10 RAZÕES PARA A SUA EMPRESA

UTILIZAR O QLIK SENSE

Ou porque você não sabe o que está acontecendo ainda...

Vou te mostrar como o BI self service pode ser benéfico para os analistas de sua empresa.

A prática do BI já percorreu um longo caminho nos últimos anos. Redwood Capital divulgou um relatório prevendo que o mercado global de BI deve chegar a 21 bi de dólares em 2018, ante US$ 14 bilhões em 2013, uma taxa de crescimento anual de mais de 8%.

Vou te mostrar como o BI self service pode ser benéfico para os analistas de sua empresa.

• Nas empresas, grandes e pequenas existem mais dados do que nunca e isso deve ser usado para criar valor a partir de suas informações e conhecimentos criados.

• À medida que os aplicativos se tornam mais acessíveis, a introdução de ferramentas de auto-serviço de Business Intelligence faz a análise de dados ficar mais user-friendly, para que todos na equipe podem participar.

Self-Service BI• Self-Service BI capacita todos, mesmo os não-técnicos, para

acessar e analisar dados utilizados para tomar decisões de negócios sem consultar o departamento de TI. 

• Com a ferramenta certa, cada usuário pode criar e compartilhar seus próprios dashboards e análises no âmbito de uma plataforma com governança.

Self-Service BI• Nem todos os usuários são totalmente técnicos, mas sabemos que cada um possui

uma profundidade de conhecimento e é por isso que ferramentas como o MS-EXCEL se popularizaram.

• SSBI normalmente envolve uma interface intuitiva ou seja, seu analsta vai aprender sozinho, seu gerente vai criar seus próprios relatórios e visões, sua empresa será mais rápida com certeza.

• O departamento de TI pode ainda ter um papel na configuração do sistema, mas a partir de então, os usuários regulares podem se concentrar em insights de dados, não na tecnologia.

1. Aumentar a capacidade da sua equipe• Para tirar o máximo proveito dos seus dados, as empresas devem definir

seus objetivos antes de começar a análise. Questões específicas podem ajudar a começar e manter o foco da equipe sobre os dados certos, economizando tempo e dinheiro.

• Mesmo com as melhores intenções, os relatórios podem muitas vezes não conseguir responder à pergunta original ou gerar uma ação. 

• Com SSBI, a pessoa que faz as perguntas pode chegar facilmente aos dados necessários para encontrar suas próprias respostas. (Aqui está a mágica!)

• Se os resultados não são relevantes, ele pode mudar e re-executar a consulta sem a ajuda do departamento de TI, muito mais rápido e mais barato, ao responder a questões críticas do seu negócio e ter um espaço maior para a criatividade atuar sua equipe vai melhorar. 1

2. Responda às perguntas críticas em segundos• Muitas empresas possuem indicadores críticos que esperam dias

para saber, o departamento de TI ocupado não consegue gerar o relatório corretamente. 

• SSBI coloca o usuário no comando dos dados. Os dados podem ser acessados em tempo real para análise em tempo real e insights imediatos, dando a sua equipe uma vantagem competitiva 2

3.Uso correto do Excel• Um estudo de 2011 da Forrester mostrou que 88% dos usuários confiam "muito" ou

"exclusivamente" em suas planilhas, isso é um problema quando cada um na sua empresa possui a própria planilha.

• Também existe aqueles casos quando um funcionário seu não pode tirar férias pois somente "ele" sabe manipular tal planilha que responde por tal processo vital dentro da organização.

• Hoje vivemos a época das análises ad hoc, então vamos utilizar uma ferramenta correta para isso e não uma ferramenta de tabelas e calculos.

• O Excel nunca foi destinado a ser uma ferramenta de BI, mas é tentador depender das planilhas para apoiar um processo ou projeto empresarial.

• Depender do Excel é uma proposta arriscada porque sempre existem a entrada de dados manual, deixando-o propenso a erros, especialmente quando as planilhas são passadas de um a outro dentro da organização.

• Com a nova geração de ferramentas de SSBI a análise de dados dentro de planilhas pertence ao passado. 3

4. Utilize várias fontes• Para montar um dashboard é frequentemente necessário a

combinação de várias fontes de dados e consultas.• O SSBI lhe permitirá agregar e analisar todos os tipos de dados

disponíveis em um só lugar.

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5. Dados disponíveis e democráticos• A equipe não precisa mais depender de um analista de dados debruçado

sobre planilhas, procurando pistas para melhorar os serviços. • O Self-Service BI fornece informações para todos os envolvidos no projeto

em um formato fácil de compartilhar.• Porque todos os membros da equipe podem facilmente acessar os mesmos

dados, SSBI torna o processo de tomada de decisão mais inclusiva.• Joao Tapadinhas, um diretor de pesquisa do Gartner, explica , "BI tornou-se

mais democrática e mais funcionários podem se beneficiar dele em seu dia-a-dia."

• SSBI coloca todos os envolvidos no processo de tomada de decisão no mesmo patamar, permitindo a todos a mesma oportunidade de melhorarseus processos internos. 5

6. Mobilidade sempre• Business Intelligence significa ter os dados certos no momento

certo para decisões certas. • Hoje em dia, ter os dados certos no momento certo significa

acessar seus dados onde quer que esteja, o que frequentemente envolve o uso de um dispositivo móvel. 

• Mobile Business Intelligence tornou-se uma força motriz nas decisões de negócios.

• "Nós estamos vendo mais os CEOs e CFOs sendo usuários diretos de BI. Depois de e-mail, BI é a aplicação mais popular. Se você tiver acesso móvel, é mais fácil estar certo quando se trata de tomar uma decisão" , diz João Tapadinhas . 6

7. Livre-se do Departamento de TI• Em todos os setores, a grande maioria dos usuários conseguem

colocar as mãos em seus relatórios dentro de um a três dias após o pedido inicial, com o ritmo acelerado do ambiente de negócios de hoje, um dia é uma longa espera e pode tornar a questão irrelevante criando um novo problema maior. 7

8. Data Visualization é a chave do sucesso• A visualização de dados desempenha um papel fundamental nas

decisões de compra, 40% dos compradores de tecnologia cita visualização de dados como sua prioridade máxima ao avaliar alternativas. 

• Quando se trata de visualização de dados, simplicidade e dados claros aumentará o nível de engajamento da equipe e o foco no objetivo final.

• Mesmo que esse conceito de visualização de dados tem sido utilizado por gestores por muitos anos, o uso de painéis tornou-se indispensável para filtrar e gerenciar os grandes volumes de dados que as empresas modernas geram, ou seja, não existe saida, você precisa disso agora. 8

9. Conte uma história• Enquanto a visualização de dados é parte de sua história, o tema

da narrativa merece ser tratado com mais atenção.• Os dados só servirão se forem apresentados da maneira certa e no

contexto correto. • A história será sempre mais eficaz e memorável do que uma

planilha ou um dashboard complicado. 9

10. Limite o seu risco• Use uma plataforma onde os dados oferecidos foram modelados

por profisionais e o acesso e mediante usuário e senha, tudo via navegador e dentro das normas de segurança da sua empresa, a partir dai deixe seu usuário livre para "brincar" com os dados, você ficará surpreso com os resultados que virão. 1

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Conclusão• Não espere para descobrir como o self-service BI pode melhorar o

seu negócio, como eu disse acima "não estou vendendo nada!" é gratuito mesmo, eu estou te recomendando o Qlik Sense porque eu uso muito e sou fã da ferramenta.