Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

TAD-NB4

Analisando a atividade da aula passada...

Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos

O projeto é novo e ainda não começou Vocês terão espaço para fazer tudo que

acreditam ser correto dentro da gestão do projeto

Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI

Por onde começariam?

Como planejariam?

Como seria a execução e o monitoramento?

Quem vocês envolveriam?

Definindo o objetivo do projeto Entendendo as necessidades e limitações da

empresa Identificando a melhor solução a ser aplicada Definindo a equipe Levantando todas as restrições e limitações

da empresa e do projeto Reuniões com as áreas para definição do

escopo Identificando os stakeholders

Levantando e entendendo as necessidades do cliente

Definindo as atribuições de cada parte envolvida... Escopo

Premissas

Stakeholders

Restrições

Gerente de projetos

De acordo com o escopo e com o cronograma definido

Respeitando os prazos, custos e premissas

Cobrando resultados Através de controles e pontos de verificação Durante a execução, garantindo que não

desconsidere as definições do escopo e premissas

Observando se o cronograma está sendo cumprido

Stakeholders

Alta direção

Cliente

Pessoas com conhecimento técnico e de negócio

Todos os profissionais impactados

Fornecedores

Sponsor

Equipe de desenvolvimento do BI

Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?

De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss

Relembrando... “gama ou limite de operações” ▪ Fonte: Dicionário Houaiss

Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto ▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição

Importante: Não basta definir o que faz parte

do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo

“probabilidade de insucesso, de malogro de determinada coisa, em função de acontecimento eventual, incerto, cuja ocorrência não depende exclusivamente da vontade dos interessados” Fonte: Dicionário Houaiss

Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto Fonte: PMBoK, 4ª edição

Relação entre o ganho ou o prejuízo do projeto e o valor investido para a sua realização.

Exemplo:

Quanto investi no projeto? R$ 100,00

Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00

ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%

É hora de começar!

O objetivo foi definido!

Ou seja, um projeto nasceu!

E agora? Como devemos começar?

As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto

Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas

Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula

Preencher Termo de

Abertura do projeto

Criar Estrutura

Analítica do Projeto

Montar Cronograma

Realizar Kick-off do

Projeto

Documento que formaliza a existência do projeto

Fornece uma visão inicial do projeto

Objetivo

Escopo

Envolvidos

Cronograma

Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto

Ajuda a organizar e definir o escopo! Também conhecida como WBS

Work Breakdown Structure

Facilita a estruturação do cronograma

O que é mais fácil de planejar?

Pedreiro Eletrônico

O que é mais fácil de planejar?

Pedreiro Eletrônico

Documentação

Manual Diagrama de Caso de Uso

Plano de Testes

Sistema

Cadastro de Pedreiros

Cadastro de Materiais

Relatórios

Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades

Qual é o nível de detalhe ideal?

Cronograma prevendo a rotina?

Acompanhamento macro?

Balancear!

É importante alinhar o cronograma com a EAP!

Quais atividades teremos que realizar para garantir cada entrega que aparece na EAP?

PEDREIRO ELETRÔNICO

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO

Plano de Testes

Criar plano de testes

Validar com Gerente

Realizar testes

Diagrama de Caso de Uso

Levantar requisitos

Criar diagrama de Caso de Uso

Validar com o cliente

SISTEMA

Cadastro de Pedreiros

Codificar módulo

Realizar testes unitários

Encaminhar módulo para a célula de testes

“Ritual” para formalizar o início do projeto

Reunião ou evento

Todos os stakeholders podem participar

Após o Kick-off

Revisar o mapeamento

dos envolvidos no projeto

Revisar o Escopo do

projeto

Montar Plano de Riscos

Montar Plano de

Comunicação

Montar Plano de Recursos

Humanos

Revisar a EAP e o

Cronograma

Projeto TCC

Iniciem a estruturação dos seguintes documentos: Termo de Abertura do projeto

Estrutura Analítica do Projeto

Cronograma [Se der tempo] Considerando a definição

apresentada no início da aula, comecem a identificar os riscos do Projeto TCC

Não é necessário entregar! Momento de praticar e tirar dúvidas

alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida