Post on 22-Apr-2015
Organização:
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O início das transações eletrônicas
Contexto atual
Visão das montadoras
A importância da comunicação entre os parceiros
Perguntas e respostas
Projetando o futuro
O início das transações eletrônicas
Contexto atual
Visão das montadoras
A importância da comunicação entre os parceiros
Perguntas e respostas
Projetando o futuro
EDI é a troca de dados empresariais entre computadores com formato padronizado, estabelecido por ambas as partes, permitindo o processamento automático.
O início
Definição
O início
1975: Padrão TDCC
1979: Criação do comitê X12 (EUA)
1985: Padrão X12, GTDI (Guidelines for Trade Data Interchange) e primeiras mensagens ODETTE
1988: ISO 9735 (sintaxe UN/EDIFACT) e primeiro diretório de mensagens EDIFACT
1996: Primeiro subset EDIFACT da ODETTE
Padrões MundiaisPadrões mundiais
1986: ANFAVEA inicia trabalhos relacionados ao EDI
1989: Primeiros documentos RND começam a ser amplamente utilizados por fornecedores da Volks e da Ford (Programação de Entregas, Necessidade Diária de Produção e Extrato Financeiro)
Início dos anos 90: GMB, Fiat e Mercedes começam seus projetos de EDI
1998: GMB inicia implantação EDIFACT
Anos 2000: ASN passa a ser ferramenta essencial
Meados dos anos 2000: Sistemistas e fornecedores de primeiro nível expandem o EDI para suas cadeias
Recentemente: Toyota inicia movimento para uso do XML
O início
No Brasil – Fatos relevantes
O início das transações eletrônicas
Contexto atual
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A importância da comunicação entre os parceiros
Perguntas e respostas
Projetando o futuro
Contexto atual
Requisito essencial para o Supply Chain
Crítico
Integrado
Personalizado
Transparente
Empresas não conseguem lidar com a complexidade envolvida
Adequação do EDI ao advento da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Comissão de EDI ANFAVEA está desenvolvendo padrões em XML
Preocupações
Melhorar o desempenho da cadeia
Padronizar os formatos e protocolos para suportar a evolução dos processos
Facilitar e simplificar o fluxo de informações com a cadeia
Integrar as funções de EDI e logística, sem onerar as áreas de negócios, operações e TI
Complexidade
CRM
RND
EDIFACT
X12
ECR
XML
ERP
Portais JIT
KANBAN
EAQL
ProduçãoEnxuta
Aquisição
MMOG/LE
ODETTE
Borderô
Colaboração
EtiquetasEmbalagens
ASN
Deméritos Planejamento
MapasComunicação
VAN
DESADV
Chamada
QS 2000
SCM
EDI
BPM
MudançasPacking
List
Certificação
Q1
Avaliação
MRP
DELFOR
IntegraçãoSistemas
Atraso
Padrão
Variação na demanda
Pedidosemergenciais
Qualidade
Recebimento
Protocolologístico
DSH
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Projetando o futuro
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Visão das montadoras: Informações Gerais
A importância da comunicação entre os parceiros
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Projetando o futuro
Este evento não tem a finalidade de detalhar o processo de NF-e, mas de dar uma visão geral do impacto em relação ao ambiente de EDI com o advento e obrigatoriedade da emissão deste documento eletrônico.
Para maiores esclarecimentos e detalhes, consultar os sites abaixo:
Portal Nacional NF-e (Contém Links – SEFAZ estaduais): http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal
Site CONFeB: http://www.nfe.org.br/
Calendário para emissão de NF-e (Protocolo ICMS 68_08 de 04.07.08):
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/docs/PROTOCOLO_ICMS_68_08.htm
Pesquisas sobre NF-e
O início das transações eletrônicas
Contexto atual
Visão das montadoras: Sentido Fornecedor Montadora
A importância da comunicação entre os parceiros
Perguntas e respostas
Projetando o futuro
O que é XML?
XML é a abreviação de eXtensible Markup Language (Linguagem extensível de formatação), considerada uma grande evolução na internet.
Porém, para quem não é programador ou não trabalha com o uso de linguagens e ferramentas para a Web, as vantagens do XML são quase imperceptíveis.
O XML é uma especificação técnica desenvolvida pela W3C (World Wide Web Consortium - entidade responsável pela definição da área gráfica da internet), para superar as limitações do HTML, o padrão das páginas da Web.
A linguagem XML é definida como o formato universal para dados estruturados na Web. Esses dados consistem em tabelas, desenhos, parâmetros de configuração, etc.
