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RELATÓRIO DE ACTIVIDADES DIRECÇÃO DA SPFCF 2011 2013

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RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

DIRECÇÃO DA SPFCF

2011 – 2013

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ÍNDICE

1. Introdução

2. Sócios Fundadores

3. Direcção e Orgãos Sociais

4. Objectivos e Estratégias

5. ScreenShot - 2011 – 2013

6. Actividades da Direcção 2011 - 2013

7. Grupos de Interesse Diferenciado

8. Admissão de Associados

9. Relações Externas

10. Apreciação Global

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“A Utopia de hoje é a realidade de amanhã”

1. Introdução

A Sociedade Portuguesa de Farmácia Clínica e Farmacoterapia (SPFCF) foi criada em Julho de 2011. Tem

como política a satisfação das necessidades dos doentes e profissionais de saúde, através da prestação de

cuidados de saúde, de acordo com o estado de desenvolvimento científico e tecnológico, sempre na

perspectiva da melhoria contínua. A SPFCF pretende dar resposta a necessidades técnico-científicas e

profissionais, sentidas não só pelos doentes e sociedade em geral, como pelo próprio sistema de saúde.

Visão

A profissão farmacêutica como prestadora de serviços de saúde, exercidos através de actos clínicos

qualificados e autónomos, individualmente ou em equipa, indispensáveis ao sucesso do processo

farmacoterapêutico.

Missão

Prestação de cuidados de saúde através da promoção do desenvolvimento do conhecimento, e da

investigação em Farmácia Clínica e Farmacoterapia. Desenvolver as condições, e criar as oportunidades

necessárias à aplicação das capacidades e dos conhecimentos farmacoterapêuticos do farmacêutico clínico,

no melhor interesse das necessidades dos doentes.

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2. Sócios Fundadores

o Ana Filipa Pereira Amaral de Macedo

o Ana Marta Teixeira Anes;

o Ana Paula Martins;

o Ana Sofia dos Santos Valongo;

o Bárbara Santiago Aranda da Silva;

o Francisco Jorge Batel Marques;

o Hélder Dias Mota Filipe;

o João Pedro Alves Correia da Silva;

o José António Aranda da Silva;

o José Joaquim Cabrita da Silva;

o Mara Sofia Pereira Guerreiro;

o Maria Angelina Esteves Martins;

o Maria de Fátima Pinela da Silva Mouzinho de Palhares Falcão;

o Maria Margarida da Silva Mouzinho de Palhares Falcão;

o Paula Maria Façanha da Cruz Fresco;

o Sérgio Martins da Palma Vilão;

o Vladimiro Rodrigues da Silva.

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3. Direcção e órgãos sociais

Assembleia Geral

Presidente: José António Aranda da Silva

Vice-Presidente: Diogo Manuel Jesus Mendes

Secretário: Ana Filipa Pereira Amaral de Macedo

Direcção*

Presidente: Francisco Jorge Batel Marques

Vice-Presidente: Ana Marta Teixeira Anes

Vogal e Tesoureiro: Carlos Miguel Costa Alves

Vogal: Maria Margarida da Silva Mouzinho de Palhares Falcão

Vogal: Bárbara Santiago Aranda da Silva

Conselho Fiscal

Presidente: Ana Paula Mecheiro de Almeida Martins

Vogal: Maria Angelina Esteves Martins

Vogal: Paula Maria Façanha da Cruz Fresco

* Em 2011-2012 foi vice-presidente da direcção - Vladimiro Jorge da Cruz Rodrigues da Silva; e tesoureiro - João Pedro Alves Correia da Silva.

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4. Objectivos e Estratégias

Objetivo Estratégico: Preparar a transição geracional para as futuras lideranças da profissão.

A direção 2011-2013 pretendeu criar os alicerces da SPCFC, tendo delineado os seguintes objetivos:

1. Criar a estrutura, organização e imagem da SPFCF;

2. Envolver os sócios fundadores no crescimento em número e qualidade da SPFCF;

3. Organizar e promover reuniões e conferências ou outras iniciativas similares;

4. Estabelecer e incentivar a colaboração com outras instituições, nacionais ou internacionais;

5. Apresentar propostas e ser interlocutora na definição das políticas de saúde e do medicamento.

Para cumprir os objectivos, foram delineadas as seguintes estratégias:

o Criação de um logotipo e website para divulgação, e comunicação interna e externa;

o Actividades de angariação de novos associados;

o Formação de grupos de Interesse Diferenciados (GID):

o Promoção de formação diferenciada e especializada;

o Organização da I Reunião Anual;

o Planear a criação de um Manual de Farmácia Clínica e Farmacoterapia;

o Parcerias com agentes do sector, designadamente do poder político e dos reguladores.

