Introdução ao Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER/OJS)

Introdução ao Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)

Fabrício Silva Assumpção Biblioteconomia, 4. ano

[email protected]

EG I D JR

3º Ciclo de Palestras "Novas Atribuições para Arquivistas e Bibliotecários“ Marília, 29 e 30 de setembro de 2011

Sumário

O que é o OJS/SEER?

Algumas características

Exemplos da utilização do SEER

Download, instalação e criação de periódicos

Fluxos do processo de editoração no SEER

Submissão

Avaliação

Edição de texto

Edição de layout

Leitura de provas

Publicação

O que é o OJS/SEER?

Open Journal Systems (OJS)

O OJS é um sistema de gerenciamento e de publicação de periódicos desenvolvido pelo Public Knowledge Project para expandir e melhorar o acesso à pesquisa.

pkp.sfu.ca/ojs

Open Access Initiative

Tradução brasileira realizada pelo IBICT: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)

www.ibict.br/secao.php?cat=seer

http://pkp.sfu.ca/?q=ojs


http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer

Características

Os editores configuram os requisitos, as seções, o processo de revisão, etc.

Submissão e gerenciamento de todo o conteúdo de forma online

x Os autores e avaliadores podem apresentar resistência à utilização do SEER, preferindo realizar os processos de submissão e avaliação via e-mail.

Módulo de assinatura com opções que impedem o acesso aberto

Notificações de e-mail e comentários habilitados para os leitores

Vários periódicos em um só portal

...

Exemplo de portal

Exemplo de periódico utilizando o SEER

Download e instalação

Requisitos para instalação:

Servidor (local ou remoto)

PHP

MySQL ou PostgreSQL

Apache ou Microsoft IIS 6

Qualquer sistema operacional que suporte os softwares acima: Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows

Mais informações:

pkp.sfu.ca/ojs_documentation

http://pkp.sfu.ca/ojs_documentation

http://pkp.sfu.ca/ojs_documentation

http://pkp.sfu.ca

Descompactar os arquivos de instalação e copiá-los para o servidor

Criação e configuração de um periódico no portal portal.gpnti.net.br/ojs

http://portal.gpnti.net.br/ojs/

http://portal.gpnti.net.br/ojs/


Fluxo da submissão

Autor

(MORENO, 2007)


Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da avaliação

Editor, Editor de seção e Avaliadores

(MORENO, 2007)


Fluxo da submissão

Autor

Fluxo da edição de texto

Editor, Editor de texto e Autor



(MORENO, 2007)


Fluxo da submissão

Autor





Fluxo da edição de layout

Editor e Editor de layout

(MORENO, 2007)


Fluxo da submissão

Autor







Fluxo da leitura de provas

Editor, Autor, Leitor de provas e Editor de Layout

(MORENO, 2007)


Fluxo da submissão

Autor








Editor, Autor, Leitor de provas e Editor de Layout

Fluxo da publicação

Editor (MORENO, 2007)

Fluxo da submissão Cadastro no sistema

(MORENO, 2007)

portal.gpnti.net.br/ojs

http://portal.gpnti.net.br/ojs

http://portal.gpnti.net.br/ojs


Submissão Passo 1

(MORENO, 2007)

Condições para submissão


Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

(MORENO, 2007)

Transferência do arquivo


Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

(MORENO, 2007)

Metadados


Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

Submissão Passo 4

(MORENO, 2007)

Arquivos suplementares


Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

Submissão Passo 4

Submissão Passo 5 Acompanhamento

(MORENO, 2007)


Submissão Passo 1

Submissão Passo 2

Submissão Passo 3

Submissão Passo 4

Submissão Passo 5

Sai do sistema

Acompanhamento

(MORENO, 2007)


Recebe a submissão

Encaminha para o Editor de seção

Editor

(MORENO, 2007)

Inclui um editor ou inclui-se

como o editor


Recebe a submissão


Editor

Recebe a submissão

Designa avaliadores

Editor de seção

(MORENO, 2007)


Recebe a submissão


Editor

Recebe a submissão

Designa avaliadores

Editor de seção

Recebe e-mail (disponibilidade)

