Planejamento da Comunicação

TEN VITORSubdivisão de Relações públicas

Centro de Comunicação Social da Aeronáuticavitorvams@cecomsaer.aer.mil.br

(61) 3966-9698

Vídeo 1 - Planejamento

Conhecer a sistemática de planejamento da Comunicação Social na FAB (Cn)

OBJETIVO

ROTEIRO

• Desafio do planejamento da comunicação

• Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica

• Projetos e Atividades de Comunicação

ROTEIRO

• Desafio do planejamento da comunicação

• Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica

• Projetos e Atividades de Comunicação

Churrasco do esquadrão

Escala de representaçãoFormaturas

Comissão de provasCotejamento

Cerimonial

Festa de fim de ano

Aniversário da OMConvites e brindes para

autoridades

Acúmulo de funções

Falta de

recursos

Como vou planejar?

Desafio do planejamento

Quatro princípios são fundamentais para o

planejamento da comunicação KUNSCH (2003)

Estratégia de Comunicação Social da Aeronáutica 142-2

Desafio do planejamento

I. A área de comunicação precisa ocupar um espaço estratégico na estrutura organizacional;

OCUPAMOS???

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

II. Capacitação do executivo principal, responsável pela comunicação e da equipe que conduzirá o processo;

SOMOS CAPACITADOS???

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

III. A organização deve ter consciência da importância de fazer o planejamento estratégico da comunicação;

A COMUNICAÇÃO É RECONHECIDA COMO FERRAMENTA ESTRATÉGICA DE GESTÃO???

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

IV. Valorização de uma cultura organizacional corporativa, em que se crie possibilidade efetiva de participação das pessoas, envolvendo-as no processo de formulação do planejamento estratégico.

O EFETIVO PARTICIPA E CONTRIBUI PARA O SEU PLANEJAMENTO DE COMUNICAÇÃO?

VOCÊ PARTICIPA DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO DA COMUNICAÇÃO SOCIAL DO SISCOMSAE?

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

Parte integrante do processo?

Participação x Imposição

I. A área de comunicação precisa ocupar um espaço estratégico na estrutura organizacional;

II. Capacitação do executivo principal, responsável pela comunicação e da equipe que conduzirá o processo;

III. A organização deve ter consciência da importância de fazer o planejamento estratégico de comuninação;

IV. Valorização de uma cultura organizacional corporativa, em que se crie possibilidade efetiva de participação das pessoas, envolvendo-as no processo de formulação do planejamento estratégico.

Desafio do planejamento

• Planejamento só funciona quando sai do papel, e só sai do papel quando acontece engajamento das pessoas envolvidas;

• Precisamos de pessoas que se identifiquem, defendam e valorizem o trabalho da comunicação; que demonstrem interesse;

• Devemos buscar a integração e participatividade no SISCOMSAE – relacionamento CECOMSAER e Elos;

• Reclamem, sugiram, questionem.

A capacidade de executar a

estratégia é mais importante do

que a qualidade da estratégia em si

KAPLAN & NORTON (2000) – Organização orientada para a

estratégia

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

Desafio permanente de conscientizar a Instituição sobre a importância estratégica da comunicação social

Valorização da Comunicação Social

Desafio do planejamento

As melhores ideias surgem do cotidiano, de coisas simples, daquilo que é sincero.

Valorização da Comunicação Social

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

Vídeo doação de órgãos

Desafio do planejamento

Vídeo dia das mães

• Valorização da comunicação social na FAB:- Sensibilização de todo o efetivo da instituição,

não apenas a chefia imediata (ela muda).

Engajamento do efetivo nas campanhas e projetos

Recursos humanos e financeirosEvita acúmulo de funçõesRotatividade dos ElosMaior facilidade para executar o planejamento

Desafio do planejamento

ROTEIRO

• Desafio do planejamento da comunicação

• Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica

• Desafio do planejamento da comunicação

Sistemática de planejamento?

Desafio do planejamento

Sistemática de PlanejamentoMacro x MicroPlan. Estr. da Org. X Plan. da Com.

Garantir uma postura estratégica da Com. Social

O que é planejamento?

Planejamento

Atividade permanente e continuada que se desenvolve de modo orientado e racional, sistematizando um processo de tomada de decisões na solução de um problema, que envolve, também, a implantação e o controle.DCA 11-1 Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica, de 29 de julho 2009.

Sistemática de Planejamento

Na FAB o planejamento é realizado em três níveis:

Estratégico

Operacional

Tático

Sistemática de Planejamento

Nível estratégico

Plano Estratégico Militar da Aeronáutica (PEMAER)

COMPETÊNCIA DO EMAER

Sistemática de Planejamento

SEFA DCTACOMGAR DEPENSDECEACOMGAP COMGEP

Sistemática de Planejamento

Nível operacional

PLANO SETORIAL

Nível tático

PROGRAMA DE TRABALHO

COMPETÊNCIA DAS OM SUBORDINADAS AOS ODSA

Sistemática de Planejamento

Sistemática de PlanejamentoSubordinação Sistêmica

Exemplo:

1ºGAvCa (COMAR 3 ) CECOMSAER EMAER

PT Plano Setorial PEMAER

Sistemática de Planejamento

• Comunicação = atividade meio

Deve contribuir para a consecução de TODOS os objetivos estratégicos da Aeronáutica e sua missão

COMO?

Sistemática de Planejamento

ROTEIRO

• Desafio do planejamento estratégico de comunicação

• Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica

• Projetos e Atividades de Comunicação

Projetos e atividades de comunicação

• Projetos de Comunicação

• Atividades de Comunicação

PLANO SETORIALPLANO SETORIAL

Projetos e atividades de comunicação

• Assessoria de imprensa;

• Relações Públicas;

• Produção e divulgação.

Atividades de comunicaçãoAtividades de comunicação

Assessoria de imprensa

• Comunicação prévia de ocorrência;

• Atendimento aos veículos de

comunicação;

• Sugestão de pauta.

Projetos e atividades de comunicação

Relações Públicas

• Relacionamento com os

públicos estratégicos;

• Eventos estratégicos;

• Responsabilidade Social,

etc

Projetos e atividades de comunicação

Produção e Divulgação

• Produção e envio de

matérias jornalísticas ao

CECOMSAER;

• Vídeos, periódicos, cartazes,

outdoor, post mídias

sociais, blog, etc..

Projetos e atividades de comunicação

PROJETO ???PROJETO ???

É COMPOSTO POR DIVERSAS ATIVIDADES AGREGA ESFORÇOS PROPOSTA ESTRATÉGICA CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO MAIS ROBUSTO E ABRANGENTE

• “Forças no Esporte”;• “Soldado cidadão”;• Curso preparatório para alunos carentes;• Reciclagem;• “Portões Abertos”;• Ciclo de palestras;• Encontro de comunicação social; etc.

Projetos e atividades de comunicação

PROJETOSPROJETOS

ATIVIDADESATIVIDADESR.P.R.P.

ATIVIDADESATIVIDADESA.I.A.I.

ATIVIDADESATIVIDADESP.D.P.D.

Projetos e atividades de comunicação

Cabine V2

Ferramenta de gestão

Projetos e atividades de comunicação

INDICADOR DE PRODUTIVIDADEPermitirá quantificar o volume de projetos e ações realizados tomando-se como base as atividades permanentes de maior demanda (relações públicas, assessoria de imprensa e produção e divulgação).

INDICADOR DE ASSERTIVIDADEPermitirá qualificar os projetos e ações realizados, considerando o grau de contribuição para o cumprimento dos objetivos constantes do Plano Setorial do CECOMSAER e da Política de Comunicação Social da Aeronáutica.

INDICADOR DE COMPROMETIMENTOPermitirá avaliar o cumprimento de prazos, com relação aos programas de trabalho e à participação nos eventos propostos pelo CECOMSAER, bem como à rotatividade do efetivo da comunicação social.

Projetos e atividades de comunicação

E os projetos e atividades de instituições externas? Parcerias? Devo apoiar?

Projetos e atividades de comunicação

Solicitação de gravação de documentário/novela, confecção de livro, realização de evento em

parceria.

O que fazer?

Âmbito local (OM) ou nacional (FAB)?Instituição pública ou privada?Ideologia do veículo?Objetivo e Sinopse do projeto?Público-alvo do projeto? Nome e característica das personagens

(novela)?Instituições apoiadoras?Plano de comunicação/divulgação do projeto?

Desafio do planejamento

Desafio do planejamento

Potencial para promover a boa imagem da instituição

Riscos potenciais à imagem da instituição

Ética Responsabilidade social TransparênciaVerdade

ROTEIRO

• Desafio do planejamento estratégico de comunicação

• Sistemática de Planejamento Institucional da Aeronáutica

• Projetos e Atividades de Comunicação

Conhecer a sistemática de planejamento da Comunicação Social na FAB (Cn)

OBJETIVO

“Nada é permanente, exceto a mudança”

Heráclito de Éfeso (540 a.C. - 470 a.C)

Obrigado!

TEN VITORSubdivisão de Relações Públicas

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