Post on 18-Apr-2015
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
• Instituída pela Portaria 39/10 tem por objetivo:
acompanhar os resultados dos indicadores, metas, projetos e ações do Planejamento Estratégico do TRT e dos indicadores nacionais de desempenho estipulados pelo Conselho Nacional de Justiça
• Formada pelos membros do Grupo Estratégico
O QUE É A RAE?
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• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
DELIBERAÇÕES ANTERIORES
Participação na palestra “Importância e especificidades do gerenciamento de projetos no serviço público” Palestra realizada em 02/12/13 com baixa adesão
Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos no âmbito do TRT3
Responderam à pesquisa 22 servidores de 47 chamados
Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito do TRT3
Três unidades apresentaram sugestões de alteração no documento. Próximo passo consulta pública interna.
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• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3
INDICADORES ESTRATÉGICOS
52%
14%
24%
10%maior ou igual a 90% dealcance da meta
entre 60% e 90% dealcance da metas
menor que 60% dealcance da meta
indicador não disponível
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3
PROJETOS ESTRATÉGICOS
33%
62%
5%
Concluídos
Em execução
Em fase deplanejamento
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• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
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REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
METAS GERAISCUMPRIDAS
Meta 1. Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos em 2013.
Meta 2. Julgar, até 31/12/2013, pelo menos 80% dos processos distribuídos em 2009, na Justiça do Trabalho.
METAS ESPECÍFICASCUMPRIDAS
Meta 9. Implementar Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) em, pelo
menos, 65% das unidades judiciárias e administrativas.Meta 10. Realizar a adequação ergonômica em 20% das unidades judiciárias de
1º e 2º Grau.
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário
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METAS ESPECÍFICASCUMPRIDAS
Meta 11. Capacitar, com duração mínima de 20 horas, 50% dos magistrados e 50% dos servidores, na utilização do Processo Judicial Eletrônico e em
gestão estratégica.Meta 12. Implantar o Processo Judicial Eletrônico – PJE em pelo menos 40%
(quarenta por cento) das Varas do Trabalho de cada Tribunal.Meta 14. Executar, até setembro de 2013, pelo menos 65% (sessenta e cinco
por cento) do orçamento anual disponível, excluídas as despesas com pessoal.
Meta 17. Desenvolver, nacionalmente, sistemas efetivos de licitação e contratos
NÃO CUMPRIDASMeta 13. Aumentar em 15% (quinze por cento) o quantitativo de execuções
encerradas em relação a 2011. Meta 16. Fortalecer a estrutura de controle interno no Tribunal.
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário
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• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR
CHECK - CHECARACT - AGIR
Gestão de projetos
Gestão de processos
Apuração e análise de dados e indicadores
GESTÃO ESTRATÉGICA
Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar
Comunicar Comunicar Comunicar!
!!
PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR
CHECK - CHECARACT - AGIR
Gestão de projetos
Gestão de processos
Apuração e análise de dados e indicadores
GESTÃO ESTRATÉGICA
Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar
Comunicar Comunicar Comunicar!
!!
Construção do Planejamento Estratégico 2015-2020
GESTÃO
PLAN - PLANEJAR
IMPORTANTE: TEMOS QUE PENSAR O TRIBUNAL DO FUTURO!
Planejamento CNJ/CSJT Lições aprendidas
Situação atual e projetada da prestação jurisdicional e outras informações relevantes
Comissão de Planejamento Estratégico
Grupo EstratégicoSINGESPA
Pesquisa de Satisfação com o público externo
Inventário de Avaliação da Qualidade de Vida no Trabalho
DSCI
Co
m b
as
eP
art
icip
an
tes
Outros atores
Rede de Governança Colaborativa
PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR
CHECK - CHECARACT - AGIR
Gestão de projetos
Gestão de processos
Apuração e análise de dados e indicadores
GESTÃO ESTRATÉGICA
Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar
Comunicar Comunicar Comunicar!
