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Aquisição de Recursos Materiais

5 CAPÍTULO

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Recursos Materiais

• São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social.

• Estoques da empresa:– Materiais auxiliares, matéria prima, produtos

em processo e produtos acabados.

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Organização da Área de Compras

Figura 5.1Figura 5.1Compras na Pequena e Média EmpresaCompras na Pequena e Média Empresa

Sócio-gerente

Administrativoe financeiro VendasProdução

Compras Administração geral Financeiro Pessoal

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Organização da Área de ComprasDiretor

Recursoshumanos Compras Produção Administrativo Financeiro Vendas

Secretária

Folow-uoMatéria-prima Materiais auxiliares

Figura 5.2Figura 5.2Compras na Empresa de Porte MédioCompras na Empresa de Porte Médio

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O Sinal da Demanda

• Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.– Solicitação de compras– MRP– JIT– Reposição periódica

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O Sinal da Demanda

• Ponto de pedido

• Caixeiro viajante

• Contratos de fornecimento

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Solicitação de Compras

Unidade solicitante:

Nome/Logoda empresa

Nº

Materialuso * interno * O.S. nº ________

Data: __/___/__

Solicitante: Aprovação: Compras:

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MRP TEMPO DE

ITEM ATENDIMENTOS EM SEMANAS ESTOQUE EM MÃOS

A 1(1) 300B 1(2) 1200C 2(3) 0D 2(4) 800E 1 6000F 2 3500G 3 4500

______________________________________________________________________________

(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades

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Exemplo de MRP

Libera fabricaçãodo item

Lista de materiais

Fábrica

Libera fabricação

Libera compra

Consulta de estoques

Lista de necessidadesde materiais

Software MRP

Plano de produção

Projeção de demanda

Hádisponibilidade

Itemfabricado ou

comprado

Fornecedor

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Exemplo de MRP

Figura 5.5Figura 5.5Estrutura Analítica do Produto AEstrutura Analítica do Produto A

Produto A

B (2) C (1) D (3)

E (1) F (2) F (2) G (2) E (2) G (2)

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Exemplo de MRP

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Sistema JIT

• Um cartão ou um conjunto de cartões

kanban pode dar início ao processo de

compras.

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Sistema de Reposição Periódica

• Intervalo padrão pré fixado

• Quantidade a ser pedida:

Q = estoque máximo - estoque atualQ = estoque máximo - estoque atual

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Sistema do Ponto de Pedido

• Lote padrão de compra pré definido

• Ponto de pedido calculado:

PP = consumo médio x tempo de reposição PP = consumo médio x tempo de reposição

(atendimento)(atendimento)

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Caixeiro Viajante

• Visita de vendedor in loco para extrair

pedido dos clientes.

• Sistema em extinção

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Contratos de Fornecimento

• Há um contrato entre cliente e fornecedor e,

quando há necessidade do bem, o computador

automaticamente emite e envia ordem de

compra via EDI.

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Softwares de Planejamento e Controle

Preparação das especificações

Identificação dos proponentes fornecedores

Preparação das cartas-convites

Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as informações necessárias e suficientes para os proponentes

elaborarem suas propostas

Recebimento das propostas

Análise e julgamento

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Softwares de Planejamento e Controle

Negociações

Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento

Acompanhamento do fornecimento (follow-up)

Recebimento

Aprovação ou contestação

Solicitação do pagamento ao fornecedor

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Limites de Aprovação

Aprovações

Diretor............................................... acima de 3ª SMChefe de Departamento.................. de 1ª a 3ª SMChefe de Seção................................ até 1ª SM

Quadro 5.2Quadro 5.2Exemplo de Limites para a Aprovação de ComprasExemplo de Limites para a Aprovação de Compras

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Pedido de Compras

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Quadro Comparativo de Propostas

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Parcerias

• “São cada vez mais numerosas as empresas a acordar para o fato de que as alianças vão ter importância primordial no futuro. As alianças estão evoluindo tão depressa, que ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”

James Houghton

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Parcerias

• Adversário• Confiança mútua• Parceria ganha-ganha• COMAKERSHIP• Relacionamento empresa / fornecedor e o

impacto no lucro

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Evolução do Relacionamento

• Abordagem convencional - preço• Melhoria de qualidade - qualidade• Integração operacional - participação do

fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D

• Integração estratégica - Parceria real nos negócios.

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Comakership

• Gerenciamento comum dos procedimentos dos negócios

• Desenvolvimento de produtos e processos• Engenharia simultânea• QFD• Fornecimentos sincronizados e qualidade

assegurada.

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Avaliação de Fornecedores• Custo• Qualidade• Pontualidade• Inovação• Flexibilidade• Produtividade• Instalações• Capacitação gerencial e financeira

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Modelo de Avaliação de Fornecedores

Quesitos Peso Relativo____________________________________________________________________________________

_

PRODUTOCusto 10Qualidade 14Embalagem 7Garantia 4

SERVIÇOSPontualidade na entrega. 10Presteza no atendimento 5Cortesia no relacionamento 2Qualidade na expedição e transporte 3Assistência técnica pós-venda 5

ENGENHARIAPesquisa 2Grau de inovação 9Flexibilidade nas alterações 4

INSTALAÇÕESEquipamentos 9Prediais 3Adequação do layout 3

ADMINISTRAÇÃO/FINANÇASRelações humanas - ambiente de trabalho 5Relacionamento comercial com clientes 3Capacidade financeira 2

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Modelo de Avaliação de Fornecedores

Aceitável como fornecedor...................................acima de 350 pontos

Segunda chance, após implantação de melhorias....300 a 340 pontos

Incapaz................................................................................0 a 229 pontos

Quadro 5.6Quadro 5.6Pontuação que os fornecedores devem alcançarPontuação que os fornecedores devem alcançar

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Desenvolvimento de Fornecedores

• Avaliação prévia• Diretrizes para programa de melhoria• Treinamento e acompanhamento• Interações constantes para melhoria de

processos

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Negociações

• O contrato resultante deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:– Exclusividade de fornecimento;– Compromisso de abertura de planilhas;– Repasse de ganhos com melhoria do processo;

e– Penalidades decorrentes de não cumprimento

de prazos.