10 TENDÊNCIAS DE ESCRITÓRIOS QUE TODO LÍDER DEVE SABER
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10 TENDEcircNCIAS DE ESCRITOacuteRIOS QUE TODO LIacuteDER DEVE SABER
DESENVOLVIMENTO IMOBILIAacuteRIO
Escritoacuterios em tempos de pandemia
Natildeo eacute novidade que a COVID-19 acelerou muitas mudanccedilas na forma como trabalhamos atualmente A presenccedila fiacutesica nos escritoacuterios deu espaccedilo ao Home Office e as empresas tiveram que se adaptar rapidamente tanto em termos de infraestrutura tecnoloacutegica dando condiccedilotildees ao trabalho remoto como em termos de cultura e gestatildeo liderando a distacircncia mantendo a motivaccedilatildeo e a produtividade de seus times
Um estudo feito por Andreacute Miceli coordenador do curso de MBA em Marketing e Inteli-gecircncia de Negoacutecios Digitais da Fundaccedilatildeo Getuacutelio Vargas aponta que o Home Office deve crescer 30 No entanto a pergunta que fica eacute por quanto tempo
Entre as vantagens de um escritoacuterio tradicional estatildeo a comunicaccedilatildeo mais eficiente en-tre os colaboradores e o melhor entendimento da cultura da empresa No entanto o Home Office passa a fazer parte de um mix de opccedilotildees de espaccedilos de trabalho junto com as lajes corporativas tradicionais e os receacutem-chegados espaccedilos compartilhados como os Coworkings por exemplo
Dado esse contexto preparamos esse e-book com muito carinho para ajudar vocecirc a en-tender melhor 10 tendecircncias dos espaccedilos corporativos e contribuir com a ressignifica-ccedilatildeo da forma como trabalhamos
Andrea PiraniGestora Executiva da Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio
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Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
1 - BIOFILIABiofilia significa o amor agrave vida e na arquitetura e design de interiores faz parte de um movimento que busca reconectar as pessoas com elementos da natureza que trazem encanto e paz interior Incorporar esses conceitos nos espaccedilos de trabalho segundo o relatoacuterio da Human Spaces Impacto Global de Design Biofiacutelico no Local de Trabalho contribui para aumentar os niacuteveis de bem-estar e criatividade dos colaboradores em 15 cada e o de produtividade em 6 na comparaccedilatildeo com quem trabalha em locais sem a presenccedila da natureza E como aplicar isso nos escritoacuterios Aiacute vatildeo algumas dicas
Luz NaturalEstudos cientiacuteficos comprovam que a exposiccedilatildeo agrave luz na-tural gera impactos positivos na sauacutede e no bom humor aleacutem de contribuir significativamente com a qualidade do sono jaacute que o nosso reloacutegio bioloacutegico estaacute programado para funcionar de acordo com a luz solar Jaacute a luz artificial como a branca e fria estimula o nosso ceacuterebro a produzir melatonina e isso prejudica a qualidade do sono
Por isso na hora de escolher um escritoacuterio para a sua em-presa pense nesse detalhe Decirc preferecircncia aos espaccedilos com fachadas e peitoris grandes que otimizam a entra-da de luz natural Se a sua escolha for por um escritoacuterio compartilhado procure por uma sala com janelas
Por outro lado vale ressaltar que a iluminaccedilatildeo natural vem acompanhada do calor do Sol que pode trazer des-conforto e ofuscamento da visatildeo Desta forma procure soluccedilotildees como persianas e do ponto de vista de concep-ccedilatildeo de projeto pense em varandas e brises por exemplo
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ITrsquoS Informov | Satildeo Paulo (SP)
Moacutedulo Fidalga | Satildeo Paulo (SP)
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Sentir o clima externo eacute importante para reforccedilar a cone-xatildeo com a natureza Por isso valorize ambientes de des-compressatildeo ao ar livre como varandas rooftops e jardins privativos Nada como tomar um cafeacute sentir o calor do Sol e espairecer em um local calmo e aberto apoacutes uma reu-niatildeo difiacutecil ou antes de comeccedilar uma atividade desafiado-ra natildeo eacute mesmo
Aacutereas externas
VegetaccedilatildeoA incorporaccedilatildeo de vegetaccedilatildeo no interior dos escritoacuterios aleacutem de trazer benefiacutecios para o nosso ceacuterebro contribui com a reduccedilatildeo do niacutevel de ruiacutedo no ambiente Poreacutem natildeo basta sair comprando plantas e distribuir pelo espa-ccedilo A escolha requer cuidados e atenccedilatildeo com relaccedilatildeo agraves particularidades de cada espeacutecie
Ideais para espaccedilos internos satildeo aquelas que se adap-tam bem agrave sombra Considere isso no projeto do seu escritoacuterio e contrate um profissional qualificado e com experiecircncia para desenvolver a proposta paisagiacutestica Assim vocecirc evitaraacute problemas teacutecnicos e patologias no futuro
Incorporar elementos como pedras bambus e madeira eacute um dos pontos mais comuns e indicados no conceito de design biofiacutelico Cores e formas tambeacutem podem ser exploradas nos ambientes corporativos como por exem-plo placas de carpetes verdes distribuiacutedas no piso moacutedu-los acuacutesticos em tons de azul para remeter agrave cor do ceacuteu entre outras opccedilotildees que lembram o que eacute natural
Elementos da natureza
Edifiacutecio Ulhocirca Canto | Satildeo Paulo (SP)
Escritoacuterio da OVH | Quebec (Canadaacute)
Edifiacutecio Maria Santos | Satildeo Paulo (SP)
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2 - HUMANIZACcedilAtildeO DOS ESPACcedilOSNatildeo eacute soacute a natureza que vem ganhando espaccedilo no mundo corporativo Soluccedilotildees cen-tradas nas pessoas tambeacutem estatildeo em evidecircncia Os escritoacuterios modernos precisam ter versatilidade praticidade e conforto oferecendo aos profissionais as melhores condiccedilotildees possiacuteveis para o estiacutemulo da produtividade e do bem-estar
Natildeo eacute agrave toa que as teacutecnicas de Design Thinking e aacutereas da sauacutede como a neurociecircncia tecircm sido grandes aliadas no desenvolvimento dos projetos arquitetocircnicos As empresas estatildeo percebendo que os espaccedilos corporativos acabam em muitos casos sendo uma extensatildeo importante da vida de seus funcionaacuterios Por isso eacute fundamental considerar
Certificaccedilotildees com foco no bem-estar
Iniciativas para a qualidade de vida e bem-estar dentro da organizaccedilatildeo satildeo oacutetimas mas segundo algumas pes-quisas podem ser ainda melhores se aliadas a estrateacute-gias de melhoria fiacutesica dos ambientes de trabalho
Considerando os efeitos que o espaccedilo tem na sauacutede das pessoas surgiram as certificaccedilotildees focadas no bem-estar dos usuaacuterios Atualmente existem duas que satildeo reco-nhecidas pelo mercado Well e Fitwel