Assim, a linguagem trata de definir regras que permitem escrever esses documentos de forma que sejam adequadamente interpretadas pelo computador.
Nota. Texto extraído da Internet, portal da Infowester
Definição do XML
Secretaria da FazendaSecretaria da Fazenda
Empresa ContribuinteEmpresa Contribuinte
Solicitação Solicitação CredenciamentoCredenciamento
Ambiente de HomologaçãoAmbiente de HomologaçãoAnálise Análise
Eletrônica da Eletrônica da SolicitaçãoSolicitação
Empresa Empresa
Contribuinte Contribuinte
OK?OK?
Devolve Número Devolve Número ControleControle
SIMSIM
Indefere Pedido Eletrônico Indefere Pedido Eletrônico
NÃO NÃO (Eventual (Eventual
Interação Interação
Humana)Humana)
Credenciamento para emissão de NF-e
Obs: Poderá haver procedimentos diferentes no credenciamento de estado para estado
Orientação
O fornecedor que iniciar o processo de NF-e deverá informar seus clientes quando for realizado seu credenciamento na Sefaz e os testes começarem.Importante
Pesquisar link ANFAVEA www.anfavea.com.brwww.anfavea.com.br
Conteúdo vide próximos “ Charts”
Sugestão de procedimento sobre o recebimento da NF-e ( Fase atual )
Objetivo :
Ter uma publicação no portal da ANFAVEA com os procedimentos básicos necessários para organizar o fluxo de recebimento de NF- e
Nota : Cada montadora poderá ter suas particularidades evidenciadas
Índice
1. Introdução2. Regra para o envio de Notas Fiscais Eletrônicas / Informações Logísticas3. Sugestão para geração DANFE4. Particularidades
Sugestão de procedimento para recebimento de NF-e
Em função da introdução do projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), instituído pela Secretaria da Fazenda em âmbito Nacional, o cenário de troca de informações entre fornecedores e clientes passará por algumas alterações. Será necessário enviar o arquivo XML (financeiro) para a SEFAZ e para o cliente, e o complemento logístico para o último, quando isso for acordado.
Este documento foi criado com o objetivo de estabelecer algumas regras básicas para o tratamento e o envio dos referidos arquivos, a fim de padronizar o processo para as montadoras e seus fornecedores.
1. Introdução
Os arquivos financeiro e logístico (financeiro e logístico) no padrão XML devem ser enviados pelo fornecedor ao mesmo tempo, através dos meios de transmissão previstos pela empresa cliente (montadora).
Observação: A NF-e tem as mesmas exigências da tradicional Nota Fiscal, sendo, portanto, obrigatório o envio eletrônico anterior ao envio físico dos materiais às montadoras. Todo arquivo enviado ao cliente deverá ter passado previamente pelos processos de validação junto ao SEFAZ, ou seja os arquivos só poderão ser enviados após a obtenção do recibo de aprovação, salvo em casos de notas emitidas em contigência.
As empresas emissoras da nota fiscal eletrônica não deverão suspender o envio do Aviso de Embarque até que o cliente solicite seu cancelamento.
2. Regra para envio de Notas Fiscais Eletrônica / Informações Logísticas
Para facilitar o recebimento do material através da DANFE, tanto o arquivo XML da NF-e (financeiro) como a DANFE (papel), deverão ser emitidos com o código de produto do cliente (montadora).
Os fornecedores e/ou transportadoras que desejarem o protocolo de recebimento do material, a sugestão seria providenciar a impressão da DANFE em duas vias. Desta forma, uma delas receberá o carimbo de recebimento e será devolvida ao transportador, e a outra ficará em poder do cliente.
Antes de iniciar o processo de envio de Nota Fiscal Eletrônica, o fornecedor deverá contatar o responsável definido pela Montadora, comunicando a intenção de iniciar o processo.
2. Regra para envio de Notas Fiscais Eletrônica / Informações Logísticas
Além da chave de acesso ser impressa em código de barras, ela também deverá ser informada numericamente (decodificada).
O código do produto deverá ser preenchido com o código do produto do cliente.
Para cada item, deverá ser informado o seu respectivo pedido de compras, de forma que este possa ser facilmente relacionado ao item.
As informações de frete, como dados do transportador e dados do veículo, deverão ser informadas na DANFE.
Informações referentes ao ICMS (alíquota, base e valor do imposto) deverão ser informadas para cada item da nota fiscal.
