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MÓDULO 2: MÓDULO 2:
PLANEJAMENTO E CONTROLE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃODA PRODUÇÃO
Por que planejamento é importante?
� Eliminação de problemas relacionados à incidência de perdas e baixa produtividade
� Aumento da transparência dos processos (possibilidade de visualização)
� Melhoria da comunicação entre níveis gerenciais e diferentes intervenientes
� Proteção da produção contra a incerteza e a variabilidade
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Por que planejamento é importante?
“Planejar significa promover condições suficientes dentro da minha empresa de forma a garantir uma determinada qualidade de vida para meus funcionários”
Porto Alegre, 1998Diretor de uma empresa
de pequeno porte
Por que planejamento é ineficaz?
� Planejamento não é encarado como um processo
� Excessiva ênfase na aplicação de técnicas para geração de planos
� Pouco esforço na coleta de dados e na disseminação de informações
� Incerteza é negligenciada� Variabilidade é inerente ao processo de construção:
condições locais, ritmo dado pelo homem, caráter único do produto, etc.
� Elaboração antecipada de planos excessivamente detalhados
� Planejamento operacional tende a ser excessivamente informal
� Reduzido impacto do uso de programas computacionais
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O que é planejamento?
“O planejamento é um processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de
metas e dos meios necessários para atingi-las, sendo efetivo apenas quando seguido de um
controle”
Processo de planejamento e controle
Preparaçãodo
Processo
Coleta deInformações
Difusão daInformação
Avaliação do
Processo
Preparaçãodos
Planos
Ação
ContínuoContínuo
IntermitenteIntermitente
(Laufer & Tucker, 1987)
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Controle em tempo real e sistemático
�Ações corretivas devem ser realizadas durante a execução dos processos� Ciclo de informações deve ser rápido� Informações devem ter formato
adequado
�Utilização de indicadores
Quem deve realizar o planejamento?
� Planejamento e controle deve ser a essência da atividade de gerenciamento
� Gerente de produção deve mudar sua forma de atuação e envolve-se diretamente no PCP
� Principais intervenientes (executores) devem participar diretamente: mestre de obras, sub-empreiteiros, encarregados, líderes de equipes, etc.
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Quem deve realizar o planejamento?
� Pode haver a necessidade de apoio para algumas atividades (por exemplo, coleta e processamento de dados)
� Em alguns casos é mais eficaz manter o PCP tão simples quanto possível
� Baseado no Método Last Planner (Ballard & Howell)
� Busca integrar diversas funções gerenciais (produção, suprimentos, custo, segurança, projeto, etc.)
� Resultado de diversas pesquisas:� Bernardes (1996), Carvalho (1997), Oliveira
(1999), Alves (2000), Marchesan (2001), Bernardes (2001), Saurin (2002), Soares (2003), Akkari (2003), Coelho (2003).
Modelo de PCP desenvolvido pelo NORIE
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Hierarquização do Sistema de PCP
DiretoriaDiretoria EngenhariaEngenharia ProduçãoProdução
Plano de Curto PrazoPlano de Curto Prazo
Plano de Médio PrazoPlano de Médio Prazo
Plano de Longo PrazoPlano de Longo Prazo
Projeto do Sistema de ProduçãoProjeto do Sistema de Produção
(Plano Mestre)
(Look ahead plan)
(Plano de comprometimento)
(Decisões estratégicas)
Palavras chave do planejamento
�Antecipação de eventos futuros, com base em dados e fatos
�Esquematização de um conjunto de tarefas a serem cumpridas
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� Refere-se a toda a etapa de produção
� Forte vínculo com fluxo de caixa
� Tende a ser pouco detalhado: grau de detalhamento depende da incerteza envolvida e da disponibilidade de pessoal
� Pode-se utilizar técnicas tradicionais como PERT/CPM ou Linha de Balanço:
� É comum a utilização de pacote computacional
Planejamento de Longo Prazo
Exemplo de cronograma físico (gráfico de Gantt)
PLANO DE MÉDIO PRAZOPLANO DE MÉDIO PRAZO
OBRA : Pôr do SulEngenheiro Responsável: Carlos Eduardo Mestre: Osmar Silveira
Serviços Out Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abril Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov.
