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MANUAL ORIENTATIVO

PROCESSO DE INSERÇÃO, TRAMITAÇÃO E

REPLICAÇÃO DE MATRIZES 2018

Cuiabá MT

Out/2017

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Sumário

Fluxo do processo de inserção, tramitação e validação de Matriz Curricular ................................... 3

Quadro de perfis de usuários envolvidos no processo de inserção e tramitação de matrizes ....... 4

EXCLUIR E REPLICAR MATRIZES CURRICULARES PARA LOTAÇÃO ENTRE OS ANOS .......................... 5

Incluir Modelo da Matriz ......................................................................................................................... 13

Modelo Matriz Curricular – Unidocência .............................................................................................. 20

Matriz por Disciplina ................................................................................................................................ 20

Novas matrizes a serem ofertadas pela Unidade escolar .................................................................. 22

INCLUIR MODALIDADES DA LOTAÇÃO .................................................................................................. 23

Modalidades da lotação .......................................................................................................................... 23

CADASTRAR MATRIZ ................................................................................................................................ 26

TRAMITAÇÃO DE MATRIZES ................................................................................................................... 33

Orientações para a inserção de critérios de avaliação ....................................................................... 39

Procedimentos para a inserção de critérios de avaliação para Matrizes Multi .............................. 40

Contatos das equipes SUEB/SUDE ......................................................................................................... 54

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Fluxo do processo de Inserção, Tramitação e Validação de Matriz Curricular

O processo de inserção e tramitação de matrizes curriculares ofertadas pelas unidades escolares da

rede estadual no SigEduca/GER para o ano letivo de 2018, seguirá o fluxo abaixo.

1) As áreas pedagógicas da SUEB/SUDE centralizarão as tarefas de:

a) Replicar as matrizes curriculares em andamento que estão corretas do ano letivo 2017, para o

ano letivo 2018 e tramitar inserindo os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);

b) Cadastrar, no ano de 2017, as matrizes curriculares em andamento que foram alteradas (na

situação de: estrutural, total de carga horária, critério de avaliação e/ou parâmetros) e/ou as que

foram identificadas com erros e excluídas no processo de replicação, tramitar e inserir os critérios

de avaliação para o status (bolinha vermelha);

c) Inserir matrizes curriculares novas: cadastrando, tramitando e inserindo os critérios de avaliação

para o status (bolinha vermelha);

OBSERVAÇÃO: Todas as situações acima devem ser disponibilizadas para as escolas, na situação

do status pendente para finalizar (bolinha azul).

As matrizes curriculares na situação de pendente para finalizar (bolinha azul), estarão

disponibilizadas para os Coordenadores Pedagógicos e/ou Secretários das escolas, e estes

centralizarão as tarefas de:

a) Verificarem e analisarem: as modalidades de oferta, a distribuição das cargas horárias e critérios

de avaliação das matrizes cadastradas, e nesse momento, após as verificações, terão o perfil para:

i. Estornar tramitação de matrizes incorretas, quando necessário for, justificando no sistema e

informando, via e-mail, para o técnico SUDE/SUEB da área responsável pelo acompanhamento

da oferta;

ii. Finalizar no sistema a tramitação das matrizes consideradas corretas;

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iii. Quanto à inserção das informações de credenciamento e autorização dos cursos no sistema, o

perfil encontra-se liberado para o secretário da escola no decorrer do ano letivo.

Após a realização desses procedimentos, encerrará o processo de tramitação de matrizes e será

possível dar andamento aos procedimentos para a formação de turmas, realização de matrículas

dos alunos e composição do quadro de profissionais, conforme períodos definidos em Portarias.

Quadro de perfis de usuários envolvidos no processo de Inserção e Tramitação de

Matrizes

TÉCNICO SUEB/SUDE

Responsável para:

Replicar Matrizes Curriculares;

Cadastrar modelos de matrizes;

Incluir modalidade da lotação;

Cadastrar as regras da matriz;

Cadastrar as

matrizes distribuindo a

CH dos componentes;

Inserir critérios de avaliação;

Tramitar as matrizes para

serem finalizadas pela escola;

-Atender estorno de tramitação

de matrizes;

Incluir regra de exceção

(quando necessário).

ESCOLA

Responsável para:

- Verificar e analisar as

modalidades da lotação

informadas para oferta/

informações e legalidade

(autorização e credenciamento)

das matrizes no quadro da escola,

tais como:

. Distribuição de CH;

. Critério de Avaliação;

. Credenciamento;

. Autorização de curso.

