2008-10-02-apostila-operacoes-04-mater-abc

8/16/2019 2008-10-02-apostila-operacoes-04-mater-abc

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ADMINISTRAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE MANUFATURAS E SERVIÇOS 1/5 LCFG 2008/09-AOMS-04-1

MÉTODO ABC

O método ABC – a curva ABC

Este método, bastante empregado na linguagem corrente da gestão dos estoques, é uminstrumento de planejamento que permite ao gerente orientar seus esforços em direção aosresultados mais significativos para sua organização. Sua utilização não se restringe à área demateriais, servindo a todas as funções em que pretenda utilizar a seletividade como instrumentode definição da aplicação de esforços.

É baseado nas conclusões de Pareto1 que, ao estudar a distribuição de renda entre a população do sistema econômico em que vivia, estabeleceu um principio, segundo o qual, omaior segmento da renda nacional concentrava-se em uma pequena parcela da população,

enquanto a maioria desta absorvia a menor parte da mesma renda.

Nos últimos 50 anos, a partir dos esforços iniciais da General Electric americana, o princípio de Pareto tem sido adaptado ao universo de materiais, particularmente à gerência deestoques, com o nome de Classificação ABC.

O fundamento do método é aplicável a muitas situações onde seja possível estabelecer prioridades: uma tarefa a cumprir é mais importante que a outra, uma obrigação é maissignificativa que a outra, de modo que a soma de algumas partes dessas tarefas ou obrigações deimportância elevada representam, provavelmente, uma grande parcela das obrigações totais.

Pode-se fazer uma Classificação ABC por peso, por volume, por tempo de reposição, porvalor de demanda, por inventário, por custo unitário, por aquisições realizadas e, assim pordiante.

Consideremos o método ABC aplicado aos estoques. Neste caso, podemos afirmar que,na maior parte das organizações, os estoques apresentam, em média, a seguinte distribuição emtermos de quantidade e valor (tabela 1):

Classe % itens % do valor total dos estoquesA 10 75B 25 20

C 65 5Total 100 100

Tabela 1

A estratificação apresentada poderá variar de empresa para empresa. Porém, o quedesejamos deixar bem claro é a existência, em qualquer organização, dos três estratos (A,B,C)com suas características de distribuição "quantidade x valor" claramente definidas.

1 Economista italiano (1842-1923)

Os dados relativos às classes A, B e C podem ser representados por uma curva, conformemostramos (figura 1) a seguir.


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%

a c u m u l a d a d e v a l o r

7 5

9 5 1 0 0

C

B

A

10 35 100% acumulada de itens

Figura 1

Podemos inferir que uma pequena economia obtida em relação aos materiais da classe Adeverá ser mais significativa que uma grande redução de custos em materiais da classe C. Destaforma, as decisões do gerente de estoques deverão, sempre que possível, ser dirigidas para os

benefícios decorrentes da boa gestão para os materiais da classe principal.

A obtenção da curva ABC para estoques poderá ser feita a partir de dois fatos geradores:inventário dos materiais existentes ou previsão de demanda para determinado exercício.

Nos dois casos, a metodologia a ser utilizada deverá ser a mesma, conforme o seguinteroteiro:

1. obtenção de relação dos itens com seus valores totais correspondentes

2. tabulação

3. elaboração da curva

4. separação em classes A, B e C

Relação dos itens

A partir do inventário físico ou da previsão de demanda, multiplicamos a quantidade decada item por seu custo unitário e obtemos o valor da existência ou do consumo provável. Este


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processo poderá eventualmente ser empregado para grupos de materiais em vez de itens, namedida em que aqueles representem materiais com grande afinidade de consumo e valor, e orelacionamento item a item se torne repetitivo e oneroso.

No entanto, o procedimento usual é voltado para o levantamento por item de material.

Tabulação

Com os dados da relação colocados em ordem decrescente de valor, elaboramos umatabela que fornecerá os percentuais de itens e de valores correspondentes para a obtenção dacurva. Na tabela 2, a seguir, apresentamos um exemplo da sistematização proposta.

Elaboração da curva ABC

Os pares de dados referentes à percentagem acumulada em quantidade de itens e valores

são plotados um a um, ou em intervalos representativos da curva formada. Os pontos assimencontrados permitem o traçado da curva ABC, conforme vemos na figura 1.

Separação em classes A, B e C

Será feita com base no princípio de que a classe A deverá abranger o menor número deitens correspondente ao maior valor possível. A relação média de 10 por cento de itens para 75

por cento em valor é apenas um ponto de referência, pois caberá ao gerente de estoques definiros intervalos de sua conveniência.

De um modo geral, podemos identificar na curva ABC dois pontos de inflexão bem

nítidos, que deverão corresponder aos limites de A para B e de B para C.