1996 1997
ServiçosPreliminares
Fundações
Estrutura
Alvenaria
RevestimentoInterno
TOTAL
8
Exemplo de linha de balançoINSTALAÇÕES
4
3
2
1
ACABAMENTO
4
3
2
1
FACHADA
4
3
2
1
C
4
3
2
1
F
LEGENDAFundação Instalações Chapisco e reboco Piso Escada LimpezaMarcação alvenaria Laje e alvenaria reservatorio Azulejo e piso cerâmico Pintura Escada Retoque pinturaAlvenaria Cobertura e manta asfáltica Elétrica/hidro/enfiação Porta de madeira Corrimão da escadaLaje/escada/nivel/lig.TE Esquadria de alumínio Enfiação Louças e metaisRasgos instalações Massa única Pintura interna Espelhos e tomadas
M - mestre; C - Carpinteiro; F - Ferreiro; P - Pedreiro; S - Servente; E- Eletricista; H - Hidráulico
60 70 80 90 100 110
LINHA DE BALANÇO (1 BLOCO) - RESIDENCIAL E
1 10 20 30 40 50
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� Envolve recursos com longo período de aquisição (compra, aluguel ou contratação) e baixa repetitividade.
� Lote de compra em geral corresponde à quantidade total.
� Exemplos: elevador, esquadrias de madeira, pastilhas, sub-empreiteiro geral
Programação de Recursos Classe 1
Pastilhas 90 ddAzulejos 45 ddEstrutura Telhado 60 ddTelha 40 ddLouças/Tam pos 60 ddPiscina 60 ddElevador 1 anoAjardinam ento 45 ddAntena Coletiva 35 ddLetreiros / Núm eros 45 ddLareira / Churrasqueira 60 dd
Exemplo de Recursos Classe 1 (longo lead time)
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elaborado por: Nº:
elaborado em: 29/09/98
alterado em: Revisão Nº:
alterado por:
OBRA: 240 - Residencial FirenzeEND.: Faria Santos, 700PERÍODO: Outubro e Novembro de 1998
Nº Material Especificação Atividade Data compra Prazo entrega Data entrega Início serviço OK1 Pastilhas Rev cerâmico em 04/10/98 90 dias 04/01/99 04/01/99
pastilhas
2 Azulejos Revestimentos 15/02/99 30 dias 15/03/99 29/03/99internos em azulejos
3 Elevador Instalação 01/07/98 1 ano 01/07/99 01/07/99elevador
4 Lareiras Instalação e 26/08/98 60 dias 26/10/98 26/10/98montagem daslareiras
5 Churrasqueiras Instalação e 26/08/98 60 dias 26/10/98 26/10/98montagem daschurrasqueiras
6 Granito Peitoris de 20/02/99 30 dias 20/03/99 29/03/99granito
0
PROGRAMAÇÃO PARA AQUISIÇÃODE MATERIAIS CLASSE 1
1
Exemplo de programação de Recursos -Classe 1
� Vínculo entre o planejamento de longo prazo e de curto prazo (operacional)
� Análise de restrições � Horizonte de tempo variável:
� Incorporações: horizonte de 2 ou 3 meses, ciclo de controle mensal
�Obras rápidas: horizonte de 3 a 5 semanas, ciclo de controle semanal
� Programação de recursos com médio ciclo de aquisição (Classe 2)
Planejamento de Médio Prazo
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Definição de Restrição
São atividades gerenciais, necessidades físicas, financeiras e de informações
de projeto que impedem a programação dos pacotes de trabalho
que estão relacionados à mesma. Necessitam de um responsável por removê-las, uma data limite para a remoção e uma tarefa a ser executada
atribuída a elas.
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Planejamento de médio prazo: análise de restrições
Nº FO 000 Versão Nº 00
Página 9 de 1PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO
Elaborado em:19/05/03
Alterado em:
Data atual: 02/06/03 Período: 09/06 à 07/07 Número da planilha: 04Obra: Veraldo – Av. Antônio Augusto Assumpção Jr., 9625 - Laranjal
Item Atividade Início Fim Duração Restrição
Lead
Tim
e
Dat
a Li
mite
Dat
a de
Ped
ido
Res
p.
Vis
to Observação/Problemas
1 Colocação de calha e rufo 03/06 04/06 Ok
2 Instalação elétrica 03/06 05/06 Ok
3 Instalação hidro-sanitária 06/06 10/06 Ok
4 Execução de cinta de contenção 04/06 06/06 Ok
5 Contrapiso 11/06 13/06 Checagem de estoque (cim., areia e brita) 10/06 21/05 Vilson Ok
6 Madeiramento da cobertura 16/06 20/06 Compra do restante do material 13/06 06/06 Vilson
7 Cobertura 23/06 24/06Compra de material (verificar data de entrega dastelhas) 20/06 04/06 Grazi
8Colocação dos marcos e contra-marcos das esquadrias
25/06 25/06 Detalhe de projeto 29/05 Telissa Ok
Compra de material 10/06 30/05 Grazi Ok
9 Reboco WC e baias 26/06 30/06 Checagem de material em estoque 25/06 23/06 Vilson
10 Colocação das esquadrias 01/07 01/07
11 Revestimento WC 02/07 04/07 Definir com o proprietário 27/05 Telissa Ok
Quant. de material (cerâmica, rejunte, cim. cola) 18/06 Vilson
Compra de material 01/07 20/06 Grazi
12 Louças e metais WC 07/07 07/07 Especificações dos materiais 27/05 Telissa Ok
Compra de material 04/07 20/06 Grazi
12
Exemplo de planilha de
análise de restrições
09
Análise de RestriçõesAnálise de Restrições
10/06a
16/6
S13
1 Programar bomba de concreto Auxiliar 14/6 14/6
2 Contratar empresa para concretagem piso Engenheiro 17/6
3 Providenciar madeira para a escada Engenheiro 11/6 11/6
4 Comprar tijolo 6 furos Cliente 11/6 11/6
5 Comprar argamassa ensacada para acentamento Cliente 11/6 11/6
6 Comprar argamassa ensacada para reboco Cliente 11/6 11/6
7 Comprar azulejo Cliente 12/6 12/6
8 Comprar cimento cola para azulejo Cliente 12/6 12/6
9 Comprar espassador e rejunte para o azulejo Cliente 12/6 12/6
10 Contratar empresa para execução do forro Engenheiro 19/6
11 Contratar empresa para executar portões (04 unidades) Engenheiro 11/6 11/6
19/6
17/6
OK (S ou N)
Problemaa
23/6
S14
17/06
Nº Descrição da Restrição Responsável Data
13FM100-05 Data:
28/02/02
Eng: Semanas
Obra: Data limite para
remoção da LISTA DE RESTRIÇÕES
LISTA DE RESTRIÇÕES
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� Envolve recursos com médio período de aquisição e algumas repetições deste ciclo.
� Lotes de compra em geral são frações da quantidade total.
� Exemplos: madeira, tijolos, tubos PVC
Programação de Recursos Classe 2
Exemplo de Recursos Classe 2
R ecurso C lasse 2 P razo
E stru tu ra
A ço 15dd
C oncreto p ré-m istu rado 7dd
M adeiras 15dd
C om pensados 15dd
T ijo los e B locos
T ijo los M aciços 15dd
T ijo los 6 Furos 15dd
T ijo los de V id ro 20dd
B locos C erâm icos 15dd
E lem ento V azado 15dd
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Planejamento de Curto Prazo� Relacionado a decisões do dia-a-dia da obra
� Atribuição de pacotes de trabalho às equipes de produção (planejamento de comprometimento)
� Em geral, o horizonte de tempo é semanal
� Protege a produção contra incertezas relativas à falta de recursos físicos
� Forte participação da equipe de produção� Ênfase na identificação de problemas e
controle em tempo real� Indicador PPC (Percentual de Planos Concluídos)
Planejamento de Curto Prazo: ciclo de controle típico
� Mestre elabora plano semanal� Gerente da obra revisa plano� Reunião com líderes de equipe:
�Avaliação do desempenho no(s) ciclo(s) anterior(es)
�Definição dos recursos disponíveis�Elaboração do plano definitivo
� Disseminação do plano (transparência)
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Elementos da Planilha de Curto Prazo
� Quem: na primeira coluna defini-se a equipe responsável pela execução de cada tarefa;
� O que e onde: na segunda coluna são definidas as tarefas a serem executadas, as quais devem ser claramente identificadas em termos da atividade a ser realizada e do local de execução. Também devem ser utilizados “lotes” que facilitem o controle, por exemplo, paredes dormitório 1;
� Quando: são indicados os dias nos quais cada tarefa será executada;
� Avaliação da eficácia: na penúltima coluna é realizada a avaliação do cumprimento do pacote de trabalho, escrevendo o percentual realizado do pacote;
� Por que: na ultima coluna registra-se a causa de não cumprimento do pacote de trabalho não concluído.
Planilha de Plano de Curto Prazo
Planejamento de Curto Prazo (PCP)
Obra: Semana de / à /
Gerente da obra:
Mestre: =×= 100
PT
PTPPC
total
%100
Equipe Visto Pacote de trabalho S T Q Q S S D % Problema P E
P E
P E
P E
P E
P E
P E
P E
P E
P E
16
Definição de Pacote de Trabalho
� Conjunto de operações que é constituído por uma ação, um elemento, um local e um sujeito ou equipe.
