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Gerenciamento de Projetosem Saúde Pública Veterinária

Prof. Dr. Fábio GregoriAula T2– 02/08/18

O que é um projeto?

• Projeto → esforço temporário que tem um objetivo (produto, serviço ou resultado), início e um fim.

• Projeto → transformar as definições de alto nível em algo detalhado e gerenciável (tempo, $ e pessoal).

O que é um projeto?

Pessoal Profissional

AÇÃOTrabalho

voluntáriono asilo.

ESTRATÉGIA

PROGRAMA“Veterinário de

Sucesso”

PROJETOFérias 2018

Objetivo Estratégico: Ser Veterinário

MISSÃO/META

PROJETO“Boa Faculdade”

AÇÃOParticipar das

festas

PROJETO“Eu, empresário.”

Inter-relacionados

Portfólio

Um programa é um grupo de projetos gerenciadosde forma coordenada, visando obter benefíciosdifíceis de serem obtidos quando gerenciadosisoladamente.

Os projetos individuais que estão dentro ou fora doprograma são de qualquer forma consideradosparte de um portfólio.

PMBOK 5ºed

Definições

O que é um projeto? PMBook®

www.pmi.org

https://brasil.pmi.org/

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Qual a vantagem de se planejar?

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Vamos fazer um teste ? Vamos fazer um teste ?

Qual a vantagem de se planejar?

• Previsibilidade... aumentam as chances do projeto “dar certo”.

• Maior tranquilidade, mesmo diante de situações negativas.

• Evita a “gambiarra”, o “jeitinho”.

• Gerenciar crise custa caro.

• Eficiência, agilidade e competitividade para as pessoas, empresas e produtos.

Profissional: “Engenheiro de Produção”, “Gerente de Projetos”, ...

Evolução de custos de um projeto

“Dá trabalho!”

“Fico logo angustiado!”

“fazedor” x planejador

“Não faço ideia do que o projeto envolve, mas vou aprender fazendo!”

“Tenho sorte! Na hora, tudo dará certo!”

“Sempre funcionou... não vai falhar agora!”

“Isso eu tiro de letra... é fácil.”

“Se acontecer isso, então vamos ver o que pode ser feito.”

“Não sei como planejar !”

Por que planejamos superficialmente? Brasil Aftosa – Último surto

2005: Eldorado, Japorã, Mundo Novo, Iquiraí e Iguatemi (MS)

Resumo: 84.676 animais sacrificados - US$ 18.673.530,00

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Qual a vantagem de se planejar? Qual a vantagem de se planejar?

Atendimento a emergências

• Chefe de operações

• Equipe Administrativa e de Apoio à Chefia

• Equipe de Apoio Jurídico

• Equipe de Relações Públicas e Comunicação

• Equipe de Assistência Social

• Equipe de Educação Sanitária

• Equipe de Informática e Operação de Sistemas

• Equipe de Atenção a Denúncias e Registro

• Equipe de Apoio Logístico

• Equipe de Biossegurança

• Equipes de Rastreamento

• Equipes de Barreiras Sanitárias de Contenção e Desinfecção

• Equipes de Avaliação

• Equipes de Sacrifício de Animais

• Equipes de Desinfecção

• Equipes de Indenização

Alguns fundamentos do gerenciamento de projetos

Alguns fundamentos do gerenciamento de projetos

• Escopo

• Risco

• Aspectos humanos

Fundamentos do gerenciamento de projetos

• Escopo = identificar exatamente o que deve ser feito.

• Em alguns casos é possível simular computacionalmente (ver gargalos, limitações, vantagens).

• Reta que une o ponto que você está e onde você quer chegar.

• Falta de sintonia entre quem quer (o cliente) e quem vai fazer o projeto→ Divergência gera stress.

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Fundamentos do gerenciamento de projetos

• Escopo

• Risco → inerente a toda atividade (RBS).

• Aspectos humanos → Gestão baseada em resultados;

“vale-tudo”; motivação.

PROBLEMAPROBLEMA

DECISÕES

EXECUÇÃO

NOVA

SITUAÇÃO

DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO

ALTERNATIVASALTERNATIVAS

AVALIAÇÃO

Análise e Solução de Problemas

Princípio de Pareto

• Proposto pelo economista Vilfredo Pareto (1848-1923)

• Permite selecionar prioridades quando se enfrenta um grande número de problemas

• Técnica de construção do Gráfico de Pareto

80% das causas

20% das causas

80% Dos efeitos

20% dos efeitos

CAUSAS EFEITOS

Poucas causassignificativas

Muitas causasinsignificantes

Principio de Pareto ou “80/20”

20% CAUSAS→ 80% PROBLEMAS20% ATIVIDADES→ 80% PRODUÇÃO20% CLIENTES→ 80% LUCRO DA EMPRESA

“VITAL FEW” X “TRIVIAL MANY”

Principio de Pareto ou “80/20” Gráfico de Pareto no Excel

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Diagrama de Ishikawa

• Proposto por Kaoru Ishikawa (1915-1989)

• Diagrama em forma de espinha de peixe (fishbone).

