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Conceitos
O que é o Foracesso
Componentes do controle de acesso
Funcionalidades
Portaria
Monitor
Administração
Consulta
Tecnologia
Cases
Agenda
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O que é o Foracesso
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Sistema para controle de acesso físico e monitoramento às dependências e áreas restritas de:
• Empresas
• Condomínios - Empresarial e Residencial
• Clubes
• Hospitais
• Academias
• Escolas
• Outros
Protege áreas restritas como:
• Salas de controle
• Tesouraria
• CPD
• Almoxarifado
• Estoque de medicamentos e materiais sensíveis
Monitora em tempo real os eventos relacionados aos equipamentos de acesso e ponto tais como: • acessos negados • acessos liberados • queda de comunicação e alarmes.
Mantém registro histórico do trânsito das pessoas pela empresa e os alarmes acontecidos.
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Fluxo de Acesso
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Conceitos
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Como consultar?Conceitos
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O que consultar?Conceitos
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AlarmesConceitos
• Alguém estiver tentando arrombar uma porta.
• A porta ficar aberta após passagem.
• Houver movimento numa sala que deveria estar vazia.
• O sensor detectar fumaça.
Situações que podem gerar alarme:
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Componentes do controle de acesso
Leitoras
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Componentes do controle de acesso
Bloqueios
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Componentes do controle de acesso
Comunicação com os equipamentos
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Portaria
• Tratamento de visitantes.
Administra as atividades da portaria da empresa, através das seguintes funções:
• Distribuição de crachás provisórios.
• Registro de entrada e saída de material.
• Livro de Ocorrências. Funcionalidades
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Portaria – Tratamento de VisitanteFuncionalidades
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O primeiro passo ao receber um visitante é identificar o visitado e verificar se ele está na Empresa naquele momento.
Buscar o registro do visitado pode ser pelo nome ou parte dele, incluindo busca fonética, número do telefone, ramal ou departamento.
O Foracesso verifica se o visitado está presente. Caso não esteja envia uma mensagem de alerta ao recepcionista.
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Funcionalidades
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Em seguida o recepcionista recebe uma tela com as visitas agendadas pelo visitado, se existirem.
O agendamento da visita é feito diretamente pelos usuários, nesta tela do Foracesso.
O colaborador deve informar os dados do visitante, data, hora e o motivo da visita.
Além disso, é possível informar uma mensagem que será exibida ao recepcionista no momento da chegada do visitante.
Portaria – Tratamento de Visitante
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Funcionalidades
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Se visita agendada, o recepcionista seleciona o registro e complementa, se necessário, os dados do visitante.
É possível recuperar os dados do visitante que já esteve anteriormente na Empresa, digitando seu nome, incluindo busca fonética, ou documento de identificação.
Também é possível capturar a imagem do visitante e/ou do seu documento de identidade.
imagem
Portaria – Tratamento de Visitante
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Este pedido de autorização pode chegar automaticamente na estação de trabalho do visitado.
Ao mesmo tempo na estação de trabalho do recepcionista é criada uma lista de visitantes que estão aguardando uma liberação.
É possível parametrizar esta lista criando uma cor para períodos de espera.
É importante que o recepcionista tome ações para visitantes que estão aguardando esta liberação por muito tempo.
Funcionalidades
Em seguida acontece o processo de autorização da entrada do visitante.
Portaria – Tratamento de Visitante
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Funcionalidades
• Informa quais os visitantes que ainda não devolveram crachá.
• Permite associar o visitante a um local específico de acesso (não tem “passe livre” pela empresa).
• Faz baixa automática dos crachás de visitantes que utilizaram o cofre coletor da catraca.
• Permite criar modelos de tela, selecionando e criando novos campos, para recepções com finalidades distintas – recepção de estacionamento, recepção de hospital, etc.
• Facilita o preenchimento de campos pela definição de informações padrão.
O Foracesso ainda faz mais...
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• Verifica automaticamente se o nome do visitante pertence a uma lista de pessoas com restrição de acesso (persona non grata).
Portaria – Tratamento de Visitante
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Funcionalidades
• O Foracesso permite a consulta de quem está utilizando crachás provisórios.
Tratamento de Crachás Provisórios:
• Estão sempre associados a um crachá titular
• A validade do crachá provisório é definida na sua entrega ao portador.
• Quando o crachá provisório está vigente o Foracesso inibe o uso do crachá titular.
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Portaria – Tratamento de Provisório
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Funcionalidades
• O Foracesso exibe todos os itens que foram liberados pela Portaria e que ainda não foram baixados.
Registro da Movimentação de Materiais:
• Controla a entrada e saída de materiais, independente do seu portador (matriculado ou visitante).
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• Permite agregar novos campos ao cadastro de acordo com a necessidade da Empresa.
Portaria – Registro de Materiais
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Funcionalidades
Livro de Ocorrências:
• Registro de sugestões, ocorrências,
reclamações, reserva de salas, etc.• Os campos a serem informados no livro são livres e definidos pelo usuário.
• Os campos podem ser diferentes conforme a ocorrência.
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Portaria – Livro de Ocorrências
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Monitor
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Monitor para ser utilizado em salas de controle, onde além de ter uma visão geral do sistema (eventos, alarmes e equipamentos) o usuário pode enviar comandos para os equipamentos em tempo real.
Funcionalidades
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MonitorFuncionalidades
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MonitorFuncionalidades
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MonitorFuncionalidades
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MonitorFuncionalidades
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MonitorFuncionalidades
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Administração – Cadastro de Pessoas
No Cadastro de Pessoas é possível definir:
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•Os locais e horários permitidos de acesso.
•Suas identificações com períodos de validade.
•Os períodos de afastamentos (férias, licença médica, etc) nos quais é proibido o acesso.
•Senha e Perfil de acesso ao Foracesso.
•Mensagens individualizadas como: Feliz Aniversário, Procure o RH, etc.
•Alteração de locais e horários de acesso em um período temporário.
Funcionalidades
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Funcionalidades
Além disso definir:
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O idioma para a operação do Foracesso e para o recebimento de mensagens nos equipamentos
Perfil de acesso e categoria na qual esta pessoa é classificada –
para filtros, relatórios, validações, etc.
Administração – Cadastro de Pessoas
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Funcionalidades
Administração – Perfil de Validação
O Foracesso tem previamente cadastrados os seguintes critérios de validação:
• Faixa Horária
• Nível
• Afastamento
• Dupla Entrada
• Dupla Saída
• Senha
• Acesso Especial
• Saída Forçada
• Capacidade mínima
• Capacidade máxima
• Acompanhante
• Revista Aleatória
• Bloqueado
• Interjornada
• Tempo mínimo de refeição
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Novos critérios de validação podem ser criados pelo usuário.
Exemplo:
Criar um critério de validação relativa a validade de exame médico para o acesso as dependências da área de lazer.
Exemplo:
Criar um critério de validação da data de contrato dos terceiros.
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Funcionalidades
Administração – Perfil de Validação
O Foracesso permite que o usuário reúna os critérios de validação e defina um perfil de validação que será associado a grupos de equipamentos.
Exemplo: Perfil das catracas da Recepção
ColaboradorFaixa HoráriaAfastamento
Colaborador da Produção
Faixa HoráriaAfastamento
Revista Aleatória
VisitanteSaída – crachá na
urna
Colaborador Senha
Visitante Acompanhante
Exemplo: Perfil das portas do CPD e da Tesouraria
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Se a porta do estoque for aberta entre 19:00
e 08:00...Se um dos
equipamento cair off-line...
Quando o Antonio passar na catraca da
garagem...Se alguém entrar na
tesouraria...
Se alguém alterar uma permissão
de acesso...
Quando o motorista chegar na garagem entre 07:00 e 10:00 nos dias úteis e o diretor estiver na empresa...
Toda segunda as
7:00...
O Foracesso permite definir qual a ação que deve ser executada caso um evento aconteça.
Funcionalidades
Administração de Eventos
As ações podem ser:
Os eventos podem ter variáveis relacionadas a:
• Um envio de mensagem via email, SMS ou ferramentas do próprio Foracesso : Monitor,
Mensageiro, display do equipamento.
• O acionamento de um relé no equipamento.
• A execução de uma procedure ou webservice.
• Uma combinação de todos esses.
• Um momento.
• Um equipamento.
• Uma pessoa ou uma identificação.
• Um local.
• Uma informação do banco de dados.
• O relógio do sistema.
• Uma combinação de todas estas informações.
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ConsultaFuncionalidades
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Os relatórios do Foracesso podem ser apresentados em tela, impressos ou gravados em arquivo:
• Presenças e ausências na empresa.
• Eventos de acesso com várias possibilidades de filtragem de dados.
• Todas as informações da Portaria referentes a: - Visita - Distribuição de Provisórios - Ocorrências do Livro de Portaria - Circulação de Materiais
• Além dos relatórios pré-definidos o usuário pode extrair as informações que desejar através de sentenças SQL.
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Características
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Totalmente acessível via Internet.
Tecnologias
Escalável – capacidade de aumentar o desempenho do sistema acrescentando recursos de hardware.
Flexível – os componentes podem ser instalados em um ou mais servidores.
Arquitetura orientada a Serviços – facilidade de integração com outros aplicações.
C# - linguagem de desenvolvimento da camada lógica.
ASP.net + Java script + C# - linguagens de desenvolvimento da camada de apresentação.
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Cases
Reúne as redações dos jornais: O Globo, O Globo On line, Extra, Expresso e a Agência de Notícias O Globo
Sistema de acesso biométrico com crachá de código de barras para todos os funcionários
Visitantes recebem um crachá com código de barras após identificação na recepção
Ao todo são 6 catracas que abrangem todas as entradas dos dois edifícios da empresa
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