- Validar e Finalizar a tramitação

da matriz curricular;

-Estornar tramitação de matrizes

incorretas.

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Seguem abaixo os passos para a realização da Inserção e Tramitação de

Matrizes Curriculares:

O técnico da SUEB/SUDE será responsável para:

Analisar e Excluir as Matrizes Incorretas de 2017, antes da replicação de matrizes da unidade

escolar para o ano letivo de 2018;

Cadastrar os Modelos de Matrizes;

Incluir Modalidades da Lotação;

Cadastrar Matriz;

Incluir Regra de Exceção (quando necessário);

Tramitar as Matrizes para a Unidade Escolar.

1- EXCLUIR E REPLICAR MATRIZES CURRICULARES PARA LOTAÇÃO ENTRE

OS ANOS LETIVOS

Antes de replicar a matriz curricular (2017 para 2018), o técnico da SUEB/SUDE deve verificar, por

lotação de unidade escolar, se as informações contidas na matriz estão corretas e se a matriz será

ofertada para o ano letivo de 2018. Caso as informações não estejam corretas (problemas de

incorreção no cadastro da matriz/critérios de avaliação ou carga horária), ou a matriz não for

ofertada em 2018 na unidade escolar, o técnico deverá realizar o procedimento de exclusão de matriz

curricular da unidade escolar em 2017, para que ela não seja replicada em 2018.

Caminho: GER > Matriz Curricular > Replicar matrizes tramitadas entre anos letivos

Acesse o SigEduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) e selecione o ano letivo

de 2017.

Obs.: para replicar matrizes, o técnico deve acessar o ano letivo anterior e replicar as matrizes que

serão ofertadas em 2018.

SUEB/SUDE

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Clique no módulo GER

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Utilizar o perfil: Técnico SUEB/SUDE

Acessar a unidade escolar para a qual será realizado o procedimento de exclusão das matrizes

curriculares que não serão replicadas entre os anos letivos (ir na opção “Selecionar lotação” e logar

na escola).

Ao acessar o GER, selecionar a funcionalidade: “Replicar Matrizes Tramitadas entre anos letivos”;

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(Caminho: GER > Matriz Curricular > Replicar Matrizes Tramitadas entre anos letivos).

O sistema apresentará o quadro com as matrizes ofertadas no ano letivo vigente (2017), na situação

de “Matriz pendente de replicação”, para que a SUEB/SUDE analise as que estão corretas e não

sofreram alterações estruturais (alterar disciplinas, incluir área, carga horária total da

matriz) e podem ser ofertadas no ano letivo de 2018. A equipe da SUEB/SUDE deve analisar e

manter somente as matrizes corretas e em acordo com a oferta e autorização de cursos.

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Caso a matriz curricular não esteja de acordo, o técnico responsável deve “Excluir” a matriz

da replicação clicando na opção “Excluir”

Ao realizar o procedimento, o sistema grava as informações de exclusão e estas ficarão disponíveis

para serem consultadas no relatório BI de matrizes excluídas na replicação.

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Ao clicar em excluir, o sistema emite mensagem de confirmação da exclusão.

Ao realizar as exclusões de matrizes incorretas na replicação, o técnico terá disponível para replicar

somente as matrizes curriculares que estão corretas e que podem ser replicadas para compor o quadro

de 2018.

Caso a matriz curricular de 2017 esteja de acordo, o técnico responsável deve proceder da

seguinte forma:

Selecionar as matrizes curriculares que estão corretas e que devem ser replicadas e clicar na opção

“Replicar”.

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Ao realizar o procedimento, as matrizes mudam de status e ficam na situação

e passam a constar na tramitação de matrizes da escola em 2018.

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Observações: A SUEB/SUDE devem manter disponíveis somente as matrizes que

estiverem com o cadastro e distribuição de componentes curriculares corretos e

que continuarão sendo ofertadas da forma como constam cadastradas no ano

letivo em que serão replicadas.

Antes de replicar a matriz, é importante que o usuário responsável pela tarefa

(SUEB/SUDE) clique na opção “Visualizar” e verifique o cadastro da matriz.

2-Incluir Modelo da Matriz

PERFIL SUEB/SUDE - Selecione a funcionalidade MODELO DE MATRIZ CURRICULAR,

para incluir o modelo de matriz com a CH mínima por componente curricular a ser validado no

cadastro da matriz da escola para 2018;

(Caminho: GER>Matriz Curricular> Modelo de Matriz Curricular).

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No campo “Código da Matriz”, deve-se informar o código da matriz ou consultar a matriz para que

a mesma seja apresentada.

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Selecione a Etapa e a Modalidade e clique em consultar. Serão apresentadas as matrizes

correspondentes a consulta.

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Localize a matriz correspondente e clique sobre o código dela.

Ao selecionar a matriz para a qual será inserido o modelo, clique em “Consultar”.

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O sistema apresentará a estrutura do Modelo de Matriz, para que seja distribuída a CH mínima

que deve ser validada pelo sistema, no cadastro de matriz realizado pela escola.

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Modelo Matriz Curricular – Unidocência

Incluir o total da CH mínima para cada área de conhecimento;

A CH mínima incluída servirá de base para todas as escolas que tiverem a matriz inserida no

quadro escolar;

Matriz por Disciplina

Incluir o total da CH mínima para cada componente curricular da matriz (disciplinas);

O campo “Obrigatoriedade” trará a informação cadastrada de acordo com as ROP’s da oferta

da matriz, porém estará editável e ativo, caso haja necessidade de alterações nessa informação.

Lembrando que os dados inseridos e alterados serão registrados e vinculados ao

usuário/data/horário da inserção da informação.

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Ao incluir os dados e “Confirmar”, o sistema emitirá a mensagem de dados gravados e o modelo

de matriz estará vinculado e disponível para ser inserido na modalidade da lotação.

Obs.: Somente matrizes curriculares com Modelo de Matriz inserido ficarão disponíveis para serem

cadastradas e tramitadas no quadro das unidades escolares.

Novas matrizes a serem ofertadas pela Unidade escolar

As novas matrizes a serem ofertadas pela unidade escolar ou as matrizes que tiverem que ser

novamente cadastradas (excluídas por incorreções de cadastro), devem ser cadastradas e tramitadas

conforme orientações abaixo.

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3- INCLUIR MODALIDADES DA LOTAÇÃO

Campo para que os usuários responsáveis pelo processo de matrizes possam incluir quais modalidades

de ensino autorizadas e suas respectivas matrizes curriculares serão ofertadas pela unidade escolar no

ano letivo.

Modalidades da lotação

1. Acesse o SigEduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) e selecione o ano letivo

de 2018.

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2. Clique no módulo GER (GERENCIAL).

3. Selecione a funcionalidade “Modalidades da Lotação”

(Caminho: GER>Matriz Curricular>Modalidade da lotação).

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O sistema apresentará a tela para a inserção das modalidades de ensino autorizadas e que serão

ofertadas para o ano letivo logado. Clique em “Incluir” para informar as modalidades da lotação.

Selecione a modalidade de ensino a ser inserida.

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O sistema apresentará as matrizes curriculares que compõem a modalidade de ensino escolhida, para que o usuário

selecione quais serão ofertadas e confirme os dados no cadastro, de modo que estas fiquem disponíveis para serem

cadastradas no quadro escolar da U.E.

Ao selecionar e confirmar, o sistema emitirá mensagem com a informação de que as matrizes serão

inseridas com a situação “EM TRÂMITE”, para que a escola possa realizar a manutenção dos dados

de autorização e credenciamento em momento posterior.

(Caminho: Matriz Curricular > Cadastro de credenciamento e autorização de cursos).

Clique em OK para que os dados de inserção sejam gravados.

4- CADASTRAR MATRIZ

Campo para o técnico validar as regras e cadastrar as matrizes curriculares a serem

ofertadas pela U.E.

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Caminho: GER>Matriz Curricular > Cadastrar matriz

Serão apresentadas todas as matrizes da unidade escolar, as replicadas (na situação de matriz

cadastradas ) e as novas matrizes informadas no cadastro de modalidades da lotação, para que

sejam cadastradas no quadro escolar da unidade.

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Para que a matriz fique ativa para ser cadastrada, o usuário deve, primeiramente, “Inserir a Regra

da matriz”, ou seja, deve confirmar os dados da matriz verificando as informações e as regras que a

compõem. Clique na opção para realizar esse procedimento.

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Navegue entre as telas de regras da matriz conferindo até a última aba e confirmando os dados.

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Ao confirmar os dados, o sistema direcionará para a tela inicial e habilitará o item “Cadastrar matriz”.

Clique na opção , selecione o “Turno” e o “Tipo” da matriz que será cadastrada

e informe a CH dos componentes da matriz, de acordo com a autorização para a oferta. Clique em

“Confirmar” para salvar os dados informados no cadastro da matriz.