�Ação + elemento + local + sujeito� Ex: executar a alvenaria do 1o andar,
apartamento 101, equipe (2 pedreiros e 1 servente)
�Critérios de segmentação: depende do tipo de obra, natureza do trabalho e grau de controle pretendido
�Áreas de trabalho: cada área de trabalho representa uma unidade de controle do serviço� Exemplos: pavimento, apartamento,
fachada, etc.
Segmentação da obra em pacotes de trabalho
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Exemplos de pacotes de trabalho mal definido
�Serviços gerais de preparação de massa e transporte
�Iniciar alvenaria�Pintura - 1a mão�Concretagem�Calçadas 50%
Exemplo de Pacotes de Trabalho na Planilha de curto prazo
O b r a : P o r d o S o l M e s t r e : A lb e r toP e r ío d o : 0 7 / 0 7 / 9 7 a 1 1 / 0 7 / 9 7
T a r e f a s S e g T e r Q u a Q u i S e x O b s e r v a ç õ e sF ô r m a 1 ºt r e c h o S S
5 c a r p .G i lm a r
O K !
F ô r m a 2 ºt r e c h o S S
5 c a r p .G i lm a r
5 c a r p .G i lm a r
5 c a r p .G i lm a r
O K !
E le tr o d u to s 1 ºe 2 º t r e c h o S S
3 e l .1 a .J o ã o
3 e l .1 a .J o ã o
F a l to u M O .7 0 %
C o n c r e to 2 ºt r e c h o S S
3 p e . 6 a .P e d r o
C h o v e u .0 %
T a r e f a s S u p le n t e sM o n ta g e m d a sfô r m a s 2 ºp a v .M a r c a ç ã o d aa lv e n a r ia S S 2
E q u ip e d ep e d r e ir o s . O K !
P P C = 2 / 4 = 5 0 %
18
Obra: PAR CANOAS - Y1
Engenheiro(a): Rogério Mestre: Johann Revisão nº
T. Edificacões: Mauricio 00N º P A C VISTO CONFORMIDDAE S D S T Q Q S %
P xEP xEP xEP xEPEPEPEPEPEPEPEPEPE
Alte rado em:
Planejamento x Execução itens totais Alte rado em:PPCsem=
itens exec. 100%= --------- =
EQUIPE PACOTE DE TRABALHO / LOCAL PROBLEMA
1 Jesus Formas Laje Leste 3º Pav.
2 Neri Ferragem Laje Leste 3º Pav.
3 Daniel Tubulação Elétrica Laje Leste 3º Pav.
4 Adão Concreto Laje Leste 3º Pav.
5
6
7
8
9
10
11
12
13ARQUIVO: do cumento 1 As s inatura do Engenhe iro
PLANEJAMENTO Semana de 17 / 05 à 23 / 05 / 03 .
Elabo rado em:07/10/99 Código:
SEMANAL Elabo rado po r:Mauríc io Bernardes
8/0
7/2
Exemplo de pacotes de trabalho na Planilha de curto prazo
Elaborado em: N
PLANEJAMENTO SEMANAL (PCP) Elaborado por:Alterado em: Versão:alterado por:
PPC= Σ Itens executados100% = 69%
Σ Itens totaisEquipe Visto Pacote de Trabalho D S T Q Q S S % Problema
P x x x xE
P x x x xE
P x x x xE
P x x x x xE
P x x x xE
P x x x xE
P x x x xE
P x x x xE
P x x x x xE
P x xE
P xE
P x xE
P x x x x xE
Semana de 29/09/03 à 06/10/03 .Obra: PAR CRUZEIRO
100
100
100
0
0
0
0
Mudança no planejamento
Mudança no planejamento
Mudança no planejamento
Mudança no planejamento
100
100
100
100
Nelci e equipe ok Concretagem de Formas do BL. 5
Jorge ok Aterro do BL. 6
Paulo, Rodrigo, Joaquim ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 4
Estacas ok Conclusão das estacas
Jorge Luis, Alfredo ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 2
Claudio, Vanderlei ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 3
Altair, Antônio ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 2
Sidnei, Jacinto ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 1
Valdir, Brandão ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 3
Leandro, Jorge ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 1
Engenheiro: THEO BONOW
Mestre: JORGE PISANO
Alvenaria BL. 4 2º andar apto 4 okIlmar, Eni
Adão Mesquita ok Conclusão de Tubulação BL 3 e 4 100
Everson ok Colocação de Laje BL.4 e BL.7 2º andar 100
Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo
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Equipe Serviço Pacote de trabalho S T Q Q S S % ProblemaP X X
E XP X X X X
E X X X X XP X X X X X
E X X X X XP X X X X X
E X X X X XP X X X X
E X X X XP X X X X X
E X X XP X X X X X X
E X X X X X X
Planejamento semanal (PCP)Semana de 08 / 12 à 12 / 12
28,57Engenheiro: WOLNEYMestre: RUDI
0
50
70
100
50
50
100
Superdimensionado faltou 2 aptos do C3
Superdimensionado faltou 2 aptos do C3
Troca dos aptos A1 pelo C2, chuva, concreto usinado
Ferragem de 4 aptos C3 e 50% C2
Superdimensionado faltou formas A1
Dilmar
Rui
Jorge
Luis
Renato Francisco
Mirailton
Ecogeo
Aterro 4 aptos C3
Inst. Hidros. de 4 aptos C3
Estaqueamento bloco A2 e A3 (48 estacas)
Concretagem 4 aptos C3 e 2 aptos A1
Ferragem de 2 aptos C3 e 2 aptos A1
Montagem de formas 2 aptos C3, 2 aptos A1 e 50% C2
Confecção das formas bancada
Concretagem
Ferragem
Formas
Formas
Aterro
Inst. Hidros.
