BossControl

Módulos do BossControl, Diferenciais e Serviços Agregados

As empresas buscam:

Otimização de Custos;

Progresso na produtividade de suas operações;

Menos desperdício;

Sucesso dos processos.

Com a competitividade cada vez maior e o mercado aquecido, é importante:

Tomadas de decisões em menor tempo,

e certeiras para não resultar em prejuízos.

Assim dizia Jack Welch:

“A qualidade é a nossa melhor garantia da fidelidade do cliente, a nossa mais

forte defesa contra a competição estrangeira e o único caminho para o

crescimento e para os lucros.”

Jack Welch Fez carreira na General Eletric onde tornou-se o principal executivo. Em sua gestão, de 1981 a 2004 o valor de mercado da companhia saltou de 14 bilhões para 410 bilhões de dólares.

Como consigo isso?

Utilize o Software

BossControl!

Todo mundo está usando!

Documentos e Registros

Auditorias

Treinamentos Indicadores

Desempenho

Ferramentas Qualidade

No BossControl tem!!!

O que é o Software BossControl?

Software de controle e gestão da qualidade;

Utilizado de forma colaborativa; Totalmente aderente às principais

normas e regulamentações; Desenvolvido utilizando técnicas para

melhorar a produtividade; Preserva a simplicidade e

funcionalidade.

Colaboração, interação entre diferentes departamentos

Comunicação de suas várias áreas fazendo com que seus dados

possam produzir informações confiáveis

e precisas.

Comunique!

Todos os eventos ficam na página inicial do BossControl e são enviados aos seus

responsáveis por e-mail.

BossDocument

Gestão de Documentos e Registros, crie valor para seu processo e produto

Padronize os processos Tenha em mãos o sucesso da empresa!

Com uma Gestão de Documentos e Registros, fica

mais fácil de gerenciar os processos, se obtém serviços e

produtos padrões, facilita o treinamento e a produção em

massa.

Crie uma Gestão do Conhecimento

Os desperdícios diminuem Os índices de retrabalho

despencam A taxa de produção com

sucesso aumenta Você terá os processos padrões Os Procedimentos Operacionais

serão os guias de como produzir E tem muito mais...

Armazene todas as versões

de seus documentos internos e externos,

formulários, registros, etc.

Somente os atualizados aparecerão para os usuários!

Saiba onde estão os registros

Crie uma lista de registros com informações detalhadas

A lista mestra de registro é um dos requisitos da ISO 9001:2008 que diz que a empresa deve ter um documento estabelecendo a identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros.

Tenha os formulários em um único lugar

Está com dúvida de qual formulário utilizar?

Acesse o BossControl!

Distribuição de Documentos

Monitore onde estão as cópias dos documentos

controlados, e mantenha atualizado fisicamente de

forma fácil.

Processo de Avaliação

Defina quais pessoas farão as avaliações e em que sequência.

BossBSC

Gestão de Indicadores de Desempenho, aumente o seu poder de decisão

Assim dizia Joseph Juran:

“Quem não mede não gerencia. Quem não

gerencia não melhora.”

Norte-americano de origem romena, Joseph Juran se destacou como consultor autônomo na área de controle de qualidade.

Compartilhe as metas com os departamentos

Envolva sua equipe para alcançar as diretrizes da

empresa

Controle e compare

Controle os resultados, compare com períodos

anteriores.

Proponha melhorias (novos desafios)

Com o BossBSC você:

Cria os indicadores de desempenho;

Vincula os departamentos;

Define as metas;

Mede os resultados.

Quer ser informado dos desvios?

O BossBSC te avisa!

Acompanhar resultados negativos e não tomar ações para regularizar,

não melhora!

BossQuality

Gestão de Ferramentas da Qualidade, trate os resultados inesperados.

No BossQuality você tem:

Relato de Anomalia

Plano de Ação (5W2H) Gráfico de Pareto 3 Gerações

Diagrama de Causa e Efeito

Brainstorming 5 Porquês

Sua ferramenta!

Monitore as ocorrências

Relatos de anomalias ajudam a medir e

tratar de forma única as ocorrências.

Estabeleça ações para resolver problemas ou agir preventivamente

O Plano de Ação é uma excelente ferramenta para definir o que será

feito, as responsabilidades, custos e o prazo para acontecer.

Avalie as ações

Avalie as ações antes de permitir a execução

Monitore a eficiência das ações

Precisa fazer análises complexas?

Escolha a melhor metodologia:

Ajustamos o BossControl para você!

Sua Metodologia

DMAIC

PDCA

BossControl é totalmente adaptado à necessidade da empresa

Ele cai como uma luva

BossAudit

Gestão de Auditorias, monitore os seus processos e controle.

Assim dizia John Kennedy:

“O conformismo é carcereiro da liberdade e inimigo do crescimento.”

John Kennedy foi ex-presidente norte americano.

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Interna

Planeje as suas auditorias

Com o BossAudit fica mais fácil acompanhar as auditorias

Defina as áreas que serão auditadas

Definir as áreas para acompanhar

Monte a equipe de auditores

Registre todos os acompanhantes da Auditoria!

Quer facilitar a auditoria?

Check-List

• Desenvolva check-list de cada requisito

• Vincule às áreas a serem auditadas

Documentos

• Pesquise no BossDocument quais os documentos da área

• Faça anotações do que está descrito nos documentos para checar na auditoria

Registre

• Mantenha os registros das evidências

• Vincule a evidência com uma pessoa da área, para ter certeza que essa será cobrada pelo BossAudit

Deixe mais completa a evidência

Inclua anexos às evidências

BossTraining

Gestão de Treinamentos, capacitar sua equipe para compartilhar bons resultados.

Planeje como será os treinamentos

Abril Maio Junho Julho Março Agosto

Processos Qualidade Internet Sustentabilidade Estratégia Boas Práticas

O planejamento para realização dos treinamentos com suas equipes ajuda a motivar e alinha às necessidades de desenvolvimento de competência interna.

Registre os treinamentos

O registro de treinamento ajuda a evidenciar a competência do Colaborador.

Facilita na hora de desenvolver um novo talento

ou realocar pessoas entre funções.

Avalie a eficácia do Treinamento

Realizar o treinamento e não medir o retorno?

Isso não é legal!!!

Agende a avaliação da Eficácia

Agende a avaliação da eficácia dos treinamentos e

compare se os resultados mudaram para melhor.

Vincule os documentos Mudou o Procedimento Operacional Padrão? Criou um novo formulário?

Contratou um novo colaborador? Precisa checar quem já fez o treinamento?

Vincule os Documentos aos Postos de Trabalhos e o BossTraining te avisa!

Nossos Diferenciais

Conheça agora o que a empresa ganha com o BossControl e os serviços da KMG Solutions

O que tem de diferente?

Itens Fundamentais

A KMG Solutions entende da importância da Segurança e Privacidade, por isso, disponibiliza

ambiente único para cada cliente, com Alta Disponibilidade, Backup de dados e arquivos, e

Registros de acessos.

Serviços agregados ao BossControl

Identificação das reais necessidades através de análise do processo Customizações necessárias para

que responda a realidade do ambiente de operações do Cliente.

Parametrização e Carga inicial de informações no BossControl

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