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BALC2000 EMISSÃO DE ORÇAMENTOS/NOTA FISCAL Linx Sistemas

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BALC2000

EMISSÃO DE ORÇAMENTOS/NOTA FISCAL

Linx Sistemas

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Esta opção permite incluir, registrar e emitir orçamentos de peças, serviços,

serviços de terceiros e aplicação direta possibilitando a partir desse registro a

emissão da Nota Fiscal conforme a conclusão da negociação.

Emissão de Orçamentos/Nota Fiscal

BALC2000

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O programa permite apenas o registro de orçamentos cujas transações sejam

de saída, o qual será utilizado pelo Departamento de Peças e Pós-Venda.

Ao acessar esta opção será verificado o parâmetro cadastrado no programa

CADP0300, campo “Iniciar o BALC2000 nos Itens N nos Dados do Orçamento S”. Caso

esteja igual a “N” o mesmo será aberto na tela de Itens, caso contrário será aberto

diretamente na tela dos dados do orçamento.

De acordo com o processo SPED_DIV_PIS_COFINS baseado no Manual de

Orientação do Leiaute da Escrituração Fiscal Digital da Contribuição para o PIS/Pasep

e da Cofins - EFD-PIS/COFINS se faz necessária a parametrização dos módulos que

envolvem o processo de emissão de Nota Fiscal.

Instruções e Definições

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Neste processo serão solicitadas as seguintes informações:

T: Tipo de item. Os tipos de itens são parametrizados no programa

CADA0130.

Dica: Ao selecionar o campo Tipo de Item como “Aplicação Direta” serão

solicitados o usuário e a senha apenas na primeira vez. O cadastro da senha solicitada

é efetuado através do programa CADA0295 e a tarefa a ser liberada é a de código

interno "281 - Permite o Uso de Item de Aplicação Direta".

Existe o atributo “permitapldir” na tabela CTTPTRAN, no qual é responsável

por Permitir Aplicação Direta para determinado Tipo de Transação, programa

CONT0100. Se neste campo estiver informado S, ao informar o campo Tipo de Item,

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como “Aplicação Direta”, será solicitado ao usuário e a senha, caso contrário será

apresentada a mensagem: “Transação não permite Aplicação Direta”.

Observação: Neste campo, quando parametrizado no programa CADA0130 o

parâmetro “Exige Serviço” igual a S, será exibido o valor do serviço que estiver dentro

da faixa de preço parametrizada no programa CADA0130, não podendo ser alterado.

O valor da faixa de preço poderá ser consultado através do programa CADP0120.

Serviço/Peça: Código do Produto ou Serviço. Utilizar <CTRL>+E para

recuperar seleção do catálogo eletrônico ou <ENTER> para filtrar pela descrição.

Se for digitado um item existente na lista, o sistema irá posicionar

automaticamente neste item.

Na versão Evolution, clique no botão da “Lupa” ao lado do grid de itens do

orçamento, para pesquisar pela descrição.

Na versão BDS, tecle ENTER no campo produto em branco para pesquisar pela

descrição.

Se o usuário informar um produto não existente na lista, em cima de um

produto já existente, o sistema irá se posicionar na primeira posição vazia e levará o

código do produto digitado para esta posição.

Observação: Para clientes com bandeira "PEUGEOT", ao digitar um produto

substituto, contido na tabela CMSUBPEC, se o produto substituído possuir saldo

contábil, será solicitada uma senha.

Descrição: Descrição do Produto ou Serviço. Considerando o cadastro

do produto no programa PROP1000 ou do serviço, no programa CADP0130.

Poderá ser digitado quando se tratar de itens como observação.

Quantidade: Quantidade orçada para o produto ou serviço.

Valor Unitário: Valor unitário do produto ou serviço. Somente será

permitida sua digitação, caso o parâmetro “Pede Unitário”, do programa

CADA0130 esteja igual a S.

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% Desconto: Percentual de desconto concedido para o produto ou

serviço. Somente será solicitado se o parâmetro “Rateia Desconto” do programa

PROP1000 ou PROP1200 estiver igual a “S”.

Observação: Será apresentado de forma automática no campo % DESC o valor

cadastrado no programa GERC1101 caso o parâmetro “Utiliza Auto" esteja igual a S.

Total Líquido: Valor líquido total cobrado pelo produto ou serviço.

Quando informado um valor abaixo da tabela, o campo “%Desc” é recalculado

em função do valor. Somente será solicitado se o parâmetro “Rateia Desconto”

do programa PROP1000 ou PROP1200 esteja igual a S.

R: Situação do Romaneio, podendo ser:

N = Sem emissão de romaneio,

A = Com romaneio a ser impresso,

C = Com romaneio a ser cancelado,

I = Com romaneio impresso.

O item poderá ser alterado apenas ao clicar nos respectivos botões.

A cada item digitado, o orçamento é totalizado:

Cor Descrição

Verde Somatória dos produtos e serviços pelo valor bruto.

Vermelho Percentual global de desconto concedido.

Amarelo Somatória dos produtos e serviços pelo valor

líquido.

Na digitação ou consulta de um produto será consistido se a linha/grupo do

produto é da filial, caso a empresa utilize o controle de grupos no programa

CADA0271. No caso da empresa utilizar o controle, ao digitar ou consultar um

produto cuja linha/grupo não esteja parametrizada será apresentada a mensagem:

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"Grupo de Produto não é desta Filial - CADA0271"

Na digitação dos itens do orçamento, além do parâmetro “Pede Unitário” do

tipo do item informado no programa CADA0130 ser igual a N, para que seja

bloqueada a digitação do valor unitário, o tipo de valorização da transação do

orçamento precisa ser diferente de “D- Digitado", programa CADA0160.

Caso existam os registros "997" e "998" cadastrados no programa CADP0110

e o agente logado no sistema esteja cadastrado no programa CADP0010, ao incluir

um produto com quantidade maior que a disponível, será gerado um registro de

venda perdida que poderá ser consultado através do programa CADP0115.

No caso de utilizar uma transação com tipo de valorização igual a M “Custo

Médio”, e seja digitado um serviço, será considerado como valor hora o valor do custo

do serviço cadastrado no programa CADP0130, caso este valor esteja zerado então

se aplicará o valor de tabela normalmente. Ao revalorizar um orçamento será aplicado

à mesma regra.

Não será permitido a geração de orçamentos com transação de Remessa

Garantia = S, CONT0100.

No momento da digitação dos itens caso o valor fique abaixo da margem

mínima permitida será perguntado se o usuário deseja continuar, caso a resposta seja

"Não" o cursor permanece no último campo digitado para que o mesmo possa ser

alterado.

Para clientes com bandeira “TOYOTA”, após informar os itens do orçamento

será exibida uma mensagem de advertência quando algum item do orçamento estiver

com a quantidade maior que a quantidade do campo embalagem no cadastro de

produto, PROP1000. Além disso será informado no campo PD caso o item informado

seja um item liberado para descontos fora da política de preços (Não irá gerar dados

no PROD4000).

Para clientes com bandeira “PEUGEOT”, será gerada uma planilha Excel no

momento da digitação dos itens. Para este procedimento é necessário que no C:\ da

estação de trabalho do usuário que está gerando o orçamento exista uma planilha

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Excel com o nome balc2000.xls e o arquivo call_excel.bat especificando o caminho do

aplicativo Excel.

Para clientes com bandeira “MERCEDES BENZ”, ao digitar um orçamento, caso

o parâmetro “Utiliza autorização de orçamentos”, programa STAR0030, esteja igual a

S, após confirmados os dados iniciais, será exibida uma tela com os dados da

aprovação do orçamento (quando houver) e solicitada a data de validade daquele

orçamento. Esta informação será gravada na tabela de dados de aprovação do

orçamento CNAPRORC.

Capa do Orçamento:

Na digitação do orçamento, após informar a condição de pagamento e a

mensagem "Cliente com permissão somente para venda à vista" for exibida, será

permitido continuar a digitação se o cliente possuir adiantamento e a forma de

pagamento do orçamento for a mesma da forma de pagamento padrão para

adiantamento do setor do agente logado, programa FINA0300. Também se aplica

neste caso se a condição de pagamento tiver uma forma de pagamento que o

responsável seja terceiro.

Não será permitido utilizar uma condição de pagamento com tipo de

movimento diferente do movimento da transação, ou seja, uma condição de

pagamento com tipo de movimento de entrada E somente poderá ser usada para

transações com movimento de entrada E, as condições para todas as movimentações

T poderão ser usadas tanto para entrada como para saída, programa CADA0140.

O usuário poderá alterar a transação default de vendas CADP0300 somente se

possuir permissão na tarefa “372 - Permissão para alterar transação de venda no

BALC2000” do CADA0295. Caso contrário, não será permitido alterar a transação

default.

Será obrigatório informar a condição de pagamento apenas se a transação

gerar títulos, parâmetro “Tit.Pagar/Receber” do programa CADA0160. Caso já exista

uma condição de pagamento cadastrada com código zero sempre será necessário

informar uma condição de pagamento.

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Na utilização de uma condição de pagamento que seja “Vencimento Fixo”, o

sistema irá validar se a data informada na condição é uma data válida, ou seja, se não

está defasada em relação à data atual.

Ao concluir a digitação dos produtos e serviços, caso ainda não tenha sido

informado o responsável pelo orçamento, poderá efetuar este procedimento através

da tecla de função <CTRL>+F.

Será permitido alterar o setor produtivo, caso já exista registros nos itens será

permitido escolher/trocar todos os setores produtivos para o setor escolhido. A partir

do momento que este setor for alterado todos os itens digitados assumirão este

setor produtivo. Se desejar alterar o setor produtivo de apenas um item deverá ser

utilizado a tecla de função <F5>.

Agentes de outras filiais poderão criar orçamentos, neste caso as filiais

precisam possuir a mesma estrutura de divisão/departamento/setor para que possa

ser gravado corretamente o setor da nota fiscal para a filial em que o usuário estiver

logado.

Nos dados do cliente no orçamento, se a cidade do proprietário ou responsável

estiver com o nome “CLASSIFICAR”, o programa avisa que é um nome inválido e

conduz o usuário ao programa de manutenção de Cidades, CADA0210, para que esta

inconsistência possa ser corrigida.

Caso esteja definido "Sim" no parâmetro “Observ. NF Balcão”, do programa

CADA0222, os dados digitados (Chassis, Modelo, Ano Modelo e Placa) serão gravados

na observação do NOTA2400.

Serão disponibilizadas as seguintes funcionalidades na tela Dados do

Orçamento:

O botão Cons. Cliente permite o acesso à tela "Consulta de Clientes",

programa CLIE1000.

SOMENTE PARA USUÁRIOS VIP 1, se houver alguma restrição aos

clientes tais como: limite de crédito, conceito bloqueado por qualquer motivo,

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cadastro vencido, etc., selecione o botão Analise Cred. VIP1 e, nesse momento

será gerado o evento “SOLICREVCAD”.

Para informar o número do sinistro no orçamento, selecione o botão

Nro Sinistro. O número do sinistro será impresso no relatório RECE3050 quando

a opção "Deseja Exibir" for "O=Nro. Ordem Serviço".

O botão Altera Agente (F7) tem como finalidade alterar o vendedor

responsável do orçamento, caso esse orçamento não esteja encerrado e estiver

definido no programa ORCA0001 o parâmetro “Altera Vendedor” = S ou o cargo

do usuário logado seja igual a “D - Diretor” ou “G - Gerente” ou usuário logado

seja Super Usuário = S, CADA0295.

Através do botão Informar O.S. será permitido informar a Ordem de

Serviço, OFIC1000. Os dados do Cliente e do Veículo da ordem de serviço

informada serão exibidos no Orçamento. Ao efetuar a gravação do Orçamento

será gerada a informação “Orçamento gerado: 9999999” na observação da

Ordem de Serviço informada (“9999999” referem-se ao número do Orçamento

gerado).

Após a confirmação dos dados do orçamento (tela 2) ou da execução do

comando <CTRL>+F na tela 1, no caso dos dados da tela 2 ser preenchidos

anteriormente, será apresentada a tela para informação de descontos por nível de

desconto:

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Código:

Primeiro caractere representa o tipo de item:

P – Peças

A – Aplicação Direta

S – Serviço Próprio

T – Serviços de Terceiros

Campos

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Segundo e Terceiro caractere, podem ser representados de 3 formas:

NN – Não existe cadastro no programa GERC1100 referente a

filial, condição de pagamento, sigla da margem e data vigente;

RV – Produtos com “Rateia Desconto” do programa PROP1000

ou PROP1200 igual a N.

?? - Percentual máximo permitido para o agente logado de

acordo com o programa GERC1100 e o nível do usuário

registrado no programa CADA0295. Caso exista cadastro para

o cliente no programa GERC1101 o mesmo será assumido.

Valor Bruto:

Valor Bruto dos itens que possuem o mesmo nível de desconto cuja

primeira letra do campo “Cod” seja a mesma.

Desc. Item:

Descontos aplicados na Tela 1, referentes aos itens que possuem o

mesmo nível de desconto cuja primeira letra do campo “Cod” seja a mesma.

% Desc:

Percentual de desconto a ser aplicado no encerramento. O mesmo

será rateado para todos os itens que estejam com o parâmetro “Rateia

Desconto” igual a “S” e que estejam contemplados na linha.

Desc. Fech:

Valor do desconto a ser aplicado no encerramento. O mesmo será

rateado para todos os itens que estejam com o parâmetro “Rateia Desconto”

igual a S e que estejam contemplados na linha.

% Acres:

Percentual de Acréscimo a ser aplicado no encerramento. O mesmo

será rateado para todos os itens que estejam contemplados na linha.

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Vlr. Acr.:

Percentual de Acréscimo a ser aplicado no encerramento. O mesmo

será rateado para todos os itens que estejam contemplados na linha.

Aut:

É formado por 2 caracteres que definem se o desconto é permitido ou

não e qual seu nível. O primeiro caractere pode ser:

N - O desconto aplicado é superior ao permitido para o usuário

logado. No caso ao pressionar a tecla <CTRL>+F para encerrar

os descontos, será solicitado senha de autorização.

S - O desconto aplicado é igual ou inferior ao desconto

permitido pelo usuário logado.

M - O desconto aplicado faz o valor total de pelo menos um

dos itens fique menor do que o custo mínimo permitido

O segundo caractere: quando o primeiro for “N” significa que será

necessário a autorização de desconto através de um agente que possua um

nível indicado neste caractere que poderá ser 1, 2 ou 3. Se for S, irá representar

o nível do usuário logado. Caso seja M este caractere não será utilizado.

Peças (Vlr Bruto):

Soma do Valor Bruto de todos os itens cujo primeiro caractere do Cód.

seja P ou A.

Peças (Desc Item):

Soma do Desconto dos Itens aplicados na Tela 1, de todos os itens

cujo primeiro caractere do Cód. seja P ou A.

Peças (%Desc):

Média de desconto aplicado com o primeiro caractere do Cod seja P ou

A.

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Pecas (Desc Fech):

Soma do Desconto aplicado no fechamento de todos os itens com o

primeiro caractere do Cod seja P ou A.

Pecas (%Acres):

Média de acréscimo de todos os itens com o primeiro caractere do

Cód. seja P ou A.

Pecas (Vlr.Acr.):

Soma do Valor do acréscimo de todos os itens com o primeiro

caractere do Cód. seja P ou A.

Pecas (Vlr. Líq.):

Soma do Valor Líquido de todos os itens com o primeiro caractere do

Cód. seja P ou A.

M.O. (Vlr. Bruto):

Soma do Valor Bruto de todos os itens com o primeiro caractere do

Cod seja S ou T.

M.O. (Desc Item):

Soma do Desconto dos Itens aplicados na Tela 1, de todos os itens

cujo primeiro caractere do Cod seja S ou T.

M.O. (%Desc):

Média de desconto aplicado cujo primeiro caractere do Cod seja S ou

T.

M.O. (Desc Fech)

Soma do Desconto aplicado no fechamento de todos os itens cujo

primeiro caractere do Cod seja S ou T.

M.O. (%Acres)

Média de acréscimo de todos os itens com o primeiro caractere do Cod

seja S ou T.

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M.O. (Vlr.Acr.)

Soma do Valor do acréscimo de todos os itens com o primeiro

caractere do Cod seja S ou T.

M.O. (Vlr. Líq.)

Soma do Valor Líquido de todos os itens com o primeiro caractere do

Cod seja S ou A.

Total (Vlr. Bruto)

Soma do Valor Bruto de todos os itens.

Total (Desc Item)

Soma do Desconto dos Itens aplicados na Tela 1, de todos os itens.

Total (%Desc)

Média de desconto aplicado.

Total (Desc Fech)

Soma do Desconto aplicado no fechamento de todos os itens.

Total (%Acres)

Média de acréscimo de todos os itens.

Total (Vlr.Acr.)

Soma do Valor do acréscimo de todos os itens.

Total (Vlr. Líq.)

Soma do Valor Líquido de todos os itens

Grupo

Relação das siglas margens que compõem a linha selecionada.

Acresc. Boleto

Acréscimo gerado pelo cálculo:

Vlr. Tar. * Qtde. Boletos onde, Vlr. Tar. são valor da tarifa

cadastrado no programa CADA0235, item “Tarifa Boleto Cobr”.

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Qtde. Boletos é a quantidade de parcelas que possuem o item

“Gera Título ou Cheque” igual a “B”, no programa CADA0145.

A tarifa referente ao boleto será cobrada de acordo com o

parâmetro Cobra Boleto? do programa CLIA1000, caso esteja

como "S". Se estiver com “N”, o valor da tarifa do boleto não

será cobrada na nota.

De acordo com o parâmetro do programa CADP0300, caso esteja como "S", o

valor do desconto do “Item” será zerado. Caso esteja como F, o valor do desconto do

“Serviço” será zerado e quando for igual A, os descontos de Item e Serviço serão

zerados.

Ao concluir as informações de desconto, serão solicitados os valores das

Despesas Acessórias: Frete, Seguro e Outras Despesas.

Após a informação dos dados do orçamento, serão apresentadas as seguintes

funcionalidades, conforme imagem abaixo:

Transportador: Permite informar os dados da transportadora

responsável pela entrega do produto.

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O campo de preenchimento de “Cidade/UF” dos dados do

transportador da nota fiscal passa a adotar comportamento de validade

diferenciado quando o Estado de cadastro do “proprietário” será EX que é a

referência de “Exterior”, ou seja, quando o programa entender que está a

ocorrer uma operação de venda (exportação), o campo citado “Cidade/UF” não

mais será facultativo e passará a adotar uma postura de obrigatório, validando o

seu conteúdo com o cadastro realizado na tabela CICIDADE.

Somente ocorrerá a verificação se a designação do Estado do

proprietário de emissão da Nota Fiscal for igual a EX e ainda a operação for “V –

Venda”, caso contrário não será solicitada a respectiva informação de

“Cidade/UF”.

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A validação do conteúdo aposto no respectivo campo irá de encontro

ao Estado do proprietário concomitante ao tipo de transação que deverá ser

“Venda”, ao tamanho do campo informado que deverá ser maior que “0 – zero” e

pôr fim a “leitura” do conteúdo digitado associado à tabela CICIDADE deverá

ocorrer com sucesso. Caso contrário o programa irá apresentar a mensagem:

“Venda ao exterior informar Cidade / UF para emissão de NFe” e retornará a

pedir a informação de “Cidade”.

Durante o processo de finalização da NF, na tela onde se informa os

dados complementares, existe a opção “NF Emitida” para informar os dados

referentes à NF já emitida. A NF é registrada no sistema e não será impressa.

Serão solicitadas as seguintes informações:

NF - Nro: Número da NF do talonário.

Série: Série da NF do talonário.

Data: Data da NF do talonário.

OS - Nro: Número da OS (preenchido automaticamente pelo sistema).

Será registrado no corpo da NF.

Tipo: Tipo da OS, CADP0100. Utilizado na contabilização da NF.

Setor: Sigla do Setor, CADA0305. Utilizado na contabilização da NF.

Ped. - Nro: Não informado.

Observação: Permite digitar observações que julgar relevante ao

processo. É possível incluir 10 linhas de 60 caracteres cada, se ao

digitar a observação no orçamento, informar uma quantidade

superior a 35 caracteres, assim será aberta uma tela para a digitação

das demais observações. Essas observações são impressas nas

listagens externas e internas do orçamento.

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Nota Fiscal: Nesta opção o orçamento poderá ser enviado para o

Caixa ou efetuar a emissão de sua NF, conforme parametrização dos

dados do departamento, no programa CADA0280, relativo a quem

finaliza a NF. Havendo no orçamento algum item com quantidade

que não atenda o solicitado no orçamento, será registrada e emitida

uma Requisição de Compra. Na finalização de orçamento/OS a opção

NF EMITIDA, somente será exibida para o usuário com permissão,

CADA0295.

Nesta opção será calculada a margem mínima de venda dos itens de estoque com

base no percentual informado no programa GERC1100. Caso ultrapasse a margem

mínima, solicita autorização para continuar o processo.

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Calculo da margem mínima, Percentual da Margem Mínima parametrizado no

programa GERC1100: Se ((Valor da Venda – Impostos) – Percentual Margem

Mínima) < Custo Médio, informa que a venda está abaixo da margem mínima.

Exemplo: ((100 – 10) – 10%) < 90

(90 – 10%) < 90

81 < 90

Quando a tributação e/ou convenio ICMS do Item do Orçamento estiver diferente do

Item no Estoque, será apresentada a mensagem: "Produto XXXXXX com tributação

diferente: Orçamento XX - Estoque YY e com convênio ICMS diferente: Orçamento XX

- Estoque YY”.

Ao finalizar uma Nota Fiscal, será possível utilizar a devolução de Nota Fiscal de

clientes, programa RECE7020 para o pagamento da parcela quando utilizado:

- Condição de pagamento, CADA0140, com o parâmetro “Pede Vcto/Valor” = S.

- Forma de pagamento, CADA0145, com os parâmetros:

“Gera Título ou Cheque” = T;

“Responsável Pagamento” = C ou P;

“Cartão de Crédito” = N;

“É Venda a Vista” = N.

Após a digitação do campo “Vencimento”, será exibida uma janela com todas as

devoluções de Nota Fiscal do cliente (se houver). Para a utilização de uma devolução

de Nota Fiscal para pagamento da parcela, selecionar a desejada e teclar <ENTER>. O

valor da devolução selecionada será exibido no campo “Valor Parcela”, podendo ser

modificado se necessário. Será gravado um relacionamento entre a parcela e a

devolução da Nota Fiscal, na tabela CNNFPADV, que será utilizado quando na geração

do faturamento, programa RECE2000, para baixar automaticamente o título gerado e

também a devolução de Nota Fiscal utilizada.

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Na digitação das parcelas da Nota Fiscal será permitido informar vencimentos iguais

para a mesma forma de pagamento correspondente a cartão de crédito, CADA0145,

desde que o número do resumo de operação RO seja diferente.

Ao emitir uma Nota Fiscal de venda, será verificado o parâmetro do departamento do

agente logado, programa CLIA0100, parâmetro “Dias Vcto. Cadastro” para atualizar a

data do vencimento do cadastro do cliente, CLIA1000.

Quando houver base e valor do ICMS de Operação Própria, CNICMSOP, os mesmos

serão impressos nos campos específicos da Nota Fiscal (Base de Cálculo ICMS e Valor

ICMS).

De acordo com o programa CADA0380, se a Retenção ISS da Pessoa Física e Produtor

Rural for igual a “Sim", a Nota Fiscal é emitida com cálculo de ISS Retido.

É possível emitir uma Nota Fiscal:

Para uma pessoa jurídica equiparada a um NÃO CONTRIBUINTE,

apesar de possuir Inscrição Estadual. Nessa situação, utilizar o parâmetro

"Equip. a Não Contrib.” no programa CADA0380;

Para empresa considerada como AUTARQUIA, CADA0380, sem base

mínima para considerar a retenção de impostos sobre serviços, OFIC0050.

Cadastrar uma classificação fiscal “99999999” no CADA0865;

Para empresa considerada como AUTARQUIA com retenção de IRRF,

INSS, PIS, COFINS E CSL sobre produtos. Cadastrar as classificações fiscais dos

produtos no programa “CADA0865”. Ver processo

CONT_DIV_RETENCAO_IMPOSTOS_AUTARQUIA.

O valor da tarifa bancária, cadastrado no programa CADA0235 é somado no total da

Nota Fiscal quando utilizada uma forma de pagamento cujo atributo “Cobra Tarifa

Bancária” for igual a S, CADA0145. O valor da tarifa bancária é lançado no campo

“Valor Acréscimos”, programa NOTA2400, botão Capa, “Valores” ou “Itens” – “Valores”.

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Quando utilizada uma forma de pagamento correspondente a boleto, o valor da tarifa

bancária não é impresso no mesmo, pois este já está composto no total da NF.

Na emissão de uma NF-e de garantia ou revisão, para clientes com bandeira

“TOYOTA”, o arquivo XML gerado será enviado para o e-mail informado no campo E-

mail p/ Receber XML NF-e Garantia, CADA0380, no cadastro do fabricante

parametrizado no programa CADA0280 CNPJ/End. Fabr. Gar.

Na emissão da Nota Fiscal, caso esteja parametrizado o MVA por CNAE do cliente,

este sobrepõe o MVA da tela principal, FISC0130.

No momento da emissão da nota fiscal de venda ao consumidor, será efetuado o

cálculo referente ao valor total do imposto pago, para posterior exibição. O processo

completo relacionado a inclusão dos tributos no documento fiscal de acordo com a

obrigatoriedade da Lei 12.741, encontra-se disponível na documentação

PROCESSO_TRIBUTAÇÃO.

Na emissão da Nota Fiscal, ao selecionar o botão Informações, após digitar um

Número de Pedido, será questionado ao usuário se deseja associar um item do

orçamento a um número de pedido do fornecedor. Caso afirmativo, serão exibidos os

itens do orçamento para associação.

Para clientes com bandeira “MERCEDES BENZ”, após emissão da Nota Fiscal, para

cliente fora do estado da filial, será apresentada a pergunta "Deseja emitir o

Protocolo de Transporte?". Ao confirmar o procedimento será aberto o aplicativo

Excel apresentando o modelo de Protocolo de Transporte. Confirmando com a tecla

<ENTER> será preenchido o modelo com as seguintes informações: número da nota

fiscal emitida, destinatário da NF, telefone do destinatário, endereço, bairro, cidade,

CEP, nome da transportadora e se o frete é pago pelo destino ou origem. Para “BDS” o

modelo deverá ser copiado para o diretório “C:” padronizado com o nome

nota2000_protocolotransporte.xls. Após o preenchimento, selecione a opção “salvar

como / Save as” para que o modelo continue no diretório. Caso seja executado pelo

Page 23: BALC2000 · C = Com romaneio a ser cancelado, I = Com romaneio impresso. O item poderá ser alterado apenas ao clicar nos respectivos botões. A cada item digitado, o ...

"Evolution", deverá ser cadastrado no COPE0100 o diretório para onde o modelo

nota2000_protocolodetransporte.xls deverá estar posicionado.

Quando o parâmetro "Passar pelo caixa" estiver igual a S no programa CONT0100, ao

confirmar a emissão da nota fiscal, a mesma será enviada para o caixa, sendo emitida

no programa NOTA1900. Nesta situação, a opção "Deseja emitir o Protocolo de

Transporte" é apresentada no programa NOTA1900.

Reservar: Emite o romaneio de todos os itens disponíveis, e que

ainda não tiveram romaneio emitido.

Registrar: Registra o orçamento e encerra o programa.

Listar: Registra e lista o orçamento. Dentre as opções de listagem do

orçamento estarão disponíveis: "Externo", "Interno", "Pre-Impresso",

"HTML", "Excel" e “PDF” (apenas Evolution).

São exibidas informações sobre o veículo/equipamento no formulário PDF, como:

responsável, chassis, ano, cor interna, cor externa, modelo, etc.

O usuário possui a opção de popular (preencher) uma planilha do Microsoft Excel, com

as mesmas informações que o relatório “Externo” exibe. Para a correta utilização

desta opção de saída, é necessário que o usuário possua uma planilha chamada

imp_orcamento.xls. Esta planilha e o arquivo call_excel.bat deverão ser copiados para

o diretório C: da estação de trabalho do usuário.

Para a impressão de orçamento no formato HTML, salvar o logotipo impresso no

orçamento no diretório "report/visualizador" com o nome logo_monitorXX.bmp, onde

XX é o número da filial. Para que a impressão ocorra corretamente, o arquivo

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iexplore.exe deve estar no diretório C:/ e, no drive C:/Windows da estação. Este

arquivo já se encontra em toda estação, basta fazer uma pesquisa por ele e copiá-lo

para os diretórios citados.

O relatório html irá listar as seguintes colunas:

Produto/Serviço Descrição Qtde. Valor Unitário Valor Total ICMS ST NCM ICMS

A versão Evolution também tem a opção de impressão “PDF”. Para CLIENTES JOHN

DEERE, esta opção será apresentada como default, podendo mudar. Para habilitar a

impressão de PDF, baixe na página de aplicativos o arquivo sisdiaapi_v05_10_01.zip

e siga os procedimentos de configuração descritos no documento

“DIV_INFO_NOVO_PROCESSO_IMPRESSAO”. O orçamento em PDF requisita a

existência da imagem de logotipo da empresa na pasta /report/visualizador, com o

nome:

logo_pdf + [CÓDIGO.EMPRESA] + .bmp

Sendo que CÓDIGO.EMPRESA deve ter duas posições.

Exemplo: logo_pdf01.bmp

Esta imagem deve ter o tamanho maior ou igual a 142 X 46 pixels.

Se houver pendência de autorização no programa VEND0500 não será permitido

emitir orçamento externo.

Lucratividade: Será possível efetuar a análise de lucratividade nas

vendas das peças. Esta análise poderá ser efetuada também através

do programa VEND0421. Em ambas opções serão listadas as peças

do Orçamento ou da Ordem de Serviço, mostrando os percentuais de

desconto informados originalmente para cada peça e, permitindo

opcionalmente que estes percentuais sejam alterados de forma a

efetuar uma simulação da análise da lucratividade, sem que estes

sejam incorporados aos Orçamentos e Ordens de Serviço.

Encerrar: Encerra o orçamento solicitando o motivo.

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Obs.: Retirado o botão “Sair”. Função suprida pelo botão Registrar.

Na parte inferior da tela serão disponibilizados alguns botões de funções:

Importar EPC: Específico para clientes bandeira “TOYOTA”. Permite

a importação dos itens selecionados na Cesta de Compras do

Catálogo Eletrônico de Peças (EPC). Esta opção pode ser acionada

também pelo botão <F3>.

Importar HGPeC: Específico para clientes bandeira “HONDA

AUTOMÓVEIS”. Permite a Integração com o sistema HGPeC. Ao

acionar este botão, serão listados todos os arquivos existentes no

diretório parametrizado no programa COPE0100. Após selecionar o

arquivo XML gerado pelo HGPeC, as peças serão importadas para a

tela de digitação.

Demanda Criada: Específico para clientes bandeira “TOYOTA”.

Obriga a compra de um determinado Item, mesmo possuindo

quantidade suficiente em estoque. Esta opção deve ser utilizada

quando o usuário identificar que a venda refere-se a uma Demanda

Criada (conforme conceitos Toyota). Esta opção pode ser acionada

também pelo botão <F3>.

Após informar o produto e a quantidade, o usuário poderá acionar a “Demanda Criada”,

onde o sistema marcará a coluna “R” = “A – A Comprar”. Após esta seleção e

preenchimento dos Dados do Cliente, o usuário poderá acionar a emissão da

Requisição de Compra, através do botão Emite Romaneio. Para vendas de Demanda

Criada, será necessário utilizar uma Transação de venda que não gere Demanda,

programa CADA0160, parâmetro “Calculo Demanda” = “N”.

Após emitir a Requisição de Compra, será necessário inserir um Pedido de Compra

manualmente no PEDC0500 com o Tipo de Pedido “PFO” – Pedido de Firm Order.

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Consulta Produto: Acessa a tela Consulta Produtos, programa

PROD1000 considerando o código do produto da linha digitada.

Dados Orçamento: Pede informações do orçamento como: cliente,

transação, agente, condição de pagamento, dados do veículo e

observação. Deverá ser utilizado para selecionar um orçamento já

existente para alterá-lo.

Frota do Cliente: Exibe a frota do cliente. Somente será

disponibilizado para orçamentos já registrados.

Registra Contato: Permite registrar contato com o cliente para o

orçamento que está sendo feito.

Envia para Romaneio: Marca o item que está sendo digitado

permitindo a impressão do romaneio. O mesmo somente poderá ser

enviado para o Romaneio se o item “R” for diferente de “I”.

Cancela Romaneio: Marca o item que está sendo digitado para que o

romaneio possa ser cancelado. O romaneio somente poderá ser

cancelado se o item “R” for igual de “I”.

Emite Romaneio: Exibe o romaneio dos itens marcados pelos botões

Enviar para Romaneio e Cancelar Romaneio. A opção depende dos

“Dados Orçamento”, que é apresentado automaticamente se não

tiver sido registrado.

Caso o parâmetro “Imprime Informações Técnicas” do programa OFIC0001, esteja

definido como “Sim”, as informações do produto serão impressas no romaneio.

Importa ASRA: Específico para clientes "MERCEDES BENZ" -

Processo de importação de serviços MBB através do ASRA:

É necessário junto aos programas o arquivo limpa_num.sh

Importar o arquivo de TPR disponível no site do fabricante através do

programa MOBR9010.

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Importar os arquivos de modelo e família ASRA através do programa

GMTP1000.

No ASRA, utilizar o chassi completo do veículo e selecionar os

serviços serem efetuados no veículo. Gerar o arquivo a ser importado no SISDIA.

No SISDIA, na ordem de serviço referente a este veículo que pode ter

sido aberta antes de ser enviada ao ASRA ou após ter gerado o arquivo, da

forma que o usuário preferir, na tela de digitação de serviços, utilizar o botão

Importa ASRA (Tela 1). Será aberta a (Tela 2) onde poderá digitar o nome do

arquivo ou utilizar o <CTRL>+E para auxílio na pesquisa do arquivo (Tela 3).

Após a importação do arquivo todos os serviços selecionados no ASRA passarão

a fazer parte da Ordem de Serviço. Esse botão somente será habilitado quando

na capa existir alguma informação do veículo, como placa, chassi ou modelo. Os

serviços que não estiverem cadastrados no SISDIA, programa CADP0130, serão

ignorados e, será exibida uma mensagem para cada serviço sem cadastro.

Será registrado no orçamento a cor e a quilometragem do veículo, as

quais constam na listagem;

A tela de itens demonstra o número do orçamento que estiver sendo

processado;

Será consistida a Inscrição Estadual de acordo com a UF;

O telefone, fax e celular têm o DDD incorporado no número, no

seguinte formato: DD-PPPP.NNNN, onde DD = DDD do telefone,

PPPP=Prefixo do número e NNNN é o final do número;

Após digitação dos campos Chassis, Placa e Ano (opção F8 Dados

Orçamento), será efetuada a atualização automática do campo

Orçamento, do programa OFIC0021, que executa a manutenção da

Observações e Novas Funções

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tabela CSPAIPRO, uma vez que o usuário pode acessar o referido

programa para saber sobre sua funcionalidade no sistema;

Controle de autorização de desconto em 3 níveis. Consultar as

documentações dos programas GERC1100 e CADA0295 para

identificar a parametrização necessária e exemplos de

funcionamento;

Será consistido se o cliente possui permissão para venda somente a

vista, e se o tipo de faturamento da condição de pagamento

parametrizado no programa CADA0140 difere. Caso as mesmas

sejam verdadeiras, será exibida uma mensagem informando ao

usuário que o cliente não pode realizar pagamento com cheque, mas

somente em dinheiro;

A forma de destaque do ICMS de Operação Própria depende do valor

informado no parâmetro “Destaque” do programa FISC0130:

G = Gera débito na saída (venda):

Grava a base/valor do ICMS OP na base/valor do ICMS normal

("cnnfitem.baseicms” e “cnnfitem.valoricms”).

Consultar no programa NOTA2400, botão Itens - Valores.

D = Somente destaque do ICMS OP:

Grava a base/valor do ICMS OP na tabela CNICMSOP.

Consultar no NOTA2400, botão ICMS Op. Própria.

Este programa é responsável pela integração entre o SISDIA e o ETKA

da “VOLKSWAGEN”. Para importar os itens adicionados pelo ETKA,

primeiramente deverá informar o número do orçamento (através da

<F8>), posicionar sobreo campo Serviço/Peça e acionar a tecla

<CTRL>+E. Após este procedimento, serão capturadas todas as

peças que foram adicionadas ao orçamento pelo ETKA, exibindo-as

na tela;

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Processo BUDGET: Quando o parâmetro de utilização do processo

Budget estiver definido, programa CADA0228, se a transação for de

consumo será solicitada a despesa que deve ser associada ao

orçamento para aprovação;

Para geração automática de arquivos para a SGMP, quando a bandeira

for “TOYOTA”, a regra para analisar a bandeira será: verificar se a

filial da nota possui o fabricante Toyota com CNPJ

“59104760000191” cadastrado no programa CADA0180 e se a filial

não está na lista de filiais desconsideradas pelo SGMP-XML.

Atendendo a essas condições a filial será considerada como bandeira

“TOY”;

Para clientes com a bandeira "MERCEDES BENZ", e parâmetro

definido no programa STAR0030 de digitação de segmento/modelo

ativado (StarClass 2012), serão disponibilizadas duas maneiras de

informar o segmento/modelo/ano do veículo. Uma forma global que

valerá para todos os itens do orçamento e uma forma individual por

item que será utilizada para informar o segmento/modelo/ano do

veículo de cada item desse orçamento. A exibição da tela referente

ao segmento/modelo/ano do veículo e, a exigência e consistência ou

não dessa informação é determinada pelo parâmetro “Digita

Modelo/Segmento” do programa STAR0030 , podendo assumir os

valores: “N - Não Digita", "S - Digita o Segmento", "T - Digita o

Segmento (Obrigatório)", "M - Digita o Modelo" e "O - Digita o Modelo

(Obrigatório)”.

Ao acessar no orçamento será exibida a tela “Informações para o

StarClass” para digitação do segmento/modelo/ano do veículo a que

se refere esse orçamento. No momento da digitação dos itens do

orçamento, é possível informar a qual segmento/modelo/ano de

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veículo se refere cada item, para este procedimento deverá acionar o

botão Segmento/modelo para que seja exibida a tela de

“Informações para o StarClass” e informado o segmento/modelo/ano

do veículo.

Para cliente com a bandeira “GM”, foi criado uma consulta de serviços

personalizada para o sistema global de mão-de-obra (GSA). Quando a

filial for parametrizada para utilizar as informações dos arquivos

importados do GSA GMSA0000 para informar o serviço irá buscar o

serviço pelo código GSA do modelo relacionado a ele. Caso o usuário

queira utilizar a tela de ajuda padrão para serviços, basta que ele

utilize o botão Consulta Comum e o sistema irá abrir a tela de ajuda

com o filtro pela descrição e não mais pelo código GSA.

Ao gerar um orçamento onde o item escolhido não tenha a

quantidade solicitada disponível em estoque, será gerada a venda

perdida. O processo passa a gravar o identificador do orçamento na

tabela de venda perdida CVVENPER, sendo possível assim relacionar

a venda perdida com o orçamento que a gerou.

Ao iniciar a elaboração do orçamento e tiver índice de acréscimos de

peças cadastrado para a filial CADA0148, o sistema passa a verificar

se o usuário que está lançando o orçamento contém parametrizado o

bloqueio “328 - Bloq. Orç. Peç. Balc. s/ util. Majoração de Preço” no

CADA0295 igual a “S - Sim”, então o usuário fica obrigado a escolher

algum índice, caso contrário será exibida a mensagem “Majoração

deve ser informada”.

Para exibição da carga média aproximada dos impostos (Federal,

Estadual e Municipal) por NCM e NBS, em atendimento da LEI Nº

12.741 de 8 de Dezembro de 2012 e regulamentada através do

DECRETO Nº 8.264 de 5 de Junho de 2014, se faz necessária a carga

do arquivo (.csv) através do FISC0170 por Unidade de Federação.

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Na tela de cadastro de transportador, o processo foi complementado

para fazer o cálculo dos pesos dos produtos automaticamente. Após

o transportador ser informado, o sistema verifica os pesos dos

produtos, cadastrado no PORP1000, e multiplica pelas quantidades

constantes no orçamento/nota.

Ao gerar um orçamento, caso o parâmetro “Bloqueia Cli. Cadastro

Vencido” no programa CADA0220, seja “S”, a Data de Cadastro do

Cliente esteja vencida no programa CLIA1000, e a transação seja de

saída e o tipo da transação seja de compra ou venda e não seja de

devolução, ao informar o campo Responsável será emitida a

mensagem: - "Filial sem permissão – Cliente cadastro vencido em: ".

Neste caso o processo será interrompido até que seja informado um

Cliente que a data de cadastro não esteja vencida e a transação seja

diferente da mencionada acima.

Controla a devolução de itens obsoletos através de tarefa 380 a ser

autorizada via CADA0295. Caso o usuário não tenha esta tarefa

cadastrada não conseguirá excluir itens ou encerrar orçamento que

tenha itens configurados no programa PROP1005 com o campo

Classificação = “C”, ou seja itens com pouca movimentação.

Na criação do orçamento, caso haja informações sobre os clientes

cadastradas no programa CLIA1000 opção Informações Especiais ->

Ao informar o responsável pelo orçamento será exibida uma tela de

pop-up exibindo as informações sobre o cliente.

Na tela de cadastro dos itens do orçamento, quando for informado um

percentual de desconto maior que o permitido para o usuário

(conforme cadastrado no GERC1100), o sistema vai avisar que o

desconto concedido está maior que o permitido e perguntar se o

usuário confirma. Se o usuário confirmar o desconto concedido, mais

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tarde, no encerramento do orçamento, será solicitado o login e senha

de um usuário autorizado a conceder tal desconto.

Registro de vendas perdidas no fechamento do orçamento que

deverá ser na geração da nota fiscal ou encerramento. Para itens

que não conseguem suprir à quantidade pedida, deverá ser gerado

venda perdida com a diferença solicitada. Quando há o encerramento

do orçamento, deverá ser gerado vendas perdidas para todos os

itens do orçamento. Deverá ser verificado o tipo de geração de

vendas perdidas que poderá ser os tipos:

A – Automático.

M – Manual Opcional.

O – Manual Obrigatório.

Para o tipo de geração A – Automático os registros de vendas perdidas serão

gravados de forma automática e o motivo da venda perdida será uma parametrização

realizada no programa CADP0110 no item parametrização. Para o tipo de geração M –

Manual Opcional será aberto uma nova tela para que o usuário informe o motivo de

venda perdida ou o mesmo aperte o ESC e saia. Para o Tipo O – Manual Obrigatório

como o nome diz é obrigatório informar o motivo da venda perdida do item.

Os motivos de venda perdida são os registros cadastrados no programa CADP0110.

Quando deseja-se sair do orçamento sem gravá-lo, é verificado se o

usuário possui a tarefa "370 - Permissão para sair do BALC2000

sem gravar Orçamento" CADA0295, caso não tenha, é exibida a

seguinte mensagem: "Não é permitido sair do orçamento sem gravá-

lo!", e neste caso somente poderá sair do orçamento após sua

gravação. Quando for encerrar o orçamento, se o usuário não possuir

a tarefa "371 - Permissão para encerrar Orçamento gerado pelo

BALC2000" (CADA0295), deverá ser exibida a mensagem: "Não é

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permitido encerrar orçamento gerado pelo BALC2000!", e neste caso

o orçamento não poderá ser encerrado por este usuário.

Na emissão de Nota Fiscal de produtos (peças) para contribuintes

localizados na Zona Franca de Manaus (SUFRAMA), o benefício

referente ao ICMS OPERAÇÃO PRÓPRIA, passa a ser somente para

itens nacionais.

Durante o processamento, caso algum registro necessário

esteja sendo bloqueado por outro usuário, uma janela informando

que o registro está em uso será apresentada:

Observação: Para ativar essa funcionalidade, vide o seguinte parágrafo na

documentação do programa CADA9000: Foram criados 3 códigos de servidor (“LCK”,

“LCT”, “LCM”) para parametrizar como deve ser o funcionamento do sistema quando

houver tabelas ou registros bloqueados:

A tela apresenta o nome da tabela, qual usuário está bloqueando o registro, qual o

telefone do usuário (se estiver cadastrado), e qual a estação. O usuário terá então 3

possibilidades:

Continuar: Apesar do alerta, o usuário manda prosseguir.

Aguardar: O usuário quer aguardar alguns segundos e tentar

novamente. A quantidade de segundos, quantas tentativas e o que fazer se o

registro continuar bloqueado ao chegar no limite de tentativas podem ser

parametrizados no programa CADA9000.

Encerrar: O usuário prefere abortar o processamento.

Programa apresenta o nome do vendedor e do cálculo do valor do

ICMS/ST no relatório HTML.

Após informar o responsável pelo orçamento, será apresentada – caso

existam informações - uma janela detalhando a situação de crédito e

conceito do cliente, contendo um ou mais dos seguintes itens:

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"Cliente sem cadastro (CLIA1000).";

"Cliente com permissão somente para venda à vista.";

"Cliente com crédito bloqueado.";

"Crédito disponível: <valor>.";

"Data de vencimento do cadastro: <dd/mm/aaaa>.";

"Cliente com cadastro vencido em <dd/mm/aaaa>.";

"Cliente bloqueado na filial.";

"Solicitar atualização de dados do cliente.";

"Conceito do cliente: <descrição_conceito>.";

Mensagem registrada para o cliente (CLIA1000, campo "Msg").

Substituído o "*" existente ao lado da quantidade no impresso de

orçamento pela seguinte simbologia:

A = ATENDIDO

Quando aparecer ao lado da quantidade requisitada no orçamento a letra

A = ATENDIDO, significa que existe quantidade suficiente para atender o

que foi requisitado.

Exemplo: Disponível 1 x Requisitada 1

P = PARCIAL;

Quando aparecer ao lado da quantidade requisitada no orçamento a letra

P = PARCIAL, significa que a quantidade requisitada foi atendida

parcialmente.

Exemplo: Disponível 1 x Requisitada 2

N = NÃO ATENDIDO.

Quando aparecer ao lado da quantidade requisitada no orçamento a letra

N = NÃO ATENDIDO, significa que não existe quantidade disponível para

atender o que foi requisitado.

Exemplo: Disponível 0 x Requisitada 1.

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Criação da mensagem de aviso de orçamentos em aberto para o

cliente responsável, no momento do lançamento. Ao informa-lo o

sistema faz uma verificação e exibe a seguinte mensagem de aviso:

A mensagem não trava a operação.

Novo campo “Crédito” exibe a quantidade de limite de crédito que o

cliente responsável possui. Caso a condição de pagamento estiver

definida para bloqueio, o sistema boqueará a emissão se o limite

estiver atingido:

Quando o limite de crédito estiver atingido e a condição de

pagamento definida para o lançamento, possuir a opção “Orc. Limite

de Cred. Atingido” habilitada, não for venda à vista e nem cartão, o

sistema não emite a nota.

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Nos relatórios de orçamentos, exibidos opcionalmente ao final do

lançamento, foi criado o campo “VL.ICMS-ST” para exibir os valores

do ICMS-ST para cada produto, quando houver.

É possível informar observações cadastradas como padrão para os

orçamentos. Foi disponibilizado um campo novo antes da descrição

da observação, após o código do agente. As observações devem

estar previamente cadastradas no programa CADA0150 com os

códigos de “ORC0” até “ORC09”. Caso o usuário informe o novo

campo o código “ORC0”, o campo de observação será preenchido

automaticamente e caso esta descrição ter mais que 35 caracteres,

Page 37: BALC2000 · C = Com romaneio a ser cancelado, I = Com romaneio impresso. O item poderá ser alterado apenas ao clicar nos respectivos botões. A cada item digitado, o ...

deve ser aberta a tela de observação complementar com os códigos

cadastrados de “ORC0” até “ORC09”.

Na primeira tela do orçamento (capa), através do botão “Ações”, o usuário terá

acesso às opções: “N.Fiscal” e “Listar”

N.Fiscal: este botão executa a mesma ação do botão já existente no

encerramento do orçamento, ou seja, registra o orçamento e emite a nota fiscal.

Verifica se o orçamento já possui NF emitida, e verifica se o mesmo possui

itens.

Listar: este botão executa a mesma ação do botão já existente no

encerramento do orçamento, ou seja, imprime o orçamento.

A rotina de geração da Nota Fiscal contempla a nova regra da Nota

Técnica 2015.003 referente à partilha do ICMS em vendas

interestaduais. O cálculo do ICMS partilhado deverá ser feito

conforme os exemplos a seguir, e deverão ser verificados tanto no

arquivo de envio quanto nos dados da Nota registrada no sistema:

Exemplos:

Venda de SP para não contribuinte do ICMS no RJ

Produto Nacional

Empresa de Lucro Real/Lucro Presumido

Alíquota Interestadual 12%

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Alíquota Interna RJ 19%

Valor da Venda R$ 1.000,00

Data da venda 10/01/2016

ICMS DA OPERAÇÃO (Devido ao estado de Origem na apuração do mês)

R$ 1.000,00*12% = R$ 120,00

ICMS PARTILHADO R$ 1.000,00*7% (19%-12%= 7%) = R$ 70,00 Sendo:

R$ 70,00*40% = R$ 28,00 ao estado de DESTINO RJ

R$ 70,00*60% = R$ 42,00 ao estado de ORIGEM SP

Venda de SP para não contribuinte do ICMS no RJ

Produto SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

Empresa de Lucro Real/Lucro Presumido

Alíquota Interestadual 12%

Alíquota Interna RJ 19%

Valor da Venda R$ 1.000,00

Data da venda 10/01/2016

ICMS DA OPERAÇÃO (Devido ao estado de Origem na apuração do mês)

R$ 1.000,00*0% = R$ 0,00

ICMS PARTILHADO R$ 1.000,00*7% (19%-12%= 7%) = R$ 70,00 Sendo:

R$ 70,00*60% = R$ 42,00 ao estado de ORIGEM SP (Aguardar decisão

estadual sobre o recolhimento)

R$ 70,00*40% = R$ 28,00 ao estado de DESTINO RJ

Observação: Para fins de cálculo de mercadorias sujeitas ao Regime de

Substituição Tributária somente será recolhida a partilha do ICMS entre os

estados de Origem e Destinatário da mercadoria. Idêntico ao processo de

venda de mercadoria sujeita ao regime de substituição tributária para

contribuintes do ICMS quando somente a diferença entre as alíquotas deve ser

recolhida.

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Venda de SP para não contribuinte do ICMS no RJ

Produto Nacional

Empresa do SIMPLES NACIONAL

Alíquota Interestadual 12%

Alíquota Interna RJ 19%

Valor da Venda R$ 1.000,00

Data da venda 10/01/2016

ICMS DA OPERAÇÃO (Devido ao estado de Origem na apuração do mês)

R$ 1.000,00*1,25% [considerando que a empresa está na primeira faixa do

Anexo I da LC 123] = R$ 12,50

ICMS PARTILHADO R$ 1.000,00*7% (19%-12%= 7%) = R$ 70,00 Sendo:

R$ 70,00*60% = R$ 0,00 ao estado de ORIGEM SP (Não devido)

R$ 70,00*40% = R$ 28,00 ao estado de DESTINO RJ

Venda de SP para não contribuinte do ICMS no RJ

Produto IMPORTADO (Com similar Nacional)

Empresa do Lucro Real/Lucro Presumido

Alíquota Interestadual 12% (Aguardar decisão Estadual – 04% ou 12%)

Alíquota Interna RJ 19%

Valor da Venda R$ 1.000,00

Data da venda 10/01/2016

ICMS DA OPERAÇÃO (Devido ao estado de Origem na apuração do mês)

R$ 1.000,00*12% = R$ 120,00

ICMS PARTILHADO R$ 1.000,00*7% (19%-12%= 7%) = R$ 70,00 Sendo:

R$ 70,00*60% = R$ 42,00 ao estado de ORIGEM SP

R$ 70,00*40% = R$ 28,00 ao estado de DESTINO RJ

Fonte:

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https://www.ecommercebrasil.com.br/artigos/o-icms-no-e-commerce-a-partir-

de-janeiro-de-2016/

Todos os campos citados, quando da venda referida na nota técnica acontecer,

poderão ser verificados na nota fiscal do sistema e no arquivo de envio. Os

campos para o ICMS partilhado, layout padrão NDD se encontra no link:

http://manuais.nddigital.com.br/e-

forms/4.5.8.0/index.html?manual_para_formacao_de_arquiv_nfcepl07a_txt_2

_3_2.htm

Informação dos índices de majoração: Caso esteja parametrizado no

CADP0300 que o programa BALC2000 deverá iniciar a digitação

pelos itens do orçamento, os índices de majoração serão solicitados

de imediato, conforme ocorre atualmente. Caso esteja parametrizado

qualquer outra opção que não seja início pelos itens, os índices de

majoração só serão solicitados após a indicação do CPF ou CNPJ do

responsável.

Quando for informada uma condição de pagamento que esteja

associada a Forma de Pagamento CADA0145 de sigla “BOA” e deve

indicar no campo “Pede Vcto/Valor” = “S” do CADA0140 referente a

condição de pagamento relacionada a forma de pagamento. Além do

sistema estar integrado ao SAP, ao emitir a nota será aberta uma

tela solicitando a digitação do Nosso Número, que será uma

informação obrigatória.

Durante o processo de emissão da NF, é possível informar o Local de

Entrega da mercadoria (botão “Local de Entrega”, ao lado do

“Transportador”).

Essa informação é utilizada no processo da Partilha de ICMS.

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Exemplo: Cliente de MT adquire um produto em SP e pede para entregar na mesma

UF do emitente, caracterizando uma operação interna. Neste caso não há a Partilha

de ICMS.

Alteração do cálculo da partilha para o estado de Minas Gerais,

inicialmente, mas com possibilidade de adoção por outros estados, em

virtude da Orientação Tributária DOLT/SUTRI nº 002/2016.

A regra ajusta o valor da base de cálculo para atender ao critério da

partilha do ICMS interestadual.

EX.:

No Sisdia, o cálculo de diferencial de alíquota é ativado através do

programa CADA9000. Para que a UF destino entre neste novo modelo

de cálculo, é necessário parametrizar a UF(Sigla) no campo “Descrição

Servidor” e inserir a informação “DIF” no campo “Tipo do Servidor”.

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Após serem feitas, essas alterações serão consideradas no momento

do lançamento da NF, e os valores para a partilha serão calculados

conforme exemplo acima. Se não for ativada a parametrização no

CADA9000, a partilha será realizada conforme já era feita antes da

orientação DOLT/SUTRI nº 002/2016.

É possível emitir a NF ou imprimir o orçamento clicando no botão

“Ações” disponibilizado em tela de inserção dos itens, conforme

mostrado abaixo:

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Criado um processo de solicitação de liberação de crédito a um cliente

com crédito bloqueado. Para que o procedimento seja ativado é

preciso cadastrar ao menos um agente liberador, com respectivos

dados de comunicação via e-mail no programa CLIA1060. Após

serem cadastrados os agentes, no momento do lançamento do

orçamento, após digitar-se o CPF/CNPJ do responsável e a

mensagem de limite de crédito, o sistema faz a pergunta sobre a

liberação:

Se for escolhido o envio, o sistema abre a tela padrão de envio de e-mail, com os

dados padrões cadastrados para o agente. Caso existam mais que um agente

cadastrado, o sistema dará opção de escolha de qual usar:

Se existir apenas um, o sistema vai direto à tela de envio de e-mail. Após a escolha a

tela de envio é carregada com as informações cadastradas no CLIA1060.

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O e-mail do operador do momento é buscado e colocado por padrão no campo do

remetente e no campo do usuário.

Em seguida deve-se confirmar as informações, ou modificar o que for preciso nelas.

Se o usuário e senha estiverem corretos, o e-mail é enviado ao responsável.

Observação: Para que o processo de envio de e-mail funcione bem é fundamental que

os arquivos de envio estejam na pasta do Sisdia. Os arquivos contidos no

Sisdiaemail.zip, devem ser descompactados no diretório onde estão os arquivos

executáveis do Sisdia.

Aumento da capacidade do campo “Observações” do orçamento.

Passando a aceitar até 20 linhas ao invés das 15 linhas aceitas

anteriormente, aumentando assim a possibilidade de incluir mais

informações pertinentes à observação.

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Além do conceito “B”, bloqueado, o e-mail será enviado também aos

clientes que estiver em com o conceito em “V”, ou seja, “Venda a

vista”.

Ao emitir uma NF a partir da emissão de um orçamento, é possível

visualizar o código do produto na tela de informações quando

informamos o número do pedido no campo apropriado.

Quando solicitamos a emissão da listagem com o tipo de lista = H, o

sistema passará a apresentar o relatório informando o percentual de

alíquota aplicada para cada item/produto da OS, conforme imagem

abaixo:

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Visando acobertar operações cuja alíquota correta de ICMS para as vendas de

máquinas e veículos exigem diferenciação e redução de base cálculo para as

operações de partilha do ICMS da UF de destino foi incluída possibilidade de

se efetuar a devida configuração valendo-se das faixas de ‘classificação fiscal’

relativo aos itens comercializados. As operações neste código ‘VEIC0450’

estão sujeitas às configurações realizadas através do programa ‘FISC0131’

com configuração realizada por classificação fiscal.

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O valor “default” para o responsável pelo Pagamento do Frete é obtido

através do parâmetro informado no (“FISC0100” – campo “Pagamento Frete-

PEC”). Os valores válidos são: 1=Emitente, 2=Destinatário e 9=Sem Frete.

Na fase de encerramento da Nota Fiscal, o valor “default” pode ser visualizado

no botão “Informações” - campo “Pagamento Frete”. O mesmo pode ser

alterado se necessário.

Sendo o responsável o Emitente (“1”) ou o Destinatário (“2”), não há

necessidade de informar o valor do Frete na NF (um dos critérios para existir a

partilha de ICMS interestadual).

Adequação do cálculo da alíquota do ICMS-ST para o estado do Rio Grande do

Sul. A alteração afeta as operações interestaduais de vendas para consumidor

final, contribuinte do ICMS, sediado no Rio Grande do Sul.

O ICMS devido a este Estado na entrada no estabelecimento de contribuinte

de mercadoria oriunda de outra unidade da Federação e que não esteja

vinculada à operação ou prestação subsequente, ou seja, destinada ao ativo

permanente ou ao uso ou consumo do adquirente, será calculado conforme a

seguinte fórmula:

onde:

a) Valor da operação é o valor da operação na unidade da Federação de origem,

incluído o montante do próprio imposto correspondente à operação

interestadual e os demais valores, conforme disposto no RICMS, Livro I, art. 18;

b) ICMS origem é o valor do imposto correspondente à operação interestadual,

destacado no documento fiscal de aquisição;

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c) Alíquota interna é a alíquota interna estabelecida neste Estado para a

operação com a mercadoria.

Exemplo:

• Valor da operação: R$ 1.000,00

• ICMS origem: R$ 120,00

• Alíquota interna: 18%

Segundo a norma em vigor, o cálculo do imposto correspondente à diferença

entre a alíquota interna e a alíquota interestadual devido ao Estado do Rio

Grande do Sul, em relação às operações destinadas a consumidor final

contribuinte do ICMS, será realizado da seguinte forma:

Excluir do valor da operação, o valor do ICMS correspondente à

operação interestadual regularmente destacado no documento fiscal;

Incluir no valor acima encontrado, o valor do ICMS calculado por meio da

aplicação da alíquota interna a consumidor final estabelecida para a

mercadoria no Rio Grande do Sul, cujo resultado corresponderá à base

de cálculo do diferencial de alíquota;

Aplicar a alíquota interna a consumidor final estabelecida para a

mercadoria no Rio Grande do Sul sobre a base de cálculo do

diferencial de alíquota acima citada, inclusive o adicional de alíquota,

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quando houver, de forma que o valor do imposto devido ao Rio

Grande do Sul será a diferença positiva entre o resultado do cálculo

demonstrado e a parcela do imposto devida à unidade da Federação

de origem, correspondente à utilização da alíquota interestadual.

Alterado a rotina de validação da parametrização de cálculo do ICMS-ST,

FISC0130, para transações de transferências entre filiais. O sistema deixa de

obrigar o cadastramento da opção “Filial” para estes casos e emite mensagem

de apoio sugerindo cadastramento opcional da mesma. Quando a operação é

realizada e a parametrizado de MVA diferenciado, opção “Filial”, no FISC0130

não existir, o sistema considera os parâmetros padrões cadastrados.

Programa CADA0200, campo “Venda Interna”, que na emissão da Nota Fiscal

cujo o cliente pessoa jurídica com inscrição estadual de outro estado, verifica-

se se está assumindo a transação do campo “Transação p/ Venda Interna” do

programa CADA0160. No arquivo da NFe, o registro 2100 da NDD, o campo

“idDest” assume o CFOP de destino da operação interna.

Alterado o código com base na necessidade de adequar certos NCM's de peças

para comercialização em diferimento para Produtor Rural. Para tanto foi

implementado tratamento através do código 'nota0001' permitindo que se

definisse novo valor válido para o atributo 'Contribuinte', qual seja: "P" -

Produtor Rural, permitindo operações com os respectivos códigos CST 51 e 60

a depender da configuração realizada para o atributo 'Contribuinte'.

Adequação do cálculo da alíquota do ICMS-ST para o estado de Minas Gerais,

conforme Orientação Tributária DOLT/SUTRI nº 002/2016, do ICMS relativo ao

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diferencial de alíquota após as alterações implementadas pela Emenda

Constitucional nro. 87/2015.

A alteração afeta as operações interestaduais de vendas para consumidor

final, contribuinte do ICMS, sediado em Minas Gerais.

O ICMS devido a este Estado na entrada no estabelecimento de contribuinte

de mercadoria oriunda de outra unidade da Federação e que não esteja

vinculada à operação ou prestação subsequente, ou seja, destinada ao ativo

permanente ou ao uso ou consumo do adquirente, será calculado conforme a

seguinte fórmula:

Operações interestaduais destinadas a consumidor final estabelecido em Minas Gerais

contribuinte do ICMS – sem benefício fiscal no destino

a) Valor da operação R$ 1.000,00

b) ICMS regularmente destacado (alíquota: 12%) R$ 120,00

c) Cálculo da exclusão do ICMS operação interestadual da base de cálculo, considerando-se o imposto regularmente destacado no documento fiscal

R$ 1.000,00 – R$ 120,00

d) Valor da operação sem o ICMS operação

interestadual

R$ 880,00

e) Base de Cálculo do ICMS diferencial de alíquota, considerando-se a alíquota interna de 18% + 2% (adicional de alíquota previsto no §1º do art. 82 do ADCT)

R$ 1.100,00 (R$ 880,00 / 1-alíquota interna)

= (R$880,00 / 0,80)

f) Cálculo do ICMS diferencial de alíquota, considerando-se a alíquota interna de 18% + 2% (adicional de alíquota

previsto no § 1º do art. 82 do ADCT)

(R$ 1.100,00 x 20%) -

(R$ 1.000,00 x 12%)

g) Valor total a ser recolhido ao Estado de destino: ICMS diferencial de alíquota + adicional de alíquota

R$ 100,00

(R$ 220,00 – R$ 120,00)

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previsto no §1º do art. 82 do ADCT g.1) Valor devido a título de adicional de alíquota previsto no § 1º do art. 82 do ADCT, considerando o adicional de 2%

R$ 22,00

(R$1.100,00 x 2%)

g.2) Valor devido a título de ICMS diferencial de alíquota

R$ 78,00

(R$ 100,00 – R$ 22,00)

Operações interestaduais destinadas a consumidor final localizado em Minas Gerais

não contribuinte do ICMS – sem benefício fiscal no destino

a) Valor da operação antes da inclusão do imposto por

dentro

R$ 1.000,00

b) Inclusão do ICMS relativo à alíquota interna no destino no valor da operação, considerando-se a alíquota interna de 18% + 2% (adicional de alíquota previsto no § 1º do art. 82 do ADCT)

R$ 1.250,00 (R$ 1.000,00 / 1-alíquota interna)

= (R$ 1.000,00 / 0,80)

c) Aplicação da alíquota interestadual sobre o valor da operação acrescido do ICMS devido no destino, considerando-se a alíquota interestadual de 12%

R$ 150,00

(R$ 1.250,00 x 12%)

d) Aplicação da alíquota interna sobre o valor da operação, considerando-se a alíquota interna de 18% + 2% (adicional de alíquota previsto no § 1º do art. 82 do ADCT)

R$ 250,00

(R$ 1.250,00 x 20%)

e) Valor total a ser recolhido ao Estado de destino: ICMS diferencial de alíquota + adicional de alíquota previsto no §1º do art. 82 do ADCT

R$ 100,00

(R$ 250,00 – R$ 150,00)

e.1) Valor devido a título de adicional de alíquota previsto no § 1º do art. 82 do ADCT, considerando o percentual de

2%

R$ 25,00

(R$ 1.250,00 x 2%)

e.2) Valor devido a título de ICMS diferencial de alíquota

R$ 75,00

(R$ 100,00 – R$ 25,00)

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A partir da versão v7.20, o BALC2000 passará a consistir no ato da emissão

da NF se existem parcelas com valores menores que o mínimo cadastrado no

CADA0145. Caso haja parcelas com valores menores que o mínimo, o sistema

abrirá uma tela para que o usuário digite seu login e senha, pois somente

mediante a autorização de uma pessoa credenciada poderá permitir a

continuação do processo.

Para consistir o valor de parcelas, o gestor deverá acessar o CADA0295 e

autorizar cada usuário setando o valor “S-SIM” para a tarefa 382 bem como as

filiais em que este usuário poderá ter essa permissão concedida.

Nas operações Interestaduais, onde o cliente retirou a mercadoria

pessoalmente (cliente Pessoa Jurídica com Inscrição Estadual de outro estado),

o sistema pode assumir como sendo uma “Venda Interna” quando o

parâmetro “Venda Interna Contr” do FISC0100 estiver parametrizado com

B=Balcão ou A=Ambos. Nessa operação, a transação utilizada na emissão da

NF é a parametrizada no campo “Transação p/Venda Interna” no CADA0160.

Incluído a opção do usuário efetuar o pagamento das parcelas referetnes a

cartão utilizando o TEF.

Caso o ambiente esteja configurado para uso do tef, e a venda possui uma ou

mais parcelas do tipo cartão, o sistema pergunta N.FISCAL COM TEF? Caso

positivo conclui a nota efetuando o pagamento as parcelas em cartão com o

tef.

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Incluindo opção para que o usuário abra orçamentos com itens de avaria

referente ao Fast Repair, no programa BALC2001. Após inclusão dos itens no

BALC2001será incluído na lista de itens todos os serviços incluídos no

programa de orçamento de pintura expressa.

Para orçamentos com transação de Saída, o programa exibe na opção “VER

VALORES” da etapa de finalização do orçamento, os valores de “ICMS relativo

ao FECP (Fundo de Combate e Erradicação da Pobreza) da UF de destino”,

“ICMS Interestadual para UF de destino” e “ICMS Interestadual para UF

remetente”. Isto seguindo os cálculos já existentes da Partilha do ICMS, que

não eram exibidos previamente para conferência antes da emissão da nota

fiscal.

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Obs.: Necessário faz-se o registro de que o tratamento de leitura da tabela:

‘cmproapl’ - Itens de Aplicação Direta, necessário à obtenção do código da

classificação fiscal ( cmproapl.classefiscal ) para aplicação direta, passa a ocorrer

somente para itens de produtos e não mais para veículos, serviços ou outros. A

seleção de itens de aplicação direta passa pela consistência de identificação de um

tipo de item que tenha configuração de exigência de produto (cntpitem.exigeprodut),

exigência de individualização de item (cntpitem.exigeindivi), ainda se é um tipo de

item que exige consumo configurado com ‘P’ e por fim não ser um ítem de ativo fixo.

Preenchido esses critérios o programa identificará o item como sendo de 'aplicação

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direta’ e buscará a identificação na tabela mencionada acima em detrimento ao

código cadastrado no programa ‘PROP1000’.

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