• Finalidade de organizar o raciocínio e a discussão sobre as causas de um

problema prioritário (por exemplo provenientes da análise de Pareto)

• Inicia-se com a pergunta: “Por que ocorre este problema?”

• Para identificar as causas, equipe encarregada de estudar o problema

participa de sessões de brainstorming, consultam especialistas ou fazem

levantamentos no local de ocorrênciaMétodos Materiais

Mão-de-obra Máquinas

EFEITO

Meio-ambiente

Medição

categorias

causas

Sub-causas

Diagrama de Ishikawa – Causa e Efeito

Por que está ocorrendo este efeito ?

Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa

Por que as pessoas não estão satisfeitas com a campanha de vacinação no meu município?

Demonstração Visio - Geral Demonstração Visio - Geral

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Demonstração Visio - Ishikawa

What ? O que será feito (etapas)

Why ? Por que será feito (justificativa)

Where ? Onde será feito (local)

When ? Quando será feito (tempo)

Who ? Por quem será feito (responsabilidade)

How ? Como será feito (método)

How much ? Quanto custará fazer (custo)

5W / 2H

*6W: How many? Quantos farão (equipe)

Mapas mentais Mapas mentais

Gerenciamentoem Saúde Animal e

Saúde Pública

Práticas

Temas transversais

Educação em Saúde

Legislação

Sustentabilidade

Estrutura

dos serviços

Avaliação

Municipal

Estadual

Prova dissertativa

Trabalhos aulas práticas

Planejamento e Gestão

Outros temas

Iniciativas

Reflexões

Assuntos específicos

Vídeos

Federal

Internacional

Ferramentas para gestão de projetos

Fundamentos de Projetos

Simulações

Educativas

Saúde Pública

Programas Nacionais

PNEFA

PNSAPNSS

PNCTB

Saúde Pública

Como fazer mapas mentais ?

• Ideia/objetivo no centro da folha

• Crie categorias e dê nomes a elas

• Crie sub-categorias

• Utilize imagens

• Mapas conceituais

Como fazer mapas mentais ?

• Edraw

• Microsoft Visio (Edraw, Mindmeister, Lucid Chart)

• Microsoft Power Point

• Papel e caneta

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Mapas coneituais - exemplo

MapasConceituais

Visualizar a transformação

do conhecimento

Potencializam

Processos metacognitivos

É útil para estimular

Ressonância

Pedagógica

Permitem

Aprendizagem profunda

significativa

Sustenta a

Meta-aprendizagem Centros de aprendizagem

Transformam os espaços emSe combinam para promover

DESAFIO DA SOCIEDADE DO CONHECIMENTO

Operacionalizar

Mapas conceituais

SWOT Analysis SWOT Analysis

Demonstração Edraw (Free) Softwares para Gestão de Projetos

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Softwares para Gestão de Projetos Gestão de Projetos

Diagrama de Gantt

CPM – Critical Path Method

Tipos de dependências/vínculos entre atividades

TI

II

TT

IT

Tipos de dependências/vínculos entre atividades Tipos de dependências/vínculos entre atividades

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Tipos de dependências/vínculos entre atividades Tipos de dependências/vínculos entre atividades

Planificando

término a inícioImprimir o folder depois de redigido

início a inícioIniciar a aula e passar lista

D S T Q Q S S D S T Q Q S S

término a términoCorrigir as provas e registrar as notas

início a términocobrança do pode ser feita (a qualquer momento ou) antes da entrega do produto

Planificando

latência(espera)

DS T Q Q S S D S T Q Q S S

espera(antecipação)

1) Faça um “mapa mental” direcionado às atividades do projeto.

2) As categorias serão os “módulos” e as sub-categorias, as “tarefas”.

3) Crie marcos (“milestones”).

4) Software: selecione agendamento “automático de tarefas”*.

5) Atribua uma duração a cada tarefa.

6) Estabeleça os relacionamentos entre as tarefas.

7) Atribua recursos humanos. Resolva conflitos de alocação.

8) Atualize o andamento do projeto. Crie relatórios, calendários, etc.

Demonstração Project/ProjectLibre Projeto Ordenha Sustentável

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Fazer o Mapa Mental Project Libre

1) Faça um “mapa mental” direcionado às atividades do projeto.

2) As categorias serão os “módulos” e as sub-categorias, as “tarefas”.

3) Crie marcos (“milestones”).

4) Software: selecione agendamento “automático de tarefas”*.

5) Atribua uma duração a cada tarefa.

6) Estabeleça os relacionamentos entre as tarefas.

7) Atribua recursos humanos. Resolva conflitos de alocação.

8) Atualize o andamento do projeto. Crie relatórios, calendários, etc.

Demonstração Project/ProjectLibreDesenvolvimento de teste para diagnóstico de rotavírus em cães

1) Faça um “mapa mental” direcionado às atividades do projeto.

2) As categorias serão os “módulos” e as sub-categorias, as “tarefas”.

3) Crie marcos (“milestones”).

• Software: selecione agendamento “automático de tarefas” (para o MS Project // Project Libre é padrão)

Project Recursos Humanos, conflitos, andamento, gráficos

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Sugestões Sugestões