Planejamento, Execução e

Controle de Projetos

Alessandro Almeida

www.alessandroalmeida.com 19/05/2015

MBA EM GESTÃO DE

PROJETOS

ENCERRAMENTO

Acabou!

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

1. Preparar a transição do projeto para a

operação

• Qual equipe fará a manutenção?

– Como atuar se ocorrer algum incidente?

• Como será feita a transferência de conhecimento?

– A documentação está disponível?

• Quais os níveis de serviço?

Traga o time de operação

para o projeto

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

2. Formalizar o Encerramento do Projeto

• Homologar e formalizar a entrega...

– Entregamos tudo que foi combinado?

É neste momento que o Gerente

de Projeto descobre se o escopo

foi documentado corretamente!

2. Formalizar o Encerramento do Projeto

• Formalização da entrega:

– E-mail

– Assinatura

– Ata de reunião

– Etc.

2. Formalizar o Encerramento do Projeto

• Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...

2. Formalizar o Encerramento do Projeto

Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Ascending_and_Descending

2. Formalizar o Encerramento do Projeto

2. Formalizar o Encerramento do Projeto

Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.

Temos um

PROJETO

VIRTUALMENTE

IMPOSSÍVEL?

PROJETOS VIRTUALMENTE

IMPOSSÍVEIS!

Projetos Virtualmente Impossíveis!

Projetos Virtualmente Impossíveis!

• Dicas do Edward Yourdon (o cara do DFD!)

– http://yourdon.com/

Projetos Virtualmente Impossíveis!

• Onde os parâmetros excedem o que foi definido em, pelo menos, 50%

– Cronograma comprimido pela metade

– Equipe reduzida a menos da metade do mínimo necessário

– Orçamento e recursos cortados pela metade

– Funcionalidades são o dobro do combinado inicialmente

Projetos Virtualmente Impossíveis!

• No início dos trabalhos, o projeto é movido pela fé

– Euforia e / ou otimismo exagerado

• Projetos onde o fracasso é quase certo

– Forçar um resultado positivo após a conclusão do projeto, não torna um trabalho fracassado em sucesso

Projetos Virtualmente Impossíveis!

Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?

Por que existem Projetos Virtualmente

Impossíveis?

“A insanidade corporativa está fazendo a mesma coisa repetidamente, e cada vez

esperando resultados diferentes.”

Por que existem Projetos Virtualmente

Impossíveis?

• Política!

• Promessas ingênuas feitas pelo cara que vendeu o projeto

• Otimismo ingênuo

– Podemos fazer isto durante o final de semana!

• Mentalidade de dar início a um novo negócio

– Empresas empreendedoras

Por que existem Projetos Virtualmente

Impossíveis?

• Verdadeiros programadores não precisam dormir!

– Herói “Jack Bauer”

• Concorrência

– Meu concorrente faz o mesmo!

• Regulamentações

• Crises inesperadas ou não planejadas

Como evitar que

um projeto seja

“virtualmente

impossível”?

Faça a lição

de casa!

Como evitar que um projeto seja

“virtualmente impossível”?

• Faça a lição de casa!

– Comunicação

– Negociação

– Gestão

– Etc.

• Mesmo assim, o projeto pode ser “virtualmente impossível” e a culpa (pelo fracasso) pode ficar na mão do gerente do projeto

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

3. Levantar Lições Aprendidas

• O que aprendemos com este projeto?

3. Levantar Lições Aprendidas

• As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

Encerramento

1. Preparar a transição do

projeto para a operação

2. Formalizar o

Encerramento do Projeto

3. Levantar Lições

Aprendidas 4. Celebrar

4. Celebrar

4. Celebrar

• É hora de comemorar o fim do projeto!

• De forma sábia, reconheça aqueles que se destacaram!

VAMOS PENSAR UM POUCO?

Por que é tão difícil abortar projetos ruins?

Por que é tão difícil abortar projetos ruins?

• Qual deve ser a postura do Gerente de Projeto para...

...identificar que um projeto deve ser interrompido, mesmo que ainda não tenha sido concluído? ...influenciar os tomadores de decisão para que optem pela melhor opção?

• Por que o projeto descrito no estudo de caso da DevOne pode ser classificado como um Projeto Virtualmente Impossível? Ele deve ser interrompido ou, apesar das restrições, faz sentido prosseguir com a sua execução?

DÚVIDAS?

MUITO OBRIGADO!

alessandro.almeida@uol.com.br

www.slideshare.net/alessandroalmeida