VICE DIRETORIA TÉCNICA DE ENFERMAGEM - HC/UFMG

Thania Barbosa CTA Recursos Humanos (dez/08 a jul/11)

I. Metas Iniciais

I. Movimentação de Pessoal em Números

II. Ferramentas e Relatórios da Movimentação de Pessoal

III. Recrutamento e Seleção de Pessoal

IV. Atualizações Gerais

V. Processos de Readaptação

VI. Licenças e Faltas da Equipe de Enfermagem

VII. APH

VIII. Metas Cumpridas

IX. Próximas Metas

CTA Recursos Humanos - Apresentação

o Início das atividades em dezembro de 2008

• Estruturação de ferramentas para controle e monitoramento das movimentações• Informatização dos processos

• Reorganização de documentos e arquivo• Memória e acesso aos processos de RH

I. Metas Iniciais

o Principais atividades

• Ascensão Funcional

• Contratos Temporários

• Entradas FUNDEP / UFMG• Recrutamento e Seleção de Pessoal

• Saídas FUNDEP / UFMG• Demissões a pedido da chefia

• Remanejamentos

• Processos de Readaptação

• Servidores estudantes e outras demandas

II. Movimentação de Pessoal em Números

Descrição 2007 2008 2009 2010 Total

Entradas FUNDEP 113 127 229 145 614

Entradas UFMG 0 0 4 0 4

Cobertura de Lic. FUNDEP 0 4 25 37 66

Processos de Asc. Funcional

2 5 14 3 24

Remanejamentos * 60 95 67 222

Saídas FUNDEP 48 76 68 69 261

Saídas UFMG 7 23 28 22 80

  Aposentadorias 1 16 18 17 52

  Exonerações 4 3 4 1 12

  Óbitos 1 2 3 3 9

 

Outros (liberações, remoções, etc.)

1 2 3 1 7

12% ref a 2007

80% ref a 2008

14% ref a 2008

28% ref a 2007

6x ref a 2008

48% ref a 2009

85% a pedido

60% a pedido

57% a pedido

73% a pedido

Descrição Média Mensal 2009

Média Mensal 2010

Entradas FUNDEP 19 12

Cobertura de Licenças FUNDEP 2 3

Remanejamentos 7-8 5-6

Saídas FUNDEP 5-6 5-6

* Atendimentos em agenda semanal e livre demanda.

* Elaboração de relatórios

II. Movimentação de Pessoal em Números

Ampliações de Pessoal ENF TE AE

Abertura 2º Leste (2007) 8 33 7

Classificação de Risco (2007) 7 0 0

Ampliação CCI (2008) 3 21 3

Ambulatório H1N1(2009) 4 6 0

Abertura 7º Norte (2009) 7 31 3

Readequação CTI Pediátrico (2009) 2 10 0

Readequação Hemodiálise (2009-2010) 0 5 0

Unidade Coronariana (2009-2010) 16 63 10

Abertura Central de Equipamentos (2009) 2 4 0

Ampliação UFADI (2009-2010) 3 10 1

Instituto Jenny Faria (2011) 6 4 2

Total 58 187 26

34 enfermeiros, 133 técnicos e 14

auxiliares, correspondendo a 67% do total de

ampliações.

Movimentação Setorial

2009

Movimentação Geral 2009 e 2010

Movimentação Gráfica 2009 e

2010

Processos de Remanejamen

to

o Etapas

• Captação e Análise de Currículos • Testes Teóricos (Corte 70% NS e 60% NM)• Entrevista (NS)• Avaliação Psicológica (NS) / Dinâmica de

Grupo (NM)

III . Recrutamento e Seleção de Pessoal

Banco de Enfermeiros

Regulamento de Seleção de Enfermagem

(Em andamento)

213 238 231

795901 899

286 286276

2009 2010 2011

Aux. de Enfermagem

Téc. de Enfermagem

Enfermeiros c

IV. Atualizações Gerais

Pessoal de Enfermagem no HC-UFMG

2009

2010

2011

Enfermeiros 213 238 231

Téc. de Enfermagem 795 901 899

Aux. de Enfermagem 276 286 286

Total 1284 1425 1416

13%

FONTE: VDRH HC-UFMG

FONTE: VDRH HC-UFMG, 2011

12%

NÚMEROS GERAIS

CARGO UFMG FUNDEPTotal por categoria

Total Geral

Enfermeiro 139 92 231

1416Aux. Enfermagem 225 61 286

Tec. Enfermagem 511 388 896

Total por Vínculo 875 541   

   

62% ref ao total

IV. Atualizações Gerais

CTA Recursos Humanos - VDTE HC/UFMG

Cadastro de Pessoal .

Quantificação de Pessoal por setor, vínculo e turno.

Saídas UFMG

Análise dos motivos de rescisão FUNDEP

(2010)

AE para complementação TE

(2010)

Titulação do quadro de Enfermeiros

(Em andamento)

V. Processos de Readaptação

Funcionários de Enfermagem em Processo de Readaptação no HC-UFMG

2007200

8200

9201

0201

1

Enfermeiros * * * 12 13

Técnicos de Enfermagem * * * 117 133

Auxiliares de Enfermagem * * * 42 48

Total 69 110 173 171 194

2,8x ref a 2007

Obs.: Anualmente, os servidores inativos foram excluídos do quantitativo total.

CTA Recursos Humanos - VDTE HC/UFMG

Planilha de Readaptaçõe

s

o Panorama geral

• Maior número de processos de readaptação, incluindo laudos com restrições laborativas;

• Licenças curtas e frequentes;

• Déficits em escala de trabalho.

VI. Licenças e Faltas da Equipe de Enfermagem

Levantamento de FA e LS

Levantamento de FA e LS

Levantamento de FA e LS

o Os diferentes momentos dos APHs;

o Critérios para distribuição por setores e servidores;

o Necessidade de divulgação dos processosde distribuição dos plantões.

VII. APH

Solicitações de APHs

CTA Recursos Humanos - VDTE HC/UFMG

Rodízio de APHs

o Ferramentas para controle e monitoramento das movimentações estruturadas

• Processos informatizados;

• Aperfeiçoamento e criação de novos impressos / fluxos.

VIII. Metas Cumpridas

Alterações realizadas

Proposta para novo fluxo

o Documentos e arquivo reorganizados

• Memória e acesso aos processos de RH referentes aos períodos de:

• 2005 a 2008 (parcialmente) • 2009 até o momento (totalmente).

VIII. Metas Cumpridas

o Aperfeiçoamento das ferramentas para controle e monitoramento das movimentações, bem como para emissão de relatórios tri/semestrais e anuais;

o Atualização permanente do arquivo de pessoal;

o Readequação do fluxo de atendimento aos servidores (em andamento);

IX. Próximas Metas

o Regulamentação do processo seletivo em enfermagem (em andamento);

o Estudo do absenteísmo por vínculo, cargo, setor e CID (em andamento);

o Titulação da equipe de enfermagem (em andamento);

IX. Próximas Metas

o Estudo da rotatividade de profissionais geral e com vínculo prévio (alunos, bolsistas ou funcionários de ascensão funcional);

o Criação e manutenção de banco de dados em programa que possibilite análises estatísticas;

o Divulgação dos trabalhos realizados.

IX. Próximas Metas

Proposta para construção do BD (Em andamento)

.

Obrigada...

“Pedras no caminho?

Guardo todas, um dia vou

construir um castelo...”

(Fernando Pessoa)