Quando a qualidade do escritoacuterio natildeo eacute levada em consi-deraccedilatildeo fatores como absenteiacutesmo presenteiacutesmo falta de produtividade despesas meacutedicas entre outras muitas vezes representam custos muito maiores agraves empresas
Portanto investir em soluccedilotildees que melhoram o dia a dia dos funcionaacuterios pode trazer economia ganho de produtivida-de bem-estar ao time e portanto um bom retorno para a organizaccedilatildeo
Escritoacuterio do Google | Budapest (Hungria)
Escritoacuterio do Facebook | Londres (Inglaterra)
A WELL Building Certification concedida pelo International Well Building Institute eacute considerada a primeira do mundo focada exclusivamente na sauacutede e no bem-estar Complementar agrave certi-ficaccedilatildeo LEED tambeacutem conta com os niacuteveis Prata Ouro e Platina e avalia os seguintes atributos em um edifiacutecio qualidade do ar aacutegua luz alimentaccedilatildeo conforto mente e aptidatildeo fiacutesica
A certificaccedilatildeo Fitwel por sua vez foi lanccedilada em 2014 pelo Governo Americano como uma estrateacutegia de sauacutede puacuteblica e sua gestatildeo eacute do The Center for Active Design Ela conta com 55 meacutetricas de projeto e operaccedilatildeo que contabi-lizam o maacuteximo de 144 pontos em sete cate-gorias Apesar de mais acessiacutevel possui regras especiacuteficas e natildeo pode ser aplicada a todos os tipos de edifiacutecios
Certificaccedilotildees WELL Building e Fitwel
3 - FLEXIBILIDADEUm ambiente de trabalho flexiacutevel permite que as pessoas cresccedilam e criem seus proacute-prios locais de reuniatildeo aleacutem de ditarem o ritmo para trabalhar da maneira que melhor lhes convier Isso significa dar opotildees de espaccedilos com aacutereas de sol e sombra abertas e privativas individuais - para conferecircncias ou salas de reuniotildees - e colaborativas - para criaccedilatildeo aleacutem de locais de descanso convivecircncia etc
Cada vez mais aquele formato de escritoacuterio adensado com muitas estaccedilotildees de traba-lho vai se tornando retroacutegrado dando lugar a ceacutelulas conectadas e integradas que me-lhoram o bem-estar das pessoas e permitem que elas sejam mais felizes e produtivas
No desenho do escritoacuterio do futuro o funcionaacuterio ganha papel determinante Colisotildees criativas soacute ocorrem em espaccedilos onde as pessoas se sentem bem Impossiacutevel ser dife-rente Por isso estimular o trabalho colaborativo mas respeitar e reconhecer a impor-tacircncia do privado deve trazer ainda mais flexibilidade e versatilidade para os escritoacuterios
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Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
Creacutedito FreePik
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Escritoacuterios em tempos de pandemia
Natildeo eacute novidade que a COVID-19 acelerou muitas mudanccedilas na forma como trabalhamos atualmente A presenccedila fiacutesica nos escritoacuterios deu espaccedilo ao Home Office e as empresas tiveram que se adaptar rapidamente tanto em termos de infraestrutura tecnoloacutegica dando condiccedilotildees ao trabalho remoto como em termos de cultura e gestatildeo liderando a distacircncia mantendo a motivaccedilatildeo e a produtividade de seus times
Um estudo feito por Andreacute Miceli coordenador do curso de MBA em Marketing e Inteli-gecircncia de Negoacutecios Digitais da Fundaccedilatildeo Getuacutelio Vargas aponta que o Home Office deve crescer 30 No entanto a pergunta que fica eacute por quanto tempo
Entre as vantagens de um escritoacuterio tradicional estatildeo a comunicaccedilatildeo mais eficiente en-tre os colaboradores e o melhor entendimento da cultura da empresa No entanto o Home Office passa a fazer parte de um mix de opccedilotildees de espaccedilos de trabalho junto com as lajes corporativas tradicionais e os receacutem-chegados espaccedilos compartilhados como os Coworkings por exemplo
Dado esse contexto preparamos esse e-book com muito carinho para ajudar vocecirc a en-tender melhor 10 tendecircncias dos espaccedilos corporativos e contribuir com a ressignifica-ccedilatildeo da forma como trabalhamos
Andrea PiraniGestora Executiva da Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio
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1 - BIOFILIABiofilia significa o amor agrave vida e na arquitetura e design de interiores faz parte de um movimento que busca reconectar as pessoas com elementos da natureza que trazem encanto e paz interior Incorporar esses conceitos nos espaccedilos de trabalho segundo o relatoacuterio da Human Spaces Impacto Global de Design Biofiacutelico no Local de Trabalho contribui para aumentar os niacuteveis de bem-estar e criatividade dos colaboradores em 15 cada e o de produtividade em 6 na comparaccedilatildeo com quem trabalha em locais sem a presenccedila da natureza E como aplicar isso nos escritoacuterios Aiacute vatildeo algumas dicas
Luz NaturalEstudos cientiacuteficos comprovam que a exposiccedilatildeo agrave luz na-tural gera impactos positivos na sauacutede e no bom humor aleacutem de contribuir significativamente com a qualidade do sono jaacute que o nosso reloacutegio bioloacutegico estaacute programado para funcionar de acordo com a luz solar Jaacute a luz artificial como a branca e fria estimula o nosso ceacuterebro a produzir melatonina e isso prejudica a qualidade do sono
Por isso na hora de escolher um escritoacuterio para a sua em-presa pense nesse detalhe Decirc preferecircncia aos espaccedilos com fachadas e peitoris grandes que otimizam a entra-da de luz natural Se a sua escolha for por um escritoacuterio compartilhado procure por uma sala com janelas
Por outro lado vale ressaltar que a iluminaccedilatildeo natural vem acompanhada do calor do Sol que pode trazer des-conforto e ofuscamento da visatildeo Desta forma procure soluccedilotildees como persianas e do ponto de vista de concep-ccedilatildeo de projeto pense em varandas e brises por exemplo
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ITrsquoS Informov | Satildeo Paulo (SP)
Moacutedulo Fidalga | Satildeo Paulo (SP)
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Sentir o clima externo eacute importante para reforccedilar a cone-xatildeo com a natureza Por isso valorize ambientes de des-compressatildeo ao ar livre como varandas rooftops e jardins privativos Nada como tomar um cafeacute sentir o calor do Sol e espairecer em um local calmo e aberto apoacutes uma reu-niatildeo difiacutecil ou antes de comeccedilar uma atividade desafiado-ra natildeo eacute mesmo
Aacutereas externas
VegetaccedilatildeoA incorporaccedilatildeo de vegetaccedilatildeo no interior dos escritoacuterios aleacutem de trazer benefiacutecios para o nosso ceacuterebro contribui com a reduccedilatildeo do niacutevel de ruiacutedo no ambiente Poreacutem natildeo basta sair comprando plantas e distribuir pelo espa-ccedilo A escolha requer cuidados e atenccedilatildeo com relaccedilatildeo agraves particularidades de cada espeacutecie
