SIGA – Sistema de Gestão de Almoxarifado

Como acessarComo acessar

O acesso ao Sistema se faz através da página da SEPLAG Clicando no Link destacado

Clicar no Link destacado e será exibida a tela de login

do Guardião.

O Guardião mostra os links dos sistemas autorizados para o usuário, destacados SIGA. Importante destacar o botão de alteração de senha e o espaço com o

nome e e-mail do usuário.

Como solicitar Como solicitar acessoacesso

O acesso ao SIGA será fornecido mediante solicitação encaminhada a área responsável pela gestão do sistema (COPAT) em formato a ser definido pela mesma (oficio, e-mail ou telefone), onde o usuário deverá informar: Nome completo, CPF, email corporativo, telefone corporativo, entidade, unidade/coordenadoria e perfil.

Tela de AberturaTela de Abertura

Identificação do Usuário onde consta Nome, Orgão e Perfil

do logadoMenu onde o usuário poderá escolher uma das

opções de operação disponibilizadas

Tela onde serão mostradas as solicitações pendentes (status

SOLICITADA), esta tela será exibida no momento do login ou sempre

que o usuário clicar em INÍCIO.

Como cadastrar Como cadastrar uma requisiçãouma requisição

O usuário clica em Movimentos / Requisições e o sistema exibe a tela para cadastro dos dados da requisição.

Informações do solicitante e a data de lançamento da requisição.

Campo para observações pertinentes.

O usuário seleciona o tipo de busca (Código ou Palavra pesquisada nas informações do Item), digita no campo específico e clica em Pesquisar.

O usuário seleciona o item desejado clicando sobre o marcador, digita a quantidade desejada e clica em OK ou caso não deseja mais efetuar a transação em Cancelar.

Aqui apresenta os dados lançados dos itens desejados, o usuário clique em OK para gravar a requisição e enviar para atendimento com o status SOLICITADA.

Como consultar uma requisição Como consultar uma requisição com status SOLICITADA na com status SOLICITADA na

tela de pendentestela de pendentes

No status SOLICITADA, quando o usuário clica sobre a requisição o sistema permite visualizar os dados sem permitir a edição.

Como editar Como editar uma requisiçãouma requisição

No status SOLICITADA o sistema permite editar a requisição clicando no ícone mostrado.

Clicando sobre o código do Item o sistema permitirá editar a quantidade desejada

Clicando sobre o 'X' o sistema permitirá excluir, da requisição, o item selecionado .

Para editar a quantidade de um item.

Altera a quantidade e clica em editar, no item e depois pode selecionar outro item para corrigir, incluir novo item, excluir um item lançado ou clicar em editar para terminar a alteração da requisição. Lembre-se que esta alteração só poderá ser executada nos status SOLICITADA ou EM ALTERAÇÃO.

Para excluir um item em uma requisição.

Aqui o sistema excluiu um dos itens componentes da requisição. O usuário poderá alterar o item remanescente ou incluir um novo. Lembre-se que esta alteração só poderá ser executada nos status SOLICITADA ou EM ALTERAÇÃO.

Como cancelarComo cancelar uma requisição uma requisição

Aqui o usuário fez o cancelamento de uma requisição e como era a única SOLICITADA o sistema mostrou a tela informando que não existiam solicitações pendentes.

Como utilizar a opção Como utilizar a opção de menu Consultar de menu Consultar

Após selecionar a opção no Menu o usuário seleciona a data de início e término (exigidas) do período pesquisado, seleciona a situação das requisições que deseja visualizar e clica em pesquisar. A seguir o resultado de uma pesquisa.

Aqui podemos visualizar o resultado de uma pesquisa onde vemos o período pesquisado e todas as situações encontradas, pois o usuário não definiu qual desejava determinar. Podemos ver bem que apenas na situação SOLICITADA os controles de cancelamento e de edição estão ativos .

Clicando sobre o link em cada linha o usuário pode visualizar os dados de uma requisição.

Utilização da ferramenta de datação.

<< >> : avança e retrocede um ano

< > : avança e retrocede um mês

X : fecha a ferramenta

Hoje : seleciona a data atual

Limpa : limpa o campo

dd/12/2009 : mantem a data selecionada

Clicando sobre um dia preenche o campo

AtençãoAtenção

Quando um usuário abre a edição de uma requisição e entra novamente no menu Página Inicial sem finalizar a edição a requisição assume a situação EM ALTERAÇÃO. Nesse caso ela não fica ativa para atendimento e para corrigir essa situação o usuário deverá abrir novamente a requisição e clicar em Editar para mudar o status para SOLICITADO.

Nota de RecebimentoNota de Recebimento

Após o atendimento da solicitação o usuário recebedor dos suprimentos deverá proceder a assinatura do comprovante de entrega, prestando atenção as quantidades e aos itens recebidos.

Sair do Sair do SIGASIGA

Usuário clica em SAIR e o sistema mostra a tela de Sessão encerrada.

Atendimento Operacional:E-mail: atendimento@seplag.ce.gov.br

Telefones: 3101 7801 / 7816 / 3829

Atendimento Negócio:E-mail: ricardo.rodrigues@seplag.ce.gov.br

Telefones: 3101 3837

Duvidas e Orientações

Muito Obrigado !!Muito Obrigado !!