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GestãoGestão EstratégicaEstratégica de de EstoquesEstoques//MateriaisMateriais
Prof. Prof. MscMsc. Marco Aurélio C. da Silva. Marco Aurélio C. da Silva
Data: 22/08/2011Data: 22/08/2011
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O PAPEL DO ESTOQUE NAS EMPRESAS
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GESTÃO DE ESTOQUE
Demanda Investimento
Adequaçãodo Estoque
•Série de ações que permitem ao administradorverificar se os estoques estão sendo bemutilizados, bem localizados - em relação àsunidades que deles se utilizam - bem manuseadose bem controlados.•Os estoques tem a função de atuar comoreguladores do Fluxo de Negócios.
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Gestão
de Estoques
Previsão de
Demanda
Classificação
ABCParâmetros de
Ressuprimento
Reposição
Indicadores
Gerenciais
Inventário
Físico
Armazenagem,
Manuseio
SistemaSistema de de InformaçõesInformações
GESTÃO DE ESTOQUE
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Razões para manter Estoques
Prontoatendimento
Grandes lotesDisponibilidadede produtos
Segurança
Especulação
Nenhum risco de falta
Estoques
CoMpras
Finanças
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Conflitos Interdepartamentais
Matéria - Prima( Alto - estoque )
DEPTO. DE COMRASDesconto sobre as quantidadesa serem compradas
DEPTO. FINANCEIROCapital investidoPerda Financeira
Matéria - Prima( Alto - estoque )
DEPTO. PRODUÇÃONenhum risco de falta dematerial
DEPTO. FINANCEIROMaior custo de armazenagem eperdas por obsolescência
Matéria - Prima( Alto - estoque )
DEPTO. VENDASEntregas rápidas, boa imagem,melhores vendas
DEPTO. FINANCEIROCapital investidoMaior custo de armazenagem
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Argumentos: “Os Estoques devem ser mantidos”
� Melhorar os serviços aos clientes;
�Obter economia de escala – custos menores quando fabricado continuamente e em quantidades constantes;�Proteção contra mudanças de preços em períodos de inflação elevada;�Proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega; e�Proteção contra contingências (incêndios, greves, inundações, instabilidades políticas, etc).
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Argumentos: “Os Estoques não devem ser mantidos”
� Obsoletismo e preservação(perdas);
�Espaço para armazenagem - Aluguel e seguro; �Necessidades de equipamentos para movimentação;�Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;�E, principalmente, capital empatado.
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Gestão de Estoques Ineficiente
� Faltas freqüentes de materiais�Falta de espaço para armazenagem�Baixa rotatividade dos estoques�Grande número de compras urgentes �Flutuação do capital de giro
�Atritos freqüentes intersetoriais
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Custos da Falta de Estoque
� Lucro perdido�Má impressão ao Cliente�Custos adicionais�Tempo ocioso de pessoal e equipamentos �Tempo extra
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INDICADORES DE ESTOQUE
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INDICADORES DE ESTOQUE
� Indicadores de produtividade na análise e controle de estoques:
� Inventário Físico x Contábil
� Acurácia dos Estoques
� Nível de Serviço
� Giro de Estoques
� Cobertura dos Estoques
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Inventário Físico
� Inventário Físico – contagem física dos Estoques.
� Diferenças entre o Estoque Físico e Sistema de Controles devem ser feitos ajustes, conformedeterminações contábeis e tributárias.
� Pode ser periódico:
� Normalmente no encerramento de períodosfiscais ou duas vezes por ano, contando todo o estoque físico da empresa.
� Força tarefa – a contagem deve ser feita no menor tempo possível.
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Inventário Físico
�Pode ser rotativo :
� São contados itens do estoque de forma permanente.
� Deve-se definir um programa de trabalho para contar todos os itens durante o período fiscal.
� Exige uma equipe exclusivamente dedicada a contagem, durante todo o ano.
� Um critério usual é contar a cada três meses: 100% dos itens da Classe “A”; 50 % dos da classe “B” e 5% dos itens da classe “C”.
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Acurácia dos Controles
�Determina a relação entre o número de itens ouvalores corretos e a quantidade ou valor total de itens apurados no inventário.
Acurácia = NumItensCorretos / NumTotalItens
Acurácia = VlrItensCorretos / VlrTotalItens
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Acurácia dos Controles
16.915Total
0,9809%5517,02%2.880C
0,9520%43853.95%9.125B
0,9454%26829,03%4.910A
AcuráciaItens com Diverg.