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A partir da inserção (cadastro) da matriz, a mesma passa a compor o quadro de matrizes a serem

tramitadas.

5. TRAMITAÇÃO DE MATRIZES

Funcionalidade na qual o técnico deve “Inserir critérios de avaliação” e “tramitar” as matrizes

curriculares que serão ofertadas no quadro escolar. A partir da tramitação, estas matrizes ficam

disponíveis para que a Escola valide e finalize, de modo que possam ser utilizadas na formação de

turmas.

Caminho: GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz

Na validação de matrizes, a escola deve se atentar para as seguintes informações:

Visualizar se a distribuição da CH das disciplinas está de acordo com a autorização de curso da

matriz (caso não esteja, a matriz deve ser estornada e informar ao Técnico SUEB/SUDE para que

seja alterada e novamente cadastrada);

Visualizar os critérios de avaliação da matriz de acordo com a forma que esta deve realizar os

procedimentos de avaliação nas turmas/alunos;

Validar e finalizar.

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A funcionalidade de tramitação de matriz possui 4 (quatro) status, e cada um deles serve para indicar

qual a situação da matriz no processo de tramitação.

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de matrizes MULTI. Este status serve para identificar uma matriz desmembrada da matriz multi (filha). Nestas matrizes,

os critérios de avaliação devem ser diretamente em cada matriz desmembrada da matriz principal multi. A partir da inclusão

dos critérios de avaliação em cada desmembrada da multi, o sistema habilitará a tramitação de matrizes na matriz principal.

são matrizes que fazem parte da composição MATRIZ DESMEMBRADA (Matriz MULTI): Matrizes com a indicação

MATRIZ FINALIZADA-TRAMITADA: Matrizes constando nesta situação de trâmite indicam que todo o processo de

tramitação e validação já foi efetuado. Neste caso, a matriz está pronta e disponível para a formação de turmas (módulo

GED).

Status Descrição situação Trâmite

INSERIR CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (Responsável – SUEB/SUDE): Esse é o trâmite inicial do processo de inserção e é de responsabilidade do técnico SUEB/SUDE, que deve informar os critérios de avaliação para cada matriz.

Conforme regras de organização pedagógica estabelecidas nos campos do cadastro. O técnico deve verificar se a matriz

está correta antes de inserir os critérios de avaliação. Se houver algum item em desacordo, o técnico deve excluir a matriz,

em e cadastrar novamente.

PENDENTE PARA FINALIZAR (Responsável – SUEB/SUDE): Esse trâmite é de responsabilidade do técnico

SUEB/SUDE, que deverá verificar e validar a composição da matriz curricular ofertada, analisando a distribuição das

disciplinas e a CH de cada uma delas, bem como a totalização de CH geral de cada matriz (verificar a obrigatoriedade da

disciplina optativa).

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Abaixo, serão apresentados os passos a serem seguidos para tramitar a matriz:

a) Clique na opção para informar os critérios de avaliação

referentes a matriz.

b) Clique na opção e verifique se a composição das informações da matriz estão corretas, ou seja,

se a distribuição da carga horária de cada disciplina, o turno, o tipo, as semanas letivas e a

obrigatoriedade das disciplinas – optativas (caso possua) estão de acordo com a oferta da escola.

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A partir da validação destas informações, a matriz pode ser confirmada para a próxima etapa

(clique em Confirmar), e a realização do trâmite da próxima etapa ficará sob a responsabilidade

do Técnico da SUEB/SUDE, que deverá verificar as informações da referida matriz e finalizar,

caso estejam de acordo com o autorizado.

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Orientações para a inserção de critérios de avaliação

O processo de inserção de critérios de avaliação é realizado pelo técnico da SUEB/SUDE. Nesse

trâmite é necessário informar os parâmetros (critérios) de cada matriz para que ela possa ser

tramitada para a próxima etapa.

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A inclusão do critério de avaliação é obrigatória, caso não possua critério o sistema não permite

validar a matriz e apresenta a seguinte mensagem:

Para inserir critério de avaliação da grade, clique no botão .

Procedimentos para a inserção de critérios de avaliação para Matrizes Multi

Para as matrizes multi, o processo funciona da seguinte forma:

A inserção do critério de avaliação da matriz deve ser realizada na desmembrada

da matriz multi;

Após inserir os critérios de avaliação para todas as matrizes desmembradas, o

usuário deverá tramitar a matriz Multi (principal) para a escola validar;

A matriz desmembrada da multi pode ser identificada pela “bolinha preta” .

