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1 Auditoria de Processo Marcelo Waihrich Souza Mauricio Volkweis Astiazara Prof. Leonardo Pereira Tramandaí, 01 de Novembro de 2001 COMUNIDADE EVENGÉLICA LUTERANA “SÃO PAULO” Reconhecida pela Portaria Ministerial nº 681 de07/12/89 – DOU de 11/12/89 CAMPUS TORRES UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL

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Auditoria de Processo

Marcelo Waihrich SouzaMauricio Volkweis Astiazara

Prof. Leonardo Pereira

Tramandaí, 01 de Novembro de 2001

COMUNIDADE EVENGÉLICA LUTERANA “SÃO PAULO”Reconhecida pela Portaria Ministerial nº 681 de07/12/89 – DOU de 11/12/89

 CAMPUS TORRES

UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL

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Sumário

Introdução 1 Objetivos 2 Fases

2.1 Planejamento 2.2 Análise 2.3 Projeto

• 2.3.1 Planejamento• 2.3.2 Elaboração• 2.3.3 Revisão

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Sumário

2.4 Construção• 2.4.1 Codificação• 2.4.2 Teste• 2.4.3 Implantação

2.5 Revisão

Conclusão

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1. Introdução

No que consiste a auditoria de processo Objetivos da auditoria de processo Fases : Planejamento, Análise, Projeto,

Construção e Revisão “O quê?” “Recomendado:”

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1. Objetivos

Avaliar a adequação das metodologias e procedimentos de projeto, desenvolvimento, implantação e revisão pós-implantação

Avaliação pode abranger apenas o ambiente de desenvolvimento da organização ou prever também a análise do processo de desenvolvimento de um sistema específico

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1. Objetivos

Todos os projetos de desenvolvimento de sistemas precisam ter sido avaliados em profundidade para ter qualidade

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2. Fases

Planejamento Análise Projeto Construção Revisão

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2.1 Planejamento

O quê? Identifica as necessidades e estabelece um plano

de ação Estabelece e documenta as metodologias de

desenvolvimento a serem adotadas Define e documenta as responsabilidades de

todas as pessoas envolvidas

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2.1 Planejamento

Recomendado: Organização possui uma estratégia de

desenvolvimento Estabelece a prioridade dos sistemas a serem

desenvolvidos Metodologia de desenvolvimento que:

• Envolvimento ativo dos usuários • Uso de técnicas atuais

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2.1 Planejamento

• Uso de técnicas atuais• É suficientemente documentada ?• Inclui requisitos de programação• Estabelece mecanismos de reavaliação

Pessoal envolvido é treinado? Foram estabelecidos padrões para testes?

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2.2 Análise

O quê? Avaliado mais minuciosamente quanto a análises de

viabilidade técnica, custo/benefício etc. a organização estabelece e aprova um plano de

desenvolvimento

Recomendado É selecionada a equipe de projeto Sistema a ser desenvolvido foi avaliado mais

minuciosamente Objetiva atacar deficiências reconhecidas ou problemas

sistêmicos

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2.3 Projeto

São elaborados os modelos físico e lógico do sistema

É subdividido em : Planejamento Elaboração Revisão

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2.3.1 Planejamento

O quê? cria e submete à gerência um plano de trabalho Utiliza métodos de controle como: cronograma,

datas-limite, processo de supervisão e acompanhamento das etapas, medidas de desempenho e etc.

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2.3.1 Planejamento

Recomendado: Definir claramente a abrangência do projeto e o

conteúdo do sistema Usuários concordam com a abrangência e o

conteúdo do sistema Plano de trabalho foi devidamente analisado e

aprovado pela gerência

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2.3.2 Elaboração

O quê ? produção dos seus projetos físico e lógico A equipe de projeto define detalhadamente as

especificações técnicas e funcionais do sistema A equipe de projeto elaborou um documento

técnico

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2.3.2 Elaboração

Recomendado: Os projetos físico e lógico estão dentro dos

padrões adotados Os relatórios de viabilidade técnica, análise de

riscos e custo/benefício são consistentes e confiáveis

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2.3.3 Revisão

O quê ? Departamentos envolvidos revisam todos os

documentos produzidos Confirmam a exeqüibilidade do projeto Analisam o risco de atrasos ou extrapolação do

orçamento

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2.3.3 Revisão

Recomendado: A equipe de projeto submeteu aos superiores um

relatório O gerente de Tecnologia da Informação analisou

os documentos e concordou com o seu conteúdo A área usuária aprovou o relatório da equipe do

projeto

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2.4 Construção

O objetivo é construir fisicamente o sistema projetado

Isto é feito em três etapas: Codificação Teste Implantação.

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2.4.1 Codificação

O quê? uso de elementos do ambiente de

desenvolvimento o sistema é construído fisicamente (arquivos)

Recomendado: sistema foi produzido de acordo com a

metodologia de desenvolvimento documentação do sistema está dentro dos

padrões adotados pela organização

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2.4.2 Teste

O quê ? Plano de teste do sistema é compatível com os

padrões de teste estabelecidos pela organização Respeita as responsabilidades definidas para

cada parte envolvida

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2.4.2 Teste

Recomendado: Teste utilizando um número suficiente de

condições válidas e inválidas Amostras suficientes de transações e dados foram

utilizadas para simular o processamento real Os testes foram revistos, documentados, seus

resultados analisados e aprovados Deficiências de desempenho foram devidamente

corrigidas

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2.4.3 Implantação

O quê? O sistema é colocado em seu real ambiente de

trabalho

Recomendado: sistema é colocado em uso somente após a

aprovação dos usuários e da gerência Foram preparados manuais do sistema e

treinamento dos futuros usuários Existem procedimentos padrão para distribuição

de software

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2.5 Revisão

O quê ? gerência verifica o grau de satisfação dos

usuários

Recomendado: Foram feitas avaliações de resultado do sistema

desenvolvido? (necessidades e requisitos dos usuários e seu grau de satisfação)

O sistema foi testado para verificar sua conformidade com os padrões da organização

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CONCLUSÃO

Para produzir um sistema com qualidade é necessário: O uso de uma metodologia predefinida Organização das atividades e tarefas de forma

rigorosa e com pontos de revisões, para que não existam problemas posteriores.

O comprometimento com a qualidade só é alcançado quando a organização procura manter e aprimorar uma cultura de desenvolvimento bem estruturada e organizada.