Avalia a submissão

Registra a decisão e comunica o

Editor de seção Avaliador

(MORENO, 2007)


Recebe a submissão


Editor

Recebe a submissão

Designa avaliadores

Editor de seção

Recebe e-mail (disponibilidade)

Avalia a submissão

Registra a decisão e comunica o

Editor de seção Avaliador

Recebe a avaliação

Avalia a decisão

Editor de seção Decisões possíveis

(MORENO, 2007)


Decisões possíveis

Aceitar Encaminha para a edição de texto

(MORENO, 2007)




Rejeitar Informa o Autor

(MORENO, 2007)





Submeter novamente

Segunda rodada de avaliadores

(MORENO, 2007)





Submeter novamente


Correções obrigatórias

Informa o Autor e aguarda nova versão

(MORENO, 2007)





Submeter novamente




Enviar para outra revista

Informa o Autor

(MORENO, 2007)





Submeter novamente




Enviar para outra revista

Informa o Autor

Ver comentários Decide a partir dos comentários (MORENO, 2007)


Editor Designa o editor de texto Sai do sistema

(MORENO, 2007)



Editor de texto

Faz a revisão

Encaminha para o Autor

Comunica o Autor e Editor

Sai do sistema

(MORENO, 2007)



Autor Envia a versão

revisada ao sistema

Comunica o Editor e Editor

de texto

Sai do sistema

Editor de texto

Faz a revisão



Sai do sistema

(MORENO, 2007)



Autor Envia a versão

revisada ao sistema

Comunica o Editor e Editor

de texto

Sai do sistema

Editor de texto

Faz a revisão



Sai do sistema

Editor de texto

Recebe e versão

revisada

Realiza as últimas

alterações

Envia ao sistema a última versão

Comunica o Editor

Sai do sistema

(MORENO, 2007)


Designa o Editor de layout Sai do sistema Editor

(MORENO, 2007)



Cria os arquivos em HTML e PDF fora do sistema

Envia os arquivos

ao sistema

Comunica-se com o

Editor

Sai do sistema

Editor de layout

(MORENO, 2007)



Cria os arquivos em HTML e PDF fora do sistema

Envia os arquivos

ao sistema

Comunica-se com o

Editor

Sai do sistema

Editor de layout

Pode visualizar, ordenar ou excluir os documentos

Encaminha para a leitura de provas Editor

(MORENO, 2007)


Solicita leitura ao Autor

Designa leitor de provas

Sai do sistema Editor

(MORENO, 2007)





Envia a versão revisada ao

sistema

Comunica-se com o Editor e Leitor de

provas

Sai do sistema Autor

(MORENO, 2007)






sistema


provas


Recebe o documento pelo sistema

Comunica-se com o Editor

de layout


(MORENO, 2007)






sistema


provas


Recebe o documento pelo sistema

Comunica-se com o Editor

de layout


Envia ao sistema a última versão revisada

Sai do sistema Editor de layout

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação Editor

Criação das edições a serem publicadas

(MORENO, 2007)



Selecionar se a edição será anterior, atual ou futura

(MORENO, 2007)




Definir a data de acesso livre para a edição

(MORENO, 2007)





Selecionar a imagem a ser usada na capa da edição

(MORENO, 2007)






Agendar os trabalhos a serem publicados em alguma edição

(MORENO, 2007)







Definir a ordem dos trabalhos em cada edição

Notificar os usuários sobre a publicação

(MORENO, 2007)







Definir a ordem dos trabalhos em cada edição

Sai do sistema

Notificar os usuários sobre a publicação

(MORENO, 2007)

Fluxo da publicação

Personalização

Alguns links

Open Journal Systems


Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas


Documentos:

http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Apresenta%E7%F5es

Open Conference Systems

http://pkp.sfu.ca/?q=ocs












Referências

MORENO, Patrícia. Fluxo geral do treinamento SEER. Brasília: IBICT, 2007. Disponível em: <http://www.ibict.br/anexos_secoes/fluxos.basicos.pdf>. Acesso em: 24 set. 2011.

http://www.ibict.br/anexos_secoes/fluxos.basicos.pdf



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Fabrício Silva Assumpção Biblioteconomia, 4. ano

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Obrigado!

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