Preparação e Realização do Simulado Prático no Porto de...

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Preparação e Realização do Simulado

Prático no Porto de Santos

Daniel Ragoneti de Moraes

Chefe em Vigilância Sanitária

Gerência de Segurança do Trabalho da CODESP

Equipe Técnica da CODESP

• Alexandra Sofia Gota

– Superintendente de Meio Ambiente e Seg. do Trabalho

• Daniel Ragoneti de Moraes

– Chefe em Vigilância Sanitária

– Médico Veterinário

• Noele Reno

– Encarregada em Vigilância Sanitária

• Fábio Silveira

– Engenheiro Sanitarista

Atividades iniciais

• Dezembro de 2013

– Início da epidemia, indivíduos de Guiné infectados

– Repercussão na mídia, milhares de mortes na África

• 08 de agosto de 2014

– Alerta da OMS sobre emergência internacional de saúde pública

envolvendo o vírus Ebola

• 20 de agosto de 2014

– Porto de Santos recebe a primeira orientação da Secretaria de Portos

para elaborar o Plano de Contingência da Doença pelo Vírus Ebola

(Ofício Circular da Secretaria de Portos)

Reuniões realizadas

• 22/08/2014 – Reunião com autoridades e representantes dos

sindicatos (ANVISA e CODESP)

– Local: Sindaport

• 28/08/2014 – Elaboração

de folder e cartazes

sobre Ebola para

conscientização da

comunidade portuária.

Envio a todos os

sindicatos e terminais e

distribuição no Porto de

Santos.

• 3.000 unidades

impressas

Folder

Folder

Cartazes

Cartazes

Cartazes

Cartazes

Reuniões realizadas

• 04/09/2014 – Palestra “O cenário epidemiológico atual do Vírus

Ebola: formas de transmissão e medidas de controle”;

– Dr. Francisco Vanin Pascalicchio (Instituo de Infectologia Emilio Ribas)

– Local: Centro de Treinamentos da Codesp

– 86 participantes

Reuniões realizadas

Reuniões realizadas

• 17/09/2014 – Reunião - Procedimentos relacionados à comunicação,

atracação de navios com casos suspeitos e desembarque dos casos

suspeitos e EPIs

– Local: Capitania dos Portos de São Paulo

– Participantes: ANVISA, Codesp, Praticagem, CVE, GVE, SES,

Prefeitura de Santos e Corpo de Bombeiros;

• 06/10/2014 – Reunião realizada na Codesp para tratar de

procedimentos relacionados à limpeza de áreas contaminadas e da

embarcação, fiscalização de bagagem, encaminhamento de caso

suspeito para hospital e preparativos para o simulado de mesa.

– Participantes: Codesp, Corpo de Bombeiros, CVE, GVE, OGMO,

Prefeitura de Santos, SES, SUCEN, Polícia Federal, Sindamar,

Praticagem, Capitania dos Portos e ANVISA;

Reuniões realizadas

• 09/10/2014 – Videoconferência para definição do simulado de mesa

– Participantes: ANVISA, Codesp, Praticagem, CVE, GVE, SES,

Prefeitura de Santos e Corpo de Bombeiros;

– Local: ANVISA

• 15/10/2014 – 2 ° Videoconferência para preparação do simulado

de mesa realizada na Codesp.

• 16/10/2014 – Reunião na Praticagem para discutir os

Procedimentos de Contingência sobre o Ebola.

• Participantes: Codesp, ANVISA, Prefeitura de Santos, Ministério da Saúde,

SEP, CPSP e Praticagem.

• 10/10/2014 – Envio a todos os participantes da primeira versão do

fluxograma para Caso suspeito de Ebola identificado à bordo de

embarcação.

Reuniões realizadas

• 16/10/2014 – Exercício de mesa e discussão do fluxograma para caso

suspeito de Ebola em embarcações. Preparativo para o simulado.

– Participantes: Codesp, Polícia Federal, Sindamar, GVE, SOPESP, OGMO,

Transpetro, SEP, Ministério da Saúde, ANVISA, Corpo de Bombeiros, MAPA,

CPSP, CVE, Praticagem, SUS, Ascom e Prefeitura de Santos ;

– 43 participantes

Reuniões realizadas

• 19/11/2014 – Videoconferência - Preparação para o Simulado

de Campo.

– Participantes: GVE, GVS, Prefeitura de Santos, Praticagem,

Codesp, ANVISA, Sindamar, Ogmo, Corpo de Bombeiros,

CPSP e Polícia Federal;

• 10/12/2014 – Realização do Simulado Prático

– Participantes: 116 pessoas envolvidas

• Companhias Docas (8), CPSP, ANVISA, MAPA, CVE, Codesp,

Ministério da Saúde, Prefeitura de Santos, GVE-Santos, GVS –

Santos, OGMO, Santista Ambiental, Polícia Federal, Corpo de

Bombeiros.

• A Codesp elaborou um roteiro do

simulado para ajudar nos

procedimentos de comunicação e

resposta:

– Introdução

– Organização e realização

– Objetivos

– Métodos

– Roteiro para a realização do

simulado prático

– Anexos

• Lista de contatos

• Fluxo de Resposta

• Mapa de Gates e Berços

Roteiro do Simulado

Roteiro do Simulado (Cronograma)

Roteiro do Simulado (Plano de Resposta)

Roteiro do Simulado (Lista de contatos)

Roteiro do Simulado (Mapa do Porto)

Roteiro do Simulado (Mapa do Porto)

Roteiro do Simulado (Mapa do Porto)

Realização do Simulado Prático

• Data: 10/12/14

• Porto de Santos

– Berço dos Armazéns 32 e 33

• Objetivo: Validar o procedimento de resposta estabelecido no

PLANO DE CONTINGÊNCIA DE DVE.

• Transpetro (Petrobrás) disponibilizou o navio de

abastecimento Amalthia e toda a sua tripulação. Sem custo.

• Foi simulado um caso fictício de tripulante com suspeita de

Ebola em navio de carga não atracado.

Realização do Simulado Prático

Realização do Simulado Prático

Realização do Simulado Prático

Realização do Simulado Prático

• Participantes

– 116 pessoas envolvidas

– 8 (oito) Companhias Docas enviaram representantes que atuaram

como observadores

– Órgãos municipais, estaduais e federais

– Instituições privadas (Sindicatos e Santista Ambiental)

– Caso suspeito

• Daniel Ragoneti de Moraes (Chefe de Vigilância Sanitária da

Codesp)

– Possíveis contactantes (tripulação do Amalthia)

Realização do Simulado Prático

• Órgãos envolvidos

– ANVISA Brasília (Equipe de Acompanhamento - EA)

– ANVISA São Paulo (Participante – P)

– ANVISA Santos - P

– CIEVS - P

– CODESP - P

– CPSP – P

– Força Tarefa do Corpo de Bombeiros Metropolitano – P

– Grupamento de Bombeiros Marítimos (GBMar) - P

– GRAU – P

– GVE – EA

– GVS – EA

– Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento – P

Realização do Simulado Prático

• Órgãos envolvidos:

– Ministério da Saúde – EA

– OGMO - P

– Petrobrás (Comandante da Embarcação) - P

– Polícia Federal - P

– Praticagem - P

– Receita Federal – P

– Santista Ambiental (Empresa responsável pelo PLD e retirada de

resíduos) – P

– Secretaria de Portos - EA

– Secretaria de Saúde de Santos - EA

– Sindamar (Agência de Navegação) - P

Realização do Simulado Prático

• O simulado foi dividido em 5 etapas

• Cada etapa foi coordenada por uma instituição

1) Etapa de acionamento

• Coordenação - CODESP

• Verificar a comunicação entre as instituições necessária para o

acionamento do Plano e para o bom funcionamento do Procedimento

de Resposta

2) Etapa de Atracação

• coordenação - CODESP

• Verificar a atracação do navio, deslocamento dos amarradores,

isolamento do cais, manobra do navio e a atracação efetiva do navio

Realização do Simulado Prático

3) Etapa de retirada do caso suspeito

• Coordenação - GRAU

• Validar a paramentação, entrada na embarcação, avaliação clínica e

remoção do caso suspeito e saída da equipe de resgate do Porto.

4) Limpeza e desinfecção do navio

• Coordenação - ANVISA/Santos

• Verificar a aplicação do Plano de Limpeza e Desinfecção (PLD) e a

retirada de resíduos contaminantes

5) Monitoramento dos contactantes

• Coordenação - ANVISA/Santos

• Aplicação de questionário para avaliar possíveis casos contactantes

entre os demais tripulantes da embarcação

Realização do Simulado Prático

– 08h00 – Início das atividades no auditório da Presidência da CODESP com

a realização do Briefing

– Briefing

• Objetivo - Verificar se todos os participantes estavam a postos e de

posse dos materiais necessários para o bom andamento do simulado

• Duração - 1 hora

• Os participantes foram identificados por cores através de faixas

posicionadas junto ao braço.

– Envolvidos diretamente no simulado - cor verde

– Avaliadores - cor rosa

– Observadores - cor amarela

Realização do Simulado Prático

• Briefing

– A sala de Reuniões da Presidência da CODESP, ao lado do auditório, foi

configurada no formato de sala de situação

– Foram disponibilizados telões para visualização das câmeras de segurança da faixa

portuária para que os envolvidos pudessem acompanhar em tempo real todas as

operações do simulado no cais

– Como todos participantes já estavam

reunidos para a realização do Briefing,

não foram simulados os tempos de

deslocamento para formação da sala

de situação

Realização do Simulado Prático

• Etapa 1 - Acionamento

– Coordenação - Codesp

– O simulado iniciou às 09h00 quando o Comandante da

Amalthia contatou, via telefone, o representante da agência

de navegação informando-o da ocorrência de tripulante com

febre a bordo.

– A partir desse momento, foi desencadeado o fluxo de

comunicação conforme estabelecido no Plano de

Contingência de DVE.

– Durante todas as comunicações realizadas, os participantes

foram instruídos a ressaltar o fato de se tratar de um

simulado prático. Foi definido que antes de iniciar quaisquer

conversas fosse dito: SIMULADO EBOLA

– Essa etapa ocorreu sem dificuldades

Realização do Simulado Prático

A ANVISA elaborou uma

Declaração Marítima de

Saúde fictícia para que a

análise do caso se desse

com base nos

documentos legais

usualmente apresentados

pelas embarcações.

Realização do Simulado Prático

Realização do Simulado Prático

• Etapa 2 - Atracação

– Coordenação – Codesp

– Início - A embarcação estava posicionada no píer da

Alamoa, na parte interna do canal do porto

– Foi manobrada pela Praticagem até o berço de atracação

(Armaz. 32/33)

– O isolamento do cais foi realizado antes do início do

simulado pela Guarda Portuária

– 2 áreas de isolamento: impressa e visitantes

10.000 metros de distância

Realização do Simulado Prático

• Etapa 2 – Atracação

– 10h07 - A equipe de amarradores, da Codesp, chegam ao

local.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 2 – Atracação

– 10h15 - Navio inicia a manobra de atracação.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 2 – Atracação

– 10h24 - Trabalhadores iniciam o processo de amarração do

navio.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 2 – Atracação

– 10h32 – Finalizada a

atracação do navio entre

os cabeços 312 e 317.

– Todo o procedimento foi

realizado normalmente

sem a ocorrência de

imprevistos.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– A equipe do GRAU iniciou o exercício a partir do Monumento do

Peixe (ponto de encontro com a GP). A Guarda Portuária

escoltou os veículos até o berço de atracação do navio,

facilitando o acesso ao Porto de Santos.

– 09h56 - As unidades de resgate chegam ao cais.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– 09h40 – As lanchas do Corpo de Bombeiros já estavam no local.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– 10h32 - Todas as equipes envolvidas no resgate do tripulante já

estavam em posição.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– Embarcações da PF e da RF realizaram a segurança do

perímetro via mar, enquanto a Guarda Portuária fazia a

segurança pelo lado terra.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– 10h35 - A escada da embarcação foi baixada liberando o

acesso das equipes de resgate.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– 10h43 - A equipe do GRAU iniciou a paramentação com EPI

completo para entrada na embarcação.

Realização do Simulado Prático

Equipe do GRAU devidamente paramentada adentra na

embarcação com a “maca-bolha”.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– Conforme premissa do simulado, o caso suspeito já estava

devidamente isolado em uma cabine do navio. A equipe de

resgate verificou as condições clínicas do tripulante.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– Foi verificado que a maca encapsulada não passaria com o

paciente pelos corredores estreitos da embarcação;

– 11h00 - Corpo de Bombeiros inicia os preparativos e realiza

o içamento do caso suspeito pela lateral do navio;

– O caso suspeito foi levado para a ambulância que estava de

prontidão no cais.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

Paciente é paramentado e colocado na maca-bolha.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

Caso suspeito é removido do navio.

Caso suspeito é coloca na unidade resgate devidamente

envelopada.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 3 – Retirada do Caso suspeito

– 11h07 - A unidade de resgate saiu do cais encerrando a

etapa de emoção do caso suspeito.

– Todo o processo funcionou conforme esperado e não houve

interferências.

– Não foi simulado o deslocamento da unidade de resgate até

o Emílio Ribas, em São Paulo, que é hospital de referência

para casos de Ebola no Estado de São Paulo.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 4 – Limpeza e desinfecção do navio

– Coordenação – ANVISA

– As atividades relacionadas ao Procedimento de limpeza e

Desinfeção (PLD) e a retirada de resíduos foram realizadas

pela empresa Santista Ambiental (credenciada junto à

Autoridade Portuária e possui AFE)

– Ficou estabelecido higienizar todo o percurso que as

equipes de resgate fizeram com o tripulante, com atenção

especial à cabine onde o mesmo encontrava-se isolado

Realização do Simulado Prático

• Etapa 4 – Limpeza e desinfecção do navio

– 10h00 – Chegada dos veículos da Santista Ambiental ao cais

de atracação.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 4 – Limpeza e desinfecção do navio

– 11h11 - Os funcionários da empresa de higienização se

aproximaram do navio, iniciando o procedimento de

paramentação com os EPIs necessários.

– Toda a ação foi supervisionada pela ANVISA. Técnicos da

Vigilância Sanitária do Estado e do Município também

estavam presentes como observadores.

Realização do Simulado Prático

Equipes de limpeza (amarelo) e supervisores da ANVISA

(azul) se preparam para adentrar na embarcação.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 4 – Limpeza e desinfecção do navio

– A parte da paramentação das equipes de limpeza levou

cerca de 35 minutos.

– A presença de diversos órgãos fiscalizadores levou a

orientações distintas o que gerou dúvidas por parte dos

responsáveis pela execução do PLD.

– 12h00 - A equipe de limpeza e ANVISA adentraram no navio

para realização do procedimento.

– Foi desinfetado todo o percurso realizado pela equipe de

resgate, desde a escada de acesso ao navio até a cabine.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 4 – Limpeza e desinfecção do navio

– Após a realização do trabalho, a equipe de limpeza deixou o

navio pela escada de acesso já com os resíduos (materiais

usados na limpeza, roupa de cama da cabine do caso

suspeito) devidamente acondicionados conforme a

legislação vigente.

– 13h09min – Início da retirada dos EPI’s. Foram descartados

em um container de resíduos.

– 13h31 – Saída dos veículos coletores com os resíduos

acondicionados.

Realização do Simulado Prático

• Etapa 5 - Monitoramento dos contactantes

– Realizado via internet;

– ANVISA enviou o questionário por e-mail para o

Comandante da Embarcação que designou um tripulante

para aferir a temperatura dos demais;

– A ANVISA recebeu esses dados e requisitou também

algumas informações complementares que foram

prontamente fornecidas pelo Comandante da embarcação;

– Conforme premissa do simulado não houve casos

contactantes.

Realização do Simulado Prático

• Debriefing

– 13h45 - Todos os participantes se reuniram novamente no

auditório da presidência para a realização do Debriefing,

com as considerações finais sobre o simulado;

– De forma geral a experiência foi muito positiva,

principalmente considerando que foi o primeiro simulado

prático de um Plano de Contingência de Saúde realizado no

Porto de Santos;

– O procedimento estabelecido funcionou bem e o

atendimento se deu de forma rápida e segura;

Realização do Simulado Prático

• Debriefing

– Os horários observados na prática foram bem próximos

daqueles estimados no roteiro do simulado;

– Também observamos algumas oportunidades de melhoria,

sobretudo na parte de limpeza e desinfecção uma vez que

existiram muitas dúvidas durante a sua execução. Trata-se

de uma etapa crítica do processo e deve ser intensamente

treinada, inclusive com a realização de simulados

específicos;

Oportunidades de melhorias

1. Aprimorar comunicação:

– Representantes do CIEVS tiveram dificuldades de comunicação

durante o simulado, pois apenas uma linha telefônica estava

disponível na sala de situação.

– Em alguns momentos, a ANVISA/Santos não conseguiu falar

com a coordenadoria da ANVISA de São Paulo.

2. Rever o protocolo de limpeza e desinfecção:

– Representantes da Prefeitura de Santos sugeriram agendar

reuniões com as empresas que realizam o PLD e realizar

simulados específicos para rever o protocolo de limpeza.

Oportunidades de melhorias

3. Delimitar área para retirada de EPIs:

– Representantes da ANVISA/Santos comentaram sobre as

dificuldades das equipes de limpeza para vestir os EPIs e

questionaram sobre o local correto de descarte.

4. Orientar as equipes quanto ao uso de EPIs:

– Algumas pessoas que estavam usando luvas ficavam

manipulando a touca e outras partes do corpo, podendo, num

caso real, causar contaminação do profissional.

5. Definir procedimentos para o acompanhamento dos contactantes.

Considerações Finais

– GRAU e a Guarda Portuária

– Mudança: “monumento do peixe” para a área “em frente à

Capitania dos Portos”;

– A CODESP elaborou um relatório do simulado e enviou, dia 19/03/15,

ao MS, ANVISA e SEP para a análise e comentários. Não tivemos

nenhum feedback;

– O Plano de Contingência de DVE é um documento “vivo” que será

aperfeiçoado sempre que necessário. A iniciativa corrobora com o

compromisso do Porto de Santos em buscar a melhorias contínuas

de modo a oferecer melhores condições de saúde e segurança para

toda a comunidade portuária.

Muito Obrigado!

• Daniel Ragoneti de Moraes– Chefe em Vigilância Sanitária da Codesp

• Contatos:– E-mail: danielragoneti@portodesantos.com.br– Telefone:

• (13) 3202-6565 R:3038