01 - Introducao Ao Gerenciamento de Projetos

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

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  • INF-1410 Gerncia de Projetos em Informtica Prof. Marcantonio Fabra 1

    INF-1410 Gerncia de Projetos em Informtica

    Professor: Marcantonio Fabra, MSc, PMP E-mail : [email protected]

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    MARCANTONIO FABRA mestre em Logstica pela Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro(PUC-Rio). Graduou-se em Informtica tambm pela PUC-Rio. Possui o MBA em Gerncia de Projetospela Fundao Getlio Vargas (FGV-RJ), certificado como PMP (Project Management Professional)pelo PMI (Project Management Institute) e Master in Project Management pela George WashingtonUniversity atravs da ESI. Atualmente scio-diretor da Acreditar Empreendimentos, onde atua emconsultoria em gerenciamento de projetos e em palestras e treinamentos sobre o tema. J acumuloumais de 20 anos de experincia como gerente de projetos de TI e na implantao de escritrio deprojetos em empresas como Oi, Vivo (Telefnica Celular), IBAM e Cepel. professor em universidadese instituies de ensino tais como PUC-RJ, UFRJ e FGV e Projectlab, com 28 anos de experinciaacadmica. Recebeu, em 2012, o prmio de Excelncia em Educao do Centro Tcnico-Cientfico daPUC-RJ, tendo sido eleito pelos alunos como um dos 10 melhores professores do Centro de 2007 a2011. Tambm j foi homenageado diversas vezes como patrono ou paraninfo de turmas de formandosdesta universidade e mais recentemente em turmas do MBA de Gerenciamento de Projetos e do MBAem Gesto Empresarial da FGV. Atua tambm como tutor do FGV Online no MBA ExecutivoInternacional em Gerenciamento de Projetos. co-autor dos livros Gerenciamento de Projetos (Ed.FGV) e PMO Gerenciamento de Portflio, Programas e Projetos na Prtica (Ed. Brasport).

    APRESENTAO DO PROFESSOR

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    AVALIAO

    MF = (G1*2) +(G2*3)5

    MF >= 5,0 APROVADO

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    CRONOGRAMA

    ATENO!

    No existe segunda chamadapara as atividades, ou seja, seo aluno no fizer ou faltar, suanota ser ZERO naquelaatividade.

    Os itens em negrito soatividades que valem nota eque sero feitas em sala deaula.

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    Introduo ao Gerenciamento de Projetos

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    De onde surgem os projetos?

    Evoluo

    Mudanas

    Projetos

    Necessidades Desejos

    Tecnologia

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    O que um Projeto?

    Um esforo temporrio empreendido paracriar um produto, servio ou resultado nico.

    PMBOK 2012 - PMI

    Definio de Projeto

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    O que Gerenciamento de Projetos?

    Gerenciamento de Projetos a aplicao deconhecimentos, habilidades, ferramentas etcnicas nas atividades do projeto com o objetivode atender aos seus requisitos.

    PMBOK, 2012 - PMI

    Definio de Gerenciamento de Projetos

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    O que um Programa?Um programa um grupo de projetosgerenciados de forma coordenada visandoobter benefcios difceis de serem obtidosquando gerenciados isoladamente.

    Definio de Programa

    Atividades Atividades

    Atividades

    ProgramaProjeto 1

    Projeto 2

    Projeto 3

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    O que um Portflio?Um portflio um conjunto de projetos ouprogramas e outros trabalhos agrupados parafacilitar o gerenciamento eficaz a fim deatender os objetivos de negcios estratgicos.

    Definio de Portflio

    PORTFOLIO

    ProgramaProjeto

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    O que um escritrio de projetos?Um escritrio de projetos (PMO) umaunidade organizacional que centraliza ecoordena o gerenciamento de projetos sob seudomnio.

    Definio de Escritrio de Projetos

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    A Restrio Tripla

    EscopoEscopoQualidade

    A Restrio Tripla

    Riscos

    Satisfao do cliente

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    Apoio da alta administrao Envolvimento de usurios Experincia do gerente do projetos Clareza dos objetivos do negcio Estimativas realistas Controle de mudanas ao longo do mesmo

    Fatores Crticos para o Sucesso de um Projeto

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    Conhecimentos das normas e processos da empresa

    Entendimento do ambientedo projeto

    Conhecimento TcnicoHabilidades Interpessoais

    Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos

    Um Gerenciamento de Projetos Eficaz

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    http://www.pmi.org

    Associao americana sem fins lucrativos fundada em 1969 Lder na divulgao de padres, conceitos e boas prticas em GP Existem atualmente 433.565 membros filiados (no Brasil: 12.866) Existem atualmente 269 chapters em 192 pases (no Brasil: 15 chapters)

    Manaus (PMI-AM) - http://www.pmiam.org Bahia (PMI-BA) - http://www.pmiba.org.br Minas Gerais (PMI-MG) - http://www.pmimg.org.br Fortaleza Cear (PMI-CE) - http://www.pmice.org.br Distrito Federal (PMI-DF) - http://www.pmidf.org Espirito Santo (PMI-ES) - http://www.pmies.org.br Santa Catarina (PMI-SC) - http://www.pmisc.org.br Gois (PMI-GO) - http://www.pmigo.org.br Mato Grosso(PMI-MT) - http://www.chaptermatogrosso.com.br Paran (PMI-PR) - http://www.pmipr.org.br Pernambuco (PMI-PE) - http://www.pmipe.org.br Rio de Janeiro (PMI-Rio) - http://www.pmirio.org.br Rio Grande do Sul (PMI-RS) - http://www.pmirs.org.br So Paulo (PMI-SP) - http://www.pmisp.org.br Sergipe (PMI-SE) - http://www.pmise.org.brSergipe (PMI-SE)

    PMI Project Management Institute

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    PMI Project Management Institute

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    Apresenta os padres divulgados pelo PMI;

    Base para a certificao PMP;

    Apresenta todas as reas de conhecimento a serem aplicadasna gesto de projetos de qualquer rea de atuao.

    PMBOK

    17

    PMI Project Management Institute

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    Tipos de Estruturas Organizacionais

    Influncias OrganizacionaisA maturidade da organizao em relao aossistemas de gerenciamento de projetos, suacultura, seu estilo e sua estrutura organizacionalpodem exercer influncia sobre o projeto.

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    Organizao Funcional

    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    CEO

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Coordenaodo Projeto

    Tipos de Estruturas Organizacionais

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    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    CEO

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Organizao de Matriz Fraca

    Coordenaodo Projeto

    Tipos de Estruturas Organizacionais

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    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    CEO

    Staff

    Staff

    Gerente doProjeto

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Organizao de Matriz Balanceada

    Coordenaodo Projeto

    Tipos de Estruturas Organizacionais

  • INF-1410 Gerncia de Projetos em Informtica Prof. Marcantonio Fabra 22

    Organizao de Matriz Forte

    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    GerenteFuncional

    CEO

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Chefe dosGerentes de

    Projetos

    Gerente de Projeto

    Gerente de Projeto

    Gerente de ProjetoStaffCoordenaodo Projeto

    Tipos de Estruturas Organizacionais

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    Gerentede Projeto

    Gerentede Projeto

    Gerentede Projeto

    CEO

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Organizao ProjetizadaCoordenaodo Projeto

    Tipos de Estruturas Organizacionais

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    O Ciclo de Vida de um Projeto

    Processos de monitoramento e controle

    Processos de iniciao

    Processos de encerramento

    Processosde planejamento

    Processosde execuo

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    Escopo

    Tempo Custos

    RiscosComunicao

    Qualidade RecursosHumanos

    Aquisies

    Stakeholders

    As 10 reas de Conhecimento do PMI

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    Escopo

    Tempo Custos

    RiscosComunicao

    Qualidade RecursosHumanos

    Aquisies

    StakeholdersIntegrao

    As 10 reas de Conhecimento do PMI

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    Sequncia tpica das fasesO ciclo de vida dos projetos

    FINALINTERMEDIRIAINICIALFases(Phases)

    Entradas(Inputs)

    Sadas do gerenciamento

    de projetos(Outputs)

    Entregas do projeto(Deliverables)

    IdiaEquipe de gerenciamento de projetos

    Termo deabertura

    Declarao de escopo

    Plano

    Linha de base(Baseline)

    Progresso

    Aceitao

    Aprovao

    Entrega

    Produto

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    Processos do PMBOK

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    FIM