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© FutureTrends Consulting Ltda, Eliezer Arantes da Costa, 7jul08 1 Módulo 4 Gestão Estratégica Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1 Programa de Capacitação Gerencial

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Módulo 4Gestão Estratégica

Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1

Programa de Capacitação Gerencial

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Sumário

Sumário

1. Diagnóstico estratégico

2. Prontidão estratégica

3. Gestão estratégica

4. Direcionamento estratégico

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Diagnóstico estratégico

Metáfora médica:• Queixas, preocupações, dúvidas, autodiagnóstico, automedicação...• Impressões ou convicções bem firmadas:

“eu acho que eu tenho isto..”“... mas minha mulher acha que...”“meu pai também já tinha isto...”“meu amigo sugeriu este remédio que já estou tomando mas não resolveu...”

• As falsas pistas, os falsos diagnósticos e... as falsas terapias.

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Diagnóstico estratégico

Avaliação estratégicaComo estão:

• A competitividade da organização?• O portfólio de serviços ou produtos?• A flexibilidade e o grau de vulnerabilidade?• A capacitação para construir as transformações necessárias? • Os recursos estratégicos estão assegurados?• Os processos de desenvolvimento e de inovação?• A estrutura de poder e de liderança?

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Voltando à metáfora médica:• Se uma cirurgia pesada é necessária para a sobrevivência do paciente, será que ele está pronto e preparado para enfrentá-la?• Caso negativo, indica-se uma preparação:

• Controlar o diabetes• Emagrecer 15 quilos• Equilibrar a pressão...

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Diagnóstico estratégico

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Prontidão estratégica

A Prontidão Estratégica

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Prontidão estratégica

Avaliação da prontidão estratégica (1)

• Atitudes e comportamentos da direção:

• Dedica um alto grau de atenção ao ambiente

futuro e ao futuro da instituição?

• Tem muita sensibilidade e percepção de

oportunidades e riscos?

• Dedica atenção às grandes mudanças

estratégicas que podem afetar positiva ou

negativamente as atividades da organização?

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Avaliação da prontidão estratégica (2)• Existem obstáculos institucionais,

regulamentares, estatutários que podem

bloquear as ações estratégicas? • Existem obstáculos culturais, ‘verdades

absolutas’ e paradigmas enraizados que

bloqueiam a percepção de oportunidades

imperdíveis ou ameaças graves? • A organização está disposta a questionar e

rever as suas ‘verdades’ do passado?

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Prontidão estratégica

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Avaliação da prontidão estratégica (3)• A organização tem uma cultura gerencial de

persistência na busca incessante objetivos e metas de longo prazo?

• As comunicações internas na organização fluem rapidamente na horizontal, na vertical e na diagonal?

• São usados múltiplos e variados mecanismos, meios e formas de comunicação na organização?

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Prontidão estratégica

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??? ???

Gestão Estratégica

Gestão Estratégica

Planejamento Estratégico

Planejamento Estratégico

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Gestão Estratégica

O falso dilema

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• O conceito de Gestão Estratégica engloba o de Planejamento Estratégico como uma de suas etapas

• Ele abrange as avaliações de diagnósticos e de prontidão;

• a estruturação do processo de planejar e formular um propósito compartilhado para a organização;

• a escolha de estratégias, a fixação de metas e desafios;

• a atribuição de responsabilidades para o detalhamento dos planos e projetos para conduzir a sua implantação

Gestão estratégica ou planejamento estratégico?

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Gestão Estratégica

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O que é gestão estratégica?

A gestão estratégica é um processo sistemático planejado, gerenciado, executado e acompanhado sob a liderança da mais alta administração da entidade, envolvendo e comprometendo todos os gerentes e colaboradores da organização

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Gestão Estratégica

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O que é gestão estratégica? (2)A gestão estratégica tem por

finalidade assegurar o crescimento, a continuidade e a sobrevivência da entidade através da contínua adequação de sua estratégia, capacitação e estrutura,

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Gestão Estratégica

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O que é gestão estratégica? (3)

possibilitando-lhe enfrentar e

antecipar-se às mudanças

observadas ou previsíveis no

ambiente externo da entidade

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Gestão da Estratégia Competitiva

Gestão da Estratégia Competitiva???

Gestão Estratégica do Portfólio

Gestão Estratégica do Portfólio???

Gestão da Flexibilidade e da Vulnerabilidade

Gestão da Flexibilidade e da Vulnerabilidade???

Gestão Estratégica da Capacitação

Gestão Estratégica da Capacitação ???

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Direcionamento estratégico

Direcionamento estratégico: por onde começar?

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Direcionamento estratégico: Gestão da Estratégia Competitiva

O que é competitividade?

É o resultado, positivo ou negativo, de um confronto da instituição em questão com suas congêneres, ou outras, na disputa pela preferência do seu público alvo

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Direcionamento estratégico: Gestão da Estratégia Competitiva

Avaliação da competitividade• Existem mudanças drásticas no ambiente

institucional?• Existem novos “concorrentes” chegando?• A direção da instituição está atenta a eles e

revendo sua estratégia competitiva?• Os fatores-chave de escolha na

competitividade estão mudando rapidamente?

• A instituição está se capacitando adequadamente para ser forte nos novos fatores-chave que estão surgindo?

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Avaliação da competitividade (2)• Estão ocorrendo jogadas audaciosas

dos competidores, ameaçando nossas

atividades? • Estão ocorrendo mudanças nas

atitudes, preferências ou hábitos dos

clientes? • Estão ocorrendo mudanças nas

políticas do setor, no plano federal,

estadual ou municipal?

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Direcionamento estratégico: Gestão da Estratégia Competitiva

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Direcionamento estratégico: Gestão da Estratégia do Portfólio

Portfólio é o conjunto das áreas estratégicas

da entidade, atuais e futuras.

Cada área estratégica é uma particular

combinação de produto ou serviço com um

segmento de mercado ou de público alvo

para a qual a instituição decide formular uma

estratégia específica.

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Avaliação de portfólio• As perspectivas de crescimento e de volumes são satisfatórias?• As perspectivas de obtenção de resultados no longo prazo são boas?• Existem novas oportunidades demandando escolhas difíceis para investimentos em novas atividades? • A instituição está atenta e bem orientada para tomar as melhores decisões estratégicas?

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Direcionamento estratégico: Gestão da Estratégia do Portfólio

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Avaliação de portfólio (2)• Existem atividades e negócios antigos demandando

recursos e atenção da direção, sem nenhuma

perspectiva real de resultados? • Existem conflitos pela disputa de recursos de

investimentos em negócios de futuro discutível? • Existem mecanismos, métodos e procedimentos

para se estabelecer uma política de investimentos de

cunho estratégico?

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Direcionamento estratégico: Gestão da Estratégia do Portfólio

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Direcionamento estratégico: Gestão da Flexibilidade e da Vulnerabilidade

Flexibilidade e vulnerabilidadeA sobrevivência das entidades pode estar ligada mais à sua flexibilidade e agilidade para enfrentar desafios e ameaças do que ao seu porte, à sua liquidez ou estabilidade ou ao seu poder e domínioNesta área, “tamanho não é documento” Lembrar as baratas e os dinossauros...

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CapacitaçãoEntende-se como capacitação o grau de preparação e adequação da empresa ou entidade para atender seu mercado, atual e futuro e executar as ações estratégicas necessárias para o cumprimento de seu propósito

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Direcionamento estratégico: Gestão Estratégica da Capacitação

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Avaliação da capacitação• Há dificuldades em se cumprir as novas

estratégias?• Existem programas em andamento para

capacitar o pessoal-chave para isto?• Há deficiências ou inadequações na

competência do corpo dirigente? • Existem programas para capacitação de

pessoal técnico, gerencial e administrativo?

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Direcionamento estratégico: Gestão Estratégica da Capacitação

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Avaliação da capacitação (2)• Existe um processo eficaz de desenvolvimento de fornecedores?• Os sistemas de comunicação de informações atendem às necessidades atuais e futuras da organização?• As instalações físicas, máquinas e equipamentos estão na quantidade, qualidade e atualização tecnológica exigidas pelos produtos e serviços que a entidade oferece ou pretende oferecer?

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Direcionamento estratégico: Gestão Estratégica da Capacitação

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Questões para reflexão e debates

1. O que é diagnóstico estratégico?Como ele é feito e por que é tão importante ao se iniciar um processo de intervenção estratégica? Dê exemplos.

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2. O que é a avaliação da prontidão estratégica?Como ela é feita e por que é tão importante ao se iniciar um processo de intervenção estratégica? Dê exemplos.

Questões para reflexão e debates

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3. Quais as diferenças fundamentais entre o processo clássico de planejamento estratégico e a moderna gestão estratégica?

Por que e em que condições a moderna gestão estratégia é superior ao processo clássico de planejamento estratégico?

Questões para reflexão e debates

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4. Numa intervenção estratégica, o que você faria primeiro: Implantaria a gestão da capacitação, a gestão estratégica competitiva, a gestão da flexibilidade e da vulnerabilidade ou a gestão estratégica do portfólio? Por que?Justifique!

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Questões para reflexão e debates