Post on 08-Jul-2015
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Programa VAI
Curso de elaboração de projetos
2013
Programa VAI
Lei municipal criada em 2003 (nº 13.540, disponível em www.programavai.blogspot.com), na Comissão da Juventude da Câmara Municipal de São Paulo;
Programa apóia financeiramente iniciativas de grupos de jovens (fx.et. preferencial 18 a 29 anos), moradores de regiões com deficiência de infra-estrutura e acesso aos equipamentos culturais da cidade.
Funcionamento:
O projeto deve ser inscrito no edital e selecionado pela Comissão de Avaliação do Programa VAI;
O recurso é disponível na conta corrente do proponente do projeto em 2 ou 3 parcelas (maio e setembro);
Há prestação de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das atividades realizadas no período;
A equipe do programa faz acompanhamentos e orientações permanentes.
Processo de seleção:
As iniciativas são selecionadas por meio de projetos escritos pelos grupos e inscritos em um dos pontos determinados pelo Edital;
Cada proponente ou grupo só pode participar de um projeto selecionado;
A análise e a escolha dos projetos são feitas pela Comissão de Avaliação de Propostas, composta por 8 representantes do governo e 8 representantes da sociedade civil (indicados pelo Conselho Municipal de Cultura, ou pelo Secretário Municipal de Cultura, entre entidades com atuação cultural).
Critérios de seleção:
Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa (perfil do proponente e grupo, por exemplo);
Mérito, clareza e coerência do projeto (objetivos bem traçados, cronograma e orçamento adequados a proposta);
A seleção final buscará contemplar projetos de todas as regiões da cidade, bem como a diversidade de linguagens artísticas apresentadas;
Terão prioridade as propostas culturais de caráter coletivo que estejam em andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e consolidação.
Quem pode se inscrever?
Pessoas Físicas Condições para o proponente:
Ter mais de 18 anos (ou completar até março); Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil; Residir há mais de 2 anos em São Paulo; Atenção Proponente: verificar se há comprovantes de
endereço de 2010 e 2012 no seu nome ou de seus pais!
Pessoas Jurídicas Sem fins lucrativos; Mais de 2 anos de existência; Sede em São Paulo; Atenção PJ: verificar seus estatutos, atas e certidões.
Quem não pode participar?
Órgãos públicos da administração direta ou indireta, de âmbito federal, estadual ou municipal;
Funcionários públicos municipais;
Membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro grau e cônjuges;
Proponentes com menos de 18 anos até a data da publicação dos resultados (prevista para março);
PF ou PJ que não tenham 2 anos de residência ou sede no município de SP;
PJ com fins lucrativos.
SERÃO DESCLASSIFICADOS:
Orçamento superior a R$ 25.500,00 ou projetos que apresente apenas o valor total, sem detalhamento de gastos;
Cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 meses.
Como se inscrever:
Inscrições até 01.02.13 (sexta-feira)
Dirigir-se a um dos pontos de inscrição com DUAS cópias do projeto, entregues em envelopes distintos e não encadernadas;
Não esquecer de preencher os anexos do edital;
Elaborando o projeto
Importante: no momento da elaboração do projeto, é importante o grupo ter se reunido e conversado sobre a proposta. Importante que todos os detalhes tenham sido discutido coletivamente e que todos estejam de acordo em participar do projeto.
CAPA (1 pg)
Pode ser simples ou com alguma arte;
Importante conter o nome do projeto, do grupo e do proponente;
Dicas:
Nome do Projeto não deve ser muito longo. Aposte na criatividade;
Nome do Grupo: colocar quando houver;
Proponente: É a pessoa que se responsabilizará juridicamente e financeiramente pelo projeto.
Características esperadas: Deve ser alguém comprometido; Fácil de ser localizável; Tem que ter credibilidade no grupo; Não pode se achar o dono do grupo, ele só é o
representante do mesmo junto à SMC;
FOLHA DE ROSTO (1 pg.) Nome do proponente; RG e CPF; Endereço Completo e subprefeitura; Contatos: e-mail e telefone.
Nome da Organização; CNPJ; Endereço Completo e Subprefeitura; Contatos: e-mail, telefone; Nome do represente legal; Telefone do representante legal.
