11

A CONFERÊNCIA DE BUSCA DE FUTUROé uma poderosa ferramenta utilizada em projetos que visam planejar

estrategicamente o futuro, criar diretrizes e planos de ação utilizando um processo de construção compartilhada, transformador, inovador e

sistêmico através do trabalho participativo e do aprendizado coletivo.

Evolução dos modelos mentais de aprendizagem

1900 Especialistas

resolvem problemas

1950 Todos

resolvem problemas

1965 Especialistas

melhoram sistemas inteiros

1965 Todos

melhoram sistemas inteiros

1900

2000

Primeiro dia Abertura Foco no Passado: histórias e

trajetórias de significado. Entrada no Presente: retrato da

realidade atual e tendências.

Segundo dia Foco no Presente: as forças

ambientais que impactam o sistema de saúde, em particular a instituição.

Foco no Futuro: o futuro ideal para a instituição em 2020.

Terceiro dia Visões compartilhadas: Base

Comum e criação do futuro ideal, compromisso com as ações.

Encerramento

AMPLA DIVERSIDADE E REPRESENTATIVIDADE100 pessoas de todas as partes do sistema participam – (40% são convidados externos)

OS CENARIOS DO FUTURO - são colocados sob as perspectivas HISTÓRICA e GLOBAL. AÇÃO LOCAL

AUTOGERENCIAMENTO E RESPONSABILIDADE

DIÁLOGO - conferir uns com os outros, os entendimentos.

DESCOBERTA DA BASE COMUM E CRIAÇÃO DO FUTURO IDEALIZADO

2- REALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA

1- PLANEJAMENTO DA CONFERÊNCIAComitê de planejamento

3- CONTINUIDADE Detalhar e implementar os projetos

Subindo a Bordo

Mergulhandonas Profundezas

Ass

umin

doa

poss

e

Visão das AlturasEsaperança

Diálogo da realidade

Planos de Ação

DINÂMICA DA CONFERÊNCIAAndando de Montanha Russa

44

Análise de algumas conferências brasileiras

Todas as experiências de 3 dias de CONFERÊNCIA, sem exceção, foram consideradas um sucesso.

Mas a gestão da CONTINUIDADE tem se revelado muito desafiadora.

55

Sistema de Bibliotecas - Unicamp

Propósito: integrar as 20 bibliotecas que formavam o sistema e estabelecer novas perspectivas para o futuro.

Principais resultados: •revisão do plano de carreira dos bibliotecários•elaboração e implementação de plano de capacitação e aprimoramento profissional•princípios e estrutura da Conferência foi absorvido na rotina de trabalho de várias equipes

66

Instituto de Eletrotécnica e Energia/ IEE - USP

Propósito:identificar a principal vocação do IEE e definir sua missão e estratégias para o futuro.

Principais resultados:• Planejamento estratégico 1996-2010 - oficial • Criação e publicação do IEE - Revista • Reorganização da estrutura interna com a diminuição dos níveis hierárquicos• Alterações no Regimento do IEE• Credenciamento de produtos pelo Sistema Brasileiro de Certificação• Credenciamento pela CAPES/ MEC do curso de mestrado• Implantação do programa de treinamento para o pessoal de apoio• Melhoria de relacionamento interpessoal

77

Faculdade de Engenharia de Alimentos/ FEA

Propósito: rediscutir todas as atividades desenvolvidas pela instituição para oferecer ao aluno de graduação uma formação de excelência.

Principais resultados:• criação de uma estrutura com um coordenador, local próprio e equipamentos necessários para a terceira etapa do projeto submetido à FAPESP para a criação de um Centro Integrado de Pesquisa e difusão com característica multidisciplinar e interdisciplinar• criação de página na internet e listas de discussão para facilitar a comunicação entre os participantes

88

Fairway Filamentos S/A (fusão Hoechst - Rhodia)

Propósito:criação da identidade nova da empresa, promoção da integração cultural e definição de visão, missão e estratégias - DESCOBRIR O JEITO DE SER FAIRWAY.

Principais resultados:• os temas acordados na Conferência eram tantos e tão abrangentes que qualquer tomada de decisão os estaria contemplando de alguma forma. • não houve um processo estruturado para implementá-los gerando enorme frustração para os funcionários

OBS S/ DIFICULDADES DA FUSÃO: Havia forte disputa de poder na alta hierarquia. Ambas as empresas fabricavam produtos comuns e cada uma estava tentando afirmar seu domínio e defender seus 50% da fusão e o diálogo se transformou num FAZ DE CONTA (rotina organizacional defensiva)

99

Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade/ IBQP

Propósito:criar uma visão para o futuro da qualidade e produtividade do Brasil e uma base de recomendações para ser utilizada no desdobramento do planejamento estratégico a longo prazo.

