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NOVO FROTASISTEM

A

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MAPFRECONNECT NOVO FROTA Acesso MAPFREconnect via SIS Acesso MAPFREconnect via SIS

1 – ACESSAR A FERRAMENTA “NOVO AUTOMAIS FROTA” DENTRO DO SIS

Acesse o SIS e selecione a opção “Contratação Automóvel”. Clique em “Contratação MAPFRE” e, em seguida, no item

“Novo Automais Frota”.

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Preencha os dados do acesso de nível e clique em “Enviar”.

MAPFRECONNECT NOVO FROTA

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MAPFRECONNECT NOVO FROTA A partir daí, surgirá em tela o layout MAPFRE Connect

para contratação de frotas.

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1-Menu Segurados1-Menu SeguradosCadastro de Segurados

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Ao clicar em Cadastro de Segurado aparecerá a opção de incluir o Segurado através do Nome, CPF ou CNPJ.


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Neste momento deverá ser preenchido todos os dados solicitados e clicar no botão Confirma.


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Para consultar se o cadastro foi realizado com sucesso basta mencionar o CNPJ, CPF ou Nome do Segurado e clicar na Lupa de pesquisa.


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Após a confirmação do cadastro do segurado, já é possível passar para o próximo passo da cotação Menu – Novas Cotações.


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Este Menu permite ao usuário registrar uma nova Captação.


2-Menu – Novas Cotações2-Menu – Novas Cotações

Captação

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-Clicar sobre o sub-menu “Captação” para abrir a janela de opções.

Menu: CapaMenu: Capa


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Ícone CapaÍcone Capa

-Selecionar o Segurado (Nome, CPF ou CNPJ);

-Preenchido todos os dados da parametrização CAPA o sistema também permitirá que sejam realizados o cadastro das coberturas básicas da cotação.

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Neste campo é possível selecionar o Ponto de Venda e informar a comissão desejada no campo “Operação”.


Dados Básicos

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Neste campo é permitido parametrizar algumas coberturas iniciais da proposta.

•Tipo de Seguro

Permite a contratação de Seguro Novo, Renovação de Congênere e/ou Renovação MAPFRE.

•Modalidade

Neste combo habilita as modalidades de Valor de Mercado Referenciado, Valor Determinado e RCF-V

•Tipo de Isenção

Quando o veículo não possuir Isenções Fiscais neste caso deve ser contratado “Sem Isenção”.

•Tipo de Franquia

No produto Frota é possível contratar apenas as Franquias Normal, Reduzida e Majorada 100%, as demais não se aplicam ao produto.

Dados dos Itens


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No campo de Coberturas é possível efetuar a contratação das coberturas que aparecem em maior número na cotação. Lembrando que após o cadastro é necessário clicar no botão de “Gravar” para que os dados sejam gravados pelo sistema.

Obs. Ao contratar a frota com cobertura de RCF-V se faz Obs. Ao contratar a frota com cobertura de RCF-V se faz necessário a contratação de RCF- Objetos Transportados necessário a contratação de RCF- Objetos Transportados para que não apresente erro ao validar o cálculo.para que não apresente erro ao validar o cálculo.

MAPFRECONNECT NOVO FROTA Coberturas

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Obs. Toda cotação gerada apresentará um número de Obs. Toda cotação gerada apresentará um número de versão que apontará sobre as negociações decorridas do versão que apontará sobre as negociações decorridas do cálculo.cálculo.

Após inserir todos os dados de cobertura e clicar no botão “Gravar” a cotação já possuirá um número de cálculo que deverá ser anotado pois este seguirá até o desfecho da negociação da Frota.


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Importante: O preenchimento correto do Questionário de Importante: O preenchimento correto do Questionário de Risco que permitirá uma apresentação competitiva da Risco que permitirá uma apresentação competitiva da cotação.cotação.


Menu QuestionárioMenu Questionário

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Histórico de Sinistralidade


Aqui deverá ser preenchido os dados referente ao Prêmio Líquido Pago, Valor de Indenização, percentual de sinistro e quantidade de eventos de Casco e RCF-V.

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Nesta parte do Questionário deverá ser mencionado os dados do segurado para que tenhamos uma visão sobre o comportamento da empresa em relação ao seguro, bem como dados sobre responsabilidade de pagamento da frota.

Obs. Nos dados referente à Veículos de Uso particular, Obs. Nos dados referente à Veículos de Uso particular, deverá ser mencionado no campo de Observações a deverá ser mencionado no campo de Observações a relação do condutor do veículo com a empresa para relação do condutor do veículo com a empresa para avaliarmos a aceitação do risco na frota. A falta desta avaliarmos a aceitação do risco na frota. A falta desta informação implicará na recusa da Frota.informação implicará na recusa da Frota.

Características da Frota


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Dados da Concorrência/ Observações

Neste campo caso já possua informações sobre prêmio de congênere para a cotação deverá ser informado sempre considerando o Prêmio Líquido da Frota. Já no campo de Observações deverá ser informado dados da frota como Tipo de Carga Transportada, veículos de uso particular enquadramentos de itens que não possua no sistema, e ou todos os dados que permitam um maior conhecimento do risco.

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Em caso da cotação ser pertencente à um grupo, deverá ser informado a empresa principal e o respectivo CNPJ para que possamos avaliar todas cotações considerando a característica de Grupo.


Dados do Grupo

Dados do Solicitante

Neste campo deverá constar os dados do responsável pelo cadastro da frota.

Após finalizado o preenchimento do Questionário é necessário clicar em “Gravar” para habilitar as próximas abas.

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Este menu permitirá que seja realizado a inserção dos itens para o cálculo de frota clicando no botão “Selecione o Veículo”.


Menu VeículosMenu Veículos

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Clicando em Marca abrirá um combo com todas as montadoras disponíveis na base do MAPFREconnect Novo Frota. A partir da localização da montadora será possível selecionar o modelo do veículo e o respectivo ano que ele se enquadra, esta operação deverá ser confirmada clicando na Lupa de Pesquisa.


Lista de Veículos da Frota

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Note que ao selecionar o veículo aparecerá a faixa de ano disponível para este risco.

MAPFRECONNECT NOVO FROTA Lista de Veículos da Frota

Após selecionar o veículo e clicar em “Salvar” o sistema permitirá que a Operação seja repetida quantas vezes necessárias para concluir a inserção de veículos na Frota.

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Com a inserção de um único item caso a frota possua veículos similares é possível utilizar o recurso de Cópia.

MAPFRECONNECT NOVO FROTA Lista de Veículos da Frota

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Lista de Veículos da Frota – Recurso de Cópia

Após selecionado o item o sistema permite efetuar quantas cópias necessárias do item na frota.

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No Menu Itens é possível navegar entre os riscos contratados e se necessário proceder alterações de Coberturas, basta clicar no botão “Editar” e o sistema habilitará a todos os campos contratados na cotação.


Menu ItensMenu Itens

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Rastreador

Caso o item já possua algum dispositivo instalado é possível mencionar através da marcação na aba acima.

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MAPFRECONNECT NOVO FROTA Coberturas

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Menu TotalizadorMenu Totalizador

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Alteração em Lote

Este Menu permite realizar alterações em diversas coberturas da frota em grandes lotes sem comprometer demais coberturas contratadas.

É possível alterar dados dos itens;

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Alteração em Lote

É possível também modificar todas as coberturas da frota;

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Alteração em Lote

Com os dados alterados é possível afetar itens aleatórios, ou todos os itens da frota.

Obs. Só serão alteradas na frota as coberturas marcadas e Obs. Só serão alteradas na frota as coberturas marcadas e gravadas no cálculo, as demais permaneceram sem alteração.gravadas no cálculo, as demais permaneceram sem alteração.

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Validar

Com a frota cadastrada e parametrizada é necessário Validar a cotação para que seja carregado junto ao sistema corporativo as coberturas contratadas;

Caso a cotação esteja com todas as coberturas corretas o sistema apresentará o Status acima “Validada”,se apresentar algum erro deverá ser visualizada na aba de “Mensagens”..

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MAPFRECONNECT NOVO FROTA MensagensMensagens

Quando o cálculo apresentar qualquer inconsistência após validar a cotação o POP UP com a mensagem acima aparecerá para que sejam tratados os erros na frota.

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Mensagem

Neste exemplo foi contratado a cobertura de Blindagem sem informar o nível correto e o limite de contratação, após tratado o erro a cotação deverá ser validada novamente para verificar se não existem novos erros.

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Liberar Análise


Após todos os dados verificados e devidamente Validados a cotação poderá ser disponibilizado para a análise do subscritor.

Obs. Até que o subscritor realize a análise da cotação o Status da Obs. Até que o subscritor realize a análise da cotação o Status da cotação aparecerá “Em Análise”.cotação aparecerá “Em Análise”.

3838


Repique

Após a cotação realizada pela área técnica é possível enviar um pedido de recálculo clicando no botão “Repique”.;

Neste momento deverá ser informado o Prêmio Líquido, a comissão e a congênere que apresenta o custo, e em seguida clicar no botão inserir. Feito isso automaticamente a cotação retorna para análise técnica.

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Após a análise técnica é possível verificar o parecer técnico clicando em Totalizador e em seguida no botão “Repique”.;

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Workflow

Este campo serve para analisar o histórico da cotação no sistema.

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Imprimir

A opção de “Imprimir” permite habilitarmos algumas formas de impressão para análise da cotação:

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Impressão Completa

Neste tipo de impressão a cotação apresenta todos os itens contratados, coberturas, forma de pagamento, Cláusulas e dados gerais da proposta.

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Impressão Resumo

Nesta impressão apresenta os dados referente ao segurado e o item, nesta opção otimizada os dados de Glossário não são demonstradas na impressão.

4444


Impressão de Capa

Esta opção só apresentará a capa do cálculo, com forma de pagamento e prêmios da Frota.

4545


Exportar

Nesta opção é possível exportar a cotação no formato Excel o qual garante uma visualização mais otimizada da cotação.

4646


Copiar

Utilizado único e exclusivamente para a cópia de cotações, sejam elas liberadas ou recusadas.

Ao clicar no botão “Copiar” automaticamente é gerado um novo número de cotação conforme print acima.

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Deverá ser informado o motivo do encerramento e clicar no botão “Confirma”.


Encerra

Este botão serve para encerrar a cotação caso a negociação não seja concluída por algum motivo.

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Imprimir

A opção de “Imprimir” permite habilitarmos algumas formas de impressão para análise da cotação:

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MAPFRECONNECT NOVO FROTA Proposta

Clicando no Botão “Proposta” o sistema automaticamente migrará para o último Menu do sistema Menu de Proposta.

Menu PropostaMenu Proposta

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Proposta

Clicando no Aba Proposta e marcando o campo de “Segurado Responsável pelo Pagamento” o próprio sistema replicará os dados para prosseguir com o preenchimento dos dados;

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Proposta

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Proposta

No campo “Dados de Cobrança” deverá ser selecionado Ficha de Compensação ou Debito em Conta Corrente e a forma de pagamento desejada. O próprio sistema efetuará o cálculo de acréscimo da condição contratada.

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MAPFRECONNECT NOVO FROTA Proposta

Clicando em “Dados de Cobrança” é possível determinar a data de pagamento da Ficha de Compensação.

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Itens de Proposta

Caso a cotação não esteja preenchida com as informações de Placa e Chassi será necessário que os dados sejam informados clicando em “Itens da Proposta”.

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Clicando em Selecionar abrirá as “Informações do Veículo Selecionado” que deverá ser preenchido com os dados de Placa e Chassi item a item.

Itens de Proposta

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Importação de Planilha para Placa e Chassi

O recurso de Importação de Planilha poderá ser utilizado apenas quando utilizada a planilha inicial de importação de itens.

5757


Efetivação de Proposta

Após o preenchimento dos dados de Proposta e a informação de Placa e Chassi basta clicar no botão “Efetivar”.

5858


OBRIGADO.

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