% Itens Contados
Itens Contados
Classe
Solução:
(0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809)
AcuráciaAcurácia do do ControleControle: 95,50 %: 95,50 %
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Nível de Serviço
Indica a capacidade de atendimento das solicitaçõesfeitas pelos usuário do estoque.
Nível de Serviço = NumReqAtendidas / NumReqEfetuadas
Exemplo:
Número de Requisições em três meses de 3.100requisições (com média de 1,45 itens por requisição),foram entregues 4.400 itens. Qual o nível deatendimento do almoxarifado?
Solução: Nível de Serviço = 4.400 / 4495 => 97,88%.
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Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque serenovou ou girou.
Giro de Estoques = (VlrConsPeriodo / VlrEstMedioPeriodo)
Exemplo:
Em seis meses foram registradas R$ 1.667.037,59 desaídas e o estoque médio é de R$ 96.099,53.
Solução:
Giro de Estoque = 1.667.039,29 / 96.099,53 => 17,34vezes
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Cobertura de Estoques
Indica o número de unidades de tempo (dias) que o estoquemédio será suficiente para cobrir a demanda média.
Cobertura = NumDiasPeriodo / Giro
Exemplo (Anterior):
Número de dias = 6 meses x 30 = 180 dias
Giro: 17,34
Solução:
Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias
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Tipos de Estoques
� MatériasMatérias primasprimas – itens usados no processo detransformação em produtos acabados. MateriaisDiretos (que se incorporam ao produto final),Materiais Indiretos (que não se incorporam aoproduto final).
��ProdutosProdutos emem processoprocesso (WIP - work in process) – Materiais que começaram a sofrer alterações, sem contudo estar finalizado.
��ProdutosProdutos acabadosacabados – São os itens que já estãoprontos para ser entregues aos consumidores finais.
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Tipos de Estoques
� EmEm trânsitotrânsito – correspondem a todos os itensque já foram despachados de uma unidade fabrilpara outra, normalmente da mesma empresa, eque ainda não chegaram ao seu destino final.
��EmEm consignaçãoconsignação – são os materiais quecontinuam sendo propriedade do fornecedor atéque sejam vendidos. Em caso contrário, sãodevolvidos sem ônus.
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Tipos de Demanda
��DiretosDiretos:: são os que se agregam aoproduto final. Por exemplo: a borracha quefaz parte da composição de um pneu.
��IndiretosIndiretos ((nãonão produtivosprodutivos, , auxiliaresauxiliares):):são utilizados no processo de fabricação, mas não se agregam ao produto final.Porexemplo: a estopa usada para limpar um molde que vai fazer um pneu.
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Tipos de Demanda
�� DemandaDemanda independenteindependente : são itens quedependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral.
� Também itens de manutenção e de usointerno requisitados por outros setores daempresa, como material de escritório.
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��DemandaDemanda dependentedependente é aquela de um itemcuja quantidade a ser utilizada depende dademanda de um item de demandaindependente.
�O item pneus em uma montadora édependente do número de veículosdemandados pelo público (5 pneus por carro).
Tipos de Demanda
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Gráficos de EstoquesReposição Contínua ou Lote Padrão
Tempo
PP
ES
EM
Q
TATAIPIP
TA
Q Q
EMÁX
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Gráficos de Estoques
Reposição Periódica ou Intervalo PadrãoReposição Periódica ou Intervalo Padrão
Q1
Q2 Q3Q1
Q3
TA1 TA2 TA3IP IP
Tempo
ES
Est
oque
EMÁX
Q2
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CUSTOS DE ESTOQUE
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Custos de Estoque
�Armazenagem �������� quanto mais estoque �� mais áreanecessária �� mais custo de aluguel.
�Manuseio �������� quanto mais estoque �� mais pessoas eequipamentos necessários para manusear os estoques �� maiscusto de mão de obra e de equipamentos.
�Perdas �������� quanto mais estoque �� maiores as chances deperdas �� mais custo decorrente de perdas.
�Obsolescência �������� quanto mais estoque �� maiores as chancesde materiais tornarem-se obsoletos �� mais custos decorrentes demateriais que não mais serão utilizados.
�Furtos e Roubos �������� quanto mais estoques �� maiores aschances de materiais serem furtados e/ou roubados �� maiscustos decorrentes.
