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GERENCIAMENTO DE PROJETOSGERENCIAMENTO DE PROJETOS

ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOSDE PROJETOS

Vitória, 20 a 23 de Novembro de 2006Vitória, 20 a 23 de Novembro de 2006

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Prof. Dr. Dálcio Prof. Dr. Dálcio Roberto dos ReisRoberto dos Reis

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Conteúdo Programático

1ª Sessão – Do planejamento estratégico ao projeto. Conceitos e características dos projetos. Ciclo de vida. Ordenação das atividades de um projeto.

2ª Sessão – Concepção do projeto através da Metodologia de Delineamento e Resolução de Problemas Organizacionais – MDPO - e da Ferramenta 5W2H.

3ª Sessão – Áreas do conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Metodologia de Elaboração e Avaliação de Projetos. Modelos.

4ª Sessão – Características do Gerente de Projetos enquanto líder de processos de mudança. Montar equipes de projetos. Práticas de Gerência de Projetos.

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Estratégico

Tático

OperacionalPLANEJAMENTO

TáticoOperacional

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A implementação da estratégia exige um planejamento que é dividido em três níveis:

Planejamento estratégico (Nível institucional)Planejamento tático (Nível intermediário)Planejamento operacional (Nível operacional)

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Planejamento estratégico (Nível institucional)

•Elaborado pelos gestores de topo da organização.•É genérico e sintético.•Longo prazo.•É voltado para as relações entre a organização e o seu ambiente•É macro orientado, aborda a organização como uma totalidade.

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Planejamento tático (Nível intermediário)

•Elaborado pelos gestores intermediários.•É menos genérico e mais detalhado.•Médio prazo.•Traduz e interpreta as decisões estratégicas em planos concretos ao nível departamental.•Aborda cada unidade da empresa e cada conjunto de recursos separadamente.

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Planejamento operacional (Nível operacional)

• Procura estabelecer procedimentos, programas e regulamentos para se atingirem os objetivos estabelecidos anteriormente.• É detalhado e analítico.• Curto prazo.• É microorientado, aborda cada tarefa ou operação isoladamente.

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PLANEJAR PARA MUDAR

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UM TESTE TÃO AMARGO QUANTO REALISTA

(Verificar o seu grau de adaptabilidade a mudanças)Fonte: Michael Hammer

1. Você atribui seus insucessos aos outros?

2. A frase “isso não é justo” faz parte do seu vocabulário?

3. Você espera que os outros lhe digam o que fazer?

4. Você ainda se baseia muito naquilo que aprendeu no colégio?

Continua

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5. Você acha que o seu desempenho no ano passado deve influenciar na avaliação do seu trabalho nesse ano?

6. Você acha que seu talento e seus serviços não são reconhecidos?

7. Aquilo que você conseguiu foi resultado exclusivo do seu esforço?

8. É ruim quebrar a rotina?

9. Depois de ter trabalhado tanto, você adquiriu uma certa sensação de segurança?

10. Você controla a hora de sair do serviço?

BASTA UM “SIM” A QUALQUER UMA DESSAS PERGUNTAS PARA DESQUALIFICAR O INTERESSADO.

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ESTRATÉGIA EMPRESARIALESTRATÉGIA EMPRESARIAL

Não tenha medo de

repensar seu negócio.

Seus concorrentes já

o estão fazendo.Kent Nelson

Executivo da UPS

PLANEJAMENTO

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ESTRATÉGIA EMPRESARIALESTRATÉGIA EMPRESARIAL

PLANEJAMENTO– PLANEJAR x IMPROVISAR

•Planejar: Criar um esquema para fazer algo

•Improvisar: Agir ao acaso

Dois lados de uma mesma moeda

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O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

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“Uma técnica administrativa que, através da análise do ambiente de uma organização, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças, dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento da sua missão e, através desta consciência, estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar as oportunidades e evitar riscos”.

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Pressões externas

AMBIENTE EXTERNO

ORGANIZAÇÃO

Pressões internas

A ORGANIZAÇÃO COMO SISTEMA ABERTO

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O que é Missão?O que é Missão?

Missão é a finalidade da existência de Missão é a finalidade da existência de uma organização. O que faz uma uma organização. O que faz uma instituição, porque faz e a quem se instituição, porque faz e a quem se destinam seus produtos e serviços.destinam seus produtos e serviços.

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O que é Visão?

Visão é o sonho da organização. É aquilo que se espera ser num determinado tempo e espaço.

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Quais as oportunidades que existem no ambiente

Quais as forças e fraquezas que temos na organização?

Estratégia Organizacional

Missão

Visão

Objetivos Organizacionais

Análise ambiental Análise Organizacional

Para onde queremos ir?

O que temos na empresa?

O que há no ambiente?

PROJETOS

A FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA

ORGANIZACIONAL