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PLANO DE AÇÃO DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO – GESTÃO 2014-2018
EQUIPE DIRETIVA
Pró-reitor de Graduação: Miguel Archanjo de Freitas Junior
Diretora de Ensino: Elizabeth Weinhardt O. Scheffer
Diretor Acadêmico : Vladimir Correa da Luz
Diretor Administrativo: Rodrigo Simionato
Coordenador CAOE – Milton Aparecido Anfilo
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
2
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Emissão de diplomas
da graduação
Presencial e EaD
Conferência de documentação, impressão do diploma,coleta de assinaturas, encaminhamento à seção deregistro de diplomas;Entrega no local da colação e/ou envio aos polos (UAB).
1823
Revalidação de
Diplomas
Emissão do Termo de Revalidação do diploma obtido eminstituição estrangeira.
04
Emissão de
certificadosRegistro dos certificados emitidos pela PROGRAD. 1671
Processos de
Renovação de
Reconhecimento de
Cursos
Encaminhamento dos processos de renovação dereconhecimento de cursos de graduação presenciais e àdistância.
14
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
3
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Colações de Grau
Institucionais
Elaboração de Edital para licitação da empresa responsávelpelas solenidades; Elaboração calendário de formaturas;Encaminhar ao Cerimonial a listagem oficial dos formandose dos acadêmicos com direito à láurea.
08
Colações de Grau
Particulares
Receber os processos das comissões de formatura;Elaborar calendário de formaturas;Encaminhar ao Cerimonial a listagem oficial dos formandose daqueles com direito à láurea.
30
Colações de Grau
Extemporâneas
Receber requerimentos dos alunos formandos;Providenciar agendamento junto à Reitoria.Encaminhar ao Cerimonial a listagem oficial dos formandose dos acadêmicos com direito à láurea.Elaborar a ata e comparecer à solenidade, na qual o Diretoré secretário ad-hoc.
10
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
4
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Apoio ao
Programa PEC-G
Prestar informações à SESu (MEC).Prestar informações, aos órgãos dos países de origem dosestudantes.Encaminhar ao MEC o diploma obtido, devidamente
registrado.
15
(3 bolsistas)
Apoio ao
Programa PIBID
Abertura de Edital.Inclusão/exclusão mensal de alunos no sistema.
Prestação de contas.
293
Apoio aos
Grupos PET
Participação no CLAA (Comitê Local de Acompanhamento eAvaliação) .Inserção no sistema de projetos, alunos, relatórios.Homologar bolsas mensalmente.
36 alunos
3 tutores
Mobilidade
Acadêmica:
Ordens de
Serviço
Emissão de OS para saída de alunos em mobilidadeacadêmica;Emissão de OS para reintegração de alunos e/ou paraprorrogação da mobilidade acadêmica.
90
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
Projetos Pedagógicos aprovados
(para vigência em 2015-2016*)
Conferência do preenchimento dos
formulários, da documentação e cartas de
aceite. Verificação do cumprimento da
legislação específica e das normas gerais
para elaboração do projeto Pedagógico.Elaboração de parecer técnico e envio ao
CEPE. Codificação do novo currículo no
sistema SISACAD e formatação da matriz
curricular do curso.
09
Adequações Curriculares
Conferência do preenchimento dos
formulários, da documentação e cartas de
aceite. Verificação do cumprimento da
legislação específica e das normas gerais
para adequação. Elaboração de parecertécnico e envio ao CEPE. Atualização da
matriz curricular do curso.
10 Aprovadas
02 em Trâmite
Processos de solicitação de Programas de
Disciplinas
Seleção dos programas solicitados,
impressão e autenticação pela seção.354
DIRETORIA DE ENSINO
Atividade Desenvolvida Ação Quantidade
DIRETORIA DE ENSINO
Atividade Desenvolvida Ação Quantidade
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
Análise das Propostas de Novos Cursos
protocoladas
(em trâmite)
Conferência do preenchimento dos formulários,
da documentação e cartas de aceite. Verificação
do cumprimento da legislação específica e das
normas gerais para elaboração da Proposta.
Elaboração de parecer técnico e envio ao CEPE.
05
Análise das Propostas de minutasAnálise técnica com base na legislação interna e
externa à instituição.02
Processos de bolsas do Programa de
Tutoria Discente - PROTUDI
05 bolsas ativas
(R$ 200,00/mês por acadêmico)
Encaminhamento de solicitação de bolsas ao CA
através de ofício. Atendimento aos pedidos
conforme ordem de protocolo. Encaminhamento
de pagamento mensal através de prévio
empenho
05
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
DIRETORIA DE ENSINO – SEÇÃO DE ESTÁGIO
RESUMO 2014 2015
CONTRATOS DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO 4.878 4.815
CONTRATOS DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO 1.768 1.593
CONVÊNIOS CADASTRADOS 221 201
Ações:
Estabelecer convênio UEPG/Empresa e Agentes de Integração; Recebimento,
conferência e cadastro dos Termos de Compromisso, Termos Aditivos de Rescisão
de Estágio, de Prorrogação de Estágio, de Carga Horária de Estágio e de
Modalidade de Estágio dos Acadêmicos no SISACAD;
Conferência e cadastramento on-line dos termos de compromisso dos acadêmicos
EaD.
Emissão de certidões de Estágio Administrativo não-obrigatório;
Envio de correspondência para as empresas conveniadas.
Análise técnica das propostas de Regulamento de Estágio dos cursos presenciais
e à distância da UEPG.
CONTRATOS DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO
Setores de Conhecimento 2014 2015
CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS 247 264
CIÊNCIAS AGRÁRIAS E DE TECNOLOGIA 633 523
CIÊNCIAS BIOLÓGICAS E DA SAÚDE 1.769 1.917
CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS 811 762
CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES 1.010 923
CIÊNCIAIS JURÍDICAS 408 426
DIRETORIA DE ENSINO - CONTRATOS DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO
SETORES 2014 2015
CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS 70 64
CIÊNCIAS AGRÁRIAS E DE TECNOLOGIA 385 327
CIÊNCIAS BIOLÓGICAS E DA SAÚDE 126 98
CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS 557 439
CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES 289 296
CIÊNCIAIS JURÍDICAS 341 369
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
9
DIRETORIA ACADÊMICA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Processos Tramite de processos despachados 1200
Matricula de Calouros
Presencial
Chamadas realizadas
Total de calourosmatriculados
Vagas remanescentes disponíveis
Requerimentos efetuados
Vagas remanescentes preenchidas
12
1800
86
162
72
Matrícula de Veteranos Total de acadêmicosmatriculados 5294
Matrículas ExcluídasMatrículas canceladas
Desistências
39
352
Matriculas em Plano PAE Requerimentos efetuados 420
Matriculas em Disciplinas
EletivasRequerimentos efetuados 87
Transferência de Turno Requerimentos efetuados 111
Reintegração de Curso Requerimentos deferidos 75
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
10
DIRETORIA ACADÊMICA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Trancamento de Matrícula Requerimentos efetuados 195
Reabertura de Matrícula Requerimentos de reabertura de matricula 94
PROMEI – Programa de
Mobilidade Estudantil
Internacional
Acadêmicos com mobilidade aprovada 47
Transferências Externas
Requerimentos de transferências recebidas
Requerimentos deferidos
Ex-Ofício
59
11
04
Transferências para Outras
IESExpedição de Guias de transferências 08
Abono de Faltas Requerimentos efetuados 346
Exercícios Domiciliares Requerimentos efetuados 323
Adaptação Curricular Requerimentos efetuados 114
Oportunidade de Nova
ProvaRequerimentos efetuados 348
Vistas de Instrumentos de
AvaliaçãoRequerimentos efetuados 171
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
11
DIRETORIA ACADÊMICA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Jubilação de Acadêmicos Edital divulgado 40
MonitoriasMonitorias deferidas remuneradas
Monitorias deferidas voluntárias
160
80
Formaturas do Presencial Preparação dos processos de concluintes 1471
Retificações de Notas Abertura do Sistema Sisacad 78
Cadastro Efetivação de cadastro geral 1811
Emissão de DocumentosCertidões
Histórico escolar
724
1378
Tramite de Processos do
EaDProcessos recebidos via Protocolo Geral 2668
Editais do EaD Editais publicados 45
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
12
DIRETORIA ACADÊMICA
Ação Atividade Desenvolvida Quantidade
Ordens de Serviço - EaD Ordens de Serviço emitidas 05
Matrícula do EaDMatrícula de calouros
Matrícula de veteranos
941
810
Documentos Emitidos -
EaD
Certidões
Histórico Escolar
840
790
E-mails - EaD
Emails respondidos – público geral
Emails respondidos – Coordenadores, Professores e
Alunos
4990
2139
Correspondências - EaD Envio via correios 125
Retificações de Notas -
EaDAbertura do sistema para retificação de notas 141
Formaturas - EaD Preparação de processos de formandos 621
13
DIRETORIAS
Ação Atividade Desenvolvida Valor
2ª Via de 21 Diplomas
de Graduação Emissão mediante solicitação junto ao Protocolo Geral. 1.785,00
9 processos de
Revalidação de
Diplomas
Estrangeiros
Abertura de Edital Público. Recebimento, conferência e encaminhamento dos
processos deferidos.
6.300,00
3.153 registros de
diplomas de outras
IES
Registrar os diplomas de Graduação de outrasinstituições de ensino superior através de convênio.
67.350,00
354 Solicitações de
Programa de
Disciplinas
Programas de Disciplinas para ex- alunos 30.900,00
1378 Histórico Escolar Emissão de Históricos 13.780,00
59 Transferências Emissão de Transferências 5.900,00
TOTAL126.015,00
VALORES MOVIMENTADOS COM ATIVIDADES LIGADAS À PROGRAD – PERÍODO DE 1 ANO
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
VALORES MOVIMENTADOS COM PROGRAMAS VINCULADOS A PROGRAD – PERÍODO DE 1 ANO
14
DIRETORIAS
Ação Atividade Desenvolvida Valor
PIBID
Verba de Custeio anual
1 Bolsa de Coordenador Institucional
2 Bolsas Coordenadores de Gestão
32 Bolsas Coordenadores de Área
32 Bolsas Supervisores
293 Bolsas Acadêmicos
101.000,00
18.000,00
33.600,00
537.600,00
293.760,00
1.406.400,00
TOTAL 2.390.360,00
03 Grupos PET
Verba Anual de Custeio
3 Bolsas de Tutores
36 Bolsas de Acadêmicos
5.000,00
79.200,00
172.800,00
TOTAL 257.000,00
Movimento Financeiro Anual 2.773.375,00
VALORES MOVIMENTADOS COM PROGRAMAS VINCULADOS A PROGRAD – PERÍODO DE 1 ANO
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
AÇÕES 2014/2015
1. Isenção da Taxa do Vestibular
Aprimoramento da sistemática do processo de isenção;
Análise dos pedidos feito por comissão de assistentes
sociais;
Análise a partir do Cadastro Único (Decreto Federal nº
6.135, de 26 de Junho de 2007).
RESOLUÇÃO UNIV No 14 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2013.
RESOLUÇÃO CA No 683 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2013.
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
ISENÇÃO DA TAXA DO VESTIBULAR
ANO
PEDIDOS DEFERIDOS APROVADOS TOTAL INSCRITOS
Inverno VerãoInverno Verão Inverno Verão Inverno Verão
2011 1300 906 831 586 35 34 ______ _______
2012 1292 1033 733 517 37 29 14.334 9.426
2013 1330 984 721 521 30 04 13.864 9.296
2014 1369 868 684 495 35 31 12.571 8.752
2015 818 473 210 71 46 _________ 11.360 9.257
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
2. Casa do Estudante
Retorno administrativo (a pedido dos moradores);
Cadastramento dos moradores;
Encaminhamento do novo regimento da moradia
estudantil;
Reformas emergenciais;
Doações.
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
Reunião com os moradores
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
Ações Restaurativas
Fonte: CAOE
4
8
Casa do Estudante da UEPG - 2015
Feminino Masculino
1 Indígena História
3 PEC-G Engenharia Civil e
Serviço Social
3 Indígenas Odontologia, Medicina e Geografia.
5 acadêmicos Química Tecnológica, Jornalismo,Geografia, Biologia, Farmácia.
10 moradores deixaram a CEU-UEPG em 2015
C A MP US C E NTRA L C A MP US
UVA RA NA SP ÓS GRA D UA Ç Ã O
45
98
1
ACADÊMICOS BENEFICIADOS
COM DESCONTO NO RU - 2015
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
3. Restaurante Universitário
Aprimoramento do sistema de solicitações de descontos;
Ampliação do prazo das solicitações para o ano todo.
RESOLUÇÃO CA No 616 DE 21 DE
OUTUBRO DE 2013.
4
3
1 1 1 1
4. Ações da Comissão de Atendimento aosAcadêmicos com Necessidades especiais (CAD)
2014 2015
2
1
Atualização dos membros (Portaria R. 458/2015)
Discussão e encaminhamento do novo Regimento;
2 reuniões realizadas em 2014.
2 reuniões realizadas em 2015.RESOLUÇÃO CEPE Nº 072, DE 08/11/11.Composição - Portaria Reitoria nº 458/2015.
1
Fonte: CAOE
139
Acadêmicos Indígenas
Acadêmicos
solteiros
Acadêmicos
casados/com
filhos
Fonte: Cuia
Suporte e assistência social no atendimento ao acadêmico indígena;
Auxílio no controle da frequencia e no nível de aproveitamento acadêmico;
Confecção do relatório final do vestibular realizado na UEPG em 2011.
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
5. Ações da Comissão Universidade para os Índios CUIA- UEPG
Res. CA nº 454
de 12/11/12.
2000 camisetas entregues - acolhidaDesenvolvimento
do Guia CAOE
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
5. Acolhida ao calouro UEPG
Criação do cadastro único;
Inclusão dos acadêmicos UAB/EAD e pós-graduação;
Doações de equipamentos para acadêmicos com
necessidades especiais;
Cadastro dos acadêmicos no site da Autarquia Municipal –
desconto VCG;
Atendimento aos casos especiais no vestibular e PSS;
Atualização dos números de assistência estudantil na UEPG,
em conjunto com a Residência Técnica.
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
6. Assistência Estudantil
Auxílio no processo de eleições para representação
discente;
Participação na comissão de constatação de condição da
negro;
Participação no Fórum de Educação Especial do Paraná.
AÇÕES REALIZADAS 1º DE SETEMBRO DE 2014 A 31 DE AGOSTO DE 2015
7. Outras Ações da CAOE
Regimento CAOE - Res. Univ nº 44 de
17/12/202.
QUADRO FUNCIONAL
DIRETORIASFUNCIONÁRIOS
Efetivos Temporários
DIRETORIA ACADÊMICA 08 + 01 04
DIRETORIA ADMINISTRATIVA 02 + 01 05
DIRETORIA ENSINO 04 + 01 03
CAOE 01 + 01 02
PRÓ - REITOR 01 + 01 _________
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS 21 14
MISSÃO DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
29
Atingir excelência no Ensino da Graduação,
através de políticas institucionais que visam
consolidar as proposições apresentadas no atual
Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)
2013-2017, de maneira que o Ensino seja
concebido como uma atividade síntese dos
diferentes saberes continuamente produzidos e
sitematicamente avaliados. Os quais tem como
alicerce a produção dos conhecimentos oriundos
da pesquisa, da extensão e dos projetos
integrados.
Projeto - 1PROGRAMA DES (DOCÊNCIA NO ENSINO SUPERIOR)
ÓRGÃO RESPONSÁVEL
DIRETORIA DE ENSINO
COORDENADORA
Profª Drª Maiza Althaus
Objetivo: Promover ações pedagógicas formativas de caráter permanente, contribuindo para a consolidação de uma cultura de desenvolvimento profissional e troca de saberes na docência universitária.
30
Plano de ação
Ação Recursos Prazo Responsável
Diagnóstico da realidade
da formação docente na
UEPG
Não se aplica Maio/Julho 2015 Miguel Freitas Jr
Maiza Althaus
Graciete Tozetto
Montagem equipe de
trabalho (convidados dos
setores de conhecimento
e discentes)
Não se aplica Agosto 2015 Coordenadora do
Programa
Reuniões com a equipe
de trabalho e montagem
do Projeto
Não se aplica Agosto/Setembro
2015
Coordenadora do
Programa
Lançamento do Programa Palestrante
Coffe Break
Divulgação
Fevereiro 2016 Diretoria Ensino
Projeto - 2PROGRAMA DE NIVELAMENTO DISCENTE – LÍNGUA PORTUGUESA E MATEMÁTICA BÁSICA
ÓRGÃO RESPONSÁVEL
DIRETORIA ENSINO
COORDENADORA
Profª Drª Marli Terezinha Van KanProf. MSc Paulo Rogério de Almeida
Objetivo: Possibilitar aos discentes da UEPG o acesso ao conhecimento básico em disciplinas de uso
fundamental aos seus estudos, oportunizando aos participantes uma revisão de conteúdos, que possibilite a
apropriação de conhecimentos anteriores.
31
Plano de ação
Ação Recursos Prazo Responsável
Diagnóstico da realidade
da discente na UEPG
Não se aplica Outubro/Nov. 2015 Miguel Freitas Jr
Coordenadores
CPA
Montagem equipe de
trabalho (convidados dos
setores de conhecimento
e discentes)
Não se aplica Outubro 2015 Coordenadores do
Programa
Reuniões com a equipe
de trabalho e montagem
do Projeto
Não se aplica Outubro/Nov. 2015 Toda Equipe
Lançamento do Programa Palestrante
Coffee Break
Divulgação
Março 2016 Diretoria Ensino
Projeto - 3PROGRAMA DE REMODELAMENTO DA SEÇÃO DE ESTÁGIOS (CENTRAL DE ESTÁGIOS)
ÓRGÃO RESPONSÁVEL
DIRETORIA DE ENSINO
COORDENADOR
João Márcio Duran Inglez
Objetivo: Possibilitar encaminhamento pedagógico dos Estágios, aproximando a sociedade da UEPG e a
UEPG da Sociedade.
32
Plano de ação
Ação Recursos Prazo Responsável
Reformulação da Seção
de Estágios
Contratação de dois
funcionáriosA definir
PRORH
Tornar todo o processo de
tramitação on lineNão se aplica Dezembro 2015
PROGRAD – NUTEAD-
NTI
Capacitação Interna
(funcionários, professores
e coordenadores )
Não se aplica
Dezembro 2015
Fevereiro 2016
Coordenador
Visita às
empresas/escolas
conveniadas
Transporte Fevereiro 2016 SETRAN
Encontro de Avaliação A definir
Junho 2016
Novembro 2016
Coordenador
Projeto - 4PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DAS COORDENAÇÕES DE CURSO
ÓRGÃO RESPONSÁVEL
PROGRAD
COORDENADOR
Rodrigo Simionato
Objetivo: Capacitar os coordenadores de curso para desempenhar esta função.
33
Plano de ação
Ação Recursos Prazo Responsável
Semana de Capacitação
dos coordenadores de
Curso
(Todas as diretorias)
A definirAbril 2016 Coordenador
Conscientização sobre a
necessidade de maior
flexibilização dos
currículos
Seminários
Palestras
Reuniões
Abril de 2016 Coordenador
Reuniões com os Núcleos
Docentes EstruturantesNão se aplica Abril de 2016 Coordenador
Discussão sobre
avaliação e
aprendizagem
A definir Outubro de 2015 Coordenador
Conscientização sobre
ENADEFotocópias Setembro de 2015 CPA / Coordenador
Projeto - 5PROGRAMA DE RETENÇÃO ACADÊMICA
ÓRGÃO RESPONSÁVEL
CAOE
COORDENADOR
Milton Aparecido Anfilo
Objetivo: Prevenir a evasão dos cursos da instituição
34
Plano de ação
Ação Recursos Prazo Responsável
Diagnóstico da Evasão na
UEPGNão se aplica
Setembro de 2015Pró-Reitor
Coordenador
CPA
Criação de um canal de
comunicação on line
CAOE - Coordenação de
Curso
Não se aplica Outubro de 2015Coordenador
NUTEAD
Revisão da legislação e
redefinição dos prazos
para lançamento de
frequência
Melhoria da Internet
(sistema - rede)A definir
NTI – PROAD-
PROPLAN - Reitoria
Programas para
assistência estudantil
(Financeira, Social e
Psico-pedagógica)
A definir A definir Coordenação