Post on 01-Jul-2015
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
JUSLEY SMALYRCC – REDE CALDERARO DE COMUNICAÇÃO
UM MUNDO DESOLUÇÕES
Gerência de projetos, gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda
administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na
elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-
definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de
recursos técnicos e humanos.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_Projetos
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
JOB
2000
• Estagiário;• Designer solo.
• ND – Núcleo de Design;• Dir. de Criação do ND;
NDDNúcleo de DesignDigital
2006 2010
• Trabalho em equipe;• Delegar tarefas;• Aumento de trabalho;• Compartilhar documentos;
• Workflow reduzido;• Poucos projetos;
2006
CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOS
ORÇAMENTO PREVIEW
ARQUIVOS FINAIS
ESCOPO DA SOLUÇÃO
BRIEFING
DADOS GERAIS
DADOS DO CLIENTE
DADOS GERAIS
COMENTÁRIOS
DADOS GERAIS
PARCELAS
RECIBOS
PORTFOLIO
CADASTRO
INTEGRAÇÃO XHTML
XML EXPORT (SEO)
AMBIENTE WEB
PROBLEMAS...
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
ZÉ CHICO MARIA
HD_DO_ZE
PASTA_DO_ZÉ
PROJETOS DESSE ANOPROJETOS DO ANO PASSADOJABÁS NOVOSMAROCA BBBMEU BACKUP PESSOAL
CLIENTE A
NOVA PASTA
DOWNLOADS
MP3
HD_DO_CHICO
PASTA_DO_ZÉ
PROJETO DO CLIENTE X
ARQUIVO_FINAL.PSD
LEVAR PARA CASA
FAVOR NÃO APAGARFOTOS DA NAMORADA
PROIBIDAS
ARQUIVO_FINAL(ALTERADO).PSD
MARCA_CLIENTEX.AI
MEU_PORTFOLIO.INDD
HD_DA_MARIA
PASTA DO PROJETO
PSD
CAPA01.PSD
INDESIGN
MARCAS
IMAGENS HEROTURKO
CAPA01_ALTERADA.PSD
MARCA_CLIENTEX.AI
FOLDER_TEMP.INDD
ILUSTRA PARA A C. ARTS.AICONVITE DO SOBRINHO.AI
PROBLEMAS• Perda de Tempo;• Perda do foco;• Retrabalho;• Ausência de padrões;• Comunicação comprometida;• Backups inconsistentes;• Comprometimento da qualidade;• Queda de eficiência na execução;
TAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS
PROJETOS
Cadastro;Alteração;Lista de projetos por cliente;Upload de Briefing;Upload de Orçamento;
Administração das principais informações do seus projetos.
FUNÇÕES
C041_P0120_2009
CÓDIGO DO
CLIENTE
CÓDIGO DO
PROJETO
ANO DO PROJETO
AF
PDFRES
DOCSFONTS
IMGROUGHS
ARQUIVOS FINALIZADOS EM .PDF (BAIXA RES.)
ARQUIVOS FINALIZADOS EM .CDR, .INDD, .PSD (EDITÁVEIS)
TODO E QUALQUER ARQUIVO INTERMEDIÁRIO UTILIZADOS PARA FINALIZAR O MATERIAL
C041_P0120_2009
CÓDIGO DO
CLIENTE
CÓDIGO DO
PROJETO
ANO DO PROJETO
AF
PDFARQUIVOS FINALIZADOS EM .PDF (BAIXA RES.)
ARQUIVOS FINALIZADOS EM .CDR, .INDD, .PSD (EDITÁVEIS)
P0120_221.cdrP0120_222.inddP0120_223.psdP0120_224.cdrP0120_225.cdr
P0120_221.pdfP0120_222.pdfP0120_223.pdfP0120_224.pdfP0120_225.pdf
DIRETÓRIOS PADRONIZADOS
ZÉ CHICO MARIA
D:\
C041_P0120_2009
AF
RES
DOCS
FONTS
IMG
ROUGHS
JOBS
PASTAS DO ZÉ (...)
D:\
C041_P0120_2009
AF
RES
DOCS
FONTS
IMG
ROUGHS
JOBS
PASTAS DO CHICO (...)
