1.LOCALIDADE E DATA

Data: 18 de Dezembro 2016Local: Concelho da Calheta; Freguesia da Fajã da Ovelha PARTIDA: Fonte do BispoCHEGADA: Raposeira do Lugarinho

2. COMISSÃO ORGANIZADORA

- Daniel Pombo- Ricardo Andrade

2.1 Secretariado- Sandra Sousa - Ana Torres- Mara Andrade

Correio eletrónico: avalancheraposeira@hotmail.comSite: www.avalancheraposeira.comFacebook: https://www.facebook.com/Avalancheraposeira2011

3. PATROCINADORES

APOIOS MEDIA

PATROCINADORES

APOIOS

4. OFICIAIS: TELEMÓVEL

Diretor de Prova: Ricardo Andrade________________________________ 962957310Diretor Adjunto/Comissário Técnico: Daniel Pombo__________________ 967991622

Cronometristas:Partida: Daniel Pombo__________________________________________ 967991622 Chegada: Paulo Sardinha________________________________________ 969909369 Mauricio Sardinha______________________________________________ 964650046 Diretor dos Controladores: Anthony Silva___________________________ 925708522 Secretariado da Prova: Sandra Sousa_______________________________ 964150934 Verificações Documentais: Ana Torres ______________________________ 925965224

5. SEGURANÇA

Bombeiros Voluntários da Calheta_________________________________291827334 Centro de Saúde Geral Calheta____________________________________291822244 Pronto-socorro – Viatura da CMC _________________________________962957310 JRFN _______________________________________________________ 969259842

6. INSCRIÇÃO

Deve ser efetuada até às 18H00 do dia 16/12/2016 nas respetivas lojas Bikezone, MZBike, Associação de Ciclismo da Madeira, PAC Madeira e Extreme-Bikes, acompanhado do respetivo pagamento.O atleta poderá optar pelo pagamento através de transferência bancária para o NIB: 0007 000000121499291 23 – Daniel Pereira Pombo, seguido de um e-mail para avalancheraposeira@hotmail.com com comprovativo de transferência em anexo.

Valores da Inscrição: 20,00 Euros

Obs. Coima de 5€ em caso de o atleta efetuar a mesma no dia da prova sem um aviso prévio. Não é permitido a qualquer atleta participar sem antes ter efetuado as verificações documentais e técnicas obrigatórias.

O atleta ao efetuar a sua inscrição deve indicar na ficha, os seguintes dados:

Info. Os atletas que são federados estão obrigados a preencher o Número de Filiação e os que não estão apenas preenchem o Cartão de Cidadão e a Data de nascimento pois estes dados são obrigatórios para a seguradora.

Aos atletas que são menores de 15 anos devem fazer download da Autorização que se encontra na página www.avalancheraposeira.com e esta deve estar devidamente assinada e juntamente com a fotocópia do seu progenitor ou tutor ser entregue no ato da sua inscrição.

Aos atletas que se inscrevam no dia da prova serão automaticamente atribuídos os dorsais pela ordem de chegada e a partir do último atleta inscrito nas lojas até ao dia 16/12/2016, independentemente do resultado do atleta na edição anterior.

7. HORÁRIOS

08H00 – Abertura do Secretariado09H00 – Inicio dos Treinos Livres12H00 – Fim dos Treinos13H00 - Manga de Qualificação ( As horas das descidas indicadas poderão ser sujeitas a alterações)

16H00 – Descida Oficial 17H00 – Entrega de Prémios (Junto ao local da Prova)17H30 – Abertura de Balneários18H30 – Jantar e Entrega de Brindes (Escola Básica 1º, 2º e 3º Ciclos/PE Prof Francisco Barreto)

8. PENALIZAÇÕES

O atleta que se atrasar para a sua saída na manga de qualificação será penalizado com 60 Segundos no tempo da sua Descida Oficial.

9. ALINHAMENTO

9.1. Manga de QualificaçãoSerão dadas largadas com 5 participantes de minuto em minuto, pela ordem declassificação dos atletas da edição anterior.