Na realidade, não há uma regra única e definitiva para se conseguir a melhor separaçãode classes. O importante é não esquecer que materiais sujeitos a estoque distribuem-senitidamente quanto à relação item x valor de consumo, em parcelas (A, B e C) comcaracterísticas muito peculiares. Convém à direção da Gerencia de Materiais explorar todas as

possibilidades dessa estratificação, para aumentar a razão custo x benefício em sua empresa.


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Ordem Item Valor Valor Acumulado % AcumuladaR$ R$ Itens Valor

01 201-2 228.000, 228.000, 2 22,8

02 192-1 168.000 396.000 4 39 603 730-0 136.000, 532.000, 6 53,204 419-1 114.000 646.000 8 64 605 312-3 76.000 722.000 10 72 206 901-2 30.000, 752.000, 12 75,207 229-3 26.000, 778.000, 14 77,808 529-1 18.000 796.000 16 79 609 404-9 17.000 813.000 18 81 310 837-1 16.000 829.000 20 82 911 636-2 15.500, 844.500, 22 84,512 107-7 13.500, 858.000, 24 85,813 519-8 13.000 871.000 26 87 1

14 239-1 12.000, 883.000, 28 88,315 694-2 10.500, 893.500, 30 89,416 330-5 10.000 903.500 32 90 417 814.6 9.500 913.000 34 91 318 492-1 8.000, 921.000, 36 92,119 249-8 7.500 928.500 38 92 920 707-0 6.000 934.500 40 93 521 375-8 4.500 939.000 42 93 922 911-2 4.000, 943.000, 44 94,323 397-6 3.800, 946.800, 46 94,724 531-2 3.600 950.400 48 95 025 278-9 3.500 953.900 50 95 426 641-0 3.400 957.300 52 95 7

27 569-2 3.200, 960.500, 54 96,128 817-4 2.800, 963.300, 56 96,329 494-2 2.700, 966.000, 58 96,630 276-2 2.600 968.600 60 96 931 599-1 2.200 970.800 62 97 132 215-3 2.100, 972.900, 64 97,333 989-0 1.900 974.800 66 97 534 847-1 1.700 976.500 68 97 735 339-0 1.680 978.180 70 97 836 193-Í 1.660 979.840 72 98 037 102-2 1.650. 981.490. 74 98 138 452-9 1.600. 983.090. 76 98.3

39 661-2 1.580. 984.670. 78 98,540 234-4 1.800. 986.170, 80 98,641 759-2 1.470. 987.640. 82 98 842 990-0 1.460. 989.100 84 98 943 849-2 1.420. 990.520. 86 99 144 761-9 1.400. 991.920. 88 99,245 643-3 1.380. 993.300. 90 99,346 434-3 1.370 994.670 92 99 547 799-5 1.360 996.030 94 99 648 597-4 1.340 997.370 96 99 749 253-2 1.330, 998.700, 98 99,950 909-6 1.300, 1.000.000, 100 100,0

1.000.000,

Tabela 2


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Apresentamos, a seguir, no quadro 1 exemplos de aplicação do método ABC a algumasatividades da Administração de Material, principalmente àquelas voltadas ao Controle deEstoques.

Ao leitor, recomendamos ampliar este quadro com suas próprias sugestões quanto à

melhor forma de aplicar os princípios do ABC.

Atividade Classe A Classe B Classe CAnálise docomportamento dademanda e do tempo deressuprimento

Alta freqüênciaEx. Bimestral

Média freqüênciaEx: Semestral

Baixa freqüênciaEx: Anual

Determinação dosestoques de segurança

Cálculo rigorosoc/estudos sobre ocusto de falta

Cálculo flexível c/boamargem de segurança

Cálculo bastantegeneroso c/grandemargem de segurança

Sistemas de controle de

estoques

Revisões periódicas Quantidades fixas Duas gavetas ou duas

caixasRotação dos Estoques Elevado coeficiente

de rotação (p/ascaracterísticas daempresa)

Médio coeficiente derotação

Baixo coeficiente derotação

Inventário Físico Alta freqüênciaEx: trimestral

Média freqüênciaEx: semestral

Baixa freqüênciaEx: anual

Freqüência anual deressuprimentos

Elevada Média Baixa, de preferênciaúnica

Cadastro deFornecedores

Pesquisa sistemática p/a seleção de novasfontes

Menor rotação defornecedores.Acompanhamentomenos rigoroso daevolução dos preços

Baixa rotação defornecedores.Baixo nível deacompanhamento dos

preçosAnálise de Valor Primeira prioridade p/

desenvolvimento dosestudos

Segunda prioridade Terceira prioridade

Quadro 1

BIBLIOGRAFIA:

SILVA, Renaud Barbosa da. Administração de material: teoria e prática. Rio de Janeiro:Associação Brasileira de Administração de Material, 1981.

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