Nome do projeto;
Resumo do projeto;
Local, tempo de duração e valor total.
PF
PJ
FOLHA DE ROSTO - ExemploProponente: Marcelo Soares
RG: 22.222.333-44
CPF: 330.440.334-5
Endereço de residência: Rua José da Silva, nº 90. Jd. São Luiz, M. Boi Mirim.
Contatos: res. 2021-3333 / cel. 9 9999-8888
Nome do Projeto: xxxxxxxxx
Resumo:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Local: E.E. xxxx. Endereço: xxxxx, subprefeitura xxxx.
Tempo de duração: 8 meses
Valor Total: 25.500,00
Escreva quem é o grupo, o que querem fazer, para quem, como, onde e quando.
Faça um texto breve e objetivo
Os valores e tempo de duração podem ser inferiores aos escritos aqui.
HISTÓRICO DO GRUPO Apresente ao avaliador seu grupo, desenvolva um texto não muito
longo respondendo às questões:
Como, quando e onde vocês se conheceram?
Quem compõe o grupo?
Por que se juntaram para fazer uma atividade artística juntos?
O que já fizeram enquanto grupo? E individualmente, há alguma ação ou formação relevante que agregue algo ao grupo?
Por que querem desenvolver o projeto que estão apresentando ao VAI?
Imagens que represente o grupo e sua ação ajudam no processo de avaliação. Se o grupo tiver alguma foto legal, pode incluí-la no texto.
JUSTIFICATIVA (opcional)
Por que este projeto deve acontecer?
Contextualize o leitor sobre o espaço no qual o projeto está inserido;
Diga qual a importância do projeto para o grupo e para a população que se beneficiará dele.
Dicas
*Para descrever o contexto social, não é necessário encher o texto com informações estatísticas. O grupo pode apresentar o que ele vê e vivencia.
*No programa VAI a cultura é defendida como direito por si só, não precisa aparecer como ‘ferramenta’ para intervir socialmente, pode aparecer como proposta de garantia do direito à produção, consumo e expressão culturais.
Ex: um projeto de maracatu não precisa ter como justificativa o alto nível de violência em determinada região, ou a tentativa de tirar crianças da rua, etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestação cultural pela cidade e compartilhá-la com a população local, aumentando o leque de linguagens culturais acessíveis.
OBJETIVOSObjetivos
A revista é direcionada ao público jovem e publicará trabalhos de jovens artistas da região. Seu objetivo principal é resgatar a produção de revistas independentes e formar uma rede de público e artistas ativos.
Os objetivos específicos são:
- Promover o conhecimento da população local sobre os artistas que vivem no bairro;
- Estimular outros grupos e artistas a produzirem seus próprios trabalhos;
- Realizar um intercâmbio cultural na região e ampliá-la para a cidade, promovendo uma rede sustentável.
Escreva em linhas gerais o que o
grupo quer como resultado do projeto e em
seguida, relacione as ações a serem
desenvolvidas.
PLANO DE TRABALHO
Descrição das ações, onde serão desenvolvidas e como o grupo se organizará para realizá-las.
O grupo dividiu-se em três sub-grupos: GRUPO 1. responsável pela compra de materiais e prestação de
contas; GRUPO 2. responsável pela montagem de figurino e cenário; GRUPO 3. responsável pela divulgação e agendamento dos
espaços. Todo o grupo está envolvido nos ensaios e nas apresentações.
O projeto consiste em ensaios fechados, montagem e circulação do espetáculo.
:: ComprasA compra do material para a montagem do cenário e figurino será
realizada em maio. O grupo se responsabilizará pela confecção das roupas, adereços e cenário. O trabalho será realizado na casa de um dos integrantes, pois sua mãe é costureira e poderá nos auxiliar.
A compra de equipamentos eletrônicos acontecerá em setembro, com o depósito da segunda parcela do VAI.
:: EnsaiosOs ensaios acontecerão durante os meses de junho a agosto,
período de férias do grupo, na sala multiuso do CEU Aricanduva. Escolhemos este espaço pelo fato do grupo ter fácil acesso ao CEU e boa relação com o gestor.
:: DivulgaçãoA divulgação será realizada em agosto e setembro com a volta às
aulas e acontecerá nas escolas onde ocorrerão as apresentações com uma semana de antecedência.
O material será desenvolvido por parte do grupo e serão impressos em formato de panfletos.
:: ApresentaçõesO horário das apresentações será confirmado pela responsável do espaço de acordo com a agenda de eventos do local.
Datas e locais das apresentações:(certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de
autorização dos espaços de realização de TODAS as atividades).
Dicas
Espaços:
Pensar na infra-estrutura disponível;
Público que freqüenta o espaço;
Relação com o gestor;
Calendário de atividades;
Saber qual é a relação deste espaço com a comunidade;
Contatar antes e não deixar de pegar a carta do espaço.
Divulgação:
Pensar numa divulgação mais local: através de cartazes, visitas às escolas da região (se for o perfil do projeto) e ida a eventos para apresentar a proposta e chamar público;
Interação com os grupos do entorno para conciliar as agendas e não acontecer diversos eventos num mesmo dia;
Internet: contar com as redes sociais e mailing
Público
Observar o perfil do público que o grupo quer atender e a demanda do local escolhido.Por exemplo: Muitos projetos se depararam com um público majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a participação do público jovem, quando for a prioridade do projeto?
No processo de inscrição para oficinas, manter uma lista de espera. Sempre há desistências.
CRONOGRAMA - Exemplo
Ações Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Compra de materiais
X X
Ensaios e montagem da peça
X X X
Mandar material para gráfica
X
Divulgar apresentações
X X
Apresentações X X X
Agosto e Setembro costumam ser os
meses que caem as parcelas
Não esquecer que julho é mês de férias
Se o grupo quiser, pode incluir “prestação de contas” no cronograma (que acontece em agosto e dezembro).
Dicas:
Cronograma
O pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de maio, pensar o cronograma a partir disso.
O projeto deve ser ATÉ dezembro.
Projetos de audiovisual costumam atrasar, pensar a respeito no momento da elaboração para não ultrapassar o cronograma.
Conciliar objetivos e cronograma. Dá tempo de fazer tudo?
FICHA TÉCNICA
Relacione todos os integrantes do projeto e diga suas funções.
Importante A idéia do projeto tem que ser de conhecimento de todos do
grupo. Espera-se que seja construído em coletivo e que haja coesão dos objetivos;
Deve haver uma divisão das tarefas para não sobrecarregar ninguém;
O proponente não necessariamente deve ser o responsável pela prestação de contas.
FICHA TÉCNICA - Exemplo
Integrantes Funções
João da Silva Responsável pela compra e prestação de contas. Ator e diretor.
Marilia Gonçalves Responsável pela compra e prestação de contas. Responsável pela trilha sonora.
Vânia de Souza Responsável pelo agendamento das apresentações e divulgação. Ator.
Alberto Lourenço Responsável pelo agendamento das apresentações e divulgação. Ator e responsável pelo design da divulgação.
Joana Vilas Montagem de figurino e cenário. Iluminador.
Luis Flavio Dias Montagem de figurino e cenário. Ator.
Currículos
Currículo completo de TODOS os integrantes , contendo: nome completo, endereço de residência, filiação, telefones, e-mails, experiências profissionais e artísticas, formação acadêmica e complementar.
Pode inserir fotos!
ORÇAMENTO
Orçamento descritivo do projeto, em que poderão ser incluídas, entre outras, as seguintes despesas:
Recursos humanos e materiais necessários; Material de consumo; Locação de espaço e equipamentos; Compra de equipamentos; Custos de manutenção e administração de espaço; Custo de produção; Material gráfico e publicações; Divulgação; Transporte; Alimentação; Pesquisa e documentação; Despesas bancárias (tarifas de manutenção de conta); Encargos sociais (Pessoa jurídica);
Organize o orçamento em duas tabelas: uma descritiva e outra com as somatórias gerais dos itens.
Na descritiva organize o orçamento por itens (rh, gráfica, equipamentos, despesas bancárias, etc.) e detalhe cada um, ex.: no item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.
Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos itens.