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5. ScreenShot – 2011 – 2013

Objetivos Estratégias / Actividades

1. Criar a estrutura, organização e

imagem da SPFCF

Logotipo e Estacionário

Facebook SPFCF

Website www.spfcf.pt

Reuniões de Direcção

Organização da tesouraria/contabilidade

2.

Envolver os sócios fundadores no

crescimento em número e qualidade

da SPFCF

Grupos de Interesse Diferenciado

Jantar de 1º Aniversário

3.

Organizar e promover reuniões, e

conferências ou outras iniciativas

similares

Apresentação Pública SPFCF (Infarmed)

I Reunião Científica Anual

Reunião “Health Needs to Market Access”

I Reunião Primavera

II Reunião Científica Anual

4.

Estabelecer e incentivar

colaboração com outras

instituições, nacionais ou

internacionais;

American College of Clinical Pharmacy

Hospitais da Universidade de Coimbra

Associação Portuguesa de Médicos de Clínica

Geral

Associação Portuguesa de Estudantes de

Farmácia

5.

Apresentar propostas e ser

interlocutora na definição das

políticas de saúde e do

medicamento.

Protocolo com Direção Geral da Saúde (DGS)

Ordem dos Farmacêuticos

Associação Nacional de Farmácias

Associação Portuguesa de Farmacêuticos

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6. Actividades da Direcção 2011 - 2013

Objetivo 1. Criar a estrutura, organização e imagem da SPFCF

o Logotipo, linha editorial e estacionário para as comunicações internas e externas da SPFCF;

o Website – www.spfcf.pt – concebido por um vogal, através de uma plataforma de fácil gestão e sem

custos associados. A gestão dos conteúdos mantém-se a cargo de um vogal e é usado para promoção

e gestão das inscrições nas actividades da SPFCF;

o Página do Facebook, que conta, até à data, com 1087 gostos. Tem sido um veículo de comunicação e

publicitação das actividades da SPFCF.

o Reuniões de direcção, com diminuição da periodicidade ao longo do tempo;

o Actividades relacionadas com tesouraria, nomeadamente a abertura de conta, gestão de quotas e

associados, e contabilidade;

o Elaboração do Road-Map SPFCF, com objectivos a médio e longo prazo.

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Objetivo 2. Envolver os sócios fundadores no crescimento em número e qualidade da SPFCF

o Criação dos Grupos de Interesse Diferenciado (GID)

Data: 2011

Participantes: Sócios Fundadores

Descrição: Foram criados GIDs nas seguintes áreas: Farmacoepidemiologia; Avaliação Económica

em Saúde; Oncologia; Infecciologia; Cardiovascular/Cardiologia Preventiva; Política da Saúde; Manual

de Farmacoterapia; Gestão da Farmácia Hospitalar; e Farmacovigilância e Gestão do Risco. Cada

GIDs é coordenado por um grupo de sócios fundadores.

Avaliação: Nenhum dos GIDs está a funcionar. Pretende-se que de futuro estes sejam autónomos e

realizem actividades próprias. Nas Reuniões Anuais os GIDs tiveram espaço para preparar sessões

que abordassem as suas temáticas.

o Jantar do 1º Aniversário SPFCF

Data: 11 de Julho de 2012

Local: Restaurante “A Gondola”

Descrição: Jantar de comemoração e organização da I Reunião Científica Anual da SPFCF.

Objetivo 3 - Organizar e promover reuniões e conferências ou outras iniciativas similares

o Apresentação Pública da SPFCF

Data: 29 de Novembro de 2011

Local: Sala A do Edifício Tomé Pires do Infarmed Lisboa

Participantes: Sócios Fundadores e Convidados;

Descrição: Estiveram presentes os órgãos sociais da SPFCF e foi feita uma apresentação sobre a

sociedade, destacando-se: a evolução, o papel, os sócios fundadores, os órgãos sociais e os

objectivos da SPFCF.

Avaliação: A sala estava cheia e com representatividade de diversos sectores da profissão

farmacêutica. A sessão apareceu posteriormente como notícia em revistas e jornais da especialidade.

