O papel dos Editores Associados O Open Journal System

João Massano Editor Associado - Acta Médica Portuguesa

III Simpósio Acta Médica Portuguesa 22 Novembro, Ordem dos Médicos, Lisboa

Serviço de Neurologia

Dept. Neurociências Clínicas e Saúde Mental

Sumário

• Editores Associados: importância

• O que faz um EA, como actua, como decide, como se articula com o Editor-Chefe

• Trajecto do artigo gerido pelo EA

• Open Journal System: valiosa ferramenta de edição e publicação

Size matters…

retirado de www.nature.com, dados relativos a 2012

Editores Associados: porquê?

Medicina Interna, Políticas e Inovação em Cuidados de Saúde Oncologia, Genética Obstetrícia e Ginecologia Cardiologia

Gastroenterologia Neurologia Osteoporose/biologia óssea, investigação básica e translacional Doenças Infecciosas, Imunologia

Oncologia Pediatria Investigação cárdio-vascular, básica e translacional

Editores Associados: porquê?

Doenças neuromusculares, neurofisiologia clínicaEpilepsia

Neurologia PediátricaEsclerose múltipla, doenças inflamatórias

Doenças do MovimentoDoença Vascular Cerebral

Editores Associados: porquê?

• Vastidão do conhecimento científico • EA de áreas específicas diversas

• Importantes responsabilidades • Gestão do artigo, culminando na sugestão final ao

Editor-Chefe

• Supervisionar o processo de gestão do artigo de modo a que este seja justo, honesto, objectivo e cordial

Trajecto do artigo

Autor submete artigoAssistente Editorial

verifica cumprimento de regras

Editor-Chefe

Editor Associado

Rejeição imediata

Trajecto do artigo

Autor submete artigoAssistente Editorial

verifica cumprimento de regras

Editor-Chefe

Aceite para publicação

Suge

stãoEditor Associado

Rejeição

Rejeição imediata

Trajecto do artigo

Autor submete artigoAssistente Editorial

verifica cumprimento de regras

Editor-Chefe

RevisãoEscolher e convidar revisores, avaliar as

opiniões, dar sugestões aos autores

Aceite para publicação

Suge

stãoEditor Associado

Rejeição

Rejeição imediata

Decisão inicial do EA• Aceitar versão original (<5%) ou rejeição (50-60%)

ou envio para revisão externa

• Aspectos a ter em conta • Originalidade, qualidade metodológica • Qualidade da escrita e clareza do texto • Interesse potencial para os leitores da revista em causa • Questões éticas • Plágio

Enviar para revisão• Escolha dos revisores

• cientificamente competentes (peritos) • cumpridores dos prazos • sem conflitos de interesses • no activo

• Pesquisas em bases de dados e na lista de referências do artigo

• Elaboração de short list (4 a 6 nomes)

• Envio dos convites para revisão

A principal luta…

• Escassez de (bons) revisores; influência da língua em que o artigo foi escrito

• Os que não dizem se estão disponíveis para rever

• Os que se mostram disponíveis mas se atrasam a fornecer revisão - por vezes nunca…

• Consequência importante: atraso na resposta aos autores

Avaliar opinião dos revisores

• Justas vs injustas, bem vs mal fundamentadas, superficiais vs detalhadas, coerentes vs incoerentes

• Eventualmente rondas de revisão adicionais (e.g. opiniões díspares ou bastantes alterações sugeridas); pode ser necessário convidar mais revisores

• Formular uma sugestão final para o Editor-Chefe

• Rejeição adicional cerca 20-30%

Web-based manuscript systems

• Revolução!

• Centralizam informação e acções dos vários intervenientes (autores, editores, revisores)

• Permite gestão fluida e organizada dos processos (submissão, revisão, edição)

• No caso da Acta Médica Portuguesa: Open Journal System

Open Journal System

• Software online de código livre

• Vocacionado para a gestão de publicações com revisão por pares

• Criado pelo Public Knowledge Project, aperfeiçoado através de colaborações internacionais

• Permite interacção por autores, editores, revisores, leitores, auditores

• Plug-ins (e.g. Crossref - DOIs, PubMed, Google Analytics, DOAJ, etc.)

Open Journal System: futuro

• Estatísticas de utilização (downloads de artigos)

• Métricas alternativas

• Introdução do ORCID

• Novo interface gráfico

Visitas 01/Jan/2014 a 18/Nov/2014

Visitas 01/Jan/2014 a 17/Nov/2014

Visitas 18/Out/2014 a 17/Nov/2014

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Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro Janeiro

Fevereiro Março

Abril Maio

Junho Julho

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro Janeiro

Fevereiro Março

Abril Maio

junho julho

Agosto

setembro

Outubro

Novembro

2012: 1042013: 5782014: 714

Média de visitas diárias:

Open Journal System e AMP

• De 1 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2013:

• 588 novas submissões

• 252 revisões por pares

• 146 artigos publicados em 6 edições regulares

• Taxa de aceitação: 24,8%

HMS Victory, Admiral Nelson’s Flagship (Portsmouth, 1900)

Editor-ChefeAlmirante Rui Tato MarinhoEditores Associados

António Sarmento Francisco Carrilho Guilherme Tralhão

Helena Donato Henrique Cabral

Hugo Sousa João Massano

Luís Curvo Semedo Marta Drummond

Miguel Almeida Nuno Diogo

Pedro Marques da Silva Rui Coelho

Tiago Villanueva

Co-EditoresJosé Manuel Silva Carlos Diogo Cortes Jaime Teixeira Mendes Miguel Guimarães

Coordenação editorialCarla Sousa

Assistente editorialMiguel Reis

Design gráfico/paginaçãoRui Matos

Consultores evidência clínicaAntónio Vaz Carneiro João Costa

Consultora epidemiologiaInês Fronteiro

Consultor estatísticaPedro Aguiar

Imagem médicaJorge Crespo

Open Journal SystemJorge Carona Carvalho

jmassano@med.up.pt