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Inserir critério para cada uma das matrizes desmembradas da multi (principal).

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Após a inserção dos critérios nas desmembradas, a matriz multi (principal) poderá ser tramitada

para a situação e estará disponível para a Unidade

Escolar.

*** TODA matriz multi terá matrizes desmembradas ligadas a ela. A tramitação ocorrerá na

matriz multi (principal), mas a inserção de critérios de avaliação deve ser feita por matriz

desmembrada.

***TODAS as matrizes desmembradas deverão ter critérios inseridos, caso alguma delas esteja

sem critérios de avaliação cadastrados, ocorrerá o erro abaixo (ao ocorrer o erro, o critério deve

ser inserido para a matriz).

OBSERVAÇÃO: Devem ser informados todos os parâmetros de

avaliação para a matriz, pois isso possibilitará que ela fique ativa para

ser tramitada e assim a Unidade Escolar possa validar e finalizar.

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ESCOLA

A Unidade Escolar é responsável por verificar e validar todas as informações

referente as matrizes curriculares informadas no quadro da escola, analisando

a legalidade (autorização do curso), a distribuição e composição dos itens,

como também a finalização das matrizes, para que possam compor a

formação de turmas(GED).

a) Usuário deve selecionar o ano letivo de 2018 na tela inicial do SigEduca;

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b) Acesse a funcionalidade GER > Matriz Curricular > Tramitação de Matriz

c) As matrizes que encontram-se na situação de trâmite, para serem validadas pela

Unidade Escolar, estarão com o status

Ao identificar matrizes nesta situação, inicie o processo de validação das informações, acessando:

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O menu e validando os dados de estrutura da matriz

(analisar a distribuição das disciplinas e a CH das disciplinas/áreas de conhecimento, bem como

a totalização de CH geral de cada matriz e verificar a obrigatoriedade da disciplina optativa).

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A Unidade Escolar deve verificar se os critérios de avaliação informados estão de acordo com

a matriz ofertada. Para visualizar as informações de critérios, clique em .

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Caso a matriz esteja correta e de acordo com a autorização, a Unidade Escolar deve

clicar em , e será apresentada a tela de validação e

confirmação para finalizar a matriz.

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Ao clicar em CONFIRMAR, a matriz estará finalizada e pronta para a composição de turmas

(formação de turmas) no módulo GED/SigEscola.

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Caso a Unidade Escolar identifique matrizes que tenham sido tramitadas incorretamente pela

SUEB/SUDE, a escola deverá ESTORNAR A MATRIZ devolvendo-a ao técnico da SUEB/SUDE

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com um parecer justificando o motivo do estorno, para que seja corrigida e devolvida para a escola

realizar a validação.

Para realizar esse procedimento, a Unidade Escolar deve clicar na opção

Na tela principal do painel de tramitação de matrizes, que ficará ativa somente para matrizes que

não tenham sido finalizadas.

O sistema abrirá um campo para informar o motivo do estorno (é obrigatório informar o motivo).

O estorno permite anexar arquivos, caso necessário, inclua no campo “Anexo do trâmite”.

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Caso seja necessário, o usuário poderá anexar

documento para evidenciar o estorno (item não

obrigatório)

Informe o motivo do estorno e clique no

botão Confirmar

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Contatos das equipes SUEB/SUDE

Superintendência de Educação Básica- SUEB:

Coordenadoria de Ensino Fundamental

Telefone: 3613- 6345/6431/2528

E-mail: SUEB.FUNDAMENTAL@seduc.mt.gov.br

Coordenadoria de Ensino Médio

Telefone: 3613-6318/6418

E-mail: SUEB.CEM@seduc.mt.gov.br

Coordenadoria de Projetos Educativos

Telefone: 3613-6321/6306/6414

E-mail: CPE@seduc.mt.gov.br

Superintendência de Diversidades Educacionais- SUDE

Gerência de Educação do Campo

Telefone: 3613-6444/2535

E-mail: educampo@seduc.mt.gov.br

Coordenadoria de Educação de Jovens e Adultos

Telefone: 0800-6476325/3613-2521/6325/6447/6448

E-mail: equipeEJA2016@seduc.mt.gov.br

Coordenadoria de Educação Indígena

Telefone:3613-6330/6327 Coordenadoria de Diversidade- Quilombola

Telefone: 3613/6328 Coordenadoria de Educação Especial

Telefone: 3613-6373/6326