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o Simpósio “From Health Needs and Drug Research to Market Access”

Data: 8 de Março de 2012

Local: Hotel Lagoas – Oeiras

Descrição: Reunião promovida pela SPFCF com patrocínio da Indústria Farmacêutica, com os

seguintes temas: “Driven forces in Pharmaceutical Industry Drug Research, health needs, pipeline

management and new targets e Market Access and Health Efficiency: diferent perspectives".

Avaliação: Na reunião estiveram presentes cerca de 100 pessoas. As palestras e discussão tiveram

uma elevada qualidade técnico-científica.

o I Reunião Científica Anual – “ A história de uma necessidade na necessidade de uma história”

Data: 29 de Setembro de 2012

Local: Faculdade de Farmácia da Universidade de Coimbra

Descrição: Na reunião estiveram presentes cerca de 150 participantes de todo o país. Sendo a

primeira reunião anual, discutiu-se e reflectiu-se sobre a pertinência e importância do papel do

farmacêutico clínico, apresentando-se exemplos de sucesso, ao nível da farmácia hospitalar, farmácia

comunitária e cuidados primários. Na reunião, os grupos de interesse diferenciado da SPFCF

promoveram sessões temáticas de índole mais prática, que incidiram nas seguintes áreas: Tratamento

do Tromboembolismo Venoso no âmbito da Cardiologia, Tratamento do VIH no âmbito da Infecciologia,

Farmacoepidemiologia e Farmacoterapia, Política de Comparticipação de Medicamentos, Cancro

Digestivo no âmbito da Oncologia e Farmacovigilância.

Avaliação: A reunião foi altamente participada, especialmente por estudantes. Sugere-se que os GIDs

continuem envolvidos na preparação das reuniões anuais e que se mantenha um formato de sessões

paralelas para que as mesmas possam ser mais direccionadas e práticas.

o I Reunião de Primavera – “Da investigação à clínica em Oncologia - Contributos para a

prestação de cuidados de saúde mais custo-efectivos “

Data: 20 de Abril 2013

Local: Salão Nobre da Escola Nacional de Saúde Pública, Lisboa

Descrição: A I Reunião Primavera contou com a presença de 60 participantes. Os três temas centrais

da reunião foram a Investigação Clínica, a Farmacoepidemiologia e a Farmacoeconomia na Oncologia.

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Avaliação: A duração (meio dia) e o tema da reunião foram adequados. Sugere-se que se continue a

privilegiar jovens como oradores desta reunião. A II Reunião de Primavera realizar-se-á em Abril de

2014 em Coimbra.

o II Reunião Cientifica Anual - Envelhecimento e Farmacoterapia”.

Data: 12 de Outubro de 2013

Local: Salão Nobre do Complexo ICBAS-FFUP, Porto

Descrição: Foi criado um espaço de discussão e reflexão sobre a mais-valia que os farmacêuticos

clínicos poderão acrescentar nos cuidados de saúde a uma população cada vez mais envelhecida e

consumidora de medicamentos. Na parte da manhã apresentaram-se várias perspetivas dos temas em

discussão: alterações demográficas/envelhecimento da população em Portugal e do uso de

medicamentos pelos idosos. Durante a tarde foram promovidos momentos de formação promovidos

pelos Grupos de Interesse da SPFCF em áreas como a Oncologia, a Cardiologia e a

Farmacoepidemiologia.

Avaliação: Participaram na reunião 150 pessoas, na sua maioria estudantes. De notar a boa

organização e a elevada qualidade das apresentações. Por questões logísticas, na II reunião anual

alterou-se o formato, não havendo sessões paralelas. A III Reunião Anual realizar-se-á em Outubro de

2014 em Lisboa.

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7. Grupos de Interesse Diferenciado

Foram criados grupos de interesse, à semelhança do que já acontece com sociedades congéneres, com os

seguintes objetivos: manter a sociedade na linha de frente do conhecimento num dado domínio, através da

criação de especialistas; passar esse conhecimento para a generalidade dos sócios da SPFCF mantendo-os

actualizados; auxiliar a Direcção da SPFCF no plano técnico-científico, de modo a que esta possa fundamentar

com solidez a sua posição, aos mais diversos níveis.

Nesta fase, os GIDs desenvolvem-se em torno de um ou dois sócios fundadores, até que haja um regulamento

próprio, que enquadre e defina o seu funcionamento.

