KLEITOR

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Lean SS Black Belt certified Kanban Coach certified Scrum Coach certified Lean expert and QA specialist

Gestão Ágil

Reunião Diária

Gestão Ágil Reunião Diária

Um olhar sem pretensão de verdade

com

Lean / Kanban / Scrum

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Manifesto ÁgilReunião DiáriaO Método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para, e por dentro de um time de desenvolvimento, é através de uma conversa cara a cara.

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Identifique as reuniões

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Nós já fazemos Reunião DiáriaSó precisamos de método e colaboração para eliminar...

• Desperdício• Improdutividade

• Falha na Comunicação

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Pontos Centrais da Reunião

Analisar a fluidez#2

Compartilhar Conhecimento#I

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1º. Compartilhar Conhecimento

-Atualizar Progresso do Produto.-Disseminação do conhecimento ( Compartilhar ).-Experiências de Sucesso.

Pontos Centrais da Reunião

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2º. Analisar a fluidez

-O que está impedido

- Necessidades para fluxo Contínuo.

- Estratégias para alcançar o objetivo do dia.

Pontos Centrais da Reunião

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O que é necessário para uma boa reunião?

DINÂMICA 01

Sentado Em Pé Psicológico

Postural Engajamento

Qual modelo é mais importante?

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Reunião em PéObjetivas

Agradáveis

Movimentação Corporal

Curtas

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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JOGO DO ENGAJAMENTO

DINÂMICA 02

1. Faça uma reunião com celebridades selecionadas. 2. Os demais observam e fazem anotações sobre a reunião e o

comportamento do time.

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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JOGO DO ENGAJAMENTO

DINÂMICA 03O time manteve o foco no objetivo da reunião?

Todos os participantes contribuiram para o objetivo da reuinão?

Quais comportamentos foram vistos?

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Métricas para uma boa ReuniãoAcrônimo GIFTS:

STATUSComece bem o dia

Promova melhoria contínua

Reforce o senso de time

o foco no que realmente importa

Comunique-se eficaz e positivamente

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Métricas para uma boa Reunião

Use como ferramenta de melhoria continua: rever na retrospectiva, praticar todo dia.

Fonte imagem :http://www.kaizen-news.com/5-tips-for-kaizen-continuous-improvement/

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Fluxo contínuo

O que foi feito

ontem?Quais são os

impedimentos?

O que será feito

hoje?

Três Questões

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Fluxo contínuo

O que foi feito ontem?

Como o que foi feito Ontem Influencia

o trabalho de hoje?

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Fluxo contínuo

O que impede ou pode impedirde entregar

o item?Quais são os

impedimentos?

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Fluxo contínuo

O que será feito

hoje?

Como o que será feito hoje Influencia

o trabalho de amanhã?

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Impedimentos: qualquer coisa que impede

a fluidez da tarefa

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ImpedimentosImpedimentos De Negócio são tratados pelo

Product Owner

Os impedimentos Técnicos são tratados pelo Scrum Master.

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Exemplos de Impedimentos

De negócio

Não temos quem nos explique a regra de cálculo da hora extra

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Exemplos de Impedimentos

Técnicos

A tabela X ainda não foi criada no banco de dados pelo DBA.

Não temos largura de banda suficiente

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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IMPEDIMENTOS INVISÍVEIS

DINÂMICA 5

Impedimentos técnicos: o que impediu...

- De terminar no prazo?- De rever antes de entregar?

Impedimentos de negócio: o que impediu...

- De entender o que era pra ser feito?- De entregar o que foi pedido?

Necessidade técnica influencia

Necessidade de negócio influencia

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Questões Adicionais

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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REALIZANDO A REUNIÃO DIÁRIA

DINÂMICA 061. Faça uma reunião – 15 min.

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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REALIZANDO A REUNIÃO DIÁRIA

DINÂMICA 07

Como voce se sentiu expondo suas ideias e o progresso da atividade?

Quais foram as dificuldades de ouvir o outro?

O time manteve o foco nas três perguntas e no tempo?

O time se auxiliou no progresso das atividades?

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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PARTICIPAÇÃO NA REUNIÃO

Quem pode fazer o projeto fluir?

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PARTICIPAÇÃO NA REUNIÃO

Quem o time entende que precisa participar? E porque?

Com que frequencia esses participantes precisam estar na reunião?

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Participantes da Reunião

Todos que façam o projeto se Mover para frente no nível do ciclo

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Todos os que façam o projeto se mover para frente no nível do ciclo

TimeProduct OwnerScrum masterGPEtc.

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“Lembre-se: não é a documentação que precisa estar em sincronia, mas as

pessoas”George Dinwiddie

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Quantidade de Reunião

• Em geral se trabalha com uma reunião, caso seja necessário outras reuniões podem ser realizadas.

Quantas reuniões

realizar por dia?

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Prioridades da Reunião

• Quem fala primeiro?• Qual o primeiro tópico?

De olho no que é importante

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Prioridades da Reunião

• Quem fala primeiro?• Qual o primeiro tópico?

Algumas sugestões-Itens impedidos-itens próximos da data de entrega-Itens de maior risco

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• Assuntos fora do contexto

• Tópicos que iniciam discussões

O que evitar na Reunião?

Imagem: https://pt.slideshare.net/lopezpagan/evitar-el-fracaso-en-las-redes-sociales

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FOCO DA REUNIÃO

DINÂMICA 1O

1. Fazer Nova Reunião Diária (EM PÉ) com base no que foi aprendido até o momento: Três Questões, Prioridades, Impedimentos etc.

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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FOCO DA REUNIÃO

DINÂMICA 11

Como se sentiram em relação a reunião anterior? Foi mais eficaz?Obteve mais foco? Foi melhor a interação?O time conseguiu ser mais objetivo? As informações tinham valor?

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Atualizar as atividades

Que tal na reunião diária?

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Evitar Problemas Comuns

• Tornar a reunião do “não há problema”, pois a equipe não relata os impedimentos.

• Transformar a reunião em um relatório de status (status report), na qual o chefe coleta dados sobre quem está atrasado.

• Estender o horário da reunião além do horário acordado.

• A equipe encontrar pouco valor na reunião, até ao ponto de esquecê-la, revelando fragilidade nos princípios e valores ágeis.

Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; helca@prodam.am.gov.br

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Benefícios Esperados

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“Líderes ágeis lideram times, não ágeis gerenciam

tarefas”Jim Highsmith