Introdução ao Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)

Fabrício Silva Assumpção Biblioteconomia, 4. ano

assumpcao.f@gmail.com

EG I D JR

3º Ciclo de Palestras "Novas Atribuições para Arquivistas e Bibliotecários“ Marília, 29 e 30 de setembro de 2011

Sumário

O que é o OJS/SEER?

Algumas características

Exemplos da utilização do SEER

Download, instalação e criação de periódicos

Fluxos do processo de editoração no SEER

Submissão

Avaliação

Edição de texto

Edição de layout

Leitura de provas

Publicação

O que é o OJS/SEER?

Open Journal Systems (OJS)

O OJS é um sistema de gerenciamento e de publicação de periódicos desenvolvido pelo Public Knowledge Project para expandir e melhorar o acesso à pesquisa.

pkp.sfu.ca/ojs

Open Access Initiative

Tradução brasileira realizada pelo IBICT: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)

www.ibict.br/secao.php?cat=seer

Características

Os editores configuram os requisitos, as seções, o processo de revisão, etc.

Submissão e gerenciamento de todo o conteúdo de forma online

x Os autores e avaliadores podem apresentar resistência à utilização do SEER, preferindo realizar os processos de submissão e avaliação via e-mail.

Módulo de assinatura com opções que impedem o acesso aberto

Notificações de e-mail e comentários habilitados para os leitores

Vários periódicos em um só portal

...

Exemplo de portal

Exemplo de periódico utilizando o SEER

Exemplo de periódico utilizando o SEER

Download e instalação

Requisitos para instalação:

Servidor (local ou remoto)

PHP

MySQL ou PostgreSQL

Apache ou Microsoft IIS 6

Qualquer sistema operacional que suporte os softwares acima: Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows

Mais informações:

pkp.sfu.ca/ojs_documentation

http://pkp.sfu.ca

Descompactar os arquivos de instalação e copiá-los para o servidor

Criação e configuração de um periódico no portal portal.gpnti.net.br/ojs

Fluxos do processo de editoração no SEER

Fluxo da submissão

Autor

(MORENO, 2007)

Fluxos do processo de editoração no SEER

Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da avaliação

Editor, Editor de seção e Avaliadores

(MORENO, 2007)

Fluxos do processo de editoração no SEER

Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da edição de texto

Editor, Editor de texto e Autor

Fluxo da avaliação

Editor, Editor de seção e Avaliadores

(MORENO, 2007)

Fluxos do processo de editoração no SEER

Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da edição de texto

Editor, Editor de texto e Autor

Fluxo da avaliação

Editor, Editor de seção e Avaliadores

Fluxo da edição de layout

Editor e Editor de layout

(MORENO, 2007)

Fluxos do processo de editoração no SEER

Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da edição de texto

Editor, Editor de texto e Autor

Fluxo da avaliação

Editor, Editor de seção e Avaliadores

Fluxo da edição de layout

Editor e Editor de layout

Fluxo da leitura de provas

Editor, Autor, Leitor de provas e Editor de Layout

(MORENO, 2007)

Fluxos do processo de editoração no SEER

Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da edição de texto

Editor, Editor de texto e Autor

Fluxo da avaliação

Editor, Editor de seção e Avaliadores

Fluxo da edição de layout

Editor e Editor de layout

Fluxo da leitura de provas

Editor, Autor, Leitor de provas e Editor de Layout

Fluxo da publicação

Editor (MORENO, 2007)

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

(MORENO, 2007)

portal.gpnti.net.br/ojs

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

Submissão Passo 1

(MORENO, 2007)

Condições para submissão

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

(MORENO, 2007)

Transferência do arquivo

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

(MORENO, 2007)

Metadados

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

Submissão Passo 4

(MORENO, 2007)

Arquivos suplementares

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

Submissão Passo 4

Submissão Passo 5 Acompanhamento

(MORENO, 2007)

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

Submissão Passo 4

Submissão Passo 5

Sai do sistema

Acompanhamento

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Recebe a submissão

Encaminha para o Editor de seção

Editor

(MORENO, 2007)

Inclui um editor ou inclui-se

como o editor

Fluxo da avaliação

Recebe a submissão

Encaminha para o Editor de seção

Editor

Recebe a submissão

Designa avaliadores

Editor de seção

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Fluxo da avaliação

Recebe a submissão

Encaminha para o Editor de seção

Editor

Recebe a submissão

Designa avaliadores

Editor de seção

Recebe e-mail (disponibilidade)

Avalia a submissão

Registra a decisão e comunica o

Editor de seção Avaliador

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Fluxo da avaliação

Recebe a submissão

Encaminha para o Editor de seção

Editor

Recebe a submissão

Designa avaliadores

Editor de seção

Recebe e-mail (disponibilidade)

