Leonardo da Vinci

Post on 16-Jan-2016

39 views 0 download

description

Leonardo da Vinci. PARTNERSTVÁ 201 3 Školenie realizátorov projektov. Ko šice 24 .09.201 3 Bratislava 27 .09.201 3. PROGRAM. Zmluva o finančnom príspevku a prílohy Administratívny cyklus projektu Partnerstva Finančné vyúčtovanie projektu Partnerstva. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Leonardo da Vinci

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

Leonardo da VinciLeonardo da Vinci

PARTNERSTVÁ 201PARTNERSTVÁ 20133Školenie realizátorov

projektov

Košice 24.09.2013Bratislava 27.09.2013

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

PROGRAMPROGRAM • Zmluva o finančnom príspevku a

prílohy

• Administratívny cyklus projektu Partnerstva

• Finančné vyúčtovanie projektu Partnerstva

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

PARTNERSTVÁ LDVPARTNERSTVÁ LDVZákladné aspekty:Základné aspekty: • ProjektyProjekty európskej spolupráce medzi viacerými európskej spolupráce medzi viacerými

inštitúciami na problematike spoločného inštitúciami na problematike spoločného záujmuzáujmu

• Partneri – Partneri – min. 3 partneri z 3 krajínmin. 3 partneri z 3 krajín• Trvanie - Trvanie - 2 roky2 roky (1. 8. 20(1. 8. 201313 – 31. 7. 201 – 31. 7. 20155))• GGrantrant - paušálna suma - paušálna suma podľa minimálneho podľa minimálneho

počtu mobilítpočtu mobilít• Aktivity:Aktivity:

- miestne aktivity rôzneho typu- miestne aktivity rôzneho typu- medzinárodné - medzinárodné mobility (4-8-12-24)mobility (4-8-12-24)

• Spoločné záverečné výstupy všetkých Spoločné záverečné výstupy všetkých partnerov v súlade so schváleným projektompartnerov v súlade so schváleným projektom

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

KONTRAKTÁCIAKONTRAKTÁCIAZmluva a prílohyZmluva a prílohy

• Osobitné ustanovenia – špecifické pre projekty Partnerstvá Leonardo da Vinci

• Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP

• Prílohy I - V – neoddeliteľné časti zmluvy

(modely dokumentov zverejnené na webovej stránke www.saaic.sk/llp v časti Kontrakty/Zmluva a ustanovenia)

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

SPLÁTKOVÝ KALENDÁRSPLÁTKOVÝ KALENDÁR

Štruktúra splátok (Čl.4 zmluvy)

80% do 30 dní odo dňa nadobudnutia

platnosti zmluvy

20% do 60 dní odo dňa doručenia

záverečnej správy

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

ADMINISTRATÍVNY ADMINISTRATÍVNY CYKLUSCYKLUS

1. Schválenie projektu2. Kontraktácia3. Splátkový kalendár4. Realizácia projektových aktivít a

mobilít5. Správy

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

ZAČIATOK ZAČIATOK PARTNERSTVAPARTNERSTVA

• InformovaťInformovať vedenie inštitúcie a kolegov, aj vedenie inštitúcie a kolegov, aj partnerovpartnerov• Stanoviť projektový tím na úrovni inštitúcieStanoviť projektový tím na úrovni inštitúcie

• Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – organizuje koordinátororganizuje koordinátor• Komunikácia s partnermi (kedy, ako, ako častoKomunikácia s partnermi (kedy, ako, ako často))• Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v

rámci vašej inštitúcierámci vašej inštitúcie• Dohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácieDohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácie• Zabezpečiť finančné riadenie projektu – Zabezpečiť finančné riadenie projektu – účtovníctvoúčtovníctvo

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

ORGANIZÁCIA ORGANIZÁCIA PARTNERSTVAPARTNERSTVA

Koordinátorská Koordinátorská inštitúcia / školainštitúcia / škola

• formálny líder partnerstva (harmonogram formálny líder partnerstva (harmonogram realizácie úloh jednotlivých partnerov)realizácie úloh jednotlivých partnerov)

• sleduje plán aktivít a termíny sleduje plán aktivít a termíny

• dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán monitoringu)monitoringu)

• pri realizácii naplánovaných aktivít je pri realizácii naplánovaných aktivít je rovnocenným členom partnerstvarovnocenným členom partnerstva

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

FINANČNÝ PRÍSPEVOK - FINANČNÝ PRÍSPEVOK - GRANTGRANT

• paušálna suma na dva rokypaušálna suma na dva roky

• určený na akékoľvek priame výdavky spojené s určený na akékoľvek priame výdavky spojené s realizáciou projekturealizáciou projektu

• miestne miestne projektové aktivityprojektové aktivity

• medzinárodné mobilitymedzinárodné mobility

• záverečné záverečné výstupy a výsledkyvýstupy a výsledky

• odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet na jednotlivé mobility, miestne aktivity a na jednotlivé mobility, miestne aktivity a plánované výstupyplánované výstupy

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

MOBILITYMOBILITY

• projektové stretnutia (pracovníci zapojení do projektové stretnutia (pracovníci zapojení do projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa)projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa)

• študijná návšteva vedenia inštitúcieštudijná návšteva vedenia inštitúcie

• výmena odborných pracovníkovvýmena odborných pracovníkov

• účasť na konferenciách v rámci Programu účasť na konferenciách v rámci Programu celoživotného vzdelávania v niektorej z celoživotného vzdelávania v niektorej z partnerských organizáciípartnerských organizácií

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

MOBILITYMOBILITY• 1 1 mobilita = mobilita = jedno vycestovanie jedného účastníka, t.j. jedno vycestovanie jedného účastníka, t.j.

učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so špeciálnymi potrebami do krajiny partnerskej inštitúcie (alebo špeciálnymi potrebami do krajiny partnerskej inštitúcie (alebo na miesto konania konferencie v rámci LLP)na miesto konania konferencie v rámci LLP)

• tá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitáchtá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitách

• nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií (bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu(bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu

• nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka mobilitymobility

• mobility musia prispievať k naplneniu cieľov partnerstva mobility musia prispievať k naplneniu cieľov partnerstva popísaných v projektepopísaných v projekte

• účastník má povinnosť vypracovať účastník má povinnosť vypracovať správu správu z každej mobility, v z každej mobility, v ktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele projektuktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele projektu

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

MIESTNE AKTIVITYMIESTNE AKTIVITY• dôležitou súčasťou projektudôležitou súčasťou projektu

• činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným výsledkomvýsledkom

• môžu byť spoločné pre všetkých partnerov môžu byť spoločné pre všetkých partnerov alebo aj pre každého partnera iné so alebo aj pre každého partnera iné so spoločným cieľomspoločným cieľom

• analýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atďanalýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atď..

• výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo OVPOVP

• práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie teórie a praxeteórie a praxe

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

VÝSLEDKY A ICH VÝSLEDKY A ICH ŠŠÍÍRREENIENIE• individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky

partnerstvapartnerstva

• čiastkové produkty / záverečný produkt čiastkové produkty / záverečný produkt

• využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v danom rezortedanom rezorte

• spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v špecifickej oblasti OVPšpecifickej oblasti OVP

DisemináciaDiseminácia

• rôzny spôsob rôzny spôsob pre pre rôznerôzne cieľovécieľové skupiny skupiny

• výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na odborných konferenciách, webová stránka, atďodborných konferenciách, webová stránka, atď..

• aktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunityaktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunity

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

PREDKLADANIE SPRÁVPREDKLADANIE SPRÁV• Priebežná správaPriebežná správa: : 30. 6. 2030. 6. 201414

• do NA sa pdo NA sa predkladredkladá IBA samotný formulár správyá IBA samotný formulár správy

• Záverečná správaZáverečná správa: : 30. 9. 20130. 9. 20155

• predkladajú sa správypredkladajú sa správy účastníkov z mobilít, účastníkov z mobilít, certifikáty z mobilít, vzorka výsledného produktucertifikáty z mobilít, vzorka výsledného produktu

• Predložiť na vyžiadanie NA: +kópie cestovných Predložiť na vyžiadanie NA: +kópie cestovných dokladovdokladov

• formuláreformuláre: : www.saaic.sk/llpwww.saaic.sk/llp v v častičasti Leonardo/ Leonardo/ Kontrakty/Vyúčtovania projektovKontrakty/Vyúčtovania projektov

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

KRÁTENIE GRANTUKRÁTENIE GRANTU

• akak sa sa nedodržal minimálny počet mobilítnedodržal minimálny počet mobilít

• ak sú ak sú mobility neoprávnené mobility neoprávnené (mobilita mimo (mobilita mimo partnerských krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi partnerských krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi projektu, neoprávnená osoba)projektu, neoprávnená osoba)

• ak aktivity ak aktivity a a výstupy nie sú naplnené výstupy nie sú naplnené v súlade s v súlade s projektomprojektom

• ak nie sú realizované ak nie sú realizované všetkyvšetky aktivity, mobility a výsledky aktivity, mobility a výsledky plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu);plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu);

• ak sa aktivity realizovali ak sa aktivity realizovali mimo kontraktačného mimo kontraktačného obdobia obdobia (oprávnené obdobie 1.8.2013 – 31.7.2015)(oprávnené obdobie 1.8.2013 – 31.7.2015)

• kľúč krátenia grantu – Príloha IIIkľúč krátenia grantu – Príloha III. zmluvy. zmluvy

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

Zmeny v priebehu Zmeny v priebehu projektuprojektu

• Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných dokumentov

• Zmena štatutárneho zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie relevantných dokumentov

• Zmeny v projekte / zmluve- písomná žiadosť o zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. zníženie min. počtu mobilít, zmena hlavného výstupu, zmeny v pracovnom programe)

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

UpoUpozzorneniaornenia• Preklad častí D,F a G2 do slovenského

jazyka

• Termín podpísania zmluvy – do konca septembra 2013

• Stručné správy od účastníkov mobilít bez výpovednej hodnoty – nepostačujúce a neakceptovateľné, prípadne totožné

• Stručné priebežné/záverečné správy bez výpovednej hodnoty – neakceptované

• Zmeny v zložení partnerstva

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

Odporúčania na záverOdporúčania na záver

• Zmluva o finančnom príspevku• Prílohy zmluvy • Všeobecné ustanovenia• Prezentácie zo školenia zverejnené na www.saaic.sk/llp v časti Semináre

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

KontaktyKontakty

Mgr. Dagmar Augustinská – Mgr. Dagmar Augustinská – koordinátorka LdVkoordinátorka LdV

Mgr. Jana Magálová– Mgr. Jana Magálová– konzultantka LdVkonzultantka LdV

leonardo@saaic.sk www.saaic.sk/llp

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

Ďakujeme za pozornosťĎakujeme za pozornosťa prajeme veľa úspechov a prajeme veľa úspechov

pri realizácii Vášho pri realizácii Vášho Partnerstva LdVPartnerstva LdV