Oracle e-Gov Suite

Compras Governo

Oportunidade para GovernosRecursos da Economia Digital:

e-Business

Recursos da Sociedade da Informação: e-Government

– Melhorar serviços para cidadãos– Melhorar controle sobre sua

organização e gestão– Aumentar ingresso de recursos – Melhorar distribuição de recursos– Implantar serviços Self-service– Focar em atividades fim

p/cidadãos

Comunicações

Internet

e-Government: Agentes Chave

e-Government

EmpresasGtoB

Cidadãos GtoC

Governo GtoG

EmpregadosGtoE

O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!

Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma solução completa

e-governmente-governmentConhecimento e Conhecimento e

experiexperiêência. ncia. ServiServiççosos

SoluSoluçõções e-goves e-gov Conjunto de AplicaConjunto de Aplicaçõções es Oracle + ParceirosOracle + Parceiros

Plataforma tecnolPlataforma tecnolóógicagicae-gove-gov

Banco de DadosBanco de DadosServidor de aplicaServidor de aplicaçõçõeses

FerramentasFerramentas

Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma

Compras Governo

Questões Chave Redução de custos diretos

Transparência e credibilidade

Eficácia do processo (custos indiretos)

Compras e Negócios

Foco: Tempo Gasto Execução x Análise de Valor Agregado

Source: The Hackett Group

24%76%

Transação de Compra

Análise de Valor Agregado Criação

Correção

Documentação

Direcionamento

Recepção

Processos

Pagamento

60% 40%

GastosGlobais

Performance Fornecedor

Conteúdo Self-Service Processos

Automatizados Colaboração

Questões de Implantação

Consultoria Jurídica

Gerência de Mudança

Projeto de Solução

– Legislação: Aspectos Legais e Jurídicos

– Cultura: Processos e Pessoas

– Sistemas e Catálogos: sistemas legados– Adequação do Fluxo:

Requisição/Compras/Pagamento

– Volumes: – Usários, Itens, Fornecedores – Número de Requisições Geradas: milhares– Itens solicitados ao longo do tempo: milhões

– Segurança e Transparência

Robustez: Escalabilidade, Performance,

Segurança

Compras e Negócios

Relacionamento com Fornecedores

Solução Oracle:

Oracle Compras Governo

Solução modular para processo de compra envolvendo o ciclo completo de Compras – da requisição de material até o pagamento (solução “Procure-to-Pay”), com ambiente integrado de relacionamento com Fornecedores.

Oracle Sourcing Compra e Venda no melhor Valor

– Avaliar o custo total de propriedade– Criação de atributos para licitações e para análises– Automação completa do ciclo de compra

Ferramentas flexíveis para negociação– RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do

vendedor) e Ofertas– Vários estilos: Aberto, Fechado e Selado, com mais de

20 controles de negociação Definição de gabaritos, para criação de negociações, e lista

de participantes

Oracle Sourcing

Possibilidade de uso de planilha eletrônica para criar negociações, efetuar lances e definição de vencedores

Suporte a vários idiomas e moedas Relatórios identificam as oportunidades de economia Processos de negócio baseados em workflows Busca paramétrica nos catálogos Acompanhamento gráfico das negociações e Comparação

on-line dos lances efetuados

Oracle Sourcing e o Decreto 3.697

Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema

eletrônico que promova a comunicação pela Internet

– Produto 100% baseado em Internet, com controle rígido de usuários e senhas, determinando o que cada usuário pode enxergar/executar

Art. 3º Serão previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico a autoridade competente do órgão promotor da licitação...

– Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito, determinado pelo operador do Portal, que pode suspender seu acesso a se necessário.

– Existência de um termo de aceite, aonde os participantes tem acesso prévio de todas as implicações e responsabilidades legais

Oracle Sourcing e o Decreto 3.697 Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico será regida pelas regras

especificadas nos incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do Anexo I do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo seguinte...

– Existência de mais de 20 tipos diferentes de controles que possibilitam moldar o produto de acordo com as definições expressas no Decreto;

– Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos Word, Excel, por exemplo) no cabeçalho da negociação e/ou em cada item;

– Em todos os lances registrados são marcados a data/horário;– Definição da quantidade de rodadas de uma negociação;– Definição da quantidade de lances por negociação;– Definição de encerramento automático ou manual;– Definição de lances vencedores e notificação dos envolvidos;– etc.

Lei 8.666/93 Medida Provisória 2.182 Decreto 3.555 Decreto 3.693 Decreto 3.697 Decreto 3.784

Compras EletrônicasProcessos regidos pelas Leis:

Modelo Conceptual

Portal de Negócios do Governo

Publicação: Editais, Leilão Reverso Transações: Lances, Compras, Atualização de Catálogos

Sistema de Protocolos / Workflow

Faturas e Pagamentos

FaturasFaturas PagamentosPagamentos

Contabilidade

LançamentosLançamentos

Requerimentos

PedidosPedidos CatálogosCatálogos AprovaçõesAprovações

Compras

RFQ,RFIRFQ,RFILicitaçõesLicitaçõese Leilõese Leilões

CotaçõessCotaçõessComprasCompras

POPORecepçãoRecepção

Mapa Mapa ComparativoComparativoAdjudicacõesAdjudicacões

Compras e Contratações

OrçamentoOrçamento

Internet

Intranet

Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo

Compras Governo - Modelo da Solução Solução Completa: Procure-to-Pay

Publicação de Licitaçõese LeilõesRecepção de OfertasPublicação de ResultadosReclamações

Requerimento de Empregados

BrowserBrowser

Catálogo

Busca

Recepções

COMPRAS

Portal de

Compras Estado

Contabilidade e

Orçamento

Sistema de

Compras

Sistema de

Estoque

Tomada de Preço,Licitação

Ordem de Compra

Envio MateriaisOrdem de Compra

Ofertas

Requerimentos

Lançamentos Contábeis e

Orçamentários

FORNECEDOR

Controle de Estoque

Fornecedores

Internet

Cidadãos

Portal de Compras

Compras de Governo - Portal

–Informações úteis aos cidadãos: estatísticas de compras –Serviços básicos: links úteis, buscas avançadas e personalizadas, fóruns de discussão.

–Informação de compras do estado: licitações, bases e condições, declaração, datas das atas, impugnações, tomada de preço, leilão reverso, adjudicações, contratações e seus respectivos avanços.–Informações úteis ao fornecedor: normativa de compras, programa anual de compras, diretório de fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos compradores, preços referência.

Funcionalidades:

–Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra : suportadas diversas possibilidades de execução descentralizada

–Acesso a processos: funções self-service (personalização, workflow e controle de acesso associados)

–Manutenção de Cadastros de Fornecedores, Materiais e Serviços, Estoques

–Interface com facilitadores p/montagem da Requisição

–Compras baseadas em catálogos: definição e preços referência

–Listas pré-definidas (públicas e próprias)

–Possibilidade de detalhar entrega e aceitação

–Possibilidade de anexação de documentos: especificações, notas, etc

Solução para Relacionamento com Fornecedores

Oracle Compras Governo

Funcionalidades:

–Montagem de Requisição de Informações (RFI) e Requisição de Cotações (RFQ) a partir da base de requisição descentralizada com inteligência de consolidação

–Ordem de Compra: continuidade natural do processo de requisição e cotação sem dupla digitação e com inteligência de consolidação

–Atualização de cadastros de itens pode ser pelo fornecedor ou os catálogos do fornecedor podem ser acessados diretamente

–O processo de aprovação: níveis de autorização (valor, tipo de item), workflow associado (alerts, visualização)

–Publicação de Ordem de Compra, Recepção e Pagamento: integração com Sistemas Internos - Financeiro, Inventário, Contábil

Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo

Funcionalidades no Portal :

–Publicação de Normas, documentos e calendários

–Comunicação direcionada com comunidades de interesse

–Publicação de ofertas de compra para Tomada de Preço (RFI): Atualização de preços referência

–Publicação de Ofertas de Compra (RFQ): diversas modalidades

–Bolsa de Negociação: Leilão Reverso

–Publicação de Resultados

–Relacionamento pós-venda: Controle de Fornecimento

–Relacionamento pós-venda: Controle de Pagamento

Solução para Relacionamento com FornecedoresOracle Compras Governo

Acesso via Internet

ProfissionaisAutônomos

PequenasEmpresas

MicroEmpresas

PortaisÓrgãos Públicos

Empresas daIniciativa Privada

Compras EletrônicasPossibilidades de integração

GovernoEletrônico

Portais de CompraSetor Privado

Sistema a Sistema, via Internet

www.way2bid.com

Tecnologia: Internet Computing em todos os Níveis

1990-19961990-1996

Client/Server

1997 - 2xxx

Internet Computing

Mainframe

1965-19851965-1985

Servidor deAplicações

Servidor deDados

Matriz Filial Filial

Atualização

Software

NovasAplicaçõe

s

Backup de

Dados

BrowsersPadrão de Acesso

Universal

Custo Total de Propriedade

6 vezes menor que C/S (Gartner Group)

Consolidando Dados e Aplicações em uma Central de Informações

ApplicationApplication

ApplicationApplication

Data CenterData Center Menos servidores Menos software Menos gente para administrar Melhor informação com menor

custo

100 SalesDatabases

Particularidades da Solução

Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos

FlexFields : usuários definem seus próprios dados

Folders : usuários projetam suas próprias telas

Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto

Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios

Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.

Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.

• Representação gráfica do processo

• Estrutura de workflow baseada em regras

• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas

• Monitoramento do principal ao detalhe

Feedback e alertas automáticos

• Trilha de auditoria

• Alteração no fluxo dos processos sem programação

• Gerenciamento por versões

• Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager…

Alert

WorkflowWorkflow

e preserve as mudanças nos upgrades

Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo

Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield

Descriptive FlexFields

Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação:

• Visualizar registros de acordo com seu próprio critério

• Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example”

• Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência

Pastas - Folders

Não requer manutenção - permanece nos upgrades

Anexos Multimídia - Attachments

- Certificados

- Fotos

- Planilhas de Cálculos

- Textos simples ou complexos

- Imagens, vídeos

- Páginas Web

Elimina papel = diminui custos

Informação on-line organizada e disponível para todos

Não requer manutenção - permanece nos upgrades

Utilização do próprio Windows

Interface amigável

Baseado em “views” definidas para determinados usuários

Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o

usuário

Discoverer

Particularidade - Forms Configurator

Junção de várias funcionalidades dos vários processos associados a Compras em uma única tela.

A Filosofia Certa

Completo: Ambiente Integrado Procure-toPay, Única entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e dados integrados com ERPs, Purshasing Intelligence

Simples: Múltiplos métodos de carga de catálogos, poderoso Search, sem sw em fornecedores

Global: Projetado para multi-moeda e multi-language

Escalável: Infra-estrutura de SW Portável e robusta suportando Data-centers para milhares de usuários

Os Recursos Certos

Capacidade VitalCapacidade Vital

45,000 Empregados45,000 Empregados

18,000 Consultores18,000 Consultores

10,000 Desenvolvedores10,000 Desenvolvedores

U$ 200B de CapitalizaçãoU$ 200B de Capitalização

Expertise por Indústria e Expertise por Indústria e GlobalGlobal

Capacidade VitalCapacidade Vital

45,000 Empregados45,000 Empregados

18,000 Consultores18,000 Consultores

10,000 Desenvolvedores10,000 Desenvolvedores

U$ 200B de CapitalizaçãoU$ 200B de Capitalização

Expertise por Indústria e Expertise por Indústria e GlobalGlobal

Arquitetura de Gestão

Arquitetura de Segurança

Processos empresariais

Serviços de tecnologia da informação

Arquitetura de Dados

Arquitetura de Redes

ComitêExecutivo

Gerência deProjeto

ConsultoresOracle/Parceiros

TI Cliente UsuáriosCliente

Cliente,Oracle,Parceiros

Gerentes

Cliente, Oracle

Compras Governo: Não é SW.

É uma Solução que exige um Projeto

AIM - Implementation Method

ProcessosProcessos

Fases

Fases

Benefícios

Para o Órgão Público

– Processos eficientes e padronizados (descentralização, workflow e níveis de acesso)

– Aumento da transparência e da rapidez

– Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados

– Acesso estendido a fornecedores (importação de catálogos)

– Melhores condições de preço e qualidade

Para a sociedade

– Acesso transaparente às formas de contratação

Para os fornecedores

– Maior facilidade para se transformar em fornecedor do governo

– Maior facilidade para conseguir informações e acompanhar processos

– Economia nos gastos (acesso a informação, documentos, transportes)

– Melhores condições de preço e pagamento

• Boeing• General Electric• Honeywell• Harley Davidson• Pepsico• Ingersoll-Rand• San Francisco News • Xerox• United Parcel Service• Home Grocer.com• Exabyte• Libertel• Global Telesys Systems• Ohio University• Dynamex• Huntington National Bank • Victorian Gov. of Australia• Hitachi

Hilton/EDS Supply Source Novell LG&E Buy it Now The Hartford EMC Corporation TV Globo Alcoa Telet CTBC Telecom Belgo Mineira EMBRAER PetroLatin, Entel …..

Lista Parcial de Clientes de Internet Procurement

Porque nossa solucão

Tecnologia– A última tecnologia para o desenvolvimento de sistemas de

informação modernos. Conhecimento de negócios

– Experiências vencedoras e um time com anos de conhecimento de industria.

Recursos Humanos – Consultores com ampla experiência na implementação de projetos.– Metodologias de Implantação e Gerenciamento que garantem a

forma de trabalho, a qualidade e o tempo de execução. Integração dos Sistemas

– Todos os componentes da solução se integram em linha e de forma transparente.