Folha de Cálculo Excel

Trabalho Realizado por:Arlindo Mendonça Nº3 10ºN

Microsoft Office Excel

• O Microsoft Excel é uma a aplicação que pertence à categoria designada por Folhas de Cálculo que permitem inserir, organizar, analisar informação, o utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, texto e fórmulas.

• As Folhas de Cálculo permitem ainda automatizar todo o trabalho de modo a efectuar cálculos e tarefas específicas.

O que é e para que serve folha de Cálculo?

• As células são espaços em que se pode escrever textos, fórmulas, mudar a formatação, etc. As letras representam as colunas (verticais), enquanto os números representam as linhas (horizontais). As letras e os números são usados para identificar uma célula.

Células

• As Áreas são um conjunto de células.

Áreas

• As Fórmulas começam sempre com o símbolo "=“.As células são referenciadas pelas suas coordenadas (ex: A1) ou pelo nome de uma área.

Fórmulas

• A Formula SOMA é usada para fazer a soma dos valores de uma determinada coluna como, por exemplo:

• =SOMA(D4 : D9)

SOMA

• A MÉDIA é calculada pela soma de um grupo de números de uma área e, em seguida, dividindo pela contagem desses números.

MÉDIA

• A função SE devolve um valor se uma condição especificada devolver o valor VERDADEIRO e outro valor se essa condição devolver o valor FALSO, PASSOU/REPROVOU ou EM DIA/ATRASADO.

SE

• Devolve o valor máximo de um conjunto de valores.

MAXIMO

• Devolve o menor número num conjunto de valores.

MINIMO

• Pode utilizar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de células e, em seguida, devolver um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo.

PROCV

• A função SOMA.SE é utilizada para somar os valores de um intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) que correspondam aos critérios especificados.

SOMA.SE

• A função CONTAR.SE conta o número de células de um intervalo que correspondem a um critério especificado.

CONTAR.SE

• Permite formatar uma ou mais células conforme seu conteúdo.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• O Cifrão fixa a linha ou coluna em fórmulas.

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• O Microsoft Excel deixou de disponibilizar o assistente de gráficos. Em alternativa, pode criar um gráfico base clicando no tipo de gráfico pretendido no separador Inserir no grupo Gráficos. Para criar um gráfico que apresente os detalhes pretendidos, poderá em seguida prosseguir com os passos do seguinte processo passo-a-passo.

GRÁFICOS

• Quando ordena informações numa folha de cálculo, pode ver os dados da forma que pretende e localizar valores rapidamente. Pode ordenar um intervalo ou tabela de dados numa ou em mais colunas de dados.

• Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Através da filtragem, pode controlar não apenas o que visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exactamente nos dados que pretende visualizar.

ORDENAR E FILTRAR