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Reunião de Kick Off[NOME DO PROJETO]

XX/XX/XXXX

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AGENDA

Objetivos

Escopo

Cronograma

A Tecnoarte

Papéis e Responsabilidades

Comunicação

Gestão do Conhecimento

Gestão de Mudanças

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Tecnoarte

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Objetivos

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Objetivos

[Nome do Projeto]

[Descreva o objetivo 1;]

[Descreva o objetivo 2;]

[Descreva o objetivo 3;]

[Descreva o objetivo N.]

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Escopo

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Escopo

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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Cronograma

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Cronograma

Cronograma Macro

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Cronograma

Marcos na Linha do Tempo

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Papéis e Responsabilidades

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Papéis e Responsabilidades

Organograma

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Papéis e Responsabilidades

Matriz de Responsabilidade

ATRIBUIÇÕES[Nome]Sponsor

[Nome]Cliente

[Nome]Gerente do Projeto

[Nome][Papel no Projeto]

[Nome][Papel no Projeto]

[Nome][Papel no Projeto]

[Nome][Papel no Projeto]

[Nome][Papel no Projeto]

[Nome][Papel no Projeto]

[Ex: Aprovar o Termo de Abertura] A   R            [Ex: Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto] A A R            [Ex: Garantir a execução do projeto conforme Plano de Gerenciamento através dos processos de monitoramento e controle]

    R            

[Ex: Validar produto do projeto conforme especificações de escopo e qualidade no período determinado no cronograma]

  R              

[Ex: Distribuir as informações do projeto e agendar reuniões conforme plano de gerenciamento da comunicação]

    R            

[Ex: Elaborar atas das reuniões do projeto]   A R            [Ex: Obter aceite das entregas parciais e do encerramento do projeto]   A R            

R=Responsável P=Participa C=Comunicado A=Aprova I=Informa

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Comunicação

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Contatos do Projeto

Comunicação

Nome Cargo / Setor E-mail Telefone

       

       

       

       

       

       

       

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Matriz de Comunicação

Comunicação

Informação / Evento Meio Utilizado / Canal Responsável Frequência Público Alvo

[Ex: Reunião de Kickoff] [Apresentação Presencial] [Gerente do Projeto] [Ao final do Planejamento] [Partes interessadas]

[Ex: Relatórios de Acompanhamento]

[Apresentação Presencial / E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [Semanal] [Partes interessadas]

[Ex: Atas de Reunião][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas]

[Ex: Documento de Controle de Mudança]

[Formulário de Solicitação de Mudanças no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto][De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas]

[Ex: Aceites das Entregas][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [De acordo com as entregas]

[Cliente e Patrocinador]

[Ex: Aceite Final][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]

[Gerente do Projeto] [Final do Projeto] [Cliente e Patrocinador]

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Agenda de Reuniões

Comunicação

Reunião de Acompanhamento Semanal - 9:30 às 10:00Panticipantes: Gerente do Projeto, Cliente e Patrocinador.

SEGUNDA

TERÇA

QUARTA

QUINTA

SEXTA

Reunião de Medição Semanal - 9:00 às 12:00Panticipantes: Gerente do Projeto e Cliente.

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Gestão do Conhecimento

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Plano de Gestão do Conhecimento

Gestão do Conhecimento

[Ex: A cada marco atingido, serão levantados com os principais envolvidos, os pontos positivos e negativos observados;]

[Estes, serão consolidados, e discutidos em reunião, para construção coletiva das lições aprendidas e recomendações de melhoria nos processos corporativos;]

[As lições aprendidas coletadas serão registradas na Base do Conhecimento Corporativa, de modo a estarem acessíveis para consulta de todo a empresa.]

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Gestão de Mudanças

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Fluxo de Gestão de Mudanças

Gestão de Mudanças

Comitê de Gestão de Mudanças:[Ex: Nome do Patrocinador;]

[Ex: Nome do Cliente;]

[Ex: Nome do Diretor da área cliente.]

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Dúvidas e Perguntas

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