Estacas
==∑
∑totaisitens
execitensPPC
_
%100._
Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo
Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo
20
MÃO-DE-OBRA1.2.3.4.5.6.7.8.
MATERIAIS9.
10.11.12.
EQUIPAMENTO 13.14.15.
PROJETO16.17.18.19.20.
PLANEJAMENTO21.22.23.24.25.26.
INTERFERÊNCIA DO CLIENTE27.28.29.30.31.
PROBLEMAS METEOROLÓGICOS32.
FORNECEDORES33. Fornecedor
Solicitação de paralisação dos serviçosIndefinição por parte do cliente (projeto e/ou execução)Liberação de serviços extras
Condições adversas do tempo
Falha na solicitação do recursoProblema não previsto na execução
Solicitação de modificação do serviço que já estava sendo executadoSolicitação de inclusão de pacote de trabalho no plano (diário ou semanal)
Modificações dos planosMá especificação da tarefaAtraso da tarefa antecedentePré-requisito do plano não foi cumprido
Má qualidade do projetoIncompatibilidade entre projetosAlteração do projetoFalta de conferência do projeto
Falta de programação de equipamentoManutençãoMau dimensionamento
Falta de projeto
Falta de programação de materiaisAtraso na entregaFalta por perda elevada (acima da estimada)Falta de materiais do empreiteiro
Afastamento por acidenteFalta de programação de Mão-de-ObraSuperestimação da produtividadeFalta de dados sobre a produção de um novo serviço
AbsenteísmoFalta de comprometimento do empreiteiroBaixa produtividade (mesma equipe)Modificação da equipe (decisão gerencial)
Lista de principais problemas
Lista de principais Lista de principais problemasproblemas
Mão de obra
Materiais
Equipamento
Projeto
Planejamento
Interferências do cliente
Problemas meteorológicos
Fornecedores
INSERÇÃO NO PROCESSOPode ser coletado ao longo de toda a obra e os dados para o seu cálculo são coletados na planilha do plano semanal da obra.Os responsáveis pela coleta podem ser estagiários, mestre-de-obra ou responsável técnico da obra.
Unidade de medida: %
� Número de pacotes de trabalho 100% concluídos(PT100%),� Número total de pacotes de trabalho planejados (PTtot).
FórmulaOBJETIVOAvaliar a qualidade dos planos de curto prazo, identificar problemas na execução de tarefas e orientar a implementação de ações.
Avaliar o grau de comprometimento dos sub-empreiteiros.
PERIODICIDADEMensal
tot
%100
PT
PTPPC =
21
Gráfico de PPC da Obra A
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
22/05/03 a27/05/03
28/05/03 a03/06/03
04/06/03 a10/06/03
18/06/03 a24/06/03
25/06/03 a01/07/03
02/07/03 a08/07/03
09/07/03 a15/07/03
16/07/03 a22/07/03
23/07/03 a29/07/03
30/07/03 a05/08/03
06/08/03 a12/08/03
13/08/03 a19/08/03
20/08/03 a26/08/03
Média78%
13 semanas
PPCmédio = 78%
Observa-se que apenas 2 semanas tiveram PPC = 100%. Entretanto, grande parte das semanas apresentou PPC > 70%.
REFLETE A REALIDADE!!!