Grupos de Interesse Diferenciado criados:

o Farmacoepidemiologia - Ana Paula Martins e José Cabrita;

o Avaliação Económica em Saúde – Vladimiro Silva e Francisco Batel Marques;

o Oncologia – Angelina Martins e Bárbara Aranda da Silva;

o Infecciologia – VHC e VIH - Margarida Falcão;

o Cardiovascular/Cardiologia Preventiva – Ana Sofia Valongo;

o Política da Saúde – José Aranda da Silva e Sérgio Vilão;

o Manual de Farmacoterapia – Hélder Mota Filipe e Paula Fresco;

o Gestão da Farmácia Hospitalar – Fátima Falcão;

o Farmacovigilância e Gestão do Risco – Marta Anes e João Pedro Silva.

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8. Admissão de Associados:

Durante o ano de 2011 foi enviada e divulgada uma carta de apresentação da SPFCF, juntamente com um

formulário de admissão de associados. Em 2013 vs. 2012 observou-se um aumento em 50 por cento do

número de sócios efetivos/agregados, mas o número absoluto é ainda muito reduzido. Relativamente aos

sócios afiliados, registou-se uma diminuição do ano 2012 para 2013.

O reduzido número de associados continua a ser uma questão que deve ser analisada e solucionada.

Ano Sócios Efetivos/ agregados Sócios Afiliados

2012 17

8

Bayer, MSD, Bial, Servier, Medinfar, Atral Cipan, Pfizer, Hospira

2013 33

5

Bayer, MSD, Bial, Servier, Medinfar

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9. Relações Externas:

Objetivo 4. Estabelecer e incentivar colaboração com outras instituições, nacionais ou internacionais

Objetivo 5. Apresentar propostas e ser interlocutora na definição das políticas de saúde e do

medicamento.

No âmbito das relações externas e institucionais, destacam-se os contactos e parcerias com:

o American College of Clinical Pharmacy (ACCP): O presidente da SPFCF participou na ACCP

Annual Meeting, October 16–19, 2011, em Pittsburgh (USA). Estabeleceram-se contactos e foi enviada

uma carta para formalizar a parceria entre SPFCF e ACCP e futura partilha de experiências;

o Audiências com associações do sector: Ordem dos Farmacêuticos (OF), Associação Nacional de

Farmácias (ANF), e Associação Portuguesa de Farmacêuticos Hospitalares (APFH);

o Protocolo com Direção Geral da Saúde (DGS): para participação no processo de produção de

normas de orientação clínicas;

o Parceria com os Hospitais da Universidade de Coimbra (HUC): para possível protocolo de

formação com a SPFCF;

o Parceria com a Associação Portuguesa de Médicos de Clínica Geral: para futura colaboração,

(programa de formação para farmacêuticos nos Centros de Sáude/USFs;

o Participação no Júri do “Concurso de Aconselhamento do Doente” da Associação Portuguesa de

Estudantes de Farmácia, edição 2013.

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10. Apreciação Global

A recém-criada SPFCF nasceu de uma ideia que se concretizou e materializou a 11 de Junho de 2011. Desde

essa data que se definiram a missão, visão e os objectivos a curto, médio e longo prazo. Dos associados

fundadores todos contribuíram, das mais diversas maneiras, para a evolução, organização e crescimento da

SPFCF.

Os primeiros anos de vida foram caraterizados por concretizações de projectos e pelo cumprimento da maioria

dos objectivos inicialmente estabelecidos. De notar que se verificaram algumas situações menos boas,

nomeadamente no que se refere à organização interna, mas que se conseguiram ultrapassar com o

envolvimento e empenho de todos os associados fundadores.

Analisando retrospetivamente o biénio 2011 – 2013, a SPCCF necessita de:

- Uma maior abertura ao exterior, e que resulte no aumento do número de associados;

- Uma maior dinâmica dos grupos de interesse, que se concretize no seu funcionamento em pleno;

- Continuar as reuniões anuais e de primavera, garantindo a sua melhoria contínua;

- Manter as boas relações com as instituições e organizações do sector;

- Prosseguir a sustentabilidade e autofinanciamento;

- Garantir a sucessão e continuidade da SPCFC.

E porque todas as organizações são feitas de pessoas, é de mais pessoas, com vontade de cumprir a missão

e visão, que necessitamos para elevar a Sociedade Portuguesa de Farmácia Clínica e Farmacoterapia e

beneficiar de todo o seu potencial.

“ O carvalho foi em tempos uma bolota.”

Sociedade Portuguesa de Farmácia Clinica e Farmacoterapia

Rua Luiz Marques – Lote , Alto dos Gaios 2765-448 Estoril

[email protected] | [email protected] | www.spfcf.pt