Post on 15-Jul-2015
Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com24/02/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
A importância do planejamento, execução e controle do projeto
A importância do planejamento, execução
e controle do projeto
• Considerando os artigos...
– O dilema da pitanga na Natura
– Deu pane no sistema da Allianz no Brasil
• ...discutam sobre como o planejamento, execução e controle poderiam contribuir para o sucesso dos projetos citados
Quais foram as
suas conclusões?
PROJETO PRÁTICO FINAL
Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)
Projeto Prático Final
Templates no endereço
www.alessandroalmeida.com/
metodologia/index.html
Acompanhamento
semanal: A partir da
próxima aula
PROCESSO (OU MÉTODO) PARA
GESTÃO DE PROJETOS
Planejamento, Execução e Controle de Projetos na prática!
Importante!
• As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
Importante!
• Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
Importante!
• Vamos provocar reflexões e apresentar os conceitos para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
Importante!
• O método que será apresentado é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência aos frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
Relembrando o Ciclo de Vida do
Projeto
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
INICIAÇÃO
Onde tudo começa!
Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Iniciação
• Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto– Ou seja, não tem que ser demorada!
• Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
• Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...– Termo de Abertura do Projeto
– Kick-off do projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
– Também conhecido como Project Charter
– Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
– Também conhecido como Project Charter
– Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
Escopo
• “gama ou limite de operações”
– Fonte: Dicionário Houaiss
• Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
– Fonte: PMBOK, 5ª Edição
Escopo do Projeto
• O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
– Fonte: PMBOK, 5ª Edição
• Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
Reflexão...
Como definir e, principalmente,
alinhar com o cliente as entregas
que não fazem parte do escopo?
Escopo
Precisamos separar o escopo do produto do escopo do
projeto!
Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
– Fonte: PMBOK, 5ª edição
• Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
– Fonte: PMBOK, 5ª edição
Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do projeto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do projeto:
• Escopo do produto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
Sistema
Cadastro RelatóriosControle
de AcessoBanco de
DadosParametriz
ações
Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do projeto:
• Escopo do produto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
Sistema
Cadastro RelatóriosControle
de AcessoBanco de
DadosParametriz
ações
Esta separação será muito útil caso surja alguma restrição que
impacte no escopo!
Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
O foco no produto pode fazer com que
itens críticos do escopo sejam
“esquecidos”
1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• O Termo de Abertura (ou, Project Charter)apresenta informações básicas sobre o projeto...
1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Informações básicas:– Justificativa
– Objetivo do projeto
– Gerente do projeto
– Papéis e responsabilidades
– Stakeholders
– Cronograma macro
– Premissas e restrições
– Escopo e principais entregas
Sobre a JUSTIFICATIVA do Projeto...
Por que precisamos pensar nesse negócio?
Reflexão...
Por que é importante pensar
na JUSTIFICATIVA do projeto?
O que é a justificativa do projeto?
• A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?
O que é a justificativa do projeto?
• Por que é importante pensar na justificativa?
– Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!
• Será que estamos trabalhando na melhor solução?
“People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
CUIDADO!
A “criatividade” do cliente, da equipe ou até
mesmo do Gerente do Projeto pode fazer com
que a justificativa seja esquecida durante o
projeto, tornando a solução mais complexa do
que o necessário.
Por que complicar o que
pode ser simples?
1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Situação que devemos evitar...
1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
Fonte:www.facebook.com/circulodeprojetos
DÚVIDAS?
MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida