ROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4500

ANO ROTÁRIO 2006-2007

GOVERNADOR DO DISTRITOJORGE ROSA

ASSESSORIA DOS GOVERNADORES ASSISTENTES

AOS CLUBES

Governadores Assistentes fazem parte da equipe de líderes do distrito, que

inclui o Governador e os Membros das Comissões, com os quais discutirá as melhores maneiras de assessorar os

clubes.

Como Governador Assistente, trabalhará com o Governador e outros

líderes distritais para atender às necessidades dos clubes sob sua

alçada.

Esta na sua pasta o Manual de Treinamento dos Governadores

Assistentes.

Leia o manual por inteiro, especialmente estudando as respostas

às perguntas do apêndice 7.

Tenha esse manual sempre a mão durante o treinamento e sempre,

durante o seu mandato, pois certamente o usará com freqüência.

Sua principal responsabilidade como Governador Assistente é dar

assistência ao Governador do Distrito com relação a aspectos administrativos

dos clubes de sua área para que operem com eficácia.

Encontrar-se com os presidentes eleitos de clubes de sua área durante o

seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS), em abril para começar a fixar as metas com

base nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes.

Estudar as páginas amarelas do Manual de Procedimento para ficar

atualizado com as normas do RI para clubes e distritos.

Auxiliar os líderes de clube a planejar a visita oficial do Governador.

Incentivar os clubes a atender às solicitações e recomendações do

Governador.

Como Governador Assistente, será provavelmente o líder distrital que terá mais contato com os clubes, atuando

como canal de informações entre estes, o distrito e o Rotary

International.

Sendo assim, é essencial que haja uma boa comunicação para que

alcance sucesso.

Seus principais contatos serão com:

- Líderes Distritais- Governador

- Governador Eleito- Governador Indicado

- Instrutor Distrital- Comissões Distritais

- Outros Governadores Assistentes

Junto com os líderes de clube, o Governador Assistente estabelece

metas calcadas nos elementos de um clube eficaz, presta consultoria, analisa

tendências e métodos e oferece soluções.

Esta sempre em contato com os líderes para saber os pontos fortes e fracos dos clubes de modo a assegurar que

as metas estabelecidas sejam realistas e reflitam a capacidade e o interesse

dos sócios.

O Governador Assistente exerce papel importante ao compreender as

características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o

apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida.

Como os Governadores Assistentes interagem com diversos clubes, podem vislumbrar estratégias diferentes para resolver problemas em comum, assim, não deixe de divulgar idéias e soluções

que podem servir a outros clubes.

Para apoiar os clubes:

- esteja disponível- visite os clubes regularmente- comunique-se com os clubes

freqüentemente por e-mail, telefone ou carta

- peça aos líderes de clube que lhe dêem feedback e o auxilie a melhorar

seu trabalho

-Visite cada clube preferencialmente uma vez por mês, ou no mínimo uma

vez a cada três meses

DURANTE A VISITA - divulgue recursos do distrito e do RI

- sugira soluções práticas para problemas que o clube enfrenta- incentive o desenvolvimento do

quadro social

-projetos de prestação de serviços-apoio a programas da Fundação

Rotária- participação das reuniões- procure mediar eventuais

desentendimentos-ajude a programar a visita oficial do

governador- oriente aos clubes para organizar de 4 a 6 assembléias de clube, as quais

possibilitam:

1. Planejar estratégias2. Coordenar atividades de

comissão3. Elaborar soluções e atividades

criativas4. Fornecer informações sobre

Rotary e seus programas5. Avaliar os pontos fortes e fracos

do clube

Durante a visita oficial do Governador, quando, terá lugar a assembléia de

clube a qual deverá comparecer.

Informe-se qual será seu papel durante o evento.

A maioria dos clubes enfrenta desafios que são solucionados com a ajuda dos

sócios, contudo, há um pequeno número de clubes que requer uma atenção especial do Governador

Assistente e de outros líderes distritais.

Esses clubes, em geral, possuem as seguintes características:

-Pouco crescimento ou declínio no quadro social.

- Baixa taxa de freqüência.- Falha em cumprir os padrões

mínimos requeridos pelo conselho diretor do RI.

- Pagamento de cotas per capita do RI.- Realização de reuniões periódicas.

- Não cumprimento de demais obrigações financeiras.

O clube que não estiver funcionando a contento tem a opção de:

1. Contar com a ajuda do Governador e tomar as medidas para adequar-se aos

padrões;

2. Consolidar-se com outro clube;

3. Solicitar voluntariamente sua desativação.

PLANEJAMENTO DA SUA VISITA OFICIAL

Considere as sugestões e marque a visita oficial para quando esta puder

causar maior impacto.

A visita pode coincidir com:1. Cerimônia de inauguração

2. Programa de orientação de novos sócios

3. Evento da Fundação Rotária

4. Ação social

5. Entrega de prêmio

6. Reunião interclubes

7. Festa de aniversário do clube

8. Seminários

Na nossa função de aproximarmos e orientarmos:

Distrito: 4500

Governador: Jorge Rosa

e-mail: jorgeececilia@jpa.neoline.com.br

jjorgerosa@yahoo.com.br