OBJETIVOS

Aproveitar a especialização

Maximinizar recursos

Coordenar e controlar as atividades

Descentralizar

Integrar ambiente e organização

Reduzir custos

DEPARTAMENTALIZAÇÃO

O ORGANOGRAMA É REPRESENTAÇÃOGRÁFICA DA ESTRUTURA DA EMPRESA.

No organograma é possível perceber:

A divisão do trabalho

(departamentalização)

A relação superior subordinado

(linhas de autoridade eresponsabilidade)

No Organograma,conforme a necessidade, pode-se demonstar:

Os cargos existentes

Os nomes dos titulares

A quantidade de pessoas por unidade

A relação funcional

TÉCNICA DE ELABORAÇÃO

Definição dos objetivos

Definição das funções primárias esecundárias - afinidade e similaridades

Descrição das funções

Levantamento dos relacionamentos

Hierarquização dos órgãos

Definição de autoridade

Escolha do modelo

TÉCNICA DE ELABORAÇÃO

Nome da organização, data da elaboração erevisão

Nome dos órgãos - as siglas devem serlegendadas

A linha pontilhada pode ter qualquersignificado, desde que haja a explicação na

legenda.

A linha contínua significa autoridade

Unidade da mesma nomeclatura devemsempre estar no mesmo nível

ORGANOGRAMA

RECOMENDAÇÕS FINAIS

É comum e correta a a utilização daforma mista.

Uma atividade de apoio a váriasunidades deve ficar subordinada a

unidade que mais frequentementeutiliza.

As atividades de controle devem ficardissociadas das atividades a serem

controladas.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃOPOR AFINIDADE DE FUNÇÕES

DIRETORIAADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTODE

SUPRIMENTOS

DEPARTAMENTODE RECURSOS

HUMANOS

ALMOXA-

RIFADO COMPRAS PESSOALRECRUTA-

MENTO

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR ÁREA GEOGRÁFICA

REGIÃO NORTE REGIÃO SUL

DEPARTAMENTO DE VACINAÇÃO

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR CLIENTELA

ESCOLA NOSSO LAR

CURSOS - 1º GRAU CURSOS - 2º GRAU

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR TIPO DE PRODUÇÃO

FÁBRICA DE SAPATOSDO PÉ

PRODUÇÃO

ADULTOS

PRODUÇÃO

INFANTIL

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR TURNOS

FÁBRICA DE BRIQUEDOS

MEU GATINHO

EQUIPETRABALHO

DIURNO

EQUIPETRABALHONOTURNO

TIPO DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR PROCESSO

DIVISÃODE PRODUÇÃO

SEÇÃO DE PREPARAÇÃO

SEÇÃO DECORTE

SEÇÃO DE ESTAMPARIA

SEÇÃO DEMONTAGEM

SEÇÃO DE PRÉ-MOLDAGEM

TIPO DE DEPARTAMENTALIZAÇÃOPOR PROJETO

PRESIDÊNCIA

DIRETORIADE PROJETOS

DIRETORIACOMERCIAL

DIRETORIA ADMINISTRATIVA/

FINANCEIRA

PROJETO A PROJETO B PROJETO C

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR PROJETO - ESTRUTURAMATRICIAL

DIRETORIA “X”

PROJETOS

RECURSOSHUMANOS

FINANCEIRO

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO

POR ESTRUTURA MISTA

DIRETORIAADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE MATERIAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE MARKETING

NORTE

SUL

FUNCIONOGRAMA

O que é?

É um tipo de organograma quedemonstra a descrição funcional de

cada setor, citando as atividades dosórgãos que compõem a estrutura da

organização.

FUNCIONOGRAMA

OBJETIVO

Detalhar a estrutura organizacionalcom as principais atividades,

permitindo observar melhor adistribuição de funções.

FUNCIONORGANOGRAMAPRESIDÊNCIA

DIRETORIA

TÉCNICODIRETORIA

ADMINISTRATIVODIRETORIA

FINANCEIRO

ASSESSORIA

DE O, S & M

•Confecção de Organograms, Funcionogramas;

•Racionalização de Processos de Trabalho;

•Elaboração de Instrumentos Normativos:

•Elaboração de Formulários, Lay-out.

MODELO DE FUNCIONOGRAMADIRETORIA

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTODE MATERIAS

DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS

•Realizar as compras de todos os materiais necessários para a empresa;

•Administrar os estoques da empresa;

•Efetuar o planejamento do estoque.

•Realizar o processo de Recrutamento e Seleção;

•Promover o treinamento do pessoal da empresa;

•Administrar o pessoal, freqüência, folha de pagamento.