Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
-
Upload
alessandro-almeida -
Category
Business
-
view
179 -
download
1
description
Transcript of Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
TAD-NB4
Analisando a atividade da aula passada...
Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos
O projeto é novo e ainda não começou Vocês terão espaço para fazer tudo que
acreditam ser correto dentro da gestão do projeto
Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI
Por onde começariam?
Como planejariam?
Como seria a execução e o monitoramento?
Quem vocês envolveriam?
Definindo o objetivo do projeto Entendendo as necessidades e limitações da
empresa Identificando a melhor solução a ser aplicada Definindo a equipe Levantando todas as restrições e limitações
da empresa e do projeto Reuniões com as áreas para definição do
escopo Identificando os stakeholders
Levantando e entendendo as necessidades do cliente
Definindo as atribuições de cada parte envolvida... Escopo
Premissas
Stakeholders
Restrições
Gerente de projetos
De acordo com o escopo e com o cronograma definido
Respeitando os prazos, custos e premissas
Cobrando resultados Através de controles e pontos de verificação Durante a execução, garantindo que não
desconsidere as definições do escopo e premissas
Observando se o cronograma está sendo cumprido
Stakeholders
Alta direção
Cliente
Pessoas com conhecimento técnico e de negócio
Todos os profissionais impactados
Fornecedores
Sponsor
Equipe de desenvolvimento do BI
Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?
De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss
Relembrando... “gama ou limite de operações” ▪ Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto ▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Importante: Não basta definir o que faz parte
do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
“probabilidade de insucesso, de malogro de determinada coisa, em função de acontecimento eventual, incerto, cuja ocorrência não depende exclusivamente da vontade dos interessados” Fonte: Dicionário Houaiss
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto Fonte: PMBoK, 4ª edição
Relação entre o ganho ou o prejuízo do projeto e o valor investido para a sua realização.
Exemplo:
Quanto investi no projeto? R$ 100,00
Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00
ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%
É hora de começar!
O objetivo foi definido!
Ou seja, um projeto nasceu!
E agora? Como devemos começar?
As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto
Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas
Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula
Preencher Termo de
Abertura do projeto
Criar Estrutura
Analítica do Projeto
Montar Cronograma
Realizar Kick-off do
Projeto
Documento que formaliza a existência do projeto
Fornece uma visão inicial do projeto
Objetivo
Escopo
Envolvidos
Cronograma
Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto
Ajuda a organizar e definir o escopo! Também conhecida como WBS
Work Breakdown Structure
Facilita a estruturação do cronograma
O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro Eletrônico
O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro Eletrônico
Documentação
Manual Diagrama de Caso de Uso
Plano de Testes
Sistema
Cadastro de Pedreiros
Cadastro de Materiais
Relatórios
Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
Qual é o nível de detalhe ideal?
Cronograma prevendo a rotina?
Acompanhamento macro?
Balancear!
É importante alinhar o cronograma com a EAP!
Quais atividades teremos que realizar para garantir cada entrega que aparece na EAP?
PEDREIRO ELETRÔNICO
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
“Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Após o Kick-off
Revisar o mapeamento
dos envolvidos no projeto
Revisar o Escopo do
projeto
Montar Plano de Riscos
Montar Plano de
Comunicação
Montar Plano de Recursos
Humanos
Revisar a EAP e o
Cronograma
Projeto TCC
Iniciem a estruturação dos seguintes documentos: Termo de Abertura do projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma [Se der tempo] Considerando a definição
apresentada no início da aula, comecem a identificar os riscos do Projeto TCC
Não é necessário entregar! Momento de praticar e tirar dúvidas
[email protected] www.slideshare.net/alessandroalmeida