Principais resultados:• não houve um processo estruturado para implementar e acompanhar a execução dos planos de ação na terceira etapa.

• contribuição indireta para o amadurecimento do IBQP que atestou e validou o trabalho incorporando a sua essência.

1010

Educação no Estado do Ceará - Secretaria de Educação do Estado

Propósito: integrar esforços para construir através da Educação o Ceará do futuro.

Principais resultados: de janeiro a março de 1998 foram realizados 21 encontros regionais envolvendo mais de 6000 pessoas para discutir a repercussão de algumas leis e criar o Fundo do Estado. em março 1998 - encontro da Justiça na Educação para oficializar um pacto cearense referente a aplicação de recursos destinados à educação e ao direito à educação implantação do concurso único para Magistério no Estado adoção da conferência como principal ferramenta do projeto Teia de Resgate à Vida do IPREDE matrícula única em 182 escolas estaduais mais 123 do município para crianças do ensino fundamental os desdobramentos geraram outras Conferências, tais como:

Agroindústria Tropical - Desafios para o Futuro, realizada pela Embrapa Construindo o Ceará 2020, realizado pelo Pacto de Cooperação Sobral Um Novo Jeito de Ser, realizada pela cidade de Sobral

1111

Programa de Mestrado em Qualidade/ Unicamp

Propósito:refletir sobre o futuro do mestrado em Qualidade e estabelecer diretrizes estratégicas, firmar novos convênios com empresas e descobrir uma solução para a questão institucional

Principais resultados:• a conferência foi transformadora e considerada por todos os participantes um grande sucesso pela capacidade produzir aprendizado • credenciamento pela CAPES/ MEC como mestrado profissional•o número de teses defendidas aumentaram

1212

FUNCAMP – Fundação de Desenvolvimento da Unicamp(programa de transformação organizacional)

UFSCAR – Universidade Federal de São Carlos(subsidiou o plano de desenvolvimento institucional, especialmente o projeto acadêmico)

POLI 2015 – UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

INDÚSTRIA QUIMICA SOLVAY INDUPA DO BRASILBusca de Excelência em Segurança. A Conferência foi uma etapa do PROJETO que tinha por meta dividir por quatro o número de acidentes com afastamento até dezembro de 2009 (diminuir de 4 para 1,3 por ano).

O FUTURO DA CIDADE DE LIMEIRA, São Paulo

1313

SolMaior

SISTEMA FMUSP-HC: 100 ANOS EM 2012 E O QUE QUEREMOS PARA O FUTURO

100 anos permeados por muita dedicação e diversos momentos gloriosos e realizações de grande significado2002/3 – 17 diretrizes para melhorar a gestão

Origens

Decreto 19 institui a Academia de Medicina, Cirurgia e Farmácia de São Paulo

Origens

Lei 1357 estabelecendo a Faculdade de Medicina de São Paulo

Histórico

Contexto atual

Governança e partes interessadas:• Analisam o momento presente e identificam desafios e cenários•Decidem repensar o futuro visando alinhar a instituição numa direção única de propósito, de visão e ações coordenadas em todas as esferas•Interesse pela Metodologia Conferência de Busca do Futuro

Conversas (entrevistas) preliminares

de 29março a 09abril - colheita de informações, visões e perspectivas para a montagem do encontro preliminar de planejamento da Conferência

Encontro preliminar de planejamento da Conferência

17abril – reunião com partes interessadas de todo o sistema para desenhar a conferência e planejar os passos para fazer acontecer

Conferência de Busca do Futuro - CBF

Pós Conferência

•Detalhamento e implementação dos projetos •Acompanhar, monitorar•Inovar, aprender, improvisar• Expandir as conversações estruturadas •Passar o conhecimento adiante•Desdobrar para toda a instituição

setembro – realização da CBF, 2,5 dias onde 60 a100 participantes de diversos grupos de interesse de todo o sistema (50% de fora) irão descobrir e validar coletivamente a “Base Comum” e os projetos considerados importantes para, a partir desta base, construir o futuro almejado por todos

SISTEMA FMUSP-HC DO FUTURO

1912

2010

2010

2010

1891

...

2009

2012

2011

2020

... ...2030

•Passado Glorioso •Processo circular e recursivo de construir o futuro•Diálogo, aprendizagem e inovação continuados e permanentes