Em dados adicionais deverão ser informadas as notas fiscais de remessa da empresa quando se tratar de retorno de materiais de terceiros (conserto, beneficiamento e ou armazenamento).
Indicar exemplo de DANFE
3. Sugestão para geração DANFE
As particularidades dos processos de cada montadora deverão ser tratadas diretamente com estas.
4. Particularidades
Regras para NF-e definidas pela comissão ANFAVEA
Regras para NF-e definidas pela comissão ANFAVEA
Regras para NF-e definidas pela comissão ANFAVEA
Regras para NF-e definidas pela comissão ANFAVEA
Regras para NF-e definidas pela comissão ANFAVEA
Montadoras Fornecedores Provedores de EDI
Fornecedores Montadoras
Envio de NF-e Envio de NF-e autorizado pela autorizado pela SEFAZSEFAZ
Comunicação EDI
Receber / Validar Receber / Validar e processar e processar
NF-eNF-e
Envio ComplementoEnvio ComplementoNF-e NF-e
(Anfavea)(Anfavea)
Receber e processar Receber e processar ComplementosComplementos
Comparação dos processos contendo arquivos de ASN’s e XML
Fornecedor Fornecedor Montadora Montadora
Envio ASNEnvio ASN
ProcessosProcessos
Contábil / FiscalContábil / Fiscal LogísticoLogístico Atende Atende ProcessosProcessos
EnvioEnvioXML.NF-eXML.NF-e
Atende Atende ProcessoProcesso
Contábil/ FiscalContábil/ Fiscal
XM
L
LogísticoLogístico
?? XLogísticoLogísticoLogísticoLogístico
ASN
XML XML ComplementoComplemento
EnviaEnvia
NF-eNF-e
Autoriza Autoriza
NF-eNF-e
Transporte Autorizado ( DANFE)
Secretaria da FazendaSecretaria da Fazenda
Fornecedor Fornecedor Montadora Montadora
Validação na Recepção:Validação na Recepção:
• Assinatura Digital
• Esquema XML
• Emitente Autorizado
• Destinatário
Envio/recepção de NF-e
Confirmação NF-e (dados fiscais )
1
2
4
3
5
EDI - XML ( NF-e + Complemento )
Processo interno nas montadoras
6
NF-e +Complemento
Contábil / Fiscal Contábil / Fiscal LogísticoLogístico Financeiro Financeiro
Objetivo : Atualização de todos os processos internos, baseado nas informações constantes em um único documento recebido
Impacto nos processos logísticosLogísticaLogística
Recepção do
Material
RecebimentoFísico
EstoqueAbastecimento
Gate
Doca
Arm
azém
•Não será possível receber o material sem o XML NF-e ,exceto se for caracterizada uma situação de contingência evidenciada.
•Não será permitido digitar os dados da DANFE (papel) sem o XML, exceto em situação de contingência .
•Não será possível atualizar os dados logísticos se não recebermos o XML complemento
O início das transações eletrônicas
Contexto atual
Visão das montadoras: Sentido Montadora Fornecedor
A importância da comunicação entre os parceiros
Perguntas e respostas
Projetando o futuro
Recebimento de Recebimento de documentos documentos diversosdiversos
Envio deEnvio de documentos documentos diversos diversos
Montadoras Fornecedores Provedores de EDI
Solução EDI
Programações ,Programações ,Seqüenciamento, Pedidos,Seqüenciamento, Pedidos,Contas Correntes , outros: Contas Correntes , outros:
RND, Edifact, X12,RND, Edifact, X12, XML XML,,etc. etc.
Programações ,Programações ,Seqüenciamento, Pedidos,Seqüenciamento, Pedidos,Contas Correntes , outros:Contas Correntes , outros:RND, EDIFACT, X12,RND, EDIFACT, X12, XML XML,,
etc.etc.
Programações ,Programações ,Seqüenciamento, Pedidos,Seqüenciamento, Pedidos,Contas Correntes , outros:Contas Correntes , outros:RND, EDIFACT, X12,RND, EDIFACT, X12, XML XML,,
etc.etc.
Montadora Fornecedor
Impacto nos processos dos Fornecedores
Montadoras
• Recebimento de arquivos em formatos tradicionais • Transformação de layouts • Preparação para integração no ERP
Fornecedores
EDI
PCPPCPVendas Expedição
Análises críticas das programações
Planejamento/ Produção
Faturamento
Não será possível expedir o material sem XML NF-e autorizado pelo SEFAZ , exceto em situação de contingência evidenciada
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Projetando o futuro
Fornecedores
Retailer Sales
Forecast
Supplier Sales
ForecastJoint Sal;es
Forecast Display UnitsNeeded On-
Hand On-Hand Receipt Need
0 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 00 0 00 0 00 0 00 0 00 00 0 00 0 00 0 00 0 00 00 61 610 989 0 989
2,559 1,855 0 1,8552,993 3,492 2,773 7193,656 7,166 10,845 -3,6799,208 03,848 7,308 15,146 -7,8383,400 10,273 14,840 -4,5673,724 361 15,735 22,124 -6,3893,016 361 14,719 21,803 -7,08413,988 0
Regras acordadas
Program.ASN Pedido
Controle e PerformanceTRANSAÇÕES
AcordosComerciais
Outros
Montadoras
A importância da transação eletrônica entre os parceiros
Objetivos do aviso de embarque
No começo: apenas agilizar a portaria
Ganhos alcançados:•Redução dos dados digitados da NF•Agilização do processo de recebimento e estocagem•Apoio ao processo JIT (Kanban e JIS)•Apoio ao processo de transporte (Milkrun)•Redução no tempo de espera•Eliminação da possibilidade de L.E.R.
Benefício para processo o contábil
± 5%
AntesAntes
Digitação
Fechamento
Contabilidade
Dados Fiscais
Revisão deFatura
Pagamento
DepoisDepois
Digitação
Fechamento
Contabilidade
Dados Fiscais
Revisão deFatura
Pagamento
100%Manual
100%Manual
Problemas
Notas Fiscais sem Avisos de Embarque
Notas Fiscais são retrabalhadas 21%
Atualmente 21% do total de NFs recebidasgeram retrabalho devido a falta de recebimento dos arquivos ou conteúdo com informações incorretas.
Tipos de falhas
Humana:Troca de funcionário ou ausênciaTransmissão somente em um expedienteEsquecimentoDigitação com errosDesconhecimento do processo
Técnica:Interrupção do processo automáticoVersão de software desatualizadaVersão de layout desatualizadaTroca de sistemas
Análise do Problema
Tempo 1h20Tempo 1h20
InterrupçãoInterrupção
Detecta Motivo ?Detecta Motivo ?
R$?R$?
Constata a falha
Solicitaanálise
Contata o Fornecedor
Preparao Arquivo
Libera aDigitação
Confirmaa falha
EfetuaConexão
Transmite
Recebe
Transferepara Host
Captação
Analisao caso
SS
NN
Pensamento
Este é apenas o começo. No futuro,
teremos mais processos integrados e
temos que estar preparados para esta
tecnologia.
Próximos desafios
Automatizar os processos internos
Aumentar a quantidade de processos e parceiros integrados através do EDI tradicional
Melhorar a qualidade dos processos EDI
Integrar a cadeia de suprimentos utilizando Internet e Web EDI
Integrar processos e aplicações
Implementação do processo Nota Fiscal eletrônica conforme prazo da legislação existente.
Lembretes Importantes – NF-e
É recomendável estar pronto com os testes/homologação até 30 dias antes da data oficial estabelecida para o segmento ;
É obrigatório o credenciamento na SEFAZ para iniciar o processo de emissão da NF-e ;
É recomendável realizar um período de testes antes da emissão da NF-e oficial ;
Não será possível o cliente receber Notas Fiscais tradicionais (papel) , após a data oficial estabelecida pela SEFAZ ;Atuar em conjunto com a área fiscal de sua empresa para esclarecer todos os procedimentos previstos pela SEFAZ ;
Ford : Ana Paula Macoggi 11. 4174-8207 ddlbr@ford.com
Toyota: Fernando Papa 11. 4390-5386 fpapa@toyota.com.br
Fiat : André Luiz Ferreira 31. 2123-3189 andre.souza@fiat.com.br
VW: Rogerio M. Nakamura 11.4347-3866 Rogerio.Nakamura@volkswagen.com.br
Honda: Márcio Uihara 11.5576-5205 muihara@hondabr.com.br
Mercedes: Dario Camargo 11.4173-6559 dario_manoel.camargo@daimler.com
Referências – Contato Montadoras
• Download apresentação – Link ANFAVEA
www.anfavea.com.br/edi/
(Disponível 27.Ago.2008)
Referências
Agradecimentos
Agradecemos as empresas parceiras por terem colaborado na preparação deste evento;
Perguntas & respostas