D:\
C041_P0120_2009
AF
RES
DOCS
FONTS
IMG
ROUGHS
JOBS
PASTAS DO MARIA (...)
4. BACKUP SEMANAL
(HD EXTERNO)
2. WORKSTATION• CRIAÇÃO DE DIRETÓRIOS (PADRÃO)• ARMAZENAMENTO DAS TAREFAS• ARQUIVOS TEMPORÁRIOS
1. SGP® 3.0 (WWW)• PROJETOS• TAREFAS
3. REDE (AUTO)• CRIAÇÃO DE DIRETÓRIOS (PADRÃO)• ARMAZENAMENTO DAS TAREFAS• BACKUP DIÁRIO AGENDADO (2x DIA)
ESTAÇÃO DE TRABALHO
DIRETÓRIOSZÉ
PADRONIZAÇÃO
• Grupos de Favoritos do Firefox;• FTP de Clientes (logins);• Versões Beta: p0120.jusley.com.br• Marcadores Gmail;• Identificação de recibos;• Softwares diversos.
C041_P0120_2009
CÓDIGO DO
CLIENTE
CÓDIGO DO
PROJETO
ANO DO PROJETO
WORKFLOW
WORKFLOW
DESIGNER CLIENTE
EMAIL, IMPRESSÕES, CÓPIAS EM CDS, PEN DRIVES, DESLOCAMENTOS, ATENDIMENTO, LIGAÇÕES, DOCUMENTOS
ATENDIMENTO
PROBLEMAS• Perda de dados;• Conflito de versões;• Ausência de documentação;• Dimensão do projeto;• Comunicação comprometida;• Falta de controle de produtividade;• Falta de autonomia;
WORKFLOW
DESIGNER CLIENTESGP
SOLICITAÇÕESENTREGAS
INFORMAÇÕES DO PROJETO-BRIEFING (PDF)-ORÇAMENTO (PDF)-DADOS DO PROJETO-DADOS DO CLIENTE-TAREFAS (PREVIEWS, AF, OBS)
WORKFLOW
WORKFLOW
WORKFLOW
WORKFLOW
OUTRAS FUNÇÕES
TAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS
DASHBOARD
Visão geral dos projetos;Tarefas completadas;Tarefas pendentes;Mensagens;
Funciona como um painel de resumo das atividades em andamento, bem como as já completadas.
FUNÇÕES
TAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS
TABELAS AUXILIARES
Gerenciamento de Users;Gerenciamento de Recursos;Gerenciamento de Tipos de Prj.
Informações adicionais ao sistema.
FUNÇÕES
TAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS
CLIENTES
Cadastro;Listagem;Busca.
Administração das principais informações do seus clientes.
FUNÇÕES
TAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS
PROJETOS
Cadastro;Alteração;Lista de projetos por cliente;
Administração das principais informações do seus projetos.
FUNÇÕES
PORTFOLIOTAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOS RELATÓRIOS
TAREFAS
Cadastro;Alteração;Exclusão;Upload/Download Preview;Upload/Download Final;Responsável;Adicionar/Ler Comentários.
Administração das principais informações acerca das tarefas que compõem seus projetos.
FUNÇÕES
PAGAMENTOSPORTFOLIOTAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS RELATÓRIOS
PORTFOLIO
Cadastro;Alteração;Exclusão;Geração de Sitemap/Google;Upload de imagens;Filtro por categorias.
Seleção e publicação de projetos no seu site pessoal.
FUNÇÕES
OUTRAS SOLUÇÕES
BASECAMP37 SIGNALS
LIGHTHOUSEENTP
ACTIVECOLLABA51
Less mass, less software, less features, less paperwork, less of
everything that's not essential.(37 signals)
Menos massa, menos software, menos funcionalidades, menos
burocracia, menos de tudo o que não é essencial.
(37 signals)
EMAILGTALKDOCSCALENDAR
GOOGLE APPS SENHAS FIREFOX
ADDONS
FERRAMENTAS DE APOIO
GER. DE SENHAS
MEU FIREFOX
POSSIBILIDADES
Jusley.com.br@jusleyjob@jusley.com.br