EXEMPLO
Recursos Humanos
Pagamento Equipe Remuneração mensal Valor (8 meses)
Nome do integrante 1 R$ 420,00 R$ 3.360,00
Nome do integrante 2 R$ 200,00 R$ 1.600,00
Nome do integrante 3 R$ 200,00 R$ 1.600,00
Nome do integrante 4 R$ 200,00 R$ 1.600,00
Nome do oficineiro convidado R$ 180,00
Nome do oficineiro convidado R$ 180,00
Nome do oficineiro convidado R$ 180,00
Total RH R$ 8.700,00
Equipamentos
Materiais Quantidade Valor
Máquina Fotográfica 1 R$ 1.300,00
Tripés para caixas de iluminação 3 R$ 240,00
Cabos 5 R$ 200,00
Microfones 1 R$ 100,00
Total Equipamentos R$ 1.840,00
Material de Consumo
Materiais Quantidade Valor
Caixas organizadoras 1 R$ 280,00
Material de escritório (folhas sulfites) 1 R$ 50,00
Total Material de consumo R$ 330,00
EXEMPLO
Divulgação
Materiais Quantidade Valor
Folders e cartazes a definir R$ 350,00
Adesivos a definir R$ 100,00
Design gráfico R$ 600,00
Telefone (crédito celular) 8 meses R$ 200,00
Total Divulgação R$ 1.250,00
Alimentação
Eventos Quantidade Valor
Saraus 70,00 mensal R$ 560,00
Oficinas 157,5 mensal R$ 1.260,00
Total Alimentação R$ 1.820,00
Publicações
Eventos Quantidade Valor
Impressão livro 1 500 exemplares R$ 3.800,00
Impressão livro 2 500 exemplares R$ 3.800,00
Total Alimentação R$ 7.600,00
Despesas Bancárias
Quantidade Valor
Taxas mensais 15,00 a.m. R$ 120,00
Total Alimentação R$ 120,00
EXEMPLO
TOTAIS
Recursos Humanos R$ 8.700,00
Equipamentos R$ 1.840,00
Material de Consumo R$ 330,00
Divulgação R$ 1.250,00
Alimentação R$ 1.820,00
Publicações R$ 7.600,00
Depesas Bancárias R$ 120,00
TOTAL DO PROJETO R$ 21.660,00
Atenção:
Não deixe de colocar RH;
Pense nos pormenores como ligações telefônicas, estacionamento, etc;
É vedada a aplicação de recursos do Programa VAI em projetos de construção ou conservação de bens imóveis.
A verba é depositada em duas parcelas: maio e setembro;
Atente aos preços que costumam mudar entre janeiro e maio;
Refaça os cálculos para ter certeza de que os valores estão corretos;
NÃO ULTRAPASSE O VALOR DE R$ 25.500,00.
CARTAS DE AUTORIZAÇÃO
Carta de autorização do responsável pelo espaço que pretendem utilizar.
Carta assinada em papel timbrado.
Exemplo:
Eu, xxxxxx, responsável pelo espaço xxxx, autorizo a realização do projeto xxxxx em nossas dependências no período xx a xx, em caso de aprovação no processo de seleção do Programa VAI da Secretaria Municipal de Cultura.
(assinatura, com data e contato telefônico)
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Argumento, roteiro ou texto;
Autorização do detentor dos direitos autorais;
Proposta de encenação;
Concepções de cenários, figurinos, iluminação, música, etc., quando prontas na data da inscrição;
Outros
Anexos
PF: Preencher os anexos 1 e 3 do edital; PJ: Preencher os anexos 2 e 4 do edital.
Cada cópia do projeto deverá conter estes anexos.
Check List Vamos conferir os itens necessários ao projeto:
1. Capa;2. Folha de rosto;3. Histórico do grupo;4. Justificativa;5. Objetivos;6. Plano de trabalho;7. Cronograma;8. Ficha técnica;9. Orçamento;10. Cartas de autorização de uso do espaço;11. Informações complementares;12. Anexos do edital.
Apresentar todos esses documentos em duas vias, em envelopes e não encadernadas.
Confira tudo antes de inscrever.
Locais de inscrição
Centro: Secretaria Municipal da Cultura (Galeria Olido)
Norte: Centro Cultural da Juventude CEU Jaçanã
Leste: Casa de Cultura Itaim Paulista CEU Aricanduva Centro Cultural da Penha
Sul: Casa de Cultura do M. Moi Mirim Casa de Cultura Palhaço Carequinha (grajaú)
Oeste: CEU Butantã.