Post on 06-Jul-2015
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PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19
São Luís - MA
2014
◦ PMO EM LISARB
EMPRESA :
⋄Alexandre Buze Santos
⋄Antônio Marques
⋄Gustavo Matos
⋄Thiago Souza
⋄Marlon André
� O objetivo do projeto, será apresentar proposta para a implementação do PMO em LISARB, afim de garantir de forma sustentável que todos os projetos pré - selecionados, atendam aos critérios apresentados para sua execução.
Objetivos do Planejamento Estratégico :
• Combate a Corrupção• Combate a Corrupção• Proteção Social• Qualidade de vida e segurança para todos• Educação para todos• Igualdade social• Cultura e fortalecimento da diversidade• Política cidadã
Justiça e Segurança Satisfação Pública EducaçãoDesenvolver
sustentabilidadeMelhorar qualidade de
Vida
Aliança Justa Participa LISARB Educar Avança Lisarb Vida SIM drogas NÃO
Justiça para Todos Fala Cidadão Formar Projeto Verde Saúde e Vida
País Justo Canal Aberto Estudar Para crescer Sobreviver
Paz é Direito de todos
Identificação ::::
Paz é Direito de todos
Tolerância Zero
Justificativa :
Visando atender as necessidades prioritárias da população com foco no atendendo aos requisitos de tempo e custo, os projetos a cima demandaram maior priorização.
Critérios Peso
Prazo para entrega do projeto implantado ( 2 anos) 5
Custo do projeto dentro do prazo 5
Qualidade do projeto 3
Atendimento as legislações vigentes 4
meios de divulgação 2
qualidade da equipe do projeto 4
Fornecedores do projeto 5Fornecedores do projeto 5
Logística para implementação do projeto 5
Projetos Selecionados :• País Justo
• Fala Cidadão
• Educar
•Projeto Verde
•Saúde é Vida
Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5
CRITÉRIOPeso País Justo Fala cidadão Educar Projeto verde Saúde é vida
0 a 100% Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo para Entrega 15 5 75 5 75 5 75 5 75 10 150
Custo do Projeto dentro do prazo
25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125
Qualidade dos Projetos 13 5 65 5 65 10 130 0 0 10 130
Atendimento a legislação 15 5 75 0 0 5 75 0 0 5 75
Meios de divulgação 9 0 0 0 0 0 0 5 45 0 0
Logística 13 0 0 0 0 0 0 5 65 0 0
Qualidade da equipe de projeto
10 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50
Total de
Pontos390
Total de
Pontos315
Total de
Pontos455
Total de
Pontos410
Total de
Pontos530
Variáveis de balanceamento Onde representa Grau de importância
Região Eixo x
Alto
Médio
Baixo
Custo Tamanho da bolha
Alto > 1 milhão
Médio = 1 milhão
Baixo< 1 milhão
12 meses = Azul
Tempo Cor da Bolha
12 meses = Azul
24 meses = Amarelo
> 24 meses = Vermelho
Qualidade Forma geométrica
Até 75% - Quadrado
Até 85% - triângulo
> 95% :Circulo
Diagrama de Bolhas :
Pesquisa de MaturidadePesquisa de Maturidade
País com baixo nível de maturidade, percebe-se a necessidade de se otimizar e trabalhar mais a parte de planejamento do país. Apesar de existir investimentos, a tendência de fracassos em seus processos é eminente.
Pontuação Nível de Maturidade
69 Pontos Nível 2 - Baixa Maturidade em G.P
Nível Hierárquico :
Nível : 2Para os diferentes projetos que serão implantados e a necessidade de um planejamento
estratégico sólido com aplicação de recursos com diferentes níveis de priorização.
� O PMO a ser implantado em LISARB, deverá ser o modelo : TORRE DE CONTROLE, pois:
⋄ Poderá dispor de melhorias continua no país
⋄Estabelecer padrões para a gerência de projetos
⋄Deverá orientar os demais projetos desde o início, de modo a minimizar osriscos associados.
⋄Reforçar os padrões definidos
⋄ ⋄ ⋄ ⋄ Métodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e Procedimentos
Justificativa: Está Ligada diretamente com o nível 2 ( nível hierárquico adotado). A necessidade de estruturação estratégica, prevendo o desenvolvimento do ciclo de vida da empresa, metodologias a serem criadas e controladas, além da gerência da comunicação e participação dos Steakholderes.
⋄ ⋄ ⋄ ⋄ Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:
-Steakholderes;-Sponsor-Gerentes dos Projetos -Equipe do Projeto para planejamento e execução;-Diretores comerciais;-Diretores financeiros;-Equipe RH-Equipe Suprimentos-Equipe Logística e transporte-Equipe de Qualidade
Fases Objetivos Principais
I - Diagnóstico Inicial das áreas a serem implementadas
Análise da estrutura de LISARB
Definição de prioridades
Definição de pontos estratégicos para implementação
Estudar Nível de Maturidade
Planejamento a Curto Prazo
Elaborar do documentação PadrãoCatalogar ProjetosPlanejamento MAKE or BUYFechar convênio com principais fornecedores
Treinar equipesTreinar equipes
Planejamento a Longo Prazo
Fechar licitações para execuçãoProcesso de Monitoramento e Controle
Planejamento dos riscos do projeto em execução
Integração das áreas em função do Planejamento adotado
Planejamento dos recursos humanosPlanejamento dos ativos ( equipamentos e ferramentas)
Planejamento da comunicação x qualidade
Monitoramento e controle
Controle dos ativos do Projeto
Resposta aos riscos
Resposta dos avanços aos Steakholderes
□ Considerando o PMO de nível 2 as seguintes métricas serão utilizadas:
- Grau de satisfação da População de LISARB- Duração média dos Projetos- Quantidade de Projetos em Andamento- Grau de conformidade no gerenciamento da qualidade- Grau de atendimento aos prazos de entrega dos fornecedores- Índice de cumprimento do custo de cada projeto- Índice de entregáveis em atraso- Índice de entregáveis em atraso
⋄ Os Seguintes fatores formam a parte indispensável para o sucesso do escritório de projetos:
- Comprometimento do Presidente
- Disseminar as lições aprendidas
- Garantia dos investimentos para LISARB
- Garantia de recursos e infraestrutura para a execução
- Equipe de Projeto com Foco em resultados- Equipe de Projeto com Foco em resultados
- Implementação dos planos de qualidade, comunicação, RH, aquisições, custos.
- Seriedade da administração pública nos contratos
FIMFIM