Ideais para espaccedilos internos satildeo aquelas que se adap-tam bem agrave sombra Considere isso no projeto do seu escritoacuterio e contrate um profissional qualificado e com experiecircncia para desenvolver a proposta paisagiacutestica Assim vocecirc evitaraacute problemas teacutecnicos e patologias no futuro
Incorporar elementos como pedras bambus e madeira eacute um dos pontos mais comuns e indicados no conceito de design biofiacutelico Cores e formas tambeacutem podem ser exploradas nos ambientes corporativos como por exem-plo placas de carpetes verdes distribuiacutedas no piso moacutedu-los acuacutesticos em tons de azul para remeter agrave cor do ceacuteu entre outras opccedilotildees que lembram o que eacute natural
Elementos da natureza
Edifiacutecio Ulhocirca Canto | Satildeo Paulo (SP)
Escritoacuterio da OVH | Quebec (Canadaacute)
Edifiacutecio Maria Santos | Satildeo Paulo (SP)
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2 - HUMANIZACcedilAtildeO DOS ESPACcedilOSNatildeo eacute soacute a natureza que vem ganhando espaccedilo no mundo corporativo Soluccedilotildees cen-tradas nas pessoas tambeacutem estatildeo em evidecircncia Os escritoacuterios modernos precisam ter versatilidade praticidade e conforto oferecendo aos profissionais as melhores condiccedilotildees possiacuteveis para o estiacutemulo da produtividade e do bem-estar
Natildeo eacute agrave toa que as teacutecnicas de Design Thinking e aacutereas da sauacutede como a neurociecircncia tecircm sido grandes aliadas no desenvolvimento dos projetos arquitetocircnicos As empresas estatildeo percebendo que os espaccedilos corporativos acabam em muitos casos sendo uma extensatildeo importante da vida de seus funcionaacuterios Por isso eacute fundamental considerar
Certificaccedilotildees com foco no bem-estar
Iniciativas para a qualidade de vida e bem-estar dentro da organizaccedilatildeo satildeo oacutetimas mas segundo algumas pes-quisas podem ser ainda melhores se aliadas a estrateacute-gias de melhoria fiacutesica dos ambientes de trabalho
Considerando os efeitos que o espaccedilo tem na sauacutede das pessoas surgiram as certificaccedilotildees focadas no bem-estar dos usuaacuterios Atualmente existem duas que satildeo reco-nhecidas pelo mercado Well e Fitwel
Quando a qualidade do escritoacuterio natildeo eacute levada em consi-deraccedilatildeo fatores como absenteiacutesmo presenteiacutesmo falta de produtividade despesas meacutedicas entre outras muitas vezes representam custos muito maiores agraves empresas
Portanto investir em soluccedilotildees que melhoram o dia a dia dos funcionaacuterios pode trazer economia ganho de produtivida-de bem-estar ao time e portanto um bom retorno para a organizaccedilatildeo
Escritoacuterio do Google | Budapest (Hungria)
Escritoacuterio do Facebook | Londres (Inglaterra)
A WELL Building Certification concedida pelo International Well Building Institute eacute considerada a primeira do mundo focada exclusivamente na sauacutede e no bem-estar Complementar agrave certi-ficaccedilatildeo LEED tambeacutem conta com os niacuteveis Prata Ouro e Platina e avalia os seguintes atributos em um edifiacutecio qualidade do ar aacutegua luz alimentaccedilatildeo conforto mente e aptidatildeo fiacutesica
A certificaccedilatildeo Fitwel por sua vez foi lanccedilada em 2014 pelo Governo Americano como uma estrateacutegia de sauacutede puacuteblica e sua gestatildeo eacute do The Center for Active Design Ela conta com 55 meacutetricas de projeto e operaccedilatildeo que contabi-lizam o maacuteximo de 144 pontos em sete cate-gorias Apesar de mais acessiacutevel possui regras especiacuteficas e natildeo pode ser aplicada a todos os tipos de edifiacutecios
Certificaccedilotildees WELL Building e Fitwel
3 - FLEXIBILIDADEUm ambiente de trabalho flexiacutevel permite que as pessoas cresccedilam e criem seus proacute-prios locais de reuniatildeo aleacutem de ditarem o ritmo para trabalhar da maneira que melhor lhes convier Isso significa dar opotildees de espaccedilos com aacutereas de sol e sombra abertas e privativas individuais - para conferecircncias ou salas de reuniotildees - e colaborativas - para criaccedilatildeo aleacutem de locais de descanso convivecircncia etc
Cada vez mais aquele formato de escritoacuterio adensado com muitas estaccedilotildees de traba-lho vai se tornando retroacutegrado dando lugar a ceacutelulas conectadas e integradas que me-lhoram o bem-estar das pessoas e permitem que elas sejam mais felizes e produtivas
No desenho do escritoacuterio do futuro o funcionaacuterio ganha papel determinante Colisotildees criativas soacute ocorrem em espaccedilos onde as pessoas se sentem bem Impossiacutevel ser dife-rente Por isso estimular o trabalho colaborativo mas respeitar e reconhecer a impor-tacircncia do privado deve trazer ainda mais flexibilidade e versatilidade para os escritoacuterios
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
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Creacutedito Mike Zborowsky
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diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
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1 - BIOFILIABiofilia significa o amor agrave vida e na arquitetura e design de interiores faz parte de um movimento que busca reconectar as pessoas com elementos da natureza que trazem encanto e paz interior Incorporar esses conceitos nos espaccedilos de trabalho segundo o relatoacuterio da Human Spaces Impacto Global de Design Biofiacutelico no Local de Trabalho contribui para aumentar os niacuteveis de bem-estar e criatividade dos colaboradores em 15 cada e o de produtividade em 6 na comparaccedilatildeo com quem trabalha em locais sem a presenccedila da natureza E como aplicar isso nos escritoacuterios Aiacute vatildeo algumas dicas
Luz NaturalEstudos cientiacuteficos comprovam que a exposiccedilatildeo agrave luz na-tural gera impactos positivos na sauacutede e no bom humor aleacutem de contribuir significativamente com a qualidade do sono jaacute que o nosso reloacutegio bioloacutegico estaacute programado para funcionar de acordo com a luz solar Jaacute a luz artificial como a branca e fria estimula o nosso ceacuterebro a produzir melatonina e isso prejudica a qualidade do sono
Por isso na hora de escolher um escritoacuterio para a sua em-presa pense nesse detalhe Decirc preferecircncia aos espaccedilos com fachadas e peitoris grandes que otimizam a entra-da de luz natural Se a sua escolha for por um escritoacuterio compartilhado procure por uma sala com janelas
Por outro lado vale ressaltar que a iluminaccedilatildeo natural vem acompanhada do calor do Sol que pode trazer des-conforto e ofuscamento da visatildeo Desta forma procure soluccedilotildees como persianas e do ponto de vista de concep-ccedilatildeo de projeto pense em varandas e brises por exemplo
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ITrsquoS Informov | Satildeo Paulo (SP)
Moacutedulo Fidalga | Satildeo Paulo (SP)
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Sentir o clima externo eacute importante para reforccedilar a cone-xatildeo com a natureza Por isso valorize ambientes de des-compressatildeo ao ar livre como varandas rooftops e jardins privativos Nada como tomar um cafeacute sentir o calor do Sol e espairecer em um local calmo e aberto apoacutes uma reu-niatildeo difiacutecil ou antes de comeccedilar uma atividade desafiado-ra natildeo eacute mesmo
Aacutereas externas
VegetaccedilatildeoA incorporaccedilatildeo de vegetaccedilatildeo no interior dos escritoacuterios aleacutem de trazer benefiacutecios para o nosso ceacuterebro contribui com a reduccedilatildeo do niacutevel de ruiacutedo no ambiente Poreacutem natildeo basta sair comprando plantas e distribuir pelo espa-ccedilo A escolha requer cuidados e atenccedilatildeo com relaccedilatildeo agraves particularidades de cada espeacutecie
Ideais para espaccedilos internos satildeo aquelas que se adap-tam bem agrave sombra Considere isso no projeto do seu escritoacuterio e contrate um profissional qualificado e com experiecircncia para desenvolver a proposta paisagiacutestica Assim vocecirc evitaraacute problemas teacutecnicos e patologias no futuro
Incorporar elementos como pedras bambus e madeira eacute um dos pontos mais comuns e indicados no conceito de design biofiacutelico Cores e formas tambeacutem podem ser exploradas nos ambientes corporativos como por exem-plo placas de carpetes verdes distribuiacutedas no piso moacutedu-los acuacutesticos em tons de azul para remeter agrave cor do ceacuteu entre outras opccedilotildees que lembram o que eacute natural
Elementos da natureza
Edifiacutecio Ulhocirca Canto | Satildeo Paulo (SP)
Escritoacuterio da OVH | Quebec (Canadaacute)
Edifiacutecio Maria Santos | Satildeo Paulo (SP)
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2 - HUMANIZACcedilAtildeO DOS ESPACcedilOSNatildeo eacute soacute a natureza que vem ganhando espaccedilo no mundo corporativo Soluccedilotildees cen-tradas nas pessoas tambeacutem estatildeo em evidecircncia Os escritoacuterios modernos precisam ter versatilidade praticidade e conforto oferecendo aos profissionais as melhores condiccedilotildees possiacuteveis para o estiacutemulo da produtividade e do bem-estar
Natildeo eacute agrave toa que as teacutecnicas de Design Thinking e aacutereas da sauacutede como a neurociecircncia tecircm sido grandes aliadas no desenvolvimento dos projetos arquitetocircnicos As empresas estatildeo percebendo que os espaccedilos corporativos acabam em muitos casos sendo uma extensatildeo importante da vida de seus funcionaacuterios Por isso eacute fundamental considerar
Certificaccedilotildees com foco no bem-estar
Iniciativas para a qualidade de vida e bem-estar dentro da organizaccedilatildeo satildeo oacutetimas mas segundo algumas pes-quisas podem ser ainda melhores se aliadas a estrateacute-gias de melhoria fiacutesica dos ambientes de trabalho
Considerando os efeitos que o espaccedilo tem na sauacutede das pessoas surgiram as certificaccedilotildees focadas no bem-estar dos usuaacuterios Atualmente existem duas que satildeo reco-nhecidas pelo mercado Well e Fitwel
Quando a qualidade do escritoacuterio natildeo eacute levada em consi-deraccedilatildeo fatores como absenteiacutesmo presenteiacutesmo falta de produtividade despesas meacutedicas entre outras muitas vezes representam custos muito maiores agraves empresas
Portanto investir em soluccedilotildees que melhoram o dia a dia dos funcionaacuterios pode trazer economia ganho de produtivida-de bem-estar ao time e portanto um bom retorno para a organizaccedilatildeo
Escritoacuterio do Google | Budapest (Hungria)
Escritoacuterio do Facebook | Londres (Inglaterra)
A WELL Building Certification concedida pelo International Well Building Institute eacute considerada a primeira do mundo focada exclusivamente na sauacutede e no bem-estar Complementar agrave certi-ficaccedilatildeo LEED tambeacutem conta com os niacuteveis Prata Ouro e Platina e avalia os seguintes atributos em um edifiacutecio qualidade do ar aacutegua luz alimentaccedilatildeo conforto mente e aptidatildeo fiacutesica
A certificaccedilatildeo Fitwel por sua vez foi lanccedilada em 2014 pelo Governo Americano como uma estrateacutegia de sauacutede puacuteblica e sua gestatildeo eacute do The Center for Active Design Ela conta com 55 meacutetricas de projeto e operaccedilatildeo que contabi-lizam o maacuteximo de 144 pontos em sete cate-gorias Apesar de mais acessiacutevel possui regras especiacuteficas e natildeo pode ser aplicada a todos os tipos de edifiacutecios
Certificaccedilotildees WELL Building e Fitwel
3 - FLEXIBILIDADEUm ambiente de trabalho flexiacutevel permite que as pessoas cresccedilam e criem seus proacute-prios locais de reuniatildeo aleacutem de ditarem o ritmo para trabalhar da maneira que melhor lhes convier Isso significa dar opotildees de espaccedilos com aacutereas de sol e sombra abertas e privativas individuais - para conferecircncias ou salas de reuniotildees - e colaborativas - para criaccedilatildeo aleacutem de locais de descanso convivecircncia etc
Cada vez mais aquele formato de escritoacuterio adensado com muitas estaccedilotildees de traba-lho vai se tornando retroacutegrado dando lugar a ceacutelulas conectadas e integradas que me-lhoram o bem-estar das pessoas e permitem que elas sejam mais felizes e produtivas
No desenho do escritoacuterio do futuro o funcionaacuterio ganha papel determinante Colisotildees criativas soacute ocorrem em espaccedilos onde as pessoas se sentem bem Impossiacutevel ser dife-rente Por isso estimular o trabalho colaborativo mas respeitar e reconhecer a impor-tacircncia do privado deve trazer ainda mais flexibilidade e versatilidade para os escritoacuterios
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
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Creacutedito Mike Zborowsky
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diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
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Sentir o clima externo eacute importante para reforccedilar a cone-xatildeo com a natureza Por isso valorize ambientes de des-compressatildeo ao ar livre como varandas rooftops e jardins privativos Nada como tomar um cafeacute sentir o calor do Sol e espairecer em um local calmo e aberto apoacutes uma reu-niatildeo difiacutecil ou antes de comeccedilar uma atividade desafiado-ra natildeo eacute mesmo
Aacutereas externas
VegetaccedilatildeoA incorporaccedilatildeo de vegetaccedilatildeo no interior dos escritoacuterios aleacutem de trazer benefiacutecios para o nosso ceacuterebro contribui com a reduccedilatildeo do niacutevel de ruiacutedo no ambiente Poreacutem natildeo basta sair comprando plantas e distribuir pelo espa-ccedilo A escolha requer cuidados e atenccedilatildeo com relaccedilatildeo agraves particularidades de cada espeacutecie
Ideais para espaccedilos internos satildeo aquelas que se adap-tam bem agrave sombra Considere isso no projeto do seu escritoacuterio e contrate um profissional qualificado e com experiecircncia para desenvolver a proposta paisagiacutestica Assim vocecirc evitaraacute problemas teacutecnicos e patologias no futuro
Incorporar elementos como pedras bambus e madeira eacute um dos pontos mais comuns e indicados no conceito de design biofiacutelico Cores e formas tambeacutem podem ser exploradas nos ambientes corporativos como por exem-plo placas de carpetes verdes distribuiacutedas no piso moacutedu-los acuacutesticos em tons de azul para remeter agrave cor do ceacuteu entre outras opccedilotildees que lembram o que eacute natural
Elementos da natureza
Edifiacutecio Ulhocirca Canto | Satildeo Paulo (SP)
Escritoacuterio da OVH | Quebec (Canadaacute)
Edifiacutecio Maria Santos | Satildeo Paulo (SP)
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2 - HUMANIZACcedilAtildeO DOS ESPACcedilOSNatildeo eacute soacute a natureza que vem ganhando espaccedilo no mundo corporativo Soluccedilotildees cen-tradas nas pessoas tambeacutem estatildeo em evidecircncia Os escritoacuterios modernos precisam ter versatilidade praticidade e conforto oferecendo aos profissionais as melhores condiccedilotildees possiacuteveis para o estiacutemulo da produtividade e do bem-estar
Natildeo eacute agrave toa que as teacutecnicas de Design Thinking e aacutereas da sauacutede como a neurociecircncia tecircm sido grandes aliadas no desenvolvimento dos projetos arquitetocircnicos As empresas estatildeo percebendo que os espaccedilos corporativos acabam em muitos casos sendo uma extensatildeo importante da vida de seus funcionaacuterios Por isso eacute fundamental considerar
Certificaccedilotildees com foco no bem-estar
Iniciativas para a qualidade de vida e bem-estar dentro da organizaccedilatildeo satildeo oacutetimas mas segundo algumas pes-quisas podem ser ainda melhores se aliadas a estrateacute-gias de melhoria fiacutesica dos ambientes de trabalho
Considerando os efeitos que o espaccedilo tem na sauacutede das pessoas surgiram as certificaccedilotildees focadas no bem-estar dos usuaacuterios Atualmente existem duas que satildeo reco-nhecidas pelo mercado Well e Fitwel
Quando a qualidade do escritoacuterio natildeo eacute levada em consi-deraccedilatildeo fatores como absenteiacutesmo presenteiacutesmo falta de produtividade despesas meacutedicas entre outras muitas vezes representam custos muito maiores agraves empresas
Portanto investir em soluccedilotildees que melhoram o dia a dia dos funcionaacuterios pode trazer economia ganho de produtivida-de bem-estar ao time e portanto um bom retorno para a organizaccedilatildeo
Escritoacuterio do Google | Budapest (Hungria)
Escritoacuterio do Facebook | Londres (Inglaterra)
A WELL Building Certification concedida pelo International Well Building Institute eacute considerada a primeira do mundo focada exclusivamente na sauacutede e no bem-estar Complementar agrave certi-ficaccedilatildeo LEED tambeacutem conta com os niacuteveis Prata Ouro e Platina e avalia os seguintes atributos em um edifiacutecio qualidade do ar aacutegua luz alimentaccedilatildeo conforto mente e aptidatildeo fiacutesica
A certificaccedilatildeo Fitwel por sua vez foi lanccedilada em 2014 pelo Governo Americano como uma estrateacutegia de sauacutede puacuteblica e sua gestatildeo eacute do The Center for Active Design Ela conta com 55 meacutetricas de projeto e operaccedilatildeo que contabi-lizam o maacuteximo de 144 pontos em sete cate-gorias Apesar de mais acessiacutevel possui regras especiacuteficas e natildeo pode ser aplicada a todos os tipos de edifiacutecios
Certificaccedilotildees WELL Building e Fitwel
3 - FLEXIBILIDADEUm ambiente de trabalho flexiacutevel permite que as pessoas cresccedilam e criem seus proacute-prios locais de reuniatildeo aleacutem de ditarem o ritmo para trabalhar da maneira que melhor lhes convier Isso significa dar opotildees de espaccedilos com aacutereas de sol e sombra abertas e privativas individuais - para conferecircncias ou salas de reuniotildees - e colaborativas - para criaccedilatildeo aleacutem de locais de descanso convivecircncia etc
Cada vez mais aquele formato de escritoacuterio adensado com muitas estaccedilotildees de traba-lho vai se tornando retroacutegrado dando lugar a ceacutelulas conectadas e integradas que me-lhoram o bem-estar das pessoas e permitem que elas sejam mais felizes e produtivas
No desenho do escritoacuterio do futuro o funcionaacuterio ganha papel determinante Colisotildees criativas soacute ocorrem em espaccedilos onde as pessoas se sentem bem Impossiacutevel ser dife-rente Por isso estimular o trabalho colaborativo mas respeitar e reconhecer a impor-tacircncia do privado deve trazer ainda mais flexibilidade e versatilidade para os escritoacuterios
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
Creacutedito FreePik
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
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2 - HUMANIZACcedilAtildeO DOS ESPACcedilOSNatildeo eacute soacute a natureza que vem ganhando espaccedilo no mundo corporativo Soluccedilotildees cen-tradas nas pessoas tambeacutem estatildeo em evidecircncia Os escritoacuterios modernos precisam ter versatilidade praticidade e conforto oferecendo aos profissionais as melhores condiccedilotildees possiacuteveis para o estiacutemulo da produtividade e do bem-estar
Natildeo eacute agrave toa que as teacutecnicas de Design Thinking e aacutereas da sauacutede como a neurociecircncia tecircm sido grandes aliadas no desenvolvimento dos projetos arquitetocircnicos As empresas estatildeo percebendo que os espaccedilos corporativos acabam em muitos casos sendo uma extensatildeo importante da vida de seus funcionaacuterios Por isso eacute fundamental considerar
Certificaccedilotildees com foco no bem-estar
Iniciativas para a qualidade de vida e bem-estar dentro da organizaccedilatildeo satildeo oacutetimas mas segundo algumas pes-quisas podem ser ainda melhores se aliadas a estrateacute-gias de melhoria fiacutesica dos ambientes de trabalho
Considerando os efeitos que o espaccedilo tem na sauacutede das pessoas surgiram as certificaccedilotildees focadas no bem-estar dos usuaacuterios Atualmente existem duas que satildeo reco-nhecidas pelo mercado Well e Fitwel
Quando a qualidade do escritoacuterio natildeo eacute levada em consi-deraccedilatildeo fatores como absenteiacutesmo presenteiacutesmo falta de produtividade despesas meacutedicas entre outras muitas vezes representam custos muito maiores agraves empresas
Portanto investir em soluccedilotildees que melhoram o dia a dia dos funcionaacuterios pode trazer economia ganho de produtivida-de bem-estar ao time e portanto um bom retorno para a organizaccedilatildeo
Escritoacuterio do Google | Budapest (Hungria)
Escritoacuterio do Facebook | Londres (Inglaterra)
A WELL Building Certification concedida pelo International Well Building Institute eacute considerada a primeira do mundo focada exclusivamente na sauacutede e no bem-estar Complementar agrave certi-ficaccedilatildeo LEED tambeacutem conta com os niacuteveis Prata Ouro e Platina e avalia os seguintes atributos em um edifiacutecio qualidade do ar aacutegua luz alimentaccedilatildeo conforto mente e aptidatildeo fiacutesica
A certificaccedilatildeo Fitwel por sua vez foi lanccedilada em 2014 pelo Governo Americano como uma estrateacutegia de sauacutede puacuteblica e sua gestatildeo eacute do The Center for Active Design Ela conta com 55 meacutetricas de projeto e operaccedilatildeo que contabi-lizam o maacuteximo de 144 pontos em sete cate-gorias Apesar de mais acessiacutevel possui regras especiacuteficas e natildeo pode ser aplicada a todos os tipos de edifiacutecios
Certificaccedilotildees WELL Building e Fitwel
3 - FLEXIBILIDADEUm ambiente de trabalho flexiacutevel permite que as pessoas cresccedilam e criem seus proacute-prios locais de reuniatildeo aleacutem de ditarem o ritmo para trabalhar da maneira que melhor lhes convier Isso significa dar opotildees de espaccedilos com aacutereas de sol e sombra abertas e privativas individuais - para conferecircncias ou salas de reuniotildees - e colaborativas - para criaccedilatildeo aleacutem de locais de descanso convivecircncia etc
Cada vez mais aquele formato de escritoacuterio adensado com muitas estaccedilotildees de traba-lho vai se tornando retroacutegrado dando lugar a ceacutelulas conectadas e integradas que me-lhoram o bem-estar das pessoas e permitem que elas sejam mais felizes e produtivas
No desenho do escritoacuterio do futuro o funcionaacuterio ganha papel determinante Colisotildees criativas soacute ocorrem em espaccedilos onde as pessoas se sentem bem Impossiacutevel ser dife-rente Por isso estimular o trabalho colaborativo mas respeitar e reconhecer a impor-tacircncia do privado deve trazer ainda mais flexibilidade e versatilidade para os escritoacuterios
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
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A WELL Building Certification concedida pelo International Well Building Institute eacute considerada a primeira do mundo focada exclusivamente na sauacutede e no bem-estar Complementar agrave certi-ficaccedilatildeo LEED tambeacutem conta com os niacuteveis Prata Ouro e Platina e avalia os seguintes atributos em um edifiacutecio qualidade do ar aacutegua luz alimentaccedilatildeo conforto mente e aptidatildeo fiacutesica
A certificaccedilatildeo Fitwel por sua vez foi lanccedilada em 2014 pelo Governo Americano como uma estrateacutegia de sauacutede puacuteblica e sua gestatildeo eacute do The Center for Active Design Ela conta com 55 meacutetricas de projeto e operaccedilatildeo que contabi-lizam o maacuteximo de 144 pontos em sete cate-gorias Apesar de mais acessiacutevel possui regras especiacuteficas e natildeo pode ser aplicada a todos os tipos de edifiacutecios
Certificaccedilotildees WELL Building e Fitwel
3 - FLEXIBILIDADEUm ambiente de trabalho flexiacutevel permite que as pessoas cresccedilam e criem seus proacute-prios locais de reuniatildeo aleacutem de ditarem o ritmo para trabalhar da maneira que melhor lhes convier Isso significa dar opotildees de espaccedilos com aacutereas de sol e sombra abertas e privativas individuais - para conferecircncias ou salas de reuniotildees - e colaborativas - para criaccedilatildeo aleacutem de locais de descanso convivecircncia etc
Cada vez mais aquele formato de escritoacuterio adensado com muitas estaccedilotildees de traba-lho vai se tornando retroacutegrado dando lugar a ceacutelulas conectadas e integradas que me-lhoram o bem-estar das pessoas e permitem que elas sejam mais felizes e produtivas
No desenho do escritoacuterio do futuro o funcionaacuterio ganha papel determinante Colisotildees criativas soacute ocorrem em espaccedilos onde as pessoas se sentem bem Impossiacutevel ser dife-rente Por isso estimular o trabalho colaborativo mas respeitar e reconhecer a impor-tacircncia do privado deve trazer ainda mais flexibilidade e versatilidade para os escritoacuterios
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
Creacutedito FreePik
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
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4 - OFFICE HOMEA experiecircncia do Home Office potencializada com o atual cenaacuterio global com certeza direcionaraacute os projetos e designs dos novos escritoacuterios deixando-os mais acolhedores e aconchegantes com elementos que remetam casas
Portanto mobiliaacuterios corporativos convencionais podem conviver harmoniosamente com espaccedilos de trabalho natildeo ortodoxos com sofaacutes puffes bancadas mesas altas de cafeacute e ateacute mesmo mesas de jantares por que natildeo Pisos duros com o aconchego de tapetes de pelos para trazer a experiecircncia do tato tambeacutem satildeo tendecircncia justamente para aproximar alguns locais de conexotildees e convivecircncias ao acolhimento das nossas proacuteprias residecircncias
5 - CABINES DE CALL E INFORMAL MEETINGSTecnologia e infraestrutura de Internet se-ratildeo fortes aliadas da mobilidade e produti-vidade dos profissionais que deixaratildeo de perder tempo com deslocamentos para fazer reuniotildees externas Isso era uma ten-decircncia e passou a ser realidade no contexto da pandemia apesar de estarmos amadu-recendo a praacutetica As agendas seratildeo cada vez mais organizadas de forma estrateacutegica e o fluxo de trabalho melhoraraacute muito de maneira que processos e atividades sejam realizados de forma mais aacutegil
As famosas cabines de call jaacute representavam uma funcionalidade ganhando forccedila prin-cipalmente nos espaccedilos compartilhados
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Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
13
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
14
Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
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08
Agora com o aumento de reuniotildees virtuais tecircm ainda mais relevacircncia Isso porque as salas de reuniotildees amplas para acomodar muitas pessoas devem perder espaccedilo para essas opccedilotildees individuais perfeitas para conferecircncias com isolamento acuacutestico ade-quado e sem atrapalhar os demais colegas de trabalho
Os espaccedilos de reuniotildees informais e raacutepidas com no maacuteximo trecircs pessoas tambeacutem passaratildeo a fazer parte dos escritoacuterios corporativos e podem ser inseridos inclusive nos corredores aproveitados de uma forma inteligente
Esses locais podem ser totalmente privativos ideais para uma sessatildeo de feedback por exemplo ou integrados ao open space funcionando inclusive para demarcar a transi-ccedilatildeo de ambientes
Para garantir a eficiecircncia das cabines de call a escolha de fornecedores de qualidade eacute fundamental pois a acuacutestica delas exige uma intervenccedilatildeo altamente profissional e materiais de alto padratildeo
6 - MUDANCcedilA DE MENTALIDADE ESCRITOacuteRIOS COMO HUBS DE CONEXAtildeO
A interaccedilatildeo social para a chamada oxigenaccedilatildeo de ideias e troca de experiecircncias eacute ne-cessaacuteria Seguindo essa loacutegica os escritoacuterios se transformaratildeo em espaccedilos de cone-xatildeo inovaccedilatildeo e conhecimento Portanto ambientes pensados para facilitar e permitir esse conviacutevio entre pessoas ganharatildeo forccedila e seratildeo frequentes nos projetos daqui para a frente
Creacutedito FreePik
09
Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
10
8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
OKARA HUB| Satildeo Paulo (SP)
11
O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
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diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
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Reflexo dessa tendecircncia satildeo as aacutereas de squads No contexto corporativo trata-se de um modelo organizacional que divide a equipe em pequenos times multidisciplinares Cada squad fica responsaacutevel por todos os aspectos de um determinado projeto pro-duto ou feature e tem autonomia para tomar decisotildees e definir prioridades contanto que esteja alinhado aos objetivos macro da empresa
Uma das grandes vantagens desse modelo eacute a agilidade Para isso eacute necessaacuterio pen-sar em escritoacuterios que facilitem a comunicaccedilatildeo e a interaccedilatildeo entre as pessoas dessas equipes Ambientes amplos informais com lousas e elementos que estimulam a co-lisatildeo criativa potencializam a produtividade dos times e colaboram para o sucesso do projeto
7 - MESAS ROTATIVASA tendecircncia de natildeo ter mais a mesa marcada e sem diferenciaccedilatildeo entre cargos que estava crescendo timidamente parece que foi garantida agora O rodiacutezio entre os cola-boradores deve fazer parte da estrateacutegia das empresas no primeiro momento da reto-mada e essa experimentaccedilatildeo tende a ser transformada em poliacutetica no futuro
Como consequecircncia a quantidade de estaccedilotildees de trabalho deve diminuir aumentan-do o distanciamento entre as pessoas e criando locais com propoacutesitos diferentes nos escritoacuterios
Para garantir a maacutexima otimizaccedilatildeo do espaccedilo essa nova proposta tambeacutem requer a con-trataccedilatildeo de bons profissionais e um projeto arquitetocircnico adequado Por exemplo em uma empresa com exigecircncia de distanciamento de 15 metro entre cada colaborador se a decisatildeo for posicionar as pessoas de maneira intercalada a perda de espaccedilo pode chegar a 50 Pensar em uma mesa maior poderaacute reverter essa perda para ateacute 25
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
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8 - LOCKERS
Em linha com a tendecircncia de mesas rotativas a presenccedila dos lockers para guardar os per-tences dos funcionaacuterios seraacute cada vez mais comum A nova dinacircmica de trabalho mais moderna seraacute baseada no conceito de ldquoclean deskrdquo ou seja os profissionais natildeo teratildeo mais objetos pessoais nas mesas e guardaratildeo seus pertences em lockers individuais oti-mizando ainda mais o espaccedilo e aproveitando melhor a infraestrutura do escritoacuterio
9 - AacuteREAS DE DESCOMPRESSAtildeOA palavra-chave desse tipo de sala eacute ldquorelaxamentordquo O local deve ser convidativo para quem estaacute precisando fazer uma pausa do trabalho ou descansar por alguns minutos Para a decoraccedilatildeo dessas aacutereas nada impede que sejam usadas cores alegres e vibrantes por empresas de personalidade jovial Jaacute as organizaccedilotildees mais tradicionais costumam optar por uma linha mais soacutebria com cores neutras moacuteveis claacutessicos e confortaacuteveis
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
Creacutedito FreePik
Creacutedito Mike Zborowsky
Creacutedito FreePik
diariamente suspensa devido ao traacutefego e durante a lim-peza
Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Coworking SP | Satildeo Paulo (SP)
Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Gostou do e-book Clique e saiba mais sobre a Engeform Desenvolvimento Imobiliaacuterio e oCoworking Satildeo Paulo
Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
Nilda PereiraAtendimento e suporte ao cliente do Coworking
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O termo sala de ldquoregeneraccedilatildeordquo tambeacutem estaacute sendo utilizado para designar ambientes relaxantes com conceito de barulho off e ativadores calmantes dos sentidos como pai-sagens de natureza aromatizantes agradaacuteveis puffespoltronas com texturas aconche-gantes e algum tipo de alimento revigorante
Eacute possiacutevel recorrer ainda a elementos que entretenham os profissionais como TV mesa de sinuca ou pebolim videogame maacutequina de fliperama livros revistas frigobar e maacute-quinas de snacks e refrigerantes
O importante eacute que a aacuterea colabore para a descompressatildeo dos seus usuaacuterios e esteja ali-nhada ao propoacutesito e agrave cultura da empresa
10 - SMART OFFICE
Finalmente o smart office conhecido como escritoacuterio inteligente na traduccedilatildeo livre eacute um conceito relacionado agrave gestatildeo estrateacutegica de um espaccedilo corporativo Para que isso acon-teccedila a estruturaccedilatildeo do ambiente deve ser pensada levando em consideraccedilatildeo como ele poderaacute ser moldado para que atenda agraves necessidades de todos Satildeo vaacuterios os pontos de atenccedilatildeo e investimento
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
za em funccedilatildeo de um paracircmetro estabelecido de utilizaccedilatildeo
A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
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Uma boa renovaccedilatildeo de ar dentro dos escritoacuterios aleacutem claro do conforto teacutermico proporcionado pelos sistemas de ar-condicionado contribui com a diminuiccedilatildeo dessas partiacuteculas suspensas e manteacutem o iacutendice de CO2 dentro dos limites normativos
Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Se vocecirc aposta nessas tendecircncias e acredita na contribuiccedilatildeo dos espaccedilos de trabalho para o seu negoacutecio entre em contato com a gente Temos experiecircncia em projetos obras e gestatildeo de escritoacuterios corporativos Com certeza nossa equipe pode te ajudar
Equipe
Victor CezareObras e projetos corporativos
Naacutethalie BritoEscritoacuterios compartilhados
Carlos BrisolaLocaccedilatildeo tradicional
Rodrigo AndradeManutenccedilatildeo dos espaccedilos corporativos
Tamires SouzaGestatildeo da comunidade do Coworking Satildeo Paulo
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Monitoramento da ocupaccedilatildeoCom a utilizaccedilatildeo de tecnologias eacute possiacutevel potencializar a ex-periecircncia do trabalho por meio do monitoramento da ocu-paccedilatildeo dos espaccedilos em tempo real e reserva de mesas por aplicativo por exemplo A geraccedilatildeo de dados pode ainda ser analisada e utilizada para otimizar o layout dos escritoacuterios
A necessidade de monitorar a sauacutede dos usuaacuterios bem como o risco de situaccedilotildees de contaacutegio satildeo outros fatores que devem impulsionar mais novidades como a instalaccedilatildeo de cacircmeras com scanners teacutermicos que mediratildeo a tempera-tura dos profissionais nas estaccedilotildees de trabalho aplicativos para sinalizar o niacutevel de distanciamento social etc
Entre outras iniciativas jaacute eacute possiacutevel instalar sensores de presenccedila nos banheiros que geram informaccedilotildees de uso dessas aacutereas dando inputs para a programaccedilatildeo da limpe-
Monitoramento da qualidade do ambienteOutra aplicaccedilatildeo que faz parte do conceito de smart office eacute o monitoramento da qualidade do ambiente Jaacute parou para pensar que passamos cerca de 90 de nosso tempo em locais fechados Justamente por isso eacute fundamental que o ar interior seja o mais limpo possiacutevel
A presenccedila de material particulado (poacute fino) nos ambien-tes eacute fator determinante para a maacute qualidade do ar e estaacute diretamente relacionada a possiacuteveis problemas de sauacutede Quando inaladas essas partiacuteculas podem contri-buir com a disseminaccedilatildeo de contaminantes microbianos como mofo poacutelen e aleacutergenos
Entre as principais fontes de emissatildeo de material parti-culado para a atmosfera estaacute a suspensatildeo de poeira do solo Isso inclui a poeira que se acumula no piso e que eacute
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A tendecircncia eacute intensificar as rotinas de limpeza e utilizar a tecnologia para otimizar as atividades o que gera eco-nomia de tempo e reduccedilatildeo de custos
Essas inovaccedilotildees tambeacutem geram uma preocupaccedilatildeo segu-ranccedila de dados Uma vez coletadas essas e outras infor-maccedilotildees sobre os empregados natildeo podem ser utilizadas pelas empresas para outros fins sem autorizaccedilatildeo preacutevia
Fato eacute que tudo isso ainda eacute novidade e nos remete agravequele sentimento de mundo futurista mas ao mesmo tempo cada vez mais real Seraacute que essas mudanccedilas seratildeo real-mente incorporadas agrave nossa cultura corporativa ao nosso dia a dia ou ainda satildeo efecircmeras por conta da pandemia
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Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
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Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
Seus sucessores da geraccedilatildeo Z tambeacutem chegam com preferecircncias bastante similares Dessa forma como empreendedores representantes dessas duas geraccedilotildees traratildeo uma demanda ainda maior para os coworkings
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Por meio do monitoramento constante da qualidade dos ambientes internos eacute possiacutevel mitigar riscos de contami-naccedilatildeo pelo ar e prevenir a chamada Siacutendrome do Edifiacute-
cio Doente identificada quando cerca de 20 dos ocu-pantes de um preacutedio apresentam sintomas relacionados a ardor nos olhos coriza dores de cabeccedila ou naacuteuseas provocados pela proliferaccedilatildeo de microrganismos e partiacute-culas quiacutemica
Por envolver principalmente a sauacutede e o bem-estar das pessoas a instalaccedilatildeo de sensores que geram dados e in-dicadores de qualidade do ambiente tem ganhado ain-da mais relevacircncia neste momento Eles podem medir a temperatura niacutevel de CO2 umidade velocidade do ar e ateacute ruiacutedos
Tecnologia touchlessAbertura de portas automaacuteticas acionamento de dis-pensers por sensor de presenccedila e controle de acesso por reconhecimento facial com mediccedilatildeo de temperatura satildeo tecnologias em estudo e que chegaratildeo para ficar no periacute-odo poacutes-quarentena Entre as vantagens estatildeo natildeo exi-gem toques oferecem menos risco de contaacutegio e dimi-nuem as aacutereas de limpeza
O QUE CONCLUIR DEPOIS DE LER ESSAS 10 TENDEcircNCIASO trabalho remoto jaacute eacute realidade e isso natildeo significa necessariamente home office Pra-ticidade e agilidade tambeacutem estatildeo relacionadas agrave possibilidade de os profissionais traba-lharem em um local mais proacuteximo daquela reuniatildeo com um cliente que fica do outro lado da cidade por exemplo
Ficou claro tambeacutem que a infraestrutura de mobiliaacuterio conforto e tecnologia de um escri-toacuterio corporativo pode ser muito relevante para manter a equipe motivada e produtiva Por outro lado estar perto de casa economiza tempo e diminui o traacutefego nos transportes puacuteblicos sendo uma estrateacutegia importante no quesito mobilidade
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Ambientes compartilhados como os coworkings podem se espalhar pelas cidades e sur-gir cada vez mais proacuteximos aos bairros residenciais A necessidade de distanciamento aliada agrave tendecircncia de trabalho remoto tende a ser fator de aceleraccedilatildeo para a reorganiza-ccedilatildeo urbana tornando a distribuiccedilatildeo da infraestrutura mais homogecircnea
Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
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Vale destacar ainda que o ano de 2020 inaugura o iniacutecio de uma nova deacutecada Ateacute o fim dela os Millennials nascidos entre 1981 e 1996 representaratildeo 75 da forccedila de trabalho mundial Essa geraccedilatildeo eacute caracterizada por valorizar formas de trabalho mais abertas e flexiacuteveis como a atuaccedilatildeo remota e adoccedilatildeo de horaacuterios livres
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