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Custos Totais de Estoque
CustosCustos TotaisTotais = Custos Diretamente Proporcionais +
Custos Inversamente Proporcionais +
Custos Independentes
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Custos Diretamente Proporcionais
� Custo de Carregamento representa todas as despesas diretas eos custos de se manter o estoque.
� Custos de Armazenagem
� Seguros e Impostos
� Perdas de Obsolescência, deteriorização ou furto
� Custos do capital aplicado em estoques.
CustoCusto de de CarregamentoCarregamento (C(Ccc)= C)= CAA + + ii x Px P
(Carrier (Carrier CustCust))
�A soma destes custos pode ser substancial, variandoaproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque anual.
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Custos Diretamente Proporcionais
� Corresponde ao custo do capital investido
�i – taxa de juros correntes
�P – valor do item comprado dos fornecedores ou custo defabricação se o mesmo for produzido internamente.
CustoCusto do Capitaldo Capital = = ii x Px P
CustoCusto de de ArmazenagemArmazenagem = C= CAA
� Somatório dos custos relacionados a armazenagem, como:
�Custos de manuseio + Custos de Perdas + Custo deObsolescência.
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Custos Diretamente Proporcionais
� Exemplo:
Um item tem custo de armazenagem anual de R$ 0,60 porunidade e preço de compra unitário de R$ 2,00. Considerandouma taxa de juros de 12% ao ano, calcular o custo decarregamento deste item.
SoluçãoSolução
CA = R$ 0,60/unidade ano
i = 12% a.a. = 0,12 a.a
P = R$ 2,00 / unidade
Cc = CA + (i x P)
Cc = R$ 0,60/unidade.ano + (R$ 0,12/ano x R$ 2,00/unidade)
Cc = R$ 0,60/unidade.ano + R$ 0,24/ano
Cc = R$ 0,84/unidade.ano
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Custos Inversamente Proporcionais
� São custos que diminuem de acordo com o aumento doEstoque Médio.
�Quanto mais elevados os estoques médios, menores sãoestes custos.
� São os denominados Custos de Obtenção ou de Pedido ouCustos de Preparação (fabricado internamente).
Em = Q/2 = D/8Q = D/44
Em = Q/2 = D/6Q = D/33
Em = Q/2 = D/4Q = D/22
Em = Q/2 = D/2Q = D1
Estoque MédioEstoque MédioTamanho LoteTamanho LoteNum. Num. ComprasComprasQuanto mais vezescomprar ou fabricar=> menores osestoques e maiores oscustos de obtenção oupreparação.
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Custos Inversamente Proporcionais
Custo Obtenção do Pedido ou Preparação (CCusto Obtenção do Pedido ou Preparação (Cpp) =) =
Número de Pedidos no Período x Custo do Pedido no Número de Pedidos no Período x Custo do Pedido no PeríodoPeríodo
600150,0010
3.00030,002
6.00015,001
Estoque MédioEstoque Médio
(Q/2)(Q/2)
Custo de Custo de ObtençãoObtenção
Qtde Pedidos Qtde Pedidos PeríodoPeríodo
Custo de cadaPedido = 15,00
Demanda Anual =12.000
Custo do PedidoCusto do Pedido = soma de todos os custos incorridos desde o momento em que o pedido é feito até o momento em que a mercadoria chega no estoque. Estes custos incluem: pessoal e despesas de escritório; transporte da mercadoria e custos de inspeção da mercadoria.
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Custos Inversamente Proporcionais
C C ((inversamenteinversamente proporcionaisproporcionais)) = n x C= n x Cp p ouou
C C ((inversamenteinversamente proporcionaisproporcionais)) = (D / Q) X C= (D / Q) X Cp p
NúmeroNúmero de de PedidosPedidos (N) = D / Q(N) = D / Q
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Custos Inversamente Proporcionais
Exemplo:
Uma empresa revende o produto FR56, que é utilizado naconstrução de residências e tem uma demanda anualestimada em 2400 unidades. Ele trabalha com apenas umfornecedor localizado a 450 Km de distância. O custo detransporte, de R$ 240,00 por lote, fica por conta docomprador. O custo de emissão de um pedido é estimado emR$ 50,00. Sabendo que a empresa planeja comprar todo omês o FR56 de seu fornecedor, determinar o custo anual deobtenção em que ela irá incorrer.
