(Transformar) Minha ONG na web Sessão 1

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Minha ONG na Web Oficina I – Levantamento de dados para a construção do site

Facilitadores Carine Bergmann

Jornalista especialista em Comunicação e Marketing em Mídias Digitais

Ramon Cordini

Web Designer especialista em Design de Interação

Visão Geral ONGs que querem passar uma impressão profissional e mobilizar recursos

precisam de um site que inspire confiança e crie interesse.Como em qualquer

site de qualidade, uma versão sem fins lucrativos deve ser de fácil navegação,

amigável e o mais atraente possível.

Objetivos da oficina 1. Apresentar as informações principais de um site institucional para ONGs;

2. Construir, por meio de ferramenta gratuita, o que for possível do website

neste período.

Agenda do dia Das 10h30 às 11h30:

• Identidade organizacional, principais projetos (cases), transparência e

principais documentos. Tipos de imagens.

• Diferenças entre Wordpress.org e Wordpress.com

11h30: intervalo

Agenda do dia Das 11h40 às 13h:

• Domínio e Hospedagem.

• Produção de conteúdo e atualização de blog.

• Ferramentas para doação online: Doare, Paypal, Mercado Pago.

Minha ONG na Web

Identidade Organizacional

Identidade Organizacional

O que é identidade?

Indentidade Organizacional

Conjunto de atributos que a torna especial. Atributos essenciais e atributos

acidentais. Identidade é o que a organização é, não o que gostaria de ser.

Objetivos Estratégicos Missão, Visão e Valores. Expressam a identidade.

Missão Declaração concisa do propósito e das responsabilidades da sua organização

perante seus públicos de interesse. Deve traduzir uma necessidade permanente.

É a razão de ser da organização.

Por que a organização existe?

Por que ela faz?

Para quem ela faz?

Como ela faz?

Missão Evite frases muito longas com palavras difíceis.

Economize gerúndios, ex: fazendo, disponibilizando.

Seja simples e conciso. Ex: a missão das Disney é “Alegrar as pessoas”.

Visão Projeção de oportunidades futuras.

Pergunta: aonde a organização quer chegar?

Ex.: Disney - “Criar um mundo onde todos possam ser crianças”.

Visão É também o objetivo principal.

Deve dilimitar um prazo para o objetivo ser atingido.

Deve ser revista periodicamente.

“Não existe vento favorável para quem não sabe aonde chegar”. Sêneca.

Valores Posturas e atitudes das pessoas. Linhas de conduta.

Devem resistir ao tempo

Devem ser independentes do ramo de atividade

Devem ser coerentes com a identidade.

Ex: Alcoa - Integridade, segurança e saúde, qualidade e excelência, pessoas e

responsabilidade.

Atividades Para Trazer missão, visão e valores para inserirmos no site.

Minha ONG na Web

Principais Projetos/ Cases

Como apresentar os principais projetos Um resumo do projeto, com as informações:

O que, quem, quando, onde, como e porque.

Apresentar números que mostram o impacto social. Ex: Pessoas impactadas,

valores investidos na comunidade, etc.

Fotos e/ou vídeos.

Depoimentos.

Seu projeto saiu na mídia? Mostre isso também.

Minha ONG na Web

Transparência

Transparência Documentos institucionais

Qualificações: informações como CNPJ, OSCIP, Utilidade Publica Municipal e

Estadual, Registro no CMDCA, Inscrição Municipal.

Estatuto

Relatório anual de atividades e financeiro

Balancete

Auditoria e parecer de auditoria.

Transparência www.portaltransparencia.org.br

Relatório de atividades consolidado.

Minha ONG na Web

Imagens - Fotos

Que imagens escolher para o meu site? Enquadramento

Autorização de imagem

Bancos de imagem gratuitos

Ferramentas de edição de imagem

Minha ONG na Web

Wordpress.org ou Wordpress.com?

Wordpress.org

Como qualquer outro site, você precisa de uma boa hospedagem. Isso vai lhe

custar dinheiro em torno de $3 – $7 por mês (conforme seu site cresce, os seus

custos de hospedagem crescem também).

Wordpress.com

É grátis até 3GB de espaço. Depois disso você tem que pagar $19.95 por ano a

cada 5GB extras ou $299 por ano a cada 100GB.

Minha ONG na Web

Intervalo - Voltamos em 10 min :)

Minha ONG na Web

Domínio e hospedagem

Domínio Domínio é o seu endereço na internet.

Existe uma variação entre os tipos de domínio.

Educacionais: .edu

Comerciais: .com

Instituições não governamentais sem fins lucrativos: .org.br

Domínio Algumas categorias possuem ainda restrições adicionais por serem direcionadas

a empresas de setores específicos, sendo necessária comprovação por meio de

envio de documentos, ou ainda exigirem o uso de DNSSEC. É o caso do .org.br

O registro deve ser feito em http://registro.br/

Hospedagem Hospedagem de Sites é um serviço que possibilita a pessoas ou empresas com

sistemas online a guardar informações, imagens, vídeo, ou qualquer conteúdo

acessível por Web. Provedores de Hospedagem de Sites tipicamente são

empresas que fornecem um espaço em seus servidores e conexão à internet a

estes dados aos seus clientes.

Para o WordPress.org você pode usar HostGator e pagar até R$9.99 REAIS ao

mês ou R$155 por ano e isso já inclui um domínio gratuito.

Minha ONG na Web Produção de conteúdo e atualização de blog

Produção de conteúdo Uma posição clara ajuda e muito na aproximação de sua organização com seu

público de interesse, possibilitando a criação de conteúdos cada vez mais

alinhados e aumentando sua autoridade.

Produção de conteúdo Como uma marca pode traduzir os pontos de seu posicionamento e também os

valores que acredita através de sua produção de conteúdo?

Para isso que serve a construção da voz e do tom de voz de uma marca na

produção de conteúdos. Através da voz e do tom de voz, a marca consegue se

expressar de maneira autêntica, e também criar uma conexão com suas personas

através de seus canais de atuação, sendo eles: blog, site, mídias sociais ou

materiais ricos.

Produção de conteúdo Passo a passo para a definição da voz e tom de voz de sua organização:

Inicialmente faça as seguintes perguntas:

Se a sua marca fosse uma pessoa, que tipo de personalidade e comportamentos ela teria, e quais

adjetivos a representariam melhor?

Que tipo de palavras e frases sua marca usaria numa conversa se fosse uma pessoa?

Se a sua marca fosse uma pessoa, qual seria a relação dela com seu consumidor (um professor, um

amigo, um pai, etc)?

Como você quer que seus clientes pensem sobre a sua empresa?

Utilizando adjetivos, o que a personalidade de sua marca não é e como ela não pode se comportar?

Existe alguma marca que tem uma personalidade semelhante à sua? Por que eles são semelhantes?

Voz da Marca

A voz de uma marca é a declaração de missão. Ou seja, qual é a razão de sua

organização existir? A voz é a personalidade de sua marca e pode ser descrita

através de um adjetivo.

Por exemplo: positiva, sincera, engraçada, animada.

Encontre os adjetivos que melhor descrevem sua marca e você terá encontrado a

sua voz.

Tom de voz da marca Já o Tom de voz é a aplicação dessa missão, ele é um subitem da voz de sua

marca. O tom acrescenta um destaque. Uma marca possui uma voz e muitos tons

para refinar essa voz.

Lembrando que a voz é o macro de como você se comunica com seu

público/persona, e o tom é individual através das conversas, dos canais e das

interações que sua organização faz.

Por exemplo: útil, informativo e claro.

Tom de voz da marca Vamos agora trabalhar para encontrar o tom de sua marca nos vários tipos de

conteúdos que serão produzidos.

1- Identifique todos os canais que sua organização atua:

redes sociais;

sites;

apresentações;

vídeos, etc.

Tom de voz da sua marca 2 – Liste todos os tipos de conteúdo produzidos:

Fotos no Instagram;

Palestras;

Textos para blog/site;

Textos para jornal;

Posts para Facebook;

Slides para palestra.

Tom de voz da sua marca 3 – Construa a persona de sua marca

Persona: simpática, inspiradora, professoral;

Tom: honesto, direto, científico;

Linguagem: simples/complexa, divertida/séria;

Propósito: entreter, educar, vender, informar.

Trabalhando o tom de sua voz de maneira prática Para isso, vamos fazer agora os seguintes exercícios:

1)Tipo de conteúdo: Que tipo de publicação é?

Um post no twitter

Leitor/Persona: Para quem você está falando nesta mídia?

Potenciais clientes e profissionais de marketing.

Sentimentos do leitor: Que tipo de tom / conteúdo o receptor espera quando está usando essa mídia?

Encontrar conteúdos interessantes e informações relevantes sobre sua organização.

Seu tom deve ser: Como seu tom deve ser nessa mídia? (use adjetivos)

Util, informativo e claro.

Faça assim: Construa um exemplo de como deve ser o post nessa mídia.

Trabalhando o tom de sua voz de maneira prática 2)Tipo de conteúdo: Que tipo de publicação é?

Post para blog

Leitor/Persona: Para quem você está falando nesta mídia?

Potenciais clientes e profissionais de marketing.

Sentimentos do leitor: Que tipo de tom / conteúdo o receptor espera quando está usando essa mídia?

Encontrar conteúdos interessantes e informações relevantes sobre sua organização.

Seu tom deve ser: Como seu tom deve ser nessa mídia? (use adjetivos)

informativo e estratégico.

Faça assim: Construa um exemplo de como deve ser o post nessa mídia.

Trabalhando o tom de sua voz de maneira prática Concluindo

Desenvolver seu tom de voz vai enriquecer não só a experiência dos seus

públicos de interesse, mas também vai possibilitar a eles conhecerem mais sobre

sua organização e quais valores ela busca passar para seus consumidores. Criar

uma conexão entre sua marca e sua audiência é essencial para se tornar

autoridade e gerar mais resultados. A voz e o tom de voz possibilitam

desenvolver esses pontos.

Agora que você sabe construir sua voz só precisa alinhar seus conteúdos e

manter o planejamento de suas próximas ações.

Minha ONG na Web

Informações para o site

Atividade Levantando informações

O que seu site deve ter na home:

a)Logomarca

b) Banner no Topo (vai servir como vitrine. Missão + Impacto Social + Imagem

INFORMAÇÕES c) Menu principal

Sobre:

Quem somos

O que fazemos

Onde estamos

Documentos Institucionais

Prêmios e/ou reconhecimentos

Transparência e Prestação de contas

INFORMAÇÕES Iniciativa:

Serviço 1

Serviço 2

Serviço 3

INFORMAÇÕES - Parceiros (logo + link)

apoiadores

mantenedores

institucional

INFORMAÇÕES

Doe/Colabore

Como ajudar

Doe agora (paypal, mercadopago, doare, conta bancária)

INFORMAÇÕES

Blog/Notícias (No menu e destaque na home)

INFORMAÇÕES - Contato

INFORMAÇÕES - d) Busca

INFORMAÇÕES

e) Footer (Rodapé)

● mapa do site

● Rede Sociais

● Formulário News

INFORMAÇÕES

f) Plugin Redes Sociais

INFORMAÇÕES

g) Depoimentos

Minha ONG na Web

Ferramentas de doação

Ferramentas de doação Paypal - somente wordpress.org

Mercado Pago - somente wordpress.org

Doare - Pode ser feito na ferramenta gratuita!

Leitura recomendada Identidade organizacional: por que ela é tão importante?

http://promenino.org.br/projetos/identidade-organizacional-por-que-ela-e-tao-importante

Identidade coorporativa

https://www.youtube.com/watch?v=ktC6R0bCmWA

7 Elementos Essenciais Para o Site de Uma ONG

http://pt.wix.com/blog/2014/03/site-de-uma-ong/

Serviço online que permite enviar e receber dinheiro:

Mercado Pago: https://www.mercadopago.com.br/ajuda/retirar-para-conta-bancaria_304

Como mover seu wordpress.com para wordpress.org:

http://www.canalwp.com/tutorial/como-mover-seu-blog-wordpress-com-para-wordpress-org/

Leitura Recomendada Diferenças entre wordpress.org e Wordpress.com:

http://www.canalwp.com/guia-do-iniciante/diferencas-entre-wordpress-org-vs-wordpress-com/

Produção de conteúdo:

http://resultadosdigitais.com.br/blog/voz-e-tom-da-marca-na-producao-de-conteudo/#more-6097

Obrigad@!

Carine e Ramon