GESTÃO DE PROJETOS

PROFª ESP. NATALIA PACHECO

Ementa: Conceitos e Definições sobre Gestão de Projetos. Ambiente de Projetos. Planejamento, Execução e Controle de Projetos. Fator Humano em Projetos. Ferramentas de Gestão. Estudo de Casos.

Conceitos e Definições

O que é um projeto?“Projeto é um empreendimento não repetitivo (único), caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”.

Exemplos de Projeto Instalação de uma nova planta industrial;

redação de um livro;

reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa;

elaboração de um plano de marketing e publicidade;

lançamento de um novo produto ou serviço;

Exemplos de Projeto Informatização de um determinado setor da empresa;

construção de uma casa;

realização de uma viagem;

execução de campanha política;

etc

Gestão de Projetos Termo amplo e abrangente;

Sinônimos:◦ Gerência de Programas;◦ Gerência de Construção;◦ Gerência de Produtos;◦ Gestão de Empreendimentos

Gerência de Projetos Definição:

◦ Gerência de projetos ou gestão de projetos é o planejamento, a programação e o controle das atividades para atingir os objetivos do projeto.

Gerência de Projetos Definição: Continuação

◦ Os principais objetivos a serem alcançados incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nível correto. O escopo é a magnitude do trabalho a ser desenvolvido.

Gerência de Projetos Definição: outra...

◦ Aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com objetivo de atingir os seus requisitos. (PMBOK Guide 2000).

Por que Gestão de Projetos?

Causas de Fracasso em Projetos

As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores;

Há pouca compreensão da complexidade do projeto;

O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;

Causas de Fracasso em Projetos

Estimativas financeiras são pobres e incompletas;

O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados;

O sistema de controle é inadequado;

O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de poder paralelo aos previamente estabelecidos;

Causas de Fracasso em Projetos

Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos;

O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;

Causas de Fracasso em Projetos

O treinamento e a capacitação foram inadequados;

Faltou liderença do gerente de projeto;

Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento;

Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e materiais;

Causas de Fracasso em Projetos

Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto;

Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas;

Não se conheciam os pontos-chave do projeto;

Causas de Fracasso em Projetos

Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las;

As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos.

Metodologia PMI e o PMBOK

Descrição de um conjunto de conhecimentos e práticas aplicáveis à maioria dos projetos;

Nove áreas de conhecimento;

Trinta e nove processos;

Entradas, Ferramentas e Técnicas, Saídas

Ciclo de Vida Fase de Iniciação

Fase de Planejamento

Fase de Execução

Fase de Controle

Fase de Finalização

Bibliografia ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas essenciais. 1 ed. São

Paulo: Artliber, 2001. 141 p.

BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, 2000. 71 p. (Série Sucesso Profissional.)

CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002. 324 p.

DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. 452 p.

LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 105 p. (Série trabalho eficaz.)

• MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 281 p.

• MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p.

• MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p.

• PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). : Project Management Institute, 2000. 216 p.

• VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. 438 p.

• VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. 210 p.

• VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 398 p. (MBA Compacto.)