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Custos Inversamente Proporcionais
SoluçãoSolução::
D = 2400 unidades/ano
n = 12 pedidos/ano
Q = D/n = 2400/12 = 200 unidades/pedido ou 200 unidades/lote
Custo incorrido = custo de obtenção + custos de transporte
Custo incorrido = 12 x 50 + 12 x 240
Custo incorrido = 12 x (50 + 240) = 12 x 290
Custo incorrido = R$ 3.480,00/ano
Obs.: deve-se notar que os custos de obtenção e de transporte, porserem inversamente proporcionais ao estoque médio, se somam.
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Custos Independentes
� São custos que independem do Estoque Médio.
� Custos de Aluguel de um Galpão, por exemplo.
� Eles independem da quantidade estocada e sãoexpressos em unidade monetária por período.
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Resumindo - Custos Totais
CT = (CCT = (CAA + i x P) x (estoque médio) ++ i x P) x (estoque médio) +
Cp x (número de pedidos efetuados) +
Custos Independentes
ou
CT = (CCT = (CAA + i x P) x (Q/2) ++ i x P) x (Q/2) +
Cp x (D/Q) +
CI
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Exemplo
� Determinar o custo anual de manutenção dosestoques de uma empresa que comercializa umproduto cuja demanda anual é de 40.000 unidades.O produto é comprado por R$ 2,00 a unidade. Numataxa de juros de 24% ao ano, os custos anuais dearmazenagem são de R$ 0,80 por unidade, e oscustos fixos anuais para este item de estoque sãoestimados em R$ 150,00. Os custos de obtenção sãode R$ 25,00 por pedido. Calcule o custo total deestocagem para lotes de compra de 1.000, 1.200 e1.400 unidades.
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Exemplo
a)a) QQ == 11..000000 unidadesunidades
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1000/2) + (25) + (40000/1000) + 150
CT = 640 + 1000 + 150
CT = R$ 1.790/ano
b) QQ == 11..200200 unidadesunidades
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1200/2) + (25) + (40000/1200) + 150
CT = 768 + 833,33 + 150
CT = R$ 1.751,33/ano
c)c) QQ == 11..400400 unidadesunidades
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1400/2) + (25) + (40000/1400) + 150
CT = 896 + 714,28 + 150
CT = R$ 1.760,28
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Comparação
Verifica-se que CT para um lote de 1.000 unidades é de R$1.790,00 por ano, diminuindo para R$ 1.751,33 quando olote passa para 1.200 unidades e aumenta novamentepara R$ 1.760,28 quando o lote passa para 1.400unidades..
QualQual seriaseria entãoentão oo tamanhotamanho dodo lotelote queque minimizaminimiza oocustocusto total??total??
AA respostaresposta estáestá nono LoteLote EconômicoEconômico dede Compra,Compra, quequeseráserá vistovisto adianteadiante..
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Lote Econômico de Compra
É o lote que minimiza o Custo Total de Estocagem
LEC = (2 x Cp x D) / Cc
Cp: custo para fazer um pedido de compraD: demanda no períodoi: taxa de juros no período
Cc: custo de carregamento => Ca + i x P
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Lote Econômico de Compra
Custo ($)
LEC Q
CI
CP
CC
CT
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Lote Econômico de Fabricação
• Três casos :
a) V > D acúmulo de peças fabricadas (calcula LEC)b) V = D não tem sentido falar em LECc) V < D há necessidade de compra de terceiros ou
aumento de capacidade interna de produção
V = velocidade de fabricaçãoD = demanda (velocidade de consumo)
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Fórmula do LEF
• t = Q / V– t = tempo p/ produzir lote Q
– Q = lote de fabricação
– V = velocidade (ou cadência) de fabricação
• C = t x D– C = consumo do item durante o tempo de fabricação do
lote Q
– D = demanda do item
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LEF = (2 x Cs x D) / (Ca +i x P) x (1 - D/V)
Cc: custo unitário do material compradoCs: custo de preparação ou setupV: velocidade de fabricaçãoD: demanda (velocidade de consumo)
Fórmula do LEF
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Críticas ao LEC
• Parcerias• JIT = one piece flow - lote ideal é de uma peça - o
custo de setup ou compra deve ser desprezível.• A curva do CT é extremamente achatada nas
proximidades do LEC, logo não há um ponto (lote) ótimo de compra, mas uma região (vários valores de LEC).
• O modelo pressupõe demanda constante durante o período em estudo, o que é utópico.
• O levantamento de alguns custos, como carregamento, aluguel de área ocupada dependem de rateios discutíveis.
• Custos como de obsolescência são intangíveis (não mensuráveis).