Falta de equipamento
4%
Falha no planejamento
13%
Troca de atividade
17%
Tarefa superestimad
a31%
Condições adversas do
tempo18%
Falta de mão-de-obra
4%
Acidente de trabalho
4%
Mão de obra doente
9%
Causas do não cumprimento dos pacotes de trabalho da Obra A
22
Causas do não cumprimento do planejamento
22,44
10,90
10,26
8,97
7,05
5,13
4,49
3,85
3,85
3,21
3,21
3,21
3,21
2,56
2,56
1,92
1,28
1,28
0,64
0 5 10 15 20 25
Falta de programação de materiais
Superestimação da produtividade
Falta de projeto
Condições adversas do tempo
Má qualidade do projeto
Falta no trabalho
Má especificação da tarefa
Problema na gerência do serviço
Falta de materiais do empreiteiro
Solicitação de paralisação dos serviços
Baixa produtividade
Solicitação de modificação dos serviços
Incompatibilidade entre projetos
Modificação dos planos
Falta de programação de mão-de-obra
Atraso na tarefa antecedente
Problema não previsto na execução
Alteração de projeto
Pré-requisito do plano não foi atingido
22,44
10,90
10,26
8,97
7,05
5,13
4,49
3,85
3,85
3,21
3,21
3,21
3,21
2,56
2,56
1,92
1,28
1,28
0,64
0 5 10 15 20 25
22,44
10,90
10,26
8,97
7,05
5,13
4,49
3,85
3,85
3,21
3,21
3,21
3,21
2,56
2,56
1,92
1,28
1,28
0,64
0 5 10 15 20 25
Falta de programação de materiais
Superestimação da produtividade
Falta de projeto
Condições adversas do tempo
Má qualidade do projeto
Falta no trabalho
Má especificação da tarefa
Problema na gerência do serviço
Falta de materiais do empreiteiro
Solicitação de paralisação dos serviços
Baixa produtividade
Solicitação de modificação dos serviços
Incompatibilidade entre projetos
Modificação dos planos
Falta de programação de mão-de-obra
Atraso na tarefa antecedente
Problema não previsto na execução
Alteração de projeto
Pré-requisito do plano não foi atingido
PPC/S - PCP por sub-empreiteiro
PPC Semanal - Empreiteiros - Residencial D
93%
100% 100%100%100% 100%
0% 0%
100%100%
0%
71%68%
74%
87%
75%
100%100%
77%
86%
70%
91%
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
02/08 à 08/08/03 09/08 à 15/08/03 16/08 à 22/08/03 23/08 à 29/08/03 30/08 à 05/09/03
JB
HBE
Topografia
Elétrica
Hidráulica
OWV
Luminar
Vale do Sinos
Bonetti
Marcos Lima
Viplan
23
Evolução do PPC: exemplo positivo
43%
29%
33%
75%
85%
73%
87%90%
62%
75%
92%
44%
82% 81%84%
88%
94%
84%82% 82%
80% 81%84%
66%
85%82%
85%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Semanas
PPC médio ao longo de várias obras
PPC MÉDIO OBRAS
7178
6871
88
78
92
7280 82 81
6458
70
79
54 56
91
74
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
OBRAS
PP
C M
ÉDIO
- %
META DO PPC - 80 %
24
Efeito aprendizagem no PPC
PROGRAMAÇÃO SEMANAL
Tom Jobim - Média Atual 77,61%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
08-o
ut-0
1
15-o
ut-0
1
22-o
ut-0
1
29-o
ut-0
1
05-n
ov-0
1
12-n
ov-0
1
19-n
ov-0
1
26-n
ov-0
1
03-d
ez-0
1
10-d
ez-0
1
17-d
ez-0
1
24-d
ez-0
1
31-d
ez-0
1
07-ja
n-02
14-ja
n-02
21-ja
n-02
28-ja
n-02
04-fe
v-0
2
11-fe
v-0
2
18-fe
v-0
2
25-fe
v-0
2
04-m
ar-0
2
11-m
ar-0
2
18-m
ar-0
2
25-m
ar-0
2
01-a
br-0
2
Semanas
PPC
(%)
Efeito aprendizagem
Falha na qualidade de planejamentoConstrutora F Obra 1
0%
20%
40%
60%
80%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Semanas
PP
C
Outros
Plan
PPC
25
Análise Comparativa do PPC
0%
20%
40%
60%
80%
100%
MÍNIMO 39% 43% 47% 39%
MÉDIA 70% 64% 74% 66%
MEDIANA 72% 67% 74% 70%
MÁXIMO 92% 89% 92% 84%
Todas Obras Públicas Obras Privadas Incorp&Const
Percentual de Planos ConcluídosAnálise Comparativa por Nicho de Mercado
Todas: 115 obrasObras Públicas: 22 obrasObras Privadas: 63 obrasIncorp&Const: 30 obras
Causas do não cumprimento dos pacotes de trabalhoTodas as obras
Euipamentos1%
Materiais9%
Projeto4%
Planejamento33%
Fornecedores5%
Cliente2%
Chuva9%
Mão-de-obra37%
Causas de Não Cumprimento40 Obras
No de obras = 40PPC
Mínimo: 43%Mediana: 70%Máximo: 89%
Coeficiente de Variação: 17%
CAUSAS INTERNAS:84%
CAUSAS EXTERNAS:16%
26
Problemas da Mão-de-Obra
7,08%
8,51%
9,35%
12,72%
14,83%
19,29%
28,14%
0,08%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Afastamento por acidente
Falta de Comprometimento do Empreiteiro
Modif icação da equipe (decisão gerencial)
Falta de dados sobre a produção de um novo serviço
Absenteísmo
Baixa produtividade (mesma equipe)
Falta de programação de Mão-de-Obra
Superestimação da produtividade
Os 7 Principais Problemas
6,91%
7,06%
8,48%
9,22%
9,87%
10,30%
6,69%
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12%
Má especif icação da tarefa
Falta de programação de materiais
Falta de programação de Mão-de-Obra
Modif icações dos planos
Condições adversas do tempo
Atraso da tarefa antecedente
Superestimação da produtividade
Principais Problemas
71,83%dos problemas
Apenas 9,22% é causa externa!!