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Implantação dos seguintes sistemas: e-GUIA; SIGOF – Sistema de Gestão
Orçamentária e Financeira; Designação de juízes substitutos e Portal Institucional;
Recurso de Revista Eletrônico e Peticionamento Eletrônico Consolidação do Servidor em Pauta, Projeto Pedagógico da Escola Judicial e do
ReViTalizar Definição da estrutura organizacional do tribunal Reedição do AMPLA Conclusão das obras em Muriaé e Pouso Alegre Perfil dos gestores em competências técnicas específicas Publicação dos seguintes documentos:
Revisão do PETIC 2010-2014 Políticas de Gestão de Pessoas, de Segurança da Informação, de Devolução e
Reaproveitamento de bens Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Manual de gestão de contratos Catálogo de bens móveis
ESTRATÉGICA
DO - EXECUTARConclusão em 2014 dos projetos estratégicos em
andamento
Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3
ESTRATÉGICA
DO - EXECUTAR
ConhecidoPadronizadoGerenciadoOtimizado
Aderência às dimensões
Meta 2014: 2,44
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atu
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Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3
ESTRATÉGICA
DO - EXECUTAR
Seminários Informatização
Revisão da R1/13 e do Manual de Gerenciamento de Projetos
Criação de comunidade de gerentes de projeto
Capacitação em Gerenciamento de Projetos: Ead e presencial
Pri
nci
pa
is a
çõ
es
Comitê de Projetos (DG, DJ e SGP)
Grupo Estratégico
Gerentes de Projeto
EPTI
Facilitadores setoriaisPa
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ipa
nte
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ECP
PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR
CHECK - CHECARACT - AGIR
Gestão de projetos
Gestão de processos
Apuração e análise de dados e indicadores
GESTÃO ESTRATÉGICA
Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar
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Suporte ao gerenciamento de processos nas áreas
DO - EXECUTAR
ESTRATÉGICA
Construção de uma metodologia de gerenciamento de processos
Projeto piloto: apoio administrativo e apoio à 1a Instância
Aç
ões
PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR
CHECK - CHECARACT - AGIR
Gestão de projetos
Gestão de processos
Apuração e análise de dados e indicadores
GESTÃO ESTRATÉGICA
Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar
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CHECK - CHECAR
ESTRATÉGICA
Análise da evolução histórica dos indicadores do nosso planejamento e das metas do Poder Judiciário
Aprimoramento das discussões da RAE com base em informações
relevantes Capacitação dos usuários e gestores no SIGEST – Sistema de Gestão
Estratégica do CSJT em 17/18 de março.
PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR
CHECK - CHECARACT - AGIR
Gestão de projetos
Gestão de processos
Apuração e análise de dados e indicadores
GESTÃO ESTRATÉGICA
Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar
Comunicar Comunicar Comunicar!
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GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
Consolidar a Gestão Estratégica no tribunal
Dar foco ao que realmente importa na construção do novo planejamento
Alinhar as ações para um objetivo comum
Obter os resultados almejados
Gestores como fio condutor da mudança
Objetivo final ........
IMPORTANTE: TEMOS QUE FINALIZAR A EXECUÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
Metas Nacionais do Poder Judiciário - 2014
METAS GERAISMeta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os
distribuídos no ano corrente.
METAS ESPECÍFICASMeta 2 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, pelo menos 90% dos processos
distribuídos até 31/12/2011 e 80% dos processos distribuídos até 31/12/2012, nos 1º e 2º graus.
Meta 3 – Estabelecer e aplicar parâmetros objetivos de distribuição da força de trabalho, vinculados à demanda de processos, com garantia de estrutura
mínima das unidades da área fim.Meta 5 – Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e
2012, na fase de cumprimento de sentença e de execução: em qualquer percentual quanto às execuções fiscais e em 5% quanto às execuções não
fiscais e cumprimento de sentença.Meta 6 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, as ações coletivas distribuídas até
31/12/2011.
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3
Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014
Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário
• PDTI
REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014
GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014
O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de
decisões presentes!PETER DRUCKER
Obrigada pela atenção!