GARE 3.0

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1. Encerramento do ano letivo e configuração do GARE para o novo ano

letivo

Para encerrar o ano letivo acedemos ao separador Configuração > Ano letivo e escolhemos a opção Encerrar

o ano letivo actual e iniciar um novo.

No ecrã de configuração definimos a duração de cada período. É importante definir os períodos letivos de

forma contínua (sem espaços temporais entre o final de um período e o início de outro). Por exemplo,

devem definir o final do 1º período para 31 de Dezembro e o início do 2º período para 1 de Janeiro para

evitar que as atividades que se realizem durante a interrupção letiva não sejam contabilizadas em algumas

estatísticas/pesquisas.

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De seguida acedemos ao separador Configuração > Controlo de Dados.

Neste ecrã para além das opções já conhecidas, temos uma opção nova Tipo de objetivos. Esta opção define

qual o tipo de objetivos (descritivos ou próprios) que é utilizado nas atividades do PAA:

Descritivos

o O utilizador introduz os objetivos da atividade num campo de texto.

Próprios

o O utilizador introduz um registo para cada um dos objetivos da atividade. Durante a

autoavaliação o utilizador avalia o grau de concretização de cada um dos objetivos. Se

utilizar este tipo de objetivo tem que definir o n.º mínimo e máximo de objetivos.

NOTA IMPORTANTE:

Não deve alterar este parâmetro depois de existirem atividades no ano letivo ativo!

O sistema permite alterar o tipo de objetivos de descritivos para próprios. Mesmo que existam atividades

introduzidas no ano letivo atual esta alteração só deve ser efetuada se as atividades não tiverem sido

avaliadas. Nesses casos os proponentes serão obrigados a adicionar objetivos para conseguirem avaliar a

atividade.

A alteração inversa (de objetivos próprios para descritivos) NUNCA DEVE SER FEITA com atividades

introduzidas no sistema.

Em caso de dúvida contate o CCEMS para esclarecimentos adicionais.

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Se escolher a opção Descritivos no Tipo de objetivos os utilizadores terão que definir os objetivos da

atividade numa área de texto, tal como representado na figura seguinte.

Se escolher o tipo de objectivos próprios então terá que definir o número mínimo e máximo de objetivos.

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Quando o tipo de objetivos configurados for próprios, ao adicionar uma atividade, os utilizadores são

redirecionados para um ecrã onde devem definir quais os objetivos da atividade. Alternativamente, é

possível definir os objetivos através da opção Objetivos, disponível no separador Administração no detalhe

da atividade.

Para adicionar um objetivo o proponente da atividade carrega na opção Adicionar e introduz uma descrição

do objetivo.

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Durante a autoavaliação da atividade o proponente terá que avaliar o grau de concretização de cada um dos

objetivos que definiu inicialmente.

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Ainda no Controlo de Dados, agora é possível configurar quais os campos da autoavaliação obrigatórios ou

opcionais.

No caso dos atributos pontos fortes, constrangimentos e impacto da atividade, a configuração permite

definir se os campos fazem parte da avaliação e se são de preenchimento obrigatório.

Nesta versão 3.0 do GARE é possível definir no separador Configuração > Controlo de Notificações quais os

dias da semana em que é enviado o resumo das atividades por avaliar para o Diretor.

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Relativamente às estruturas (departamentos, grupos de recrutamento/disciplina e outras estruturas) devem

ser feitas as alterações necessárias (definir novos coordenadores, eliminar coordenadores antigos, criar

novas estruturas, ocultar estruturas extintas, etc.).

Vamos supor que queremos definir um novo coordenador para o departamento de Matemática. Acedemos à

lista de coordenadores do departamento com a opção .

De seguida, escolhemos do lado esquerdo o coordenador e carregamos na opção Retirar. Do lado direito

escolhemos o novo coordenador e carregamos em Adicionar.

O passo seguinte é remover o utilizador dos cargos da atividade para que não tenha quaisquer permissões

de edição.

NOTA: Primeiro é necessário remover o coordenador da estrutura respetiva e só depois dos cargos da

disciplina! Remover o utilizador dos cargos da disciplina sem o retirar primeiro da estrutura irá fazer com que

continuem a receber notificações!

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Outro exemplo, o departamento de Matemática e Ciências Experimentais deixa de existir e passa a existir o

departamento de Matemática. Neste caso, basta ocultar o primeiro e adicionar o segundo.

Esta situação é válida para qualquer estrutura, seja departamento, grupo de recrutamento/disciplinas ou

outra estrutura.

Vamos agora configurar o público-alvo. Como exemplo, consideramos que o 7º Ano passa a ter apenas 2

turmas ao invés das 4 que tinha anteriormente. Neste caso basta ocultar as duas turmas que não existem.

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O passo seguinte é a configuração dos eixos/objetivos/metas do projeto educativo para o novo ano. Para

configurar acedemos ao separador Configuração > Articulação com o Projeto Educativo.

Os objetivos são definidos por ano letivo. Para quem pretender copiar objetivos de outros anos letivos,

escolhe o ano letivo e no objetivo que pretende copiar carrega na opção .

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Com a abertura do ano letivo é possível configurar a avaliação. Podem ocultar os itens da avaliação que não

pretendem avaliar e podem adicionar outras perguntas.

Nesta nova versão é também possível definir perguntas de resposta aberta. Este tipo de pergunta é opcional

e portanto só as escolas que as pretenderem utilizar é que devem configurar perguntas através desta opção.

As perguntas de resposta aberta são definidas no início de cada ano letivo, podendo ser gerais ou específicas

para determinado público-alvo.

Para cada item é definida a pergunta, a obrigatoriedade de resposta e o destinatário da pergunta.

As perguntas do tipo Global são comuns a todos os destinatários.

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Note que as perguntas específicas para os alunos, pais, encarregados de educação, assistentes

administrativos ou outros só serão apresentadas quando se utilizarem senhas individuais na avaliação. Se

utilizar senhas únicas ou senhas individuais do tipo Indefinida os utilizadores só terão que responder às

perguntas globais (se existirem).

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Na figura seguinte é possível ver um exemplo de uma atividade avaliada com uma senha única para uma

escola em que foi configurada uma pergunta Global.

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Se pretendermos a avaliação da atividade por alunos então devemos utilizar senhas individuais do tipo

Aluno. Assim, o formulário de avaliação incluiria mais três questões (no exemplo dado “O que mais gostei”,

“O que menos gostei” e “Outras maneiras de realizar a atividade”).

Para além da possibilidade de se ver individualmente cada uma das respostas da autoavaliação, outra

novidade é a possibilidade de exportar e importar as respostas das avaliações.

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Exemplo do ecrã de visualização individual de cada resposta da avaliação.