Problemas do Planejamento
10,05%
11,92%
20,38%
25,82%
30,05%
1,78%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Falha na solicitação do recurso
Pré-requisito do plano não foi cumprido
Problema não previsto na execução
Má especificação da tarefa
Modif icações dos planos
Atraso da tarefa antecedente
Outros Indicadores do PCP
�Desvio de Ritmos (DR)�Avanço Físico (AF)�Desvio de Prazo�Desvio de Custos
27
FórmulaFórmula
Desvio de Ritmo - DR
ObjetivoObjetivoIdentificar possíveis atrasos das atividades com relação ao planejado devido à queda de ritmo da obra (ou de uma atividade).
PeriodicidadePeriodicidadeRevisão do Planejamento de
médio prazoCritérios de ColetaCritérios de ColetaPcx: Medir a percentagem (%) de execução real da atividade a partir do plano de longo prazo Ppl:Medir a percentagem (%) de execução planejada da tarefa até a data do cálculo
DR =(Pex / Ppl)x100
DR - Desvio de Ritmo das Atividades
Gráfico de Rítmos Monte Campidòglio
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
17/9
24/9
1/10
8/10
15/1
022
/10
29/1
05/
1112
/11
19/1
126
/11
3/12
10/1
217
/12
24/1
231
/12
7/1
P - Estrutura
E - Estrutura
P - Alvenaria
E - Alvenaria
P - Inst. Hidrossanitárias tubulação
E - Inst. Hidrossanitárias tubulação
P - Inst. Elétrica tubulação
E - Inst. Elétrica tubulação
P - Contramarco / alumínio
E - Contramarco / alumínio
P - Rev. de argamassa int. e ext.
E - Rev. de argamassa int. e ext.
P - Impermeabilização e isolam.
E - Impermeabilização e isolam.
Data:17/12/01
PPO = -5 diasProjeção do
Prazo da Obra
(adiantado)
28
Azulejo
0
4
8
12
16
20
24
28
28/2 10/3 20/3 30/ 3 9/4 19/4 29/4 9/5 19/5 29/ 5 8/ 6 18/ 6 28/ 6 8/7 18/ 7 28/ 7 7/ 8 17/ 8 27/ 8 6/ 9 16/ 9
PlanejadoRudá
PlanejadoOirandaré
ExecutadoOirandaré
ExecutadoRuda
X7
X2
X3
X4
X5
X6
X1
Y7
Y6
Y5
Y4
Y3
Y2 Y1
Exemplo de Ritmos de Serviços Críticos
•Identificar causas do atraso•Auxiliar na tomada de decisão
•Mantém o ritmo executado?•Toma-se ação para retornar ao ritmo previsto?
