Ata da primeira reunião de Diretoria e conselhos 2010-2012

Campinas, 29 de Novembro de 2009

Reunião de Diretoria

Objetivos

Agenda da primeira reunião da primeira diretoria eleita do

MBCCOC:

• Objetivo das reuniões de diretoria

• Deliberações iniciais do exercício

• Deliberações da associação (pauta a seguir):

1. V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB

2. Gestão Participativa: Acesso dos associados às reuniões de Diretoria

(Compromisso de campanha 5/8)

3. Criação do Regimento Interno

4. Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha 4/8) e Novas

Camisetas

Cesar Ceneviva

Clorival Stocco

Jose Roberto Kuhl

Jose Roberto Rocha

Azevedo

Marcelo Daura

Paulo Bodini

Renato Abe

Rogerio D'Elia

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Cesar Ceneviva

Clorival Stocco

Jose Roberto Kuhl

Jose Roberto Rocha

Azevedo

Marcelo Daura

Paulo Bodini

Renato Abe

Rogerio D'Elia

Lista de Presença

Tópico 1:

V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB

Introdução:

Recebemos o comunicado oficial da Diretoria de Pós Venda da Mercedes

Benz que o Clube, agora reconhecido pelo Museu Mercedes Benz, passa

a contar com co-patrocínio da área de automóveis da Mercedes-Benz.

O patrocínio ao evento de confraternização de final de ano com o Clube

está confirmado e teremos para esta edição as seguintes atrações:

- 100 convites para associados

- Test drive de modelos novos Classe E, Smart, CLC e GLK

- Buffet da banqueteira Claudia Porteiro

- Banda jazz & Blues Band

- Contaremos também com a presença do concessionário Europamotors

para os associados que desejarem realizar testes fora dos limites da

fábrica

- Palestra técnica com o Sr. João Batista Rodrigues filho, que apresentará

aos associados em primeira mão os segredos do novíssimo S 400 Hybrid

Tópico 1:

V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB

Pontos de Decisão:

Definição da programação

Definição da divulgação

Definição das regras para inscrição

Tópico 1:

V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB

Deliberações:

Definição da programação:

PROGRAMA PRELIMINAR:

10:00 - Café da manhã no Auditório do Centro de Treinamento

10:15 - Palavra do clube - Apresentação da primeira diretoria eleita

10:30 - Apresentação de Filmes históricos da Mercedes-Benz

12:00 - Confraternização entre associados e exposição dos automóveis

13:00 - Almoço na chácara da Diretoria Mercedes Benz

16:00 – Encerramento

Os test drives estarão disponíveis das 10h às 12h30.

Tópico 1:

V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB

Deliberações:

Definição da divulgação:

A divulgação aos associados será feita por e-mail, através de circular

oficial lançada até 30/11

Regras para inscrição e ocupação das vagas:

1. Como as vagas são limitadas, a Diretoria definiu como critério de

ocupação:

2. As solicitações serão feitas por e-mail

3. O convidado deverá informar o nome e RG das pessoas que irão ao

evento para o controle de acesso à fábrica

4. Apenas automóveis Mercedes Benz poderão entrar na fábrica MB e a

placa deverá ser informada no momento da inscrição

5. Apenas associados adimplentes poderão assegurar lugares

6. Os lugares serão ocupados por ordem de chegada e o Clube divulgará

as vagas disponíveis por e-mail.

Tópico 2:

Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa

Introdução:

Com foco nos compromissos assumidos em campanha com os

associados, a Diretoria colocou em pauta as reuniões de Diretoria como

instrumento de Gestão Participativa.

A idéia inicial de divulgação das pautas aos associados foi ampliada, num

modelo que amplia ainda mais o nível de participação dos associados.

Tópico 2:

Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa

Introdução:

Com foco nos compromissos assumidos em campanha com os

associados, a Diretoria colocou em pauta as reuniões de Diretoria como

instrumento de Gestão Participativa.

A idéia inicial de divulgação das pautas aos associados foi ampliada, num

modelo que amplia ainda mais o nível de participação dos associados.

Tópico 2:

Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa

Considerações:

• Embora o envio das pautas aos associados represente uma evolução

em relação o modelo atual, o formato não permite a participação direta

dos associados, que se manifestariam posteriormente. O atual formato de

reuniões não permite a participação de um grande número de pessoas

por falta de espaço físico e dificuldades de acesso

• Alguns diretores são assíduos nas reuniões de diretoria do que nos

eventos. A falta de conexão direta entre as necessidades e expectativas

dos associados e os decisores do clube limita o processo de melhoria

contínua e resulta numa gestão com idéias e respostas aquém das reais

possibilidades

Tópico 2:

Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa

Deliberações:

A Diretoria decidiu por um novo formato de reuniões

deliberativas, que passarão a ser realizadas nos encontros oficiais do

Clube, levando as discussões ao alcance dos associados, os diretores ao

contato direto com associados, eventos, necessidades e expectativas do

Clube. Além disso, o novo formato valoriza o convívio em família dos

diretores e dos associados promovendo a integração entre familiares

e estimulando a presença de mais mulheres e joves / crianças nos

eventos.

O novo formato não interfere no compromisso de campanha 5/8 e as

pautas serão disponibilizadas a todos os associados.

Tópico 3:

Criação do Regimento Interno

Introdução:

Com a oficialização e a eleição da Primeira Diretoria e Conselhos, o

Clube redigirá suas Diretivas Organizacionais.

O projeto foi oficialmente lançado nesta reunião de Diretoria e cumprirá 6

fases pré-definidas:

1. Iniciação: Divulgação do projeto, seus objetivos e resultados

pretendidos

2. Visibilidade: Captura de

informações, modelos, sugestões, necessidades e expectativas

3. Proposição: Apresentação da proposta detalhada do regimento interno

4. Desenho: À partir da proposição validada, detalhamento executivo do

regimento

5. Implantação: Implementação do projeto à partir do detalhamento

executivo

Tópico 3:

Criação do Regimento Interno

Deliberações:

A Diretoria, ciente do novo projeto e seus objetivos, se encarrega de

buscar referências e material de discussão para o próximo encontro.

Também está em pauta o desenvolvimento de um mecanismo que

permita a participação do associado.

Tópico 4:

Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas

Introdução:

A Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha

4/8) aguarda autorização oficial do Museu MB para sua

implementação, um processo que exige seu tempo e cumpre protocolos

próprios.

O estoque das camisetas do Clube está no final e em dezembro o Clube

realiza os pedidos para reposição das camisetas do primeiro semestre.

Diante disso a Mercedes Benz autorizou, à pedido do Clube, a

reprodução de uma camisa oficial alemã, que foi exposta a apreciação e

aprovação da nova Diretoria.

Tópico 4:

Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas

Deliberações:

A figura reproduz o modelo

proposto para a próxima

edição das camisas pólo

do Clube. Trata-se de

modelo idêntico ao da

Classic Collection da

Alemanha, cuja

reprodução no Brasil foi

autorizada pela Mercedes

Benz. A nova camisa será

produzida numa edição

limitada, apenas

nesta fase de transição

entre identidades

visuais, até que se adote o

padrão internacional.

Tópico 4:

Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas

Deliberações:

A Diretoria aprovou o modelo proposto e validou os seguintes tópicos:

• Os associados adimplentes terão direito a uma camiseta cada, que será

distribuída nos eventos do primeiro semestre de 2010.

• A grade de tamanhos seguirá a informação contida no cadastro de

associados