Custeio Baseado nas Actividades

DefiniesObjectos de custoActividades vs. centros de custo homogneosGerador de custo vs. Base de imputaoCustos comuns

Esquema de imputao dos custos aos objectos- Mo de obra- Energia- Rendas- Amortizaes- etc.Centros de custos comunsPreparaoPerfuraoAcabamentoEntregaNatureza de custosObjectos de custeioProduto XProduto ZBases de imputao

Fases na imputao dos custosFase 1 Seleccionar os objectos de custeioProdutos; Regies; Tipos de Clientes; AgnciasFase 2 Definir os centros de custos ou as actividadesPor departamentos ou por actividadesCustos ou actividades devem ser homogneas Fase 3 Seleccionar a base de imputao de cada um dos centros de custo ou os geradores de custo das actividadesDeve existir causa-efeito entre custo e actividade para o objecto de custeioSe no:Ver quais so os benefcios relativos de fazer uma imputaoH equidade no sistema usado? Segue-se a implementao

O mtodo ABCIdentificar as actividades principaisAgrupar os custos das actividadesIdentificar as formas de medida das actividades: geradores de custoAfectar os custos aos objectos de custeio baseado nos custos unitrios das actividades

Imputao dos custos indirectosTRADITIONAL COST ACCOUNTING ABCCentros de custos auxiliaresCentros de custosPRODUTOSPRODUTOSActividade do centro de custoOS PRODUTOS ABSORVEM TODOS OS CUSTOSO CUSTO DOS PRODUTOS O RESULTADO DAS ACTIVIDADESCustos directos e Custos IndirectosCustos fixos e Custos variveisNo h, normalmente, distino de tipos de custosTodos os custos parecem variveis (embora no sejam)Base de imputao:gerador de custoBase de imputao:VolumeMOD, Horas-mquina, etcCentros de custos principais

Como se pode reduzir os custos?ACTIVIDADESCUSTOSFazemos a gesto de ACTIVIDADES, nunca a gesto de CUSTOS Os CUSTOS so mera consequncia das ACTIVIDADES

ABC nas decises operacionaisOs geradores de custo so medidas no financeiros uteis para avaliar a eficincia dos processosAjuda a identificar actividades no relacionadas com o volume que so muitas vezes uma fonte de desperdcio de recursosOs gestores operacionais podem saber o comportamento dos custos das actividades no relacionadas com o volume e como reduzir esses custos uma boa base para fazer oramentos flexveis e para analisar os desvios de actividades

Causas de distoro dos custos nos sistemas tradicionaisDiversidade de produtosSe a diversidade grande, distorce-se mais o custeio com a juno de custos no homogneos.Custo relativoQuanto maior o peso dos custos heterogneos a imputar, maior a distoro do custeio.Diversidade de volumeSe os produtos so fabricados em lotes de diferentes dimenses, quanto maior forem os custos que so em funo dos lotes, em vez de o volume, maior a distoro do custeio.

Dificuldades dos sistemas de custeio: complexidade do sistema de produo Produto nico vs. Mltiplos produtos

Utilizao de mltiplos servios comuns

Cada produto consome servios em diferentes propores

Como identificar um gerador de custoPorque que precisam de x empregados neste sector?Em que situaes ser necessrio recrutar mais pessoas? Porque so necessrias horas extraordinrias?Porque que existem horas disponveis em excesso neste departamento?

Critrio ideal de imputaoUma base de imputao com uma relao causa-efeito sobre o custoCentros homogneos, que tenham a mesma base de imputao C1 + C2B

O mtodo de regresso simplesCoeficiente de determinao R2 = 0,918

O problema da falta de homogeneidadeCentro de custoObjecto de custeio:Servio ao cliente1 400 000

40.000 h/h35/h11h

385 11h

385

Quantos centros se deve ter?Centro de custo antigoObjecto de custeioMaquinaoPintura1 000 000

20 000 h/h 400 000

20 000 h/h1 400 000

40.000 h/h35 /h1h Maquinao10h Pintura

9h Maquinao2h Pintura

50 /h20 /hCentro de custo novo11h385 11h385 490250

Mudanas estruturais nos negcios

ABC para decises estratgicasCustos so calculados com mais precisoDecises com consequncia no longo prazo exigem maior confiana na qualidade de informaoOs custos ABC indicam o custo varivel a longo prazoO decisor deve estar consciente de que o sistema ABC calcula o custo total. Isto , no curto prazo no um custo varivel. Mais apropriado para modelizaoMuito til na construo de modelos what if

Exemplo de decises estratgicasPRICINGAnlise de rendibilidade mais adequada, com menos distoresSimulaes sobre produo-mix e dimenso das ordens de produo permitem estudar estratgias de preoPRODUCT-MIXAnlise de rendibilidade: Quais so os produtos ganhadores e os perdedoresDesenvolvimento de produtosDesinvestimentosInvestimentosAnlise dos fluxos de caixa

Tipos de actividades e custosACTIVIDADES DE LOGISTICARequisio de materiais, transporte, confirmao de movimentaes.Funes: Recepo e Expedio de materiais, Inspeco, Contabilidade de materiaisACTIVIDADE DE CONTROLO OPERACIONALGarantir que a procura satisfeita pela ofertaFunes: Procurement, Compra, Planeamento de materiais e de produoACTIVIDADES DE CONTROLO DE QUALIDADE Garantir que a produo est de acordo com as especificaesFunes: Controlo de qualidade, Procurement, RecepoMUDANAS DE ESTADO DE ACTIVIDADEActualizar a informao de uma fase da produo para outra Funes: Pessoal afecto produo, planeamento, rotinas de manuteno, actualizao de standards e especificaes.

Questes por resolverImputaes temporais = especializao dos exercciosDependente de arbitrariedades contabilsticas (Exemplo: Amortizaes, I&D, etc.)Centros de custos homogneosPode tornar-se complexo, com um excessivo nmero de centros de custos e geradores de custo Distores de custo se os centros de custo no so homogneosSeleco dos geradores de custoPode haver mais do que uma opo. A escolha pode ser difcil.Pode ser difcil e caro obter informao peridica sobre o gerador de custo idealSe no h gerador de custoNalgumas actividades no h (Exemplo: Publicidade Institucional).Custos comunsO ABC no elimina a existncia de custos comuns e o gerador de custo pode ter relao com mais de um produto(Exemplo: Factura com mais de um produto, requisio com mltiplos materiais para mltiplos produtos, etc).

Resumo de prs e contrasVANTAGENSCustos apurados com maior preciso Melhoramento do sistema de controlo de custosMelhor informao para decises estratgicasInformao para Activity Based Management LIMITAESCusto para conceber, implementar e manter o sistemaNo distingue entre custos variveis e custos fixos, consequentemente, no d informao de custos incrementais essenciais para a tomada de deciso a curto prazo