Minicurso X > Uso do SEER: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas

MSc. Suely de Brito Clemente Soareshttp://www.contentmind.com.br

Demonstração de uma revista hipermídia e tira dúvidas de todo o fluxo editorial, na versão 2.4.7.1 do OJS/SEER. Dicas e demonstração de algumas boas práticas.

Aprenda, por exemplo, porquê é importante incluir o ORCID dos autores e como se faz uso do ORCID. O curso irá atender, portanto, tanto iniciantes como editores que já trabalham

com o sistema. Traga suas dúvidas e venha atualizar-se!

http://www.abecbrasil.org.br/eventos/xv_enec/index.asp

http://e-oftalmo.cbo.com.br/

Demonstração de uma revista hipermídia em OJS/SEER

Interface mobile feita pela Lepidus

Interface mobile feita pela Lepidus

Interface desktop

Política editorial

http://www.contentmind.com.br/orcid/

http://orcid.org/

importar

Adicionar manualmente

Dica para justificar textos nas páginas da revista<div style="text-align: justify;">

Template para submissão dos originais

Autorização do paciente ou responsável para publicar resultados de casos clínicos

Condições de submissão configuráveis

Passo-a-passo da Submissão

Acesse a e-Oftalmo.CBO como Autor e clique em Nova Submissão

A submissão tem 5 passos

CASO SEJA NECESSÁRIO PARAR A SUBMISSÃO PARA REAJUSTES NO ORIGINALCLIQUE EM CANCELAR E APÓS REVISÃO REINICIE CLICANDO EM SUBMISSÃO ATIVA

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Digite o Link do seu Lattes aqui

CASO NÃO TENHA, REGISTRE-SENO ORCID GRATUITAMENTE

Copiar/colar aqui as informações do CVLattes

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Ordem dos formatos

Configura revista – Gerencia cadastro

Gerencia fluxo editorial – publica fascículos

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

1 Portal1.1 Diagnóstico e sugestões1.2 Segurança e preservação digital1.3 Atualização das versões1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas1.5 Políticas de gestão1.6 Manuais de procedimentos1.7 Importância do DOI institucional1.8 Importância do Repositório Institucional

2 Versão 2.4.7.12.1 Importância de utilização integral do sistema2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral2.3 Formulários de Avaliação2.4 Estatísticas e relatórios

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]

3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]

3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]

3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.1 Fluxo da SUBMISSÃO4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO 4.3 Fluxo da EDIÇÃO 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

1 Portal1.1 Diagnóstico e sugestões

1.1.1 Periódicos descontinuados > categorias1.1.2 Layout da página de entrada do portal1.1.3 Sobre > Expediente > “contracapa”1.1.4 Enfatizar Qualis, indexadores e diretórios1.1.5 Incluir plugin AddThis > http://addthis.com

1 Portal1.2 Segurança e preservação digital

1.2.1 Backup > frequência > diferentes mídias1.2.2 Cópia(s) de segurança > 100m/distância1.2.3 Obsolescência do(s) servidor(es)1.2.4 Responsáveis com atribuições específicas1.2.5 Restore/sistemas de verificação > frequência1.2.6 Rede Cariniana > LOCKSS > IBICT

1 Portal1.3 Atualização das versões

1.3.1 Em média atualização 2x ao ano1.3.2 Versão 3.0 previsão era para 20141.3.3 Versão 3.0 totalmente reformulada1.3.4 Ainda não permite atualização/importação1.3.5 Em teste somente com coleções novas

1 Portal1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas

1.4.1 Acompanhar sempre as novas correções1.4.2 Equipe técnica participar do fórum do PKP1.4.3 Editores participarem de eventos da ABEC1.4.4 Editores acompanharem Facebook do SEER

1 Portal1.5 Políticas de gestão

1.5.1 Comitê gestor do portal/nomeação portaria1.5.2 Representatividade 1.5.3 Sucessão(ões) sem maiores prejuízos1.5.4 Compartilhar políticas de gestão no portal1.5.5 Políticas de inclusão e permanência de títulos no portal1.5.6 Critérios definidos e bem documentados1.5.7 Atribuição de papéis e responsabilidades

1 Portal 1.6 Manuais de procedimentos

1.6.1 Diretrizes operacionais para todos os papéis e fluxos editoriais (quem faz o quê)1.6.2 Compartilhar manuais no portal

1 Portal1.7 Importância do DOI institucional

1.7.1 Melhores autores já não publicam em revistas sem DOI > identificador de qualidade1.7.2 Currículo Lattes1.7.3 Diretórios e indexadores 1.7.4 Agência CrossRef1.7.5 Agência Nacional: ABEC1.7.6 Assinatura anual, pagamento n. DOIs1.7.7 DOI em toda a produção científica da instituição: livros, capítulos, teses, artigos...

1 Portal1.8 Importância do Repositório Institucional

1.8.1 Sistema Aleph > Primo > Ex-Libris1.8.2 Visibilidade1.8.3 Aumento de citações1.8.4 Interoperabilidade entre sistemas1.8.5 Sistemas de descoberta (metabusca)1.8.6 Tudo a partir de um único lugar

Roteiro de encontro presencial

2 Versão 2.4.7.12.1 Importância de utilização integral do sistema2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral2.3 Estatísticas e relatórios

2 Versão 2.4.7.12.1 Importância de utilização integral do sistema

2.1.1 Trabalhar em paralelo é retrabalho2.1.2 Equipes pequenas, sem recursos suficientes2.1.3 OJS/SEER é um sistema: input > fluxo editorial > output

2.1.4 Sistema que cobre todos os fluxos acadêmicos e inclui novas funcionalidades2.1.5 Senhas específicas para papéis específicos2.1.6 Estatísticas e relatórios melhoraram após 2.4.32.1.7 Auditoria pelos indexadores facilitada2.1.8 Interoperabilidade com outros sistemas

2 Versão 2.4.7.12.2 Tira dúvidas sobre utilização integral

2.2.1 Desconfiança ou desconhecimento do SEER2.2.2 Importância da capacitação das equipes2.2.3 Problema: alta rotatividade das equipes2.2.4 Importância do manual de procedimentos

Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

Informações sobre o que mudou aqui > http://pkp.sfu.ca/ojs/RELEASE

i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugini380: Implement beaconi427: Add bulk editing tools for email templatesi685: Data Privacy Option for Statistic Plugini741: Make Google Analytics available at the Site leveli768: Enable webservice support for PUT

New config.inc.php parameters:- security:salt - security:reset_seconds

a primeira é interna, mas importante: as senhas são armazenadas de forma mais segura (moderna) - e o mecanismo de troca de senha também ficou mais seguronão é algo grave pois pouca gente quer invadir uma revista científica... mas sempre bom saber que é mais seguro

i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin Não testei ainda, mas a princípio tem a ver com o antiplágio. No começo do ano acredito que vou mexer nisso

i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin A princípio tem a ver com o antiplágio.

i380: Implement beacon Esta é bem enigmática! mas significa que agora o OJS pode ganhar uma chave única e notificar a PKP. Ou seja, a PKP terá maior controle estatístico sobre quantas instâncias do OJS rodando no mundo

i427: Add bulk editing tools for email templates Agora pode-se exportar as mensagens padrão do OJS para XML, editá-las fora do OJS e depois importá-las de novo - Isso é bem útil para manter as traduções, por exemplo, em vez de ter que entrar em uma a uma - Mas para editores muda pouca coisa

i685: Data Privacy Option for Statistic Plugin Não mexi ainda, mas agora tem mais opções de privacidade quanto as estatísticas que o OJS armazena.------------------Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

i741: Make Google Analytics available at the Site level Antes apenas contabilizava no Analytics os acessos a revista, agora contabiliza o Portal todo no Periódicos em Nuvens já contabilizava todo Portal

i768: Enable webservice support for PUT Esse é para desenvolvedores de webservice, então não vem muito ao caso

importante destacar que removeram o plugin ALM. No Periódicos em Nuvens a gente mantém, mas não vem mais no OJS que mostra os gráficos do final desta página, por exemplo: http://producaoonline.org.br/rpo/article/view/1628

-----------------Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

2 Após Versão 2.4.32.3 Estatísticas e relatórios

2.3.1 COUNTER: novo padrão2.3.2 Altmetrics: Visualizações, Redes Sociais, Citações

Relatórios de avaliação

Rodada (número)Artigos (título)RodadaId da SubmissãoDados do avaliador Datas (solicitação, notificação etc)Dados da avaliação (notificação, lembrete, recomendação etc)

Relatórios de artigos

ID da SubmissãoTituloResumoDados dos autores (nome, afiliação etc)PaísSeçãoIdiomaSituação (Publicado, Arquivado etcDecisão Editorial

Relatório de acessos

ID do artigoTítuloEdiçãoData de publicaçãoAcessos ao ResumoTotal de acessos às composiçõesPDF (totais de acesso por idioma do PDF)

Estatísticas Counter

Totais de acesso por mês e por revista

Roteiro de encontro presencial3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]

3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]

3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]

3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3.1.1 Comportamentos éticos desejáveis• Editores chefes devolverem rapidamente artigos inadequados - seer envia

imediatamente email de novas submissões - não deixar na gaveta

• atores submeterem a “n” revistas simultaneamente – risco de publicação do mesmo artigo em + de 1 revista

• avaliadores não se apropriarem de artigos que avaliaram ou de parte deles

• autores inventarem referências > bibliotecário precisa checar

• plágio e autoplágio

• Software redator de artigo falso – software detector de artigo falso – Nature denunciou artigos publicados em revistas internacionais

3.1.1 Importância de habilitar Ferramentas de leitura3.1.2 Comparar Seer com Scielo3.1.3 Periódicos 2.0 > Redes sociais > Altmetrics

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

> deve ter um título, incluindo o tipo de artigo> deve ter descrição e orientações claras> não deve dar margem para interpretações dúbias tanto pelo avaliador como editor: por isso escala de Likert é ideal em algumas situações – ou: sim/não

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

Tipos de campos campo de seleção permite marcar + de 1

alternativa, utilizar para 2 ou + respostas aceitas botão de rádio permite marcar somente 1 das

alternativas campo de menu de opções tem seta dropdown Terminando de editar clique em ATIVAR para que

o formulário esteja disponível para utilização

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]

3.7 Assistente de marcação de citações permite conferir, editar e exportar referências revisadas

• Assistente que permite conferir automaticamente as listas das citações/referências em bases de dados externas

• Editor-gerente deverá indicar quais serão essas bases de dados externas onde as referências serão conferidas

• Ferramenta de ajuda para editar as referências do artigo• Depois de editadas permite exportação da lista de

referências em diversos formatos e normas (NLM, XML e normas como ABNT, Vancouver, APA etc.)

• Quando for ativada essa função os autores deverão postar referências em separado no Passo 3 da Submissão

• Essa ferramenta dá acesso ao Editor, em qualquer ponto do fluxo editorial, à lista de referências para editá-las

SUBMISSÃO> autor precisa colar SOMENTE referências nesta caixa

Telas de ajuda quando a ferramenta é habilitada http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/sectionEditorReferences.html

Introdução ao assistente de marcação de citação

Editar citações

Clicar referência por referênciapara editar/corrigir

A referência selecionada irápara a tela à direita

Instruções

Editar citações

Correção manual

Corrigir no campo

Referência original e outra revisada p/ exportar

Esse exemplo dado pelo PKP não é um bom exemplo porque TODOS os autores deverão ser citados para que todos sejam indexados nas bases de dados

Clique aqui para adicionar novo campo

Bases externas de citações configuradas

Exportar citações

Escolher formato/norma de exportação

Exportar citações

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

Roteiro de encontro presencial4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.1 Fluxo da SUBMISSÃO4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO 4.3 Fluxo da EDIÇÃO 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.1 Fluxo da SUBMISSÃO

4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO

4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.3 Fluxo da EDIÇÃO

4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

Onde tirar dúvidas/aprender+ sobre OJS/SEER• OJS/SEER Oficina modular na web para editoração eletrônica de pub

licações periódicas – Com Suelybcs pela Content Mind

• OJS Documentation - Fóruns de suporte do PKP (em inglês)• Conferências PKP (2015 - PDFs e videos) PKP Frequently Asked Questions

• Eventos ABEC (PDFs de eventos anteriores)• Facebook SEER do IBICT (ver cartilhas, manuais etc.)• Grupos do Google por região e por área • seer-sudeste@googlegroups.com• seer-sul@googlegroups.com• seer-centrooeste@googlegroups.com• seer-nordeste@googlegroups.com• seer-norte@googlegroups.com• seer-educacao@googlegroups.com• seer-saude@googlegroups.com