Exemplo do Azulejo
Até 30 de junho
Executado = 86%
Previsto = 94%
DR = (Pex / Ppr) x 100
DR = (86/ 94) = 91,49%, ou seja, a atividade está com ritmo abaixo do planejado
Chuva e atraso na
atividade predecessora
Pintura Externa
0
2
4
6
8
10
12
14
16
19/5 8/6 28/6 18/7 7/8 27/8 16/9
X1
X7
X6
X5
X4
X3
X2
Y7
Y6
Y5
Y4
Y3
Y2
Y1
Az u l e jo
0
4
8
1 2
1 6
20
24
28
28/ 2 1 0/ 3 20/ 3 30/ 3 9/ 4 1 9/ 4 29/ 4 9/ 5 1 9/ 5 29/ 5 8/ 6 1 8/ 6 28/ 6 8/7 1 8/ 7 28/ 7 7/ 8 1 7/ 8 27/ 8 6/ 9 1 6/ 9
X7
X2
X3
X4
X5
X6
X1
Y7
Y6
Y5
Y4
Y3
Y2
Y1
Massa Única
0
4
8
1 2
1 6
20
24
28
28/ 2 1 0/ 3 20/ 3 30/ 3 9/ 4 1 9/ 4 29/ 4 9/ 5 1 9/ 5 29/ 5 8/ 6 1 8/ 6 28/ 6 8/7 1 8/ 7 28/ 7 7/ 8 1 7/ 8 27/ 8 6/ 9 1 6/ 9
X
X
X
X
X
X
X
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Esquadrias
0
2
4
6
8
10
12
14
16
19/5 8/6 28/6 18/7 7/8 27/8 16/9
X1
X7
X6
X5
X4
X3
X2
Y7
Y6
Y5
Y4
Y3Y2
Y1
Gráfico de Ritmos de Serviços CríticosGráfico de Ritmos de Serviços CríticosGráfico de Ritmos de Serviços Críticos
29
Gráfico de avanço físico
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
110%
03/0
9a09
/09
10/0
9a16
/09
17/0
9a23
/09
24/0
9a30
/09
01/1
0a07
/10
08/1
0a13
/10
14/1
0a23
/10
24/1
0a30
/10
Período
%A
F
Previsto Realizado
Acompanhamento Prazo - Residencial D1
31/10/0306/11/03
08/10/03
20/03/03
09/05/03
28/06/03
17/08/03
06/10/03
25/11/03
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39
Meta Kaefe
Meta Cliente
Situação
Acompanhamento Prazo Residencial D2
30/09/0306/10/03
19/09/03
20/03/03
09/05/03
28/06/03
17/08/03
06/10/03
25/11/03
14/01/04
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Meta Kaefe
Meta Cliente
Situação
30
INSERÇÃO NO PROCESSO
� Início da obra: quando ocorre a mobilização contínua dos trabalhadores no canteiro,
� Fim da obra: quando ocorre a desmobilização dos trabalhadores no canteiro,
� Podem ser utilizadas ferramentas como Linha de Balanço, Gráficos de Ritmo e Curvas de Agregação de Recursos para monitoramento dos prazos,
� O cálculo pode ser feito pela gerência de produção.
Unidade de medida: %
� Preal (dias): prazo real de execução da obra.� Pinicial (dias): prazo previsto de execução da obra.
Fórmula
PERIODICIDADEDeve ser coletado no término da obra.
100P
PPDP
previsto
previstoreal ×−
=
OBJETIVOAvaliar o desempenho da obra finalizada através da relação entre o prazo previsto e o prazo efetivo.
INSERÇÃO NO PROCESSOA empresa deve realizar um controle sistemático dos custos ao longo da obra, calculando o desvio de custo mensal.
Para isso, pode-se utilizar Curvas de Agregação de Recursos.
O cálculo pode ser realizado pela gerência da obra ou pelo setor de orçamentos.
PERIODICIDADESua coleta está relacionada com o término da obra.
Fórmula
Unidade de medida: %
� Custo Orçado (R$): custo dos serviços executados e materiais obtido a partir do orçamento discriminado da obra, excluído o BDI.� Custo Real (R$): custos reais de serviços e materiais incorridos na obra.
100xC
CCDC
orçado
orçadoreal −=
OBJETIVOAvaliar o desempenho da obra finalizada através da relação entre o custo orçado e o custo efetivo.
31
PAR PERCENTUAL DE ATIVIDADES NO RITMO DO CRONOGRAMA GERAL
ATRASADAS EM DIA ADIANTADAS
% de atividades
de acordo com a 54,55% 36,36% 9,09%
situação atual
Nº de % restante Término
Atividade Situação semanas para o da atividade
atual atrasado ou término da previsto
adiantado atividade para o dia Chapisco externo ATRASADO 1,0 72% 19/02/99
Reboco externo EM DIA 0,0 72% 12/04/99
Churrasqueiras - inst./montagem EM DIA 0,0 40% 02/02/99
Lareiras - inst./montagem ADIANTADO 3,0 25% 15/01/99
Impermeabilização de rodapés EM DIA 0,0 70% 05/01/99
Disseminação dos indicadores