Avalia a submissão

Registra a decisão e comunica o

Editor de seção Avaliador

Recebe a avaliação

Avalia a decisão

Editor de seção Decisões possíveis

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

Rejeitar Informa o Autor

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

Rejeitar Informa o Autor

Submeter novamente

Segunda rodada de avaliadores

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

Rejeitar Informa o Autor

Submeter novamente

Segunda rodada de avaliadores

Correções obrigatórias

Informa o Autor e aguarda nova versão

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

Rejeitar Informa o Autor

Submeter novamente

Segunda rodada de avaliadores

Correções obrigatórias

Informa o Autor e aguarda nova versão

Enviar para outra revista

Informa o Autor

(MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

Rejeitar Informa o Autor

Submeter novamente

Segunda rodada de avaliadores

Correções obrigatórias

Informa o Autor e aguarda nova versão

Enviar para outra revista

Informa o Autor

Ver comentários Decide a partir dos comentários (MORENO, 2007)

Fluxo da avaliação

Fluxo da edição de texto

Editor Designa o editor de texto Sai do sistema

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de texto

Editor Designa o editor de texto Sai do sistema

Editor de texto

Faz a revisão

Encaminha para o Autor

Comunica o Autor e Editor

Sai do sistema

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de texto

Editor Designa o editor de texto Sai do sistema

Autor Envia a versão

revisada ao sistema

Comunica o Editor e Editor

de texto

Sai do sistema

Editor de texto

Faz a revisão

Encaminha para o Autor

Comunica o Autor e Editor

Sai do sistema

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de texto

Editor Designa o editor de texto Sai do sistema

Autor Envia a versão

revisada ao sistema

Comunica o Editor e Editor

de texto

Sai do sistema

Editor de texto

Faz a revisão

Encaminha para o Autor

Comunica o Autor e Editor

Sai do sistema

Editor de texto

Recebe e versão

revisada

Realiza as últimas

alterações

Envia ao sistema a última versão

Comunica o Editor

Sai do sistema

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de texto

Fluxo da edição de layout

Designa o Editor de layout Sai do sistema Editor

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de layout

Designa o Editor de layout Sai do sistema Editor

Cria os arquivos em HTML e PDF fora do sistema

Envia os arquivos

ao sistema

Comunica-se com o

Editor

Sai do sistema

Editor de layout

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de layout

Designa o Editor de layout Sai do sistema Editor

Cria os arquivos em HTML e PDF fora do sistema

Envia os arquivos

ao sistema

Comunica-se com o

Editor

Sai do sistema

Editor de layout

Pode visualizar, ordenar ou excluir os documentos

Encaminha para a leitura de provas Editor

(MORENO, 2007)

Fluxo da edição de layout

Fluxo da leitura de provas

Solicita leitura ao Autor

Designa leitor de provas

Sai do sistema Editor

(MORENO, 2007)

Fluxo da leitura de provas

Solicita leitura ao Autor

Designa leitor de provas

Sai do sistema Editor

Envia a versão revisada ao

sistema

Comunica-se com o Editor e Leitor de

provas

Sai do sistema Autor

(MORENO, 2007)

Fluxo da leitura de provas

Solicita leitura ao Autor

Designa leitor de provas

Sai do sistema Editor

Envia a versão revisada ao

sistema

Comunica-se com o Editor e Leitor de

provas

Sai do sistema Autor

Recebe o documento pelo sistema

Comunica-se com o Editor

de layout

Sai do sistema Editor

(MORENO, 2007)

Fluxo da leitura de provas

Solicita leitura ao Autor

Designa leitor de provas

Sai do sistema Editor

Envia a versão revisada ao

sistema

Comunica-se com o Editor e Leitor de

provas

Sai do sistema Autor

Recebe o documento pelo sistema

Comunica-se com o Editor

de layout

Sai do sistema Editor

Envia ao sistema a última versão revisada

Sai do sistema Editor de layout

(MORENO, 2007)

Fluxo da leitura de provas

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

Definir a data de acesso livre para a edição

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

Definir a data de acesso livre para a edição

Selecionar a imagem a ser usada na capa da edição

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

Definir a data de acesso livre para a edição

Selecionar a imagem a ser usada na capa da edição

Agendar os trabalhos a serem publicados em alguma edição

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

Definir a data de acesso livre para a edição

Selecionar a imagem a ser usada na capa da edição

Agendar os trabalhos a serem publicados em alguma edição

Definir a ordem dos trabalhos em cada edição

Notificar os usuários sobre a publicação

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

Definir a data de acesso livre para a edição

Selecionar a imagem a ser usada na capa da edição

Agendar os trabalhos a serem publicados em alguma edição

Definir a ordem dos trabalhos em cada edição

Sai do sistema

Notificar os usuários sobre a publicação

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação

Fluxo da publicação

Personalização

Alguns links

Open Journal Systems

http://pkp.sfu.ca/?q=ojs

Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas

http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer

Documentos:

http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Apresenta%E7%F5es

Open Conference Systems

http://pkp.sfu.ca/?q=ocs

Referências

MORENO, Patrícia. Fluxo geral do treinamento SEER. Brasília: IBICT, 2007. Disponível em: <http://www.ibict.br/anexos_secoes/fluxos.basicos.pdf>. Acesso em: 24 set. 2011.

Introdução ao Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)

Fabrício Silva Assumpção Biblioteconomia, 4. ano

assumpcao.f@gmail.com sites.google.com/site/infsassumpcao

EG I D JR

3º Ciclo de Palestras "Novas Atribuições para Arquivistas e Bibliotecários“ Marília, 29 e 30 de setembro de 2011

Obrigado!