9.2. Descida OficialO alinhamento da partida será efetuado com o tempo apurado em Manga de Qualificação de dez em dez atletas por ordem crescente de crono, ou seja, os dez mais rápidos até os dez mais-lentos.

(ver figura)

INFORMAÇÃO IMPORTANTE PARA OS ATLETAS

1) O alinhamento dos atletas na partida tem início às 15h30m, sendo os atletas organizados, por ordem crescente da classificação efetuada na manga de qualificação. O atleta dispõe de 5m para comparecer na sua posição apôs a chamada do comissário, caso contrário será penalizado.

2) Cada linha é composta por 10 atletas e será totalmente encerrada ao ficar completa.

3) O atleta que não cumprir com as instruções do comissário e provocar alvoroço ou distúrbio, junto dos outros atletas ou organização, estará sujeito a penalização.

4) Todas as linhas estarão devidamente fechadas, e só serão abertas 2 minutos antes da partida.

START LINEENTRADA POR ORDEM DE QUALIFICA‚ÌO

...

...

...

...

1020

3040

5060

7080

...

...

...

5) O atleta é obrigado a se manter na posição definida pelo comissário. Em caso algum o mesmo poderá, trocar, empurrar ou tentar passar na linha à sua frente. Será automaticamente penalizado.

6) A partida será composta por 10 comissários, devidamente identificados para controlar e arbitrar da forma mais correta e justa o arranque da IX Edição da Avalanche Raposeira 2016.

7) A referida penalização nos pontos acima, consiste em alinhar o atleta quecometa uma das infrações acima mencionadas, na última fila do arranque.

8) Todas estas instruções são para ser cumpridas à risca.

9.3. PercursoA organização reserva-se ao direito de alterar o percurso por questões de Segurança oupor qualquer motivo que possa por em causa a realização da Prova.

10. NOTA FINAL

Visto a prova ser um convívio e a festa de Natal do BTT, o objetivo da organização é propor-cionar a todos os atletas inscritos as melhores condições para que a prova seja realizada em segurança e com um mínimo de conforto entre os mesmos, não existindo qualquer tipo de de-sclassificação / penalização (sem ser a referida no ponto 8 e no ponto 9.2-7) ou outra situação que vá provocar conflitos desnecessários.

11. MÉDIA PARTNER

A cobertura do evento será efetuada pela empresa Hey Productions, Photogram e Elvio Gomes. Todos os atletas podem utilizar camaras durante as descidas, incluindo a descida oficial. É conferido à organização o direito de recolha e utilização de imagens da atividade, para pos-terior utilização em ações e atividades promocionais, jornalísticas, publicitárias ou outras que não afetem negativamente a imagem dos participantes. Havendo oposição à referida recolha e utilização, os participantes deverão notificar a organização dessa restrição antes do início da atividade. As respetivas camaras serão sinalizadas pelo média partner de forma a ser efetuada a respetiva recolha de imagens no final do evento.

12. SEGURO PROVA

O seguro da prova é exclusivamente para os atletas que não estão filiados na Associação de Ciclismo da Madeira, daí a sua importância em preencher corretamente os dados obrigatórios, tais com, Data de nascimento e no de Cartão de Cidadão na ficha de inscrição.

Info. Os atletas federados já estão abrangidos pelo seguro da federação e apenas devem preencher na ficha de inscrição o número de licença e devem apresentar-se com a mesma para confirmação junto do secretariado.

INFORMAÇÃO

Responsabilidade Civil: Capital: 75.000,00 € Franquia: 10 % mínimo 500 € Salvaguarda danos causados a terceiros efetuados pelo organizador/organização do evento Acidentes pessoais: Coberturas/Capitais Morte: 27.500,00 € Incapacidade Permanente: 27.500,00 € Despesas de Funeral: 2.700,00 € Despesas de Tratamento: 5.000,00 € - Franquia de 60 €

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