ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500 ANO ROTÁRIO 2006-2007 GOVERNADOR DO DISTRITO JORGE ROSA.
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ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500 ANO ROTÁRIO 2006-2007 GOVERNADOR DO DISTRITO JORGE ROSA
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ROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4500
ANO ROTÁRIO 2006-2007
GOVERNADOR DO DISTRITOJORGE ROSA
ASSESSORIA DOS GOVERNADORES ASSISTENTES
AOS CLUBES
Governadores Assistentes fazem parte da equipe de líderes do distrito, que
inclui o Governador e os Membros das Comissões, com os quais discutirá as melhores maneiras de assessorar os
clubes.
Como Governador Assistente, trabalhará com o Governador e outros
líderes distritais para atender às necessidades dos clubes sob sua
alçada.
Esta na sua pasta o Manual de Treinamento dos Governadores
Assistentes.
Leia o manual por inteiro, especialmente estudando as respostas
às perguntas do apêndice 7.
Tenha esse manual sempre a mão durante o treinamento e sempre,
durante o seu mandato, pois certamente o usará com freqüência.
Sua principal responsabilidade como Governador Assistente é dar
assistência ao Governador do Distrito com relação a aspectos administrativos
dos clubes de sua área para que operem com eficácia.
Encontrar-se com os presidentes eleitos de clubes de sua área durante o
seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS), em abril para começar a fixar as metas com
base nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes.
Estudar as páginas amarelas do Manual de Procedimento para ficar
atualizado com as normas do RI para clubes e distritos.
Auxiliar os líderes de clube a planejar a visita oficial do Governador.
Incentivar os clubes a atender às solicitações e recomendações do
Governador.
Como Governador Assistente, será provavelmente o líder distrital que terá mais contato com os clubes, atuando
como canal de informações entre estes, o distrito e o Rotary
International.
Sendo assim, é essencial que haja uma boa comunicação para que
alcance sucesso.
Seus principais contatos serão com:
- Líderes Distritais- Governador
- Governador Eleito- Governador Indicado
- Instrutor Distrital- Comissões Distritais
- Outros Governadores Assistentes
Junto com os líderes de clube, o Governador Assistente estabelece
metas calcadas nos elementos de um clube eficaz, presta consultoria, analisa
tendências e métodos e oferece soluções.
Esta sempre em contato com os líderes para saber os pontos fortes e fracos dos clubes de modo a assegurar que
as metas estabelecidas sejam realistas e reflitam a capacidade e o interesse
dos sócios.
O Governador Assistente exerce papel importante ao compreender as
características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o
apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida.
Como os Governadores Assistentes interagem com diversos clubes, podem vislumbrar estratégias diferentes para resolver problemas em comum, assim, não deixe de divulgar idéias e soluções
que podem servir a outros clubes.
Para apoiar os clubes:
- esteja disponível- visite os clubes regularmente- comunique-se com os clubes
freqüentemente por e-mail, telefone ou carta
- peça aos líderes de clube que lhe dêem feedback e o auxilie a melhorar
seu trabalho
-Visite cada clube preferencialmente uma vez por mês, ou no mínimo uma
vez a cada três meses
DURANTE A VISITA - divulgue recursos do distrito e do RI
- sugira soluções práticas para problemas que o clube enfrenta- incentive o desenvolvimento do
quadro social
-projetos de prestação de serviços-apoio a programas da Fundação
Rotária- participação das reuniões- procure mediar eventuais
desentendimentos-ajude a programar a visita oficial do
governador- oriente aos clubes para organizar de 4 a 6 assembléias de clube, as quais
possibilitam:
1. Planejar estratégias2. Coordenar atividades de
comissão3. Elaborar soluções e atividades
criativas4. Fornecer informações sobre
Rotary e seus programas5. Avaliar os pontos fortes e fracos
do clube
Durante a visita oficial do Governador, quando, terá lugar a assembléia de
clube a qual deverá comparecer.
Informe-se qual será seu papel durante o evento.
A maioria dos clubes enfrenta desafios que são solucionados com a ajuda dos
sócios, contudo, há um pequeno número de clubes que requer uma atenção especial do Governador
Assistente e de outros líderes distritais.
Esses clubes, em geral, possuem as seguintes características:
-Pouco crescimento ou declínio no quadro social.
- Baixa taxa de freqüência.- Falha em cumprir os padrões
mínimos requeridos pelo conselho diretor do RI.
- Pagamento de cotas per capita do RI.- Realização de reuniões periódicas.
- Não cumprimento de demais obrigações financeiras.
O clube que não estiver funcionando a contento tem a opção de:
1. Contar com a ajuda do Governador e tomar as medidas para adequar-se aos
padrões;
2. Consolidar-se com outro clube;
3. Solicitar voluntariamente sua desativação.
PLANEJAMENTO DA SUA VISITA OFICIAL
Considere as sugestões e marque a visita oficial para quando esta puder
causar maior impacto.
A visita pode coincidir com:1. Cerimônia de inauguração
2. Programa de orientação de novos sócios
3. Evento da Fundação Rotária
4. Ação social
5. Entrega de prêmio
6. Reunião interclubes
7. Festa de aniversário do clube
8. Seminários
